klo 18:00 Kaarina-talo, Kuusistonsalmi

Kokouskutsu 2/2019 Kokousaika Kokouspaikka klo 18:00 Kaarina-talo, Kuusistonsalmi Käsiteltävät asiat Kokouskutsu... 1 14 Selvityspyyntö Hovirinnan väistötiloja koskevan hankintasopimuksen muutoksista... 3 - KHA 21.1.2019 Liite 14/2019: Selvennyspyyntö... 17 16 Osallistuminen ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi (RANKU 3) - hankkeeseen... 19 17 Eron myöntäminen Markku Loposelle Kaarinan kaupungin luottamustoimesta... 24 18 Ilmoitusasiat 2/2019... 26 19 Muut asiat 2/2019... 27

Esityslista 2/2019 1 Kokousaika Maanantai 21.1.2019 klo 18:00 Kokouksen päätöksentekotapa Kokouspaikka Jäsenet varsinainen kokous Kuusistonsalmi, Kaarina-talo Varajäsenet Alander Matti pj Mäki Atte Rautanen Hannu 1. vpj Kurkilahti Tomi Tähkämaa Sanna 2. vpj Välivaara Pauliina Nikkonen Kari 3. vpj Kaukonen Pekka Aaltonen Mikko jäsen Uimonen Matti Alho Niina jäsen Gustafsson Irja Ailoranta Assi jäsen Wegelius Outi Aso Janne jäsen Leppänen Tommi Gustafsson Åsa jäsen Shelby Jaana Kallio Pentti jäsen Kapanen Matti Myntt Ulla jäsen Rannikko-Laine Malla Vauranoja Sanna jäsen Vaiste Marja Virta Sofia jäsen Saario Mari Esittelijä Virta Harri Muut osallistujat Järvinen Jere Sirkiä Hanna Ranne Juuso Hurme Hannu Huhtala Johanna Karppanen Mirja Aromäki Pasi Saario Pasi Tikander Sanna kaupunginjohtaja kaupunginvaltuuston pj kaupunginvaltuuston 1. vpj kaupunginvaltuuston 2. vpj kaupunginvaltuuston 3. vpj kaupunginvaltuuston 4. vpj henkilöstön edustaja kaupunginarkkitehti ympäristöinsinööri koordinaattori, ELY-keskus Pöytäkirjanpitäjä Antola Päivi hallintojohtaja Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Esityslista 2/2019 2 Esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Hallintosäännön 147 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 148 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksesta laadittava pöytäkirja asetetaan nähtäväksi 29.1.2019 kaupungin kotisivuille osoitteessa www.kaarina.fi Kaarinassa 17.1.2019 Matti Alander Kaupunginhallituksen puheenjohtaja

3 14 Diaarinumero Selvityspyyntö Hovirinnan väistötiloja koskevan hankintasopimuksen muutoksista KNA/38/10.03.02.07/2019 Tiivistelmä - Tekninen lautakunta 16.10.2018 Valmistelija Palvelupäällikkö Heidi Paju, p. 050 373 2529 Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari, p. 040 507 028 Vs sivistysjohtajan Mika Rantanen, p. 050 373 2621 Selostus asiasta Kilpailu- ja kuluttajavirasto pyytää selvitystä 20.3.2018 tehtyyn teknisen lautakunnan päätökseen Hovirinnan koulun väistötilojen vuokrasopimusta koskevista muutoksista. Selvitystä pyydetään 26.10.2018 mennessä. Vastausaikaan 2.10.2018 on saatu lisäaikaa 26.10. asti. Oheisena kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntö KKV/987/14.00.60/2018. Selvityspyynnön kohteena oleva hankinta Alkuperäinen kilpailutettu väistötiloja koskeva vuokrasopimus oli voimassa 15.9.2017-31.5.2018. Maaliskuussa 2018 tehtiin päätös väistötiloja koskevan vuokrasopimuksen jatkamisesta 1.6.2018-31.12.2019 (18 kk), kuukausivuokran korotuksesta sekä siitä, mikäli vuokralainen ei ilmoita 30.9.2019 mennessä vuokra-aikaa päättyväksi, väistötiloja koskeva sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tämän lisäksi kesäkuussa 2018 on tehty päätös siitä, että B- väistötilarakennus poistetaan ja sen perustuksille asennetaan uusi pohjapinta-alaltaan vastaavan kokoinen, mutta kaksikerroksinen väistötilarakennus. Tämä väistötiloja koskeva tyyppimuutos toteutettiin suorahankintana Cramo Adapteolta, perusteena ilmoitettiin, että ko. toimijalla on voimassa ole vuokrasopimus väistötilaelementeistä. Kilpailu- ja kuluttajavirasto pyytää Kaarinan kaupunkia vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Kysymys 1: Mitkä ovat ne tarjouspyynnöstä ja hankintasopimuksesta ilmenevät ehdot ja muut perusteet, joiden nojalla Kaarinan kaupunki katsoo

4 olevansa oikeutettu jatkamaan alun perin 9 kuukauden vuokrasopimusta 27 kuukauden vuokrasopimukseksi ilman hankintalain mukaista kilpailuttamista? Liittäkää selvityspyyntövastaukseenne alkuperäinen, 31.5.2018 päättynyt hankintasopimus sekä kaikki väistötilojen vuokrasopimuksen muutoksista sopimista koskeva kirjallinen materiaali. Vastaus: Siirtokelpoisen koulurakennuksen tarjouspyyntöasiakirjassa (liite 1), 31.5.2017, on mainittu seuraavasti: 5. Vuokra-aika ja vuokran määräytyminen Vuokra-ajan ja vuokran maksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra aika päättyy 3.6.2018. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta. Tilaaja ilmoittaa jatkosta 3 kk ennen vuokra-ajan päättymistä. Cramo Adapteon tarjouksessa (liite 2) 12.6.2017 mainitaan seuraavaa: Mikäli tarjouksessa tai sen liitteissä on ristiriitaisuuksia tarjouspyyntönne kanssa, on tarjouspyyntönne määräävä. Cramo Adapteon ja Kaarinan kaupungin välisessä vuokrasopimuksessa (liite 3) 30.6.2017, on kirjattu seuraavaa: 5. Minimivuokra-aika Minimivuokra-aika alkaa 1.9.2017 ellei yhteisesti toisin sovita. Minimivuokra-aika on alkamispäivästä lukien 9kk. Minimivuokra-aika päättyy aikaisintaan 31.5.2018. Kaupungin hankintayksikkö katsoo, että muutoksen tarve on johtunut olosuhdemuutoksista, joita ei ole voitu ennakoida (kts. selvitettäväasiakohta nro 2). Lisäksi, muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Tekninen lautakunta on päättänyt 20.3.2018 kokouksessa 49 vuokrasopimuksen jatkamisesta ajalle 1.6.2018-31.12.2019 (liite 4 ja 5). Sähköisenä oheismateriaalina: Liite 1: Kaupungin tarjouspyyntö siirtokelpoisista tiloista Liite 2: Cramo Adapteon tarjous

5 Liite 3: Vuokrasopimus no 606471 Cramo Adapteo 30.6.2017 (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 4: Jatkamisilmoitus 27.2.2018 vuokrasopimukseen no 606471 Cramo Adapteo (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 5: Teknisen lautakunnan pöytäkirjat 20.6.2017 99 ja 20.3.2018 49 Kysymys 2: Hankintasopimuksen jatkamisen perusteena ilmoitetaan Hovirinnan koulun remontin kesto. Kuvailkaa, koska, missä menettelyssä ja mitä päätöksiä koulun remontin suhteen on tehty, jotka johtivat väistötilojen ajallisen tarpeen kolminkertaistumiseen. Liittäkää sanallista selvitystä tukevaa kaupungin sisäistä päätösmateriaalia selvityspyyntövastaukseenne. Vastaus: Alun perin Hovirinnan koulu oli tarkoitus peruskorjata, ei korvata uudisrakennuksella. Peruskorjauksen taustalla olivat pitkään jatkuneet sisäilmaongelmat ja luokkatilojen vähyys kasvavan oppilasmäärän myötä. Peruskorjauksen oli ajateltu olevan suuruudeltaan 6-7 milj. euroa ja kestoltaan vain noin vuosi. Peruskorjaus oli tarkoitus aloittaa kesällä 2017, jolloin kouluun olisi päästy muuttamaan takaisiin syyslukukauden 2018 alusta. Tällöin minimivuokra-aika, 9 kuukautta (1.9.2017-31.5.2018), olisi juuri riittänyt. Alkuperäisessä väistötilojen tarjouspyynnössä ja sopimuksessa lähdettiin minimirakennusajasta, jota voitaisiin tarvittaessa jatkaa, jos peruskorjauksen aikataulu tai laajuus muuttuisi. Peruskorjausta ei em. alkuperäisen suunnitelman mukaan kuitenkaan koskaan käynnistetty. Peruskorjaushanke keskeytyi kaupunginhallituksen perustettua koulurakentamisen ohjausryhmän 7.8.2017 289 (liite 6 ja 7). Kaarinan kaupungin valtuusto päätti 29.1.2018 4 hyväksyä Hovirinnan koulurakennuksen peruskorjauksen hankesuunnitelman sekä myöntää vuosille 2018-2019 9,4 milj. euron peruskorjausmäärärahan, sisältäen noin 300 m 2 laajennuksen (liite 8). Kaupunginvaltuusto päätti kuitenkin 23.4.2018 57 käynnistää Hovirinnan koulun uudisrakentamisen hankesuunnitelman laadinnan sekä jatkaa edelleen peruskorjauksen suunnittelua (liite 9). Peruskorjauksen suunnittelijat olivat kilpailutuksessa ja arkkitehti jo aiemmin valittuna, kunnes Kaarinan kaupunginvaltuusto 25.6.2018 päätti hyväksyä Hovirinnan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelman (liite 10).

6 Edellä kuvatun monivaiheisen päätöksenteon seurauksena vuokrasopimusta jatkettiin teknisen lautakunnan 20.3.2018 49 päätöksellä (liite 5) 19 kk ajalle 1.6.2018-31.12.2019 alkuperäisin ehdoin. Sähköisenä oheismateriaalina: Liite 5: Teknisen lautakunnan pöytäkirjat 20.6.2017 99 ja 20.3.2018 49 Liite 6: Kaupunginhallituksen päätös 7.8.2017 289 ohjausryhmän perustamisesta Liite 7: Kaupunginhallituksen päätökset 23.10.2017 411 ja 6.11.2017 444 Periaatepäätös Hovirinnan koulurakennuksen rakennushankkeesta Liite 8: Kaupungin valtuuston päätös 29.1.2018 4 Hovirinnan koulurakennuksen peruskorjauksen hankesuunnitelma Liite 9: Kaupunginvaltuuston 23.4.2018 57 päätös, Hovirinnan koulun uudisrakentamisen hankesuunnitelman Liite 10: Kaupunginvaltuusto 25.6.2018 96 päätös, Hovirinnan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelma Kysymys 3: Mikä on tällä hetkellä hankintayksikön arvio Cramo Adapteon kanssa solmitun hankintasopimuksen rahallisesta arvosta kokonaisuudessaan? Vastaus: Cramo Adapteon kanssa on tehty kaksi erillistä vuokrasopimusta ja yksi vuokrasopimuksen jatko (liite 4), joiden arvo on (alv 0%) Vuokrasopimus päivätty 30.6.2017 (liite 3) 1.9.2017-31.5.2018 (9 kk) 190 890 1.6.2017-31.8. 2018 (3 kk) 63 630 1.9.2018-31.12.2019 (16 kk) 349 552 Kaksi yo. riviä, 3 kk + 16 kk = 19 kk, on esitetty jaettuna sopimuksen mukaisen 3 %:n vuotuisen vuokrankorotuksen vuoksi. Asennus- ja kuljetuskustannukset 196 000 Purku- ja poiskuljetuskustannukset 71 500 Vuokrasopimus päivätty 30.8.2018 (suorahankintasopimus B- rakennuksesta) (liite 11 ja 12) 1.1.2019 31.5.2020 (17 kk) 202 980

7 Asennus- ja kuljetuskustannukset 187 800 Purku- ja poiskuljetuskustannukset 69 400 Hankinnan kokonaiskustannukset 10.10.2018 mennessä ovat vuokrien osalta 807 052 ja asennus-, purku- ja kuljetuskustannusten osalta 524 700. Alkuperäiseen 30.6.2017 tehtyyn vuokrasopimukseen ei ole vielä tullut hinnanmuutosilmoitusta poistuvan parakin vuokrien/ kuljetuskustannusten osalta (tämä liittyy selvityspyynnön kohdan 4 parakkien vaihtoon lisätilan toteuttamiseksi kaksikerrosratkaisulla). Sähköisenä oheismateriaalina: Liite 3: Vuokrasopimus no 606471 Cramo Adapteo 30.6.2017 (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 4: Jatkamisilmoitus 27.2.2018 vuokrasopimukseen no 606471 Cramo Adapteo (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 11: Cramo Adapteon alustava sähköpostitarjous suorahankintaa varten (salattava, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 12: Vuokrasopimus no 606616 Cramo Adapteo 30.8.2018 (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Kysymys 4: Kesäkuussa 2018 tehtiin suorahankintapäätös ja julkaistiin suorahankintailmoitus väistötilojen tyyppiä koskevasta vaihdoksesta B-rakennuksen osalta: yksikerroksinen väistötila puretaan ja sen tilalle rakennetaan kaksikerroksinen väistötilarakennus. Koska hankintayksikkö on ensimmäisen kerran tullut tietoiseksi lisäväistötilan tarpeesta? Kuinka paljon yksikerroksinen väistötilan purkaminen ja sen tilalle kaksi-kerroksisen väistötilan rakentaminen lisää hankintasopimuksen arvoa verrattuna siihen, että ko. muutosta ei hankintasopimukseen olisi tehty? Vastaus: Kaarinan kaupungin sivistyslautakunnan kokouksessa 24.4.2018 on käsitelty Hovirinnan koulutalon väistötilojen toimivuutta. Asiaa on edelleen jatkokäsitelty kaupunginhallituksessa 14.5.2018 174, jossa lisätilan hankintaan on osoitettu 350 000 euron lisämääräraha. Seuraavaksi tekninen lautakunta 12.6.2018 117 päätti suorahankintaa käyttäen hankkia Cramo Adapteolta B-rakennuksen vaihdon yksikerrosratkaisusta kaksikerrosratkaisuksi (liite 13). Hankintayksikkö tuli tietoiseksi väistötilan tarpeesta kaupunginhallituksen päätöksen myötä. Hankintasopimuksen arvon muutosta ei osata vielä tarkkaan kertoa, mutta tilavuokra tulee nousemaan suunnilleen seuraavasti (liite 11):

8 Nykyisten Cramo Adapteen 69 elementin kuukausivuokra on 21 847 /kk. Poistuvia elementtejä on 10 kpl. Laskennallisesti hyvitys on 21 847 / 69 kpl x 10 kpl = 3166. Tilalle tulevan kokonaisuuden kuukausivuokra on 11 940 /kk. Korotus on näin ollen (11 940 /kk - 3166 /kk) 8774 /kk aikavälille 1.1.2019-31.12.2019, yhteensä 105 288. Tähän tulee lisätä kokonaan uutena sopimuksena suorahankinnalla tehty aikaväli 1.1.2020 31.5.2020 (5 kk), eli 11 940 /kk x 5 kk = 59 700. Yhteensä 164 988 euroa vuokrien osalta. Tämän lisäksi tulee kuljetus- ja asennuskustannuksia 187 800 + 69 400 = 257 200. Vuokra 59 700 + kuljetus- ja asennuskustannukset 257 200 = 316 900. Lisäksi, teknisen lautakunnan 12.6.2018 117 hankinta- ja lisämäärärahapäätöksessä käytetty kuukausivuokra 10 800 euroa perustui kohdassa kolme mainittuun alustavaan tarjoukseen. Päätöksen jälkeen käydyissä tarkemmissa hankintaneuvotteluissa Cramo Adapteon kanssa selvisi, ettei alustavan tarjouksen mukaista elementtityyppiä enää ollutkaan saatavissa. Tällöin yhdessä käyttäjätahon, toimittajan ja tilaajan kesken käydyissä neuvotteluissa oli päädytty parempitasoiseen ratkaisuun, mm. sisäpuoliset porraskäytävät sisältävään tyyppiin, jolla oli myös pinta-alaa nostava vaikutus. Valittua elementtityyppiä koskeva B-rakennuksen kokonaiskuukausivuokra on edellä laskelmassa käytetty 11 940 euroa kuukaudessa. Sähköisenä oheismateriaalina: Liite 11: Cramo Adapteon alustava sähköpostitarjous suorahankintaa varten (SALATTAVA, JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) Liite 13: Vastauksessa viitatut sivistyslautakunnan 24.4.2018 34, kaupunginhallituksen 14.5.2018 174 ja teknisen lautakunnan päätökset 12.6.2018 117. Hankintayksikön muut mahdolliset kommentit ja huomiot hankintaan liittyen: Hovirinnan koulukokonaisuus käsittää sekä suomen- että ruotsinkieliset alakoulut ja ruotsinkielisen esiopetuksen tilat, yhteensä noin 500 oppilaalle. Kouluun rakennettiin ensimmäinen ns. Atrium-tila 2010 opetuskäyttöä varten, kattamalla sisäpiha. Vastaavia tiloja rakennettiin lisää vielä vuonna 2012. Vuosien 2015-2017 välillä näitä Atrium-tiloja on korjattu. Korjausten yhteydessä purettiin atriumtiloista vanhat ulkoseinärakenteet ja tehtiin tiivistyskorjauksia. Korjaukset perustuivat tehtyihin kuntotutkimuksiin ja koettuihin

9 sisäilmaongelmiin. Kuntotutkimukset ja korjaussuunnitelmat teki Vahanen Oy. Vuonna 2015 toteutettiin koulun osittainen julkisivukorjaus, myös Vahasen tutkimuksiin ja suunnitelmiin perustuen. Korjattu julkisivun osa on ollut pahiten viistosateiden rasittama ja siinä on havaittu vuotoja mm. ikkunoiden liittymistä. Perusteena oli myös selvittää, onko tämän eniten rasitetun julkisivun rakenteet vaurioituneet sisäosiltaan. Korjauksen yhteydessä todettiin, että mitään laajempia vaurioita rakenteissa ei ollut. Korjausta olisi jatkettu myöhemmin muissa julkisivuissa. Vuonna 2016 peruskorjattiin keittiö ja opettajainhuone. Näissä on tehty samalla myös tiivistyskorjauksia. Aiempina vuosina on tehty myös luokkiin perusteellisia sisäpintojen korjauksia ja ilmanvaihdon parantamista. Edellä kuvattujen useille vuosille ajoittuneiden sisäilmaongelmien johdosta tehtyjen korjausten tie todettiin loppuun käydyksi keväällä 2017, jolloin käynnistettiin väistötilojen hankinta. Vielä tällöin ajatuksena oli koulun peruskorjaus ja laajennus, joka olisi mm. huomattavasti uudisrakennusta nopeampi toteuttaa. Selvityksen tekemistä hankaloittavat monet henkilövaihdokset teknisissä palveluissa. Kesäkuussa 2017 irtisanoutui tekninen isännöitsijä, jolle kuului kiinteistöjen sisäilmaongelmat ja niiden ratkaisu. Joulukuussa 2017 irtisanoutui tilakeskuksen päällikkö, joka oli merkittävässä roolissa mm. väistötiloja hankittaessa. Väistötilahankinnoissa myös mukana ollut tekninen johtaja irtisanoutui maalis-huhtikuun taitteessa 2018. Lisäksi selvityspyynnön nro 4 vastaamista hankaloittaa toukokuussa 2018 aloittaneen uuden tilakeskuksen päällikön irtisanoutuminen 17.9.2018. Väistötilojen hankinnalle on ollut leimallista hyvin kiireellisten ratkaisujen tekeminen monivaiheisen päätöksenteon vuoksi. Lisäksi on havaittavissa jonkinlaista optimistisuutta hankkeen etenemisaikataulun suhteen. Kilpailu- ja kuluttajavirasto pyytää yksilöimään vastauksen ja toimitettavan aineiston mahdollisesti sisältämät liikesalaisuudet tai muut salassa pidettävät tiedot vastaukseen selvästi. Salattavat liiteasiakirjat on merkitty merkinnällä (SALATTAVA JulkL 24 :n kohdan 20 nojalla) ko. liitteiden luetteloinnin perässä em. tekstissä. Päätösehdotus Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari

10 Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kaarinan kaupunki antaa edellä esitetyn vastauksen kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntöön. Päätös 167: Ote Päätösehdotus hyväksyttiin. 22. - 23.10.2018 Selostus asiasta Oheismateriaalina on Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntö Liitteenä ovat Kaupungin tarjouspyyntö siirtokelpoisista tiloista (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 1) Liite 201/2018 Cramo Adapteon tarjous (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 2) Liite 202/2018 Vuokrasopimus no 606471 Cramo Adapteo 30.6.2017 (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 3) Salainen liite 203/2018, JulkisuusL 24 kohta 20 Jatkamisilmoitus 27.2.2018 vuokrasopimukseen no 606471 Cramo Adapteo (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 4) Salainen liite 204/2018, JulkisuusL 24 kohta 20 Teknisen lautakunnan pöytäkirjat 20.6.2017 99 ja 20.3.2018 49 (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 5) Liite 205/2018 Kaupunginhallituksen päätös 7.8.2017 289 ohjausryhmän perustamisesta (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 6) Liite 206/2018 Kaupunginhallituksen päätökset 23.10.2017 411 ja 6.11.2017 444 Periaatepäätös Hovirinnan koulurakennuksen rakennushankkeesta (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 7) Liite 207/2018

11 Kaupunginvaltuuston päätös 29.1.2018 4 Hovirinnan koulurakennuksen peruskorjauksen hankesuunnitelma (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 8) Liite 208/2018 Kaupunginvaltuuston 23.4.2018 57 päätös, Hovirinnan koulun uudisrakentamisen hankesuunnitelman (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 9) Liite 209/2018 Kaupunginvaltuusto 25.6.2018 96 päätös, Hovirinnan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelma (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 10) Liite 210/2018 Cramo Adapteon alustava sähköpostitarjous suorahankintaa varten (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 11) Salainen liite 211/2018, JulkisuusL 24 kohta 20 Vuokrasopimus no 606616 Cramo Adapteo 30.8.2018 (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 12) Salainen liite 212/2018, JulkisuusL 24 kohta 20 Sivistyslautakunnan 24.4.2018 34, kaupunginhallituksen 14.5.2018 174 ja teknisen lautakunnan päätökset 12.6.2018 117. (Teknisen lautakunnan esittelytekstissä LIITE 13) Liite 213/2018 Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: päättää, että Kaarinan kaupunki antaa teknisen lautakunnan esittelytekstin mukaisen vastauksen kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityspyyntöön. Päätös 336 Ote Ehdotus hyväksyttiin. Kilpailu- ja kuluttajavirasto Tekninen lautakunta Palvelupäällikkö Heidi Paju Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari Tekninen lautakunta 11.12.2018 Valmistelija Palvelupäällikkö Heidi Paju, p. 050 373 2529 Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari, p. 040 507 0238 Vs. sivistysjohtajan Mika Rantanen, p. 050 373 2621 Selostus asiasta Kilpailu- ja kuluttajavirasto on pyytänyt 26.11.2018 päivätyllä

12 kirjeellään lisäselvityksiä kaupunginhallituksen 22.10.2018 336 antamaan Kaarinan kaupungin vastaukseen Hovirinnan väistötilojen suorahankintaa koskevaan selvityspyyntöön 18.9.2018, erityisesti kohtaan 4. Kysymys 1: Kuvailkaa mahdollisimman seikkaperäisesti, mistä konkreettisista seikoista johtuu, että vallitsevissa olosuhteissa ainoastaan Cramo Finland Oy kykenee tuottamaan lisäväistötilaa kasvaneen tilantarpeen tyydyttämiseksi. Vastaus: Alkuperäisessä vastauksessa kysymykseen nro 4 kerroimme alun perin olleen suunnitelmissa ainoastaan korottaa olemassa olevia parakkeja lisäämällä niihin toinen kerros. Tämä ei olisi luonnollisesti ollut mahdollista muiden, kuin jo kohteella olevien alkuperäisten ja alimmaiseksi jäävien parakkien toimittajan taholta, joka oli perusteena suorahankinnan käynnistämiselle. Kts. teknisen lautakunnan päätös 12.6.2018 117, joka on oheisena. Em. teknisen lautakunnan päätöksen jälkeen Cramo Finland Oy:n tarjoukseen palattuamme heillä ei enää ollutkaan toimittaa toisen kerroksen väistötiloja alkuperäisen suunnitelman mukaisina (johon teknisen lautakunnan päätös perustui). Tämän vuoksi alettiin yhdessä käyttäjän kanssa etsiä kiireessä korvaavaa ratkaisua, sillä laajemmat tilat oli suunniteltu saatavan käyttöön syyslukukauden 2018 alkuun mennessä. Tästä syystä ei katsottu voitavan lähteä täysin uuteen tarjouskilpailuun. Lisäksi tontilta, tulevalta uudiskoulun rakennustyömaalta, alkoi tila loppua, jolloin laajennus tuli toteuttaa kaksikerrosratkaisulla "vanhalle paikalle". Kysymys 2: Onko hankintayksikkö ennen suorahankinnan tekemistä selvittänyt vaihtoehtoisten ratkaisujen olemassaoloa lisäväistötilan saamiseksi? Mikäli vastaus on kyllä, niin kuvailkaa mahdollisimman kattavasti niitä toimenpiteitä, joilla hankintayksikkö on ennen suorahankinnasta päättämistä kartoittanut markkinoilla olevia vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja lisäväistötilan saamiseksi. Vastaus: Kyllä on, tilapalvelut kartoitti maaliskuun ja toukokuun välisenä aikana sekä omia että ulkopuolisten omistamia tiloja Hovirinnan koulun väistötiloiksi kuitenkaan soveltuvia tiloja löytämättä. Kartoitetut kohteet Littoisten seurakuntatalo: tila ei soveltunut käyttöön

13 mm. turvallisuussyistä Hovirinnassa seurakuntatalo/kirkko: ei päästy sopimukseen Hovirinnan alueen kerrostalohuoneistot: tilat kokonaisille luokille liian pieniä, soveltuvat vain pienryhmille Vapari (väestösuojaan toteutettu liikunta- ja kokoontumistila): ei vapaita tiloja eikä päivänvaloa. Yksityisen omistama tyhjillään oleva teollisuushalli laajoine toimistotiloineen: soveltumaton koulukäyttöön Lisäksi koulun toiminnat olivat jo entuudestaan hajasijoitetut neljään eri toimipisteeseen, joten kartoituksessa oli lähinnä huomattavan kokoinen tilakokonaisuus, eikä vain yhden tai kahden luokan tilakokonaisuudet. Ylipäätään Kaarinassa ei ole kovin paljoa koulukäyttöön soveltuvaa vapaata tilaa sen enempää omassa kuin yksityisenkään omistuksessa. Tämä johtuu hyvästä taloudellisesta suhdanteesta sekä jo 2015 alkaneista väistötilatarpeista, joiden johdosta lähes 1300 peruskoulun oppilasta on väistötiloissa. Kuten edellä todettiin, ei aikataulusyistä katsottu olevan mahdollisuuksia varsinaiseen siirtokelpoisten tilojen avoimeen tarjouskilpailuun niiden kuukausien mittaisiksi tiedetystä hankinta- ja toimitusprosessista johtuen. Vanhaan tyhjään koulurakennukseen palaaminen edes osittain opetuskäytössä ei ollut enää vaihtoehto. Kysymys 3: Hankintayksikön muut mahdolliset kommentit ja huomiot kaksikerroksisen B-rakennuksen suorahankintaperusteisiin liittyen. Vastaus: Alkuperäinen tarkoitus (mm. tekninen lautakunta 12.6.2018 117) oli tosiaankin suorahankinta perustuen lakiin julkisista hankinnoista: 40 Suorahankinta ja 41 Suorahankinta lisätilauksissa. Kokonaan uuden väistötilaratkaisun suorahankintaan ajauduttiin mainitun teknisen lautakunnan päätöksen jälkeen tarjoajan muuttuneista olosuhteista ja opetustilatarpeesta syksyksi 2018. Kysymys: KKV pyytää Kaarinan kaupunkia toimittamaan seuraavat asiakirjat:

14 1. Mahdollisesta vaihtoehtoisten ratkaisujen olemassaolon selvittämisestä ja kartoittamisesta hankintayksikössä kertynyt kirjallinen materiaali. Vastaus: Kaupungilla ei ole liitteeksi soveltuvaa kirjallista aineistoa todisteeksi kohdassa 2 mainittujen vaihtoehtoisten tilojen selvittämiseksi selvitystyön tapahduttua epämuodollisesti puhelimitse ja sähköpostitse. Oheismateriaalina: teknisen lautakunnan päätös 12.6.2018 117. Liitteenä Kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntö 26.11.2018, liite nro 75/2018 Päätösehdotus Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kaarinan kaupunki antaa edellä esitetyn vastauksen kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntöön. Päätös 197 Ote Päätösehdotus hyväksyttiin. 17.12.2018 Selostus asiasta Oheismateriaalina on teknisen lautakunnan käsittelyasiakirjat, mukaan lukien lautakunnan päätös 12.6.2018 117. Liitteenä on Kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntö 26.11.2018. Liite 253/2018. Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: päättää, että Kaarinan kaupunki antaa teknisen lautakunnan esittelytekstin mukaisen vastauksen kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntöön. Päätös 406 Ote Ehdotus hyväksyttiin. Kilpailu- ja kuluttajavirasto Tekninen lautakunta Palvelupäällikkö Heidi Paju Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari

15 Tekninen lautakunta 15.1.2019 Selostus asiasta Kilpailu- ja kuluttajavirasto on pyytänyt edelleen lisäselvitystä aiempiin selvityksiimme sähköpostitse Johanna Kirveskosken toimesta 19.12.2018. Kysymys 1 on sisällöllisesti seuraava: onko Cramo Finland Oy:n alun perin tarjoamassa ratkaisussa ollut tarkoitus vaihtaa myös yksikerrosratkaisun alimmat elementit toisiksi, ennen korotuskerroksen toteutusta niiden päälle. Vastaus 1: Kyllä on, mutta vanhoille perustuksille. Alkuperäiset katutason elementit eivät olisi soveltuneet kaksikerrosratkaisun alimmiksi elementeiksi paloturvallisuuteen liittyvien heikkouksiensa vuoksi. Perustukset ovat paalutetut ja teräsrakenteiset. Tämän sitoutuneen kustannuksen jatkokäytöllä ja hankinnan kiireellisyydellä perusteltiin suorahankinta. Kysymys 2 on sisällöllisesti seuraava: milloin Cramo Finland Oy ilmoitti, ettei pystykään toimittamaan ennakkotarjouksensa mukaista edellä kohdassa 1 kuvattua vanhojen perustusten päälle suoraan toteutettavissa olevaa kaksi-kerrosratkaisua. Vastaus 2: Cramo Finland Oy ilmoitti 27.6.2018, ettei tarjottua väistötilaelementtityyppiä C80 olekaan enää saatavissa. Vaihtoehdoksi he tarjosivat tyyppiä C90, joka olisi kalliimpi ja jonka toimitusaika olisi pidempi, ts. ei ehtisi syyslukukauden 2018 alkuun. Mainittu C90 olisi kyllä sopinut vanhoille perustuksille, mutta toimittajan ja käyttäjien välisessä palaverissa 10.8.2018 on sovittu vuokrattavan korkeatasoisempi, mm. sisäpuoliset käytävät sisältävä kokonaisuus, joka edellytti perustusten laajennusta suuremman pohjapinta-alansa vuoksi. Kts. tarkemmin kysymyksen 4 vastaus, kh 22.10.2018. Kaarina-strategian toteutuminen Liitteet - Kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntö sähköpostitse Johanna Kirveskoskelta 19.12.2018 X/2019 Oheismateriaali - Esittelijä Päätösehdotus Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kaarinan

16 kaupunki antaa edellä esittelyssä kerrotut vastaukset kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntöön 19.12.2018. Päätös Ote Päätösehdotus hyväksyttiin. 21.1.2019 Selostus asiasta Esittelijä Päätösehdotus Liitteenä on Kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntö sähköpostitse Johanna Kirveskoskelta 19.12.2018 14/2019 Kaupunginjohtaja Harri Virta: päättää, että Kaarinan kaupunki antaa teknisen lautakunnan 15.1.2019 kokouksen esittelytekstin mukaisen vastauksen kilpailu- ja kuluttajaviraston lisäselvityspyyntöön. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa asian kiireellisyyden vuoksi. Päätös 14 Ote Kilpailu- ja kuluttajavirasto Tekninen lautakunta Tekninen johtaja Jyrki Haapasaari

Virtanen Riikka Lähettäjä: Lähetetty: Vastaanottaja: Aihe: 1 ;J. 1;!. ~OJt Kirveskoski Johanna (KKV) <johanna.kirveskoski@kkv.fi> keskiviikko 19. joulukuuta 2018 15:16 Virtanen Riikka Selvennyspyyntö koskien Hovirinnan koulun väistötilojen B -rakennuksen suorahankintaa Hei, Kiitokset eilen toimittamistanne selvityspyyntövastauksista. Kysyisin teiltä vielä selvennystä lisäväistötilan teknistä ratkaisua koskevien tietojen ilmenemisen tarkoista ajankohdista. Lokakuussa Kaarinan toimittaman selvityspyyntövastauksen liitteeseen 11 sisältyvästä, 9.5.2018 Marko Koskiselle Cramo Finland Oy:n toimesta lähetetystä sähköpostista saa käsityksen, että Cramo Finland Oy:n jo tuolloin tarjoamassa ratkaisussa vanhat väistötilat purettaisiin pois uuden, kaksikerroksisen väistötilaratkaisun alta. Myös 12.6.2018 tehdystä teknisen lautakunnan päätöksestä 117 käy ilmi, että tiedossa on ollut lisäväistötilan hankinta ratkaisulla, jossa "Hovirinnan koulun pihalle asennettu ns. B-rakennus poistetaan ja sen perustuksille asennetaan uusi, pohjapinta-alaltaan vastaavan kokoinen mutta kaksikerroksinen väistötilarakennus". Vastaavat tiedot B-rakennuksen kaksikerroksisuuden teknisestä toteuttamistavasta käyvät ilmi 2.7.2018 julkaistusta suorahankinta ilmoituksesta. Kilpailu- ja kuluttajavirastolle 18.12.2018 toimittamassanne selvityspyyntövastauksessa kerrotte, että vielä 12.6.2018 tehty teknisen lautakunnan päätös 117 olisi perustunut olettamalle, jonka mukaisesti Cramo Finland Oy kykenee toimittamaan ratkaisun, jossa lisätila tuotetaan korottamalla olemassa olevaa B-parakkirakennusta lisäämällä olemassa olevan rakennuksen päälle toinen kerros Cramo Finland Oy:n väistötilaelementtejä (vastaus lisäselvityspyynnön kysymykseen 2) Koska varsinaisessa päätöstekstissä sekä muussa toimittamassanne kirjallisessa materiaalissa esitetyt tiedot ja vastauksenne lisäselvityspyyntöön koskien teknistä syytä ovat sisällöllisesti hieman ristiriidassa keskenään, pyydän ilmoittamaan mahdollisimman tarkasti sen ajankohdan, jolloin Cramo Finland Oy ilmoitti Kaarinan kaupungille, että ratkaisua, jossa korotetaan väistötilaa lisäämällä uusi parakkikerros olemassa olevien B-rakennuksen parakkien päälle, ei voida toimittaa, vaan lisäväistötila joudutaan toteuttamaan alkuperäinen yksikerroksinen B-rakennus purkamalla ja sen perustuksille uusi, kaksikerroksinen väistötila asentamalla. Pyydän toimittamaan selvennyksen yllä esitettyyn asiakokonaisuuteen 15.1.2019 mennessä. On erittäin tärkeää, että Kilpailu- ja kuluttajavirasto saa hankintaa koskevista tosiseikoista riittävät, selkeät ja oikeasisältöiset tiedot hankintalain mukaisen valvontatehtävänsä hoitamiseksi. Ystävällisin terveisin, Johanna Kirveskoski Lähettäjä: Virtanen Riikka <Riikka.Virtanen@kaarina.fi> Lähetetty: tiistai 18. joulukuuta 2018 13.19 Vastaanottaja: KKV Hankintavalvonta <hankintavalvonta@kkv.fi>; Kirveskoski Johanna (KKV) <johanna.kirveskoski@kkv.fi> Aihe: Kaarinan kaupungin vastaus selvityspyyntöön koskien Hovirinnan koulun väistötilojen B -rakennuksen suorahankintaa Hei, liitteenä on Kaarinan kaupungin vastaus selvityspyyntöön koskien Hovirinnan koulun väistötilojen B - rakennuksen suorahankintaa. KKV /987 /14.00.60/2018. KHA 21.1.2019 Liite 14/2019: Selvennyspyyntö 1

ystävällisin terveisin Riikka Virtanen Hallintosihteeri Kanslia- ja viestintäpalvelut Kaarinan kaupunki Oskarinkatu 4 (PL 12) 20780 Kaarina 050 3026 151 riikka.virtanen D.Jkai=!rjna,fi www.kaarina.fi Kaarina = 2 KHA 21.1.2019 Liite 14/2019: Selvennyspyyntö

19 16 Diaarinumero Osallistuminen ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi (RANKU 3) -hankkeeseen KNA/56/11.00.05/2019 Tiivistelmä - Ympäristölautakunta 23.10.2018 Valmistelija Ympäristöinsinööri Pasi Saario p. 050 373 2578 Selostus asiasta Kaarinan kokoomuksen valtuustoryhmä esitti valtuustoaloitteena 8.10.2018 kaupunkia ryhtymään toimeen Kaarinan ilmoittamiseksi mukaan hankkeeseen ravinneneutraali kunta. Käynnissä olevaan hakuun tulee jättää ilmoittautumiset 31.10.2018 mennessä. Hankkeen asiantuntijaraati valitsee ilmoittautuneista kunnista vuoden lopussa kuusi kuntaa esimerkkikunniksi ja työ kuntien kanssa alkaa vuoden 2019 alussa. Ravinneneutraali kunta (RANKU) on ravinnekierrätyksen toimintamalli. Ravinnekierrätykseen osallistumalla kunnat voivat parantaa alueensa vesistöjen tilaa, tukea paikallisia ympäristömyönteisiä elinkeinoja ja saavuttaa suoranaisia kustannussäästöjä. Työ ei vaadi merkittäviä lisäresursseja, vaan usein riittää nykyisten toimintatapojen viilaus kohti kiertotaloutta. Esimerkkikunnille ja -kuntaliittymille laaditaan selkeät niiden ominaispiirteet huomioivat askeleet ravinnekierrätystoimenpiteiden toteuttamiseksi ja hanke tukee kuntia konkreettisten toimenpiteiden käynnistämisessä. Mukaan toimintaan etsitään elinkeinorakenteeltaan erityyppisiä kuntia (esim. maatalous, metsätalous, teollisuus). Ravinteiden kierrätys ei ole vain maatalouden asia. Hanke tuottaa yhdessä esimerkkikuntien kanssa niiden tarpeisiin tietoa, esim. ravinnevirtatarkasteluja sekä käytännön esimerkkejä ja ohjeita ravinteiden kierrättämisen edistämiseksi. Tarvittaessa tehdään erilaisia selvityksiä, jotta saadaan selville merkittävimmät ravinnevuodot / -virrat, joihin olisi syytä paneutua. Kuntien kiinnostusten ja tarpeiden mukaan voidaan tehdä päätösten tueksi ympäristövaikutusten arvottamisen mallinnuksia ja järjestää vuorovaikutteisia verkkoaivoriihiä. Lisäksi tehdään kuntien mielenkiinnon mukaan hyvän ympäristön/vesien tilan taloudellisten vaikutusten arviointia. Mukaan valituilla kunnilla on mahdollisuus saada hankkeen kautta: - ravinnekierrätyksen asiantuntijatukea 2 vuoden ajaksi;

20 Kaarina-strategian toteutuminen - Liitteet - - hankkeen kautta ravinnevirtaselvityksiä kunnallesi ja asiantuntijoiden tuella pohditaan, miten niitä parhaiten voidaan hyödyntää kunnassasi; - kunnassa toimivat ravinteiden kierrätykseen liittyvät yritykset hyötyvät uusista toimintatavoista; - asukkaat hyötyvät toimintatapojen kehittymisestä ja pitkällä tähtäimellä ympäristön viihtyvyyden ja vesien tilan paranemisesta; - lisäksi kuntasi saa positiivista näkyvyyttä eri yhteyksissä valtakunnallisesti. Hanke tukee Kaarinan uutta strategiaa (Kaarina-strategia 2018-2025), joka ohjaa meitä toimimaan vastuullisesti yhteistyössä kestävän kehityksen tavoitteiden toteuttamiseksi (SDG 2030). Lopullisen päätöksen Kaarinan kaupungin osallistumisesta ja resurssien kohdentamisesta tekee kaupunginhallitus, kun hankkeen tarkempi sisältö käydään läpi valittujen kuntien kanssa ennen sitoutumista vähintään kahden vuoden aktiiviseen työskentelyyn. Oheismateriaali Esittelijä Päätösehdotus Päätös Ote Oheismateriaali: Valtuustoaloite Kaarinan ilmoittamiseksi Ravinneneutraali kunta -hankkeeseen Ympäristöinsinööri Pasi Saario: Ympäristölautakunta päättää lähettää ilmoittautumisen "Ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi"-hankkeen valtakunnalliseen kuntakisaan, ja esittää kaupunginhallitukselle sitoutumista hankkeeseen, jos ja kun Kaarina menestyy kilpailussa ja tulee valituksi kuuden esimerkkikunnan joukkoon. Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. 5.11.2018 Selostus asiasta Kaarina-strategian toteutuminen Oheismateriaalina on valtuustoaloite. - Liitteet - Oheismateriaali Valtuustoaloite

21 Esittelijä Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: päättää 1. merkitä tiedoksi ympäristölautakunnan päätöksen ilmoittautua "Ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi"-hankkeen valtakunnalliseen kuntakisaan. päättää hankkeeseen sitoutumista edellyttävistä asioista myöhemmässä vaiheessa. 2. esittää kaupunginvaltuustolle ympäristölautakunnan selvityksen vastauksena valtuustoaloitteeseen 3. esittää kaupunginvaltuustolle, että selvityksen perusteella valtuustoaloite todetaan loppuun käsitellyksi. Käsittely Päätös Ote Jere Järvinen, Sinikka Sinervuo-Koskinen ja Jyrki Haapasaari poistuivat klo 22.00. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto Kaupunginvaltuusto 12.11.2018 Selostus asiasta Päätösehdotus Liitteenä on valtuustoaloite. Liite 101/2018 esittää kaupunginvaltuustolle 1. ympäristölautakunnan selvityksen vastauksena valtuustoaloitteeseen ja että 2. selvityksen perusteella valtuustoaloite todetaan loppuun käsitellyksi. Päätös Ote Ehdotus hyväksyttiin. Ympäristöinsinööri Pasi Saario Ympäristölautakunta Kokoomuksen valtuustoryhmä Johdon sihteeri Terhi Jerkku 21.1.2019 Valmistelija ympäristöinsinööri Pasi Saario, p. 050 373 2578

22 Selostus asiasta hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo, p. 050 310 0092. Kaarinan kaupunki valittiin mukaan valtakunnalliseen Ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi (RANKU 3) -hankkeeseen. Hanke kerää hyviä esimerkkejä jaettavaksi valtakunnallisesti sekä tukee kuntia ja muita sidosryhmiä ravinneneutraaliin toimintaan. Mukaan valituille kunnille ja kuntaliittymille laaditaan selkeät niiden ominaispiirteet huomioivat askeleet ravinnekierrätystoimenpiteiden toteuttamiseksi ja hanke tukee kuntia konkreettisten toimenpiteiden käynnistämisessä. Kunnalla on mahdollisuus saada hankkeen kautta lisäksi ravinnekierrätyksen asiantuntijatukea 2 vuoden ajaksi. Hanke tuottaa esimerkkikuntien kanssa yhdessä niiden tarpeisiin tietoa esim. ravinnevirtatarkasteluja sekä käytännön esimerkkejä ja ohjeita ravinteiden kierrättämisen edistämiseksi. Hankkeeseen osallistumalla ja sen myötä sekä ravinnekierrätystä toteuttamalla tai jo olemassa olevaa ravinnekierrätystä tehostamalla, kunta voi ominaisuuksistaan riippuen myös saavuttaa suoranaisia kustannussäästöjä. Hanke ei vaadi kunnassa merkittäviä lisäresursseja, vaan usein riittää nykyisten toimintatapojen kehittäminen kohti kiertotaloutta. Hankkeeseen sitoutuneiden kuntien osalle on suunniteltu tehtäväksi virkatyötä. Virkatyön määrän arvioidaan olevan n. 1000 /vuosi/kunta ja siihen kuuluu edellä mainittujen lisäksi kaikki hankkeeseen osallistumisen valmistelutyö. Virkatyö kirjataan hankkeen omarahoitukseen, jota vastaan hanke tekee tarvittavia suunnitelmien ja selvitysten hankintoja. Myös kunnan aihepiiriin liittyviä hankintoja voidaan kirjata omarahoitukseen (n. 1000 euroa/vuosi). Kunnan sitoutumispäätöksen jälkeen sovitaan tarkemmin, miten kunnassa asiaa viedään eteenpäin ja tarvittavat vastuutahot. Lisäksi sovitaan myös kunnan ravinnekierrätyslupauksesta, jonka konkretisoitumista käytäntöön hankkeella edistetään ja jonka etenemistä hankkeen aikana seurataan. Lisätietoa RANKU -toimintamallista: www.ymparisto.fi/ranku ELY-keskuksen koordinaattori Sanna Tikander ja ympäristöinsinööri Pasi Saario esittelevät kokouksessa hanketta ja Kaarinan kaupungin mahdollisia painopisteitä hankkeessa. Kaarina-strategian toteutuminen Ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi (RANKU 3) hankkeeseen osallistuminen edistää Kaarina-strategian toteutumista. Kaarina-strategia ohjaa meitä toimimaan yhdessä vastuullisesti oman kunnan luonnon ja ympäristön vaalimiseksi sekä kestävään

23 kehitykseen osallistumiseksi. Liitteet - Oheismateriaali - Esittelijä Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: päättää, että 1. Kaarinan kaupunki osallistuu Ravinneneutraali toiminta kunnan käytännöksi (RANKU 3) -hankkeeseen 2. hankkeen vastuutahoksi valitaan ympäristönsuojeluyksikkö ja yhteyshenkilöksi ympäristöinsinööri Pasi Saario 3. hankkeen mahdolliset toimenpiteet ja suunnitelmat tuodaan kaupunginhallitukselle tiedoksi sekä tarvittaessa erikseen päätettäväksi. Päätös 16 Ote Ympäristöinsinööri Pasi Saario

24 17 Diaarinumero Eron myöntäminen Markku Loposelle Kaarinan kaupungin luottamustoimesta KNA/54/00.00.01.01/2019 Tiivistelmä - 21.1.2019 Valmistelija Johdon sihteeri Terhi Jerkku, p. 050 314 0905 Selostus asiasta Markku Loponen on valittu Kiinteistö Oy Piikkiön Kauppakeskuksen yhtiökokousedustajaksi ajalle 1.6.2017-31.5.2019. Markku Loponen on muuttanut toiselle paikkakunnalle, joten hän ei ole enää vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen. Muutto on todennettu viranomaisrekisteristä. Kuntalain 71 :n mukaan vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö, jonka kotikunta kyseinen kunta on. Kuntalain 70 :n mukaan luottamustoimesta eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Kaarina-strategian toteutuminen - Liitteet - Oheismateriaali - Esittelijä Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: 1. toteaa Markku Loposen menettäneen kelpoisuutensa Kaarinan kaupungin luottamustoimiin paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. päättää myöntää Markku Loposelle eron Kiinteistö Oy Piikkiön Kauppakeskuksen yhtiökokousedustajuudesta 3. valitsee uuden yhtiökokousedustajan Kiinteistö Oy Piikkiön Kauppakeskukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätös 17 Ote Kiinteistö Oy Piikkiön Kauppakeskus Markku Loponen Hallintosihteeri Piija Huhtala Palveluneuvoja Marianne Hopiavuori Toimistosihteeri Marjo Heikkilä

25 Palkkasihteeri Anne Elo

26 18 Diaarinumero Ilmoitusasiat 2/2019 KNA/3/00.02.01/2019 21.1.2019 Valmistelija Hallintosihteeri Riikka Virtanen, p. 050 302 6151 Selostus asiasta Kaupunginhallituksen tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluonteiset asiat. Kokouskutsut: Maakuntahallitus 21.1.2019 Pöytäkirjat: Littoistenjärven neuvottelukunta 19.12.2018 Nuorisovaltuusto 9.1.2019 Esittelijä Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös 18 Ote -

27 19 Diaarinumero Muut asiat 2/2019 KNA/7/00.02.01/2019 21.1.2019 Valmistelija Hallinnon asiantuntija Juuso Alatalo, p. 050 3100 092 Tiivistelmä - Selostus asiasta käy lähetekeskustelun kaupunkikehityspalveluiden organisoinnista. Liitteet - Oheismateriaali - Esittelijä Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Harri Virta: merkitsee muut asiat tiedoksi. Päätös 19 Ote