Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 1 ( 8) Aika 20.09.2018, klo 08:30-11:21 Paikka Terijoki- huone, Jä rvenpä ä talo Käsitellyt asiat 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 78 Tietohallintojohtajan rekrytointi 79 Ei julkinen 80 Katsaus rekrytointilisän käytön toteutumiseen
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 2 ( 8) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg Tiia Lintula, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Päivi Autere, henkilöstöjohtaja, esittelijä Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, esittelijä Poissa Mikko Päivinen Minna-Maria Solanterä Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 3 ( 8) 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 4 ( 8) 78 Tietohallintojohtajan rekrytointi JARDno-2018-3118 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus käsittelee kokouksessaan 17.9.2018 tietohallintojohtajan viran perustamista. Mikäli kaupunginhallitus päättää perustaa tietohallintojohtajan viran, käynnistäisi henkilöstöasiainjaosto rekrytoinnin hallintosäännön 3 luvun 45 :n perusteella. Hallintosäännön määräyksen mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Edellisestä poikkeaa kaupunginjohtajan rekrytointi, jonka valmistelusta päättää kaupunginhallitus. Tietohallintojohtajan virka siajaitsee Konsernipalveluissa, on johtavan viranhaltijan virka ja rinnastettavissa asiakkuusjohtajan virkaan. Näin ollen valinnan virkaan tekee kaupunginhallitus henkilöstöasiainjaoston esityksestä. Alustava rekrytointiaikataulu: 20.9.- 4.10.2018 klo 15.00 hakuaika 23.10.2018 henkilöstöasiainjaosto, haastattelut 13.11.2018 kaupunginhallitus päätös valinnasta Tietohallintojohtajan osaamisprofiili ja hakukuulutus tuodaan kokoukseen. Työnvaativuuden arviointi suoritetaan Hay Groupin työnvaativuusarviontijärjestelmän avulla, kuten muidenkin ylempien johtajien työnvaativuus on arvioitu. Työnvaativuuteen perustuvasta palkkauksesta henkilöstöasiainjaosto päättää rekrytoinnin edetessä. Ehdotus Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, mikäli kaupunginhallitus kokouksessaan 17.9.2018 perustaa tietohallintojohtajan viran, että viran hakuaika on 27.9. - 25.10.2018 klo 15.00 viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto tietotekniikan alalta. Eduksi katsotaan monipuolinen kokemus käytännön tietojärjestelmäratkaisuista ja näyttöä onnistuneista, loppuun asti viedyistä kehittämishankkeista
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 5 ( 8) virka on johtavassa asemassa oleva viranhaltijan virka, jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää antaa kaupunginjohtajalle valtuudet tarvittaessa muokata hakukuulutusta ja jatkaa hakuaikaa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 6 ( 8) Henkilöstöasiainjaosto, 4,19.09.2017 Henkilöstöasiainjaosto, 80, 20.09.2018 80 Katsaus rekrytointilisän käytön toteutumiseen JARDno-2017-1303 Henkilöstöasiainjaosto, 19.09.2017, 4 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere Rekrytointilisästä on määräykset KVTES:n palkkausluvun 15.ssä. KVTES:n määräyksiä rekrytointilisästä sovelletaan KVTES:n piiriin kuuluvan henkilöstön lisäksi OVTES:n ja LS: n sopimusten piiriin kuuluvaan henkilöstöön. TS:n piiriin kuuluvan henkilöstöön sovelletaan TS:n 14 1 mom. kohdan 4 määräyksiä työvoiman saatavuuteen liittyen. Rekrytointilisä ei ole käytössä TTES:ssä. KVTES:n määräyksen mukaisesti viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa rekrytointilisää, mikäli kunnan/kuntayhtymän asianomainen viranomainen harkitsee lisän suorittamisen perustelluksi. Rekrytointilisän maksamisperusteet ja voimassaolo tulee ilmetä viranhaltijan/työntekijän lisän myöntämistä koskevasta päätöksestä. Työntekijän kanssa asiasta sovitaan esim. työsopimuksessa. Rekrytointilisän perusteluna voi olla mm. henkilöstön saatavuuteen liittyvät ongelmat. Rekrytointilisä on luonteensa vuoksi pääsääntöisesti määräaikainen. Mikäli työnantaja käyttää yleisesti rekrytointilisää, selvitetään lisän maksamisperusteet henkilöstön edustajien kanssa. Järvenpään kaupungissa on laadittu liitteenä oleva ohje rekrytointilisän käytöstä. Asia on käsitelty pääluottamusmiesten kanssa yhteistoiminnassa pikku YT:n kokouksessa 6.6.2017 kohta 7 KVTES:n mukaisesti. Käsittely: Asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi Kaarina Wilskman. Todettiin, että kesäkuussa 2018 henkilöstöasiainjaostolle toimitetaan raportti lisän käytöstä. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere Henkilöstöasiainjaosto merkitsee tiedoksi rekrytointilisän käytöstä annetut ohjeet. Päätös Hyväksyttiin. Henkilöstöasiainjaosto, 20.09.2018, 80 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 7 ( 8) Rekrytointilisä on ollut käytössä organisaatiossa syksystä 2017 lähtien. Ohjeen käyttöönoton yhteydessä henkilöstöasiainjaoston kokouksessa linjattiin, että henkilöstöjohtaja antaa selvityksen henkilöstöasiainjaostolle syksyllä 2018 rekrytointilisän käytöstä. Henkilöstöjohtaja antaa selvityksen kokouksessa 20.9.2018 siitä miten rekrytointilisän käyttö on toteutunut. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto merkitsee tiedoksi henkilöstöjohtajan antaman selvityksen rekrytointilisän käytön toteutumisesta Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 15/2018 8 ( 8) Muutoksenhakukielto 77, 78, 79, 80 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).