7 Uusia tarjouskilpailuja koskevien ilmoitusten tilaaminen Käyttäjä voi tilata sähköposti-ilmoituksen kaikista uusista tarjouskilpailuista valitsemallaan alalla CPV-luokituksen pohjalta. Euroopan komissio hyväksyi 28. marraskuuta 2007 uuden CPV-nimikkeistön, jota sovelletaan 15. syyskuuta 2008 alkaen. Uusi CPV-nimikkeistö käsittää pääsanaston ja lisäsanaston. Pääsanasto on puukaavion muotoinen ja sisältää enintään yhdeksännumeroisia koodeja ja niitä vastaavat nimikkeet, joilla kuvataan sopimuksen kohteena olevat tavarahankinnat, rakennusurakat tai palvelut. Lisäsanaston avulla voidaan täydentää hankintasopimuksen kohteen kuvausta. Se koostuu aakkosnumeerisesta koodista, jota vastaa nimike, jonka avulla voidaan edelleen täsmentää hankittavan hyödykkeen ominaisluonnetta tai käyttötarkoitusta. 7.1 Alan valitseminen Ala valitaan näpäyttämällä näytön oikeassa reunassa olevan Toiminnot-valikon kohtaa Tilaa ilmoitukset uusista tarjouskilpailuista. Sitten näpäytetään linkkiä Lisää uusi CPV-ala (pääsanasto) ja valitaan alat CPV-luokituksen mukaisesti. CPV-nimikkeistöstä voi hakea joko viitenumeron tai kuvauksen perusteella (käyttöliittymässä valitulla kielellä). Jos viitteestä tai kuvauksesta ei ole varmuutta, koko nimikkeistön saa näkyviin puukaaviona näpäyttämällä painiketta Kaavio. 04/2009 19/53
Esimerkiksi: Viitenumero: 30200000-1 Kuvaus: Atk-laitteet ja -tarvikkeet Alat valitaan kirjoittamalla mikä tahansa edellä mainituista hakukriteereistä ja näpäyttämällä Haepainiketta. Jos täydellinen kuvaus tai viitenumero ei ole tiedossa, osa hakukriteeristä riittää. Järjestelmä näyttää kaikki alat, joihin valittu kriteeri sisältyy. 04/2009 20/53
Käyttäjä voi alaa valitessaan myös määritellä, millä tarkkuudella haluaa rajata sen. Esimerkiksi: Jos valitsee erityisalan "30213100-6 / Kannettavat tietokoneet", ilmoituksen saa vain, jos julkaistava tarjouskilpailu koskee nimenomaan kannettavia tietokoneita. Jos päättää valita laajemman alan, esim. "30200000-1 / Atk-laitteet ja -tarvikkeet", ilmoituksen saa aina, kun julkaistaan mitä tahansa atk-laitteita ja -tarvikkeita koskeva tarjouskilpailu. Valitaan alat ja näpäytetään painiketta Lisää. Tämä ohjaa käyttäjän takaisin edelliselle näytölle. Jos alaa haluaa tarkentaa enemmän, kullekin valitulle pääsanaston alalle voi valita lisäsanaston näpäyttämällä valitun pääsanaston vieressä olevaa kohtaa Lisää lisäsanasto. Tyhjään kenttään kirjoitetaan viitenumero tai kuvaus ja näpäytetään painiketta Hae. Jos täydellinen kuvaus tai viitenumero ei ole tiedossa, osa hakukriteeristä riittää. Järjestelmä näyttää kaikki alat, joihin valittu kriteeri sisältyy. Jos viitteestä tai kuvauksesta ei ole varmuutta, koko nimikkeistön saa näkyviin puukaaviona näpäyttämällä painiketta Kaavio. 04/2009 21/53
Esimerkiksi: kiinnostuksen kohteena ovat vain näkövammaisille tarkoitetut atk-laitteet ja - tarvikkeet. Jos valitsee alan seuraavasti: Pääsanasto: 30200000-1 / Atk-laitteet ja -tarvikkeet Lisäsanasto: EA21-5 / Näkövammaisille, ilmoitus lähetetään vain, jos neuvoston pääsihteeristö julkaisee näkövammaisille tarkoitettuja atklaitteita ja -tarvikkeita koskevan tarjouskilpailun. 04/2009 22/53
Kullekin pääsanaston alalle voi lisätä haluamansa määrän lisäsanastoaloja. Lisäsanasto ei ole pakollinen eikä sitä tarvitse valita, jos pääsanasto tuntuu riittävän kuvaavalta. Koko CPV-luokituksen voi myös ladata Lomakkeet ja mallit -sivulta useimmilla EU-kielillä. Tämä tapahtuu näpäyttämällä Omat tilaukset -sivun alalaidassa olevaa kohtaa Lataa CPV-luokitus ja valitsemalla kieli. 7.2 Omat tilaukset Tarjouskilpailut, joita koskeva tilaus on voimassa, näkyvät sisäänkirjauduttaessa kohdassa Omat tarjouskilpailut. Tämän lisäksi käyttäjä lisätään automaattisesti niiden päivitysten tilaajalistoille. Jos käyttäjä ei enää halua osallistua tarjouskilpailuun, tilauksen voi poistaa milloin vain valitsemalla näytön oikeassa reunassa olevasta Omat tiedot -valikosta kohdan Omat tilaukset. Tämän jälkeen käyttäjä ei enää saa ilmoituksia kyseisestä tarjouskilpailusta. 04/2009 23/53
Tällä ominaisuudella halutaan helpottaa tarjouskilpailujen seuraamista. Sen lisäksi on suositeltavaa käydä neuvoston internetsivuilla ja seurata EU:n virallista lehteä (Tenders Electronic Daily- eli TED-tietokantaa) säännöllisesti. Tilauksen tarkistamiseksi tai muuttamiseksi näpäytetään näytön oikeassa reunassa olevan Omat tiedot -valikon kohtaa Omat tilaukset. Valitun alan voi poistaa näpäyttämällä sen vasemmalla puolella olevaa kohtaa Poista. Uuden alan voi lisätä näpäyttämällä kohtaa Lisää uusi CPV-ala ja toimimalla yllä kuvatulla tavalla. 04/2009 24/53