12 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai 27.3.2018 klo 18.00 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja varapuheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantakokko, Leena jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Holtti, Martti varajäsen Laine, Juha varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Erkkilä, Raimo jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen 26 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Rantakokko ja Anniina Rantala.
13 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 30 LÄHETYSTYÖN JA DIAKONIALEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2018 Johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala on valmistellut esityksen diakoniatyön leirien ja retkien turvallisuusvastaavista vuodelle 2018. Se on seuraava: 31.5. Lähetystyön retki Paraisille Mika Ostela 16.-18.3. Omaishoidon lapsiperheet Sinappi Anu Aarnivala 25.4. Opintopiirin retki Tampereelle Kalle Toivo 14.6. Omaishoitajien ja hoidettavien retki Sinappiin Mia Virtanen 28.11. Opintopiirin retki Turkuun tai Rymättylään Anna-Kaisa Leppänen Seurakuntaneuvosto nimeää lähetystyön ja diakoniatyön leirien ja retkien turvallisuusvastaavat vuodelle 2018 esittelytekstissä kuvatun mukaisesti. Päätöksellä on positiivisia lapsiasiainvaikutuksia, erityisesti omaishoidon lapsiperheiden leirin myötä. Tiedoksi: Anu Aarnivala ja Mika Ostela 31 KAARINAN SEURAKUNNAN TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET Esityslistan liitteenä lähetetään työalojen toimintakertomukset vuodelta 2017. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomukset (Liite 1 31).
14 Lähetyksen sekä rukous- ja evankeliumityön toimintakertomukset palautettiin täydennettäviksi. 32 MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Seurakunnan strategiaan ja seurakuntaneuvoston päätökseen (54 19.4.2017) perustuen on seurakunnassa ollut syyskuusta 2017 lähtien voimassa järjestely, jossa yksi vakituisista diakoniatyöntekijöistä on käyttänyt puolet työajastaan some-viestinnän toteuttamiseen ja kehittämiseen. Tästä ratkaisusta on seurannut vastaavasti työvoiman tarvetta diakoniatyöhön, mihin on vastattu erilaisin järjestelyin. Kirkkoherra on tehnyt määräaikaisen palkkauspäätöksen diakoniatyöntekijä Jukka Rintalan osalta ajalle 1.4. - 31.12.2018. Rintala työskentelee 50 % viranhoitovelvoitteella, palkka määrittyy vaativuusryhmä 502/0 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto merkitsee palkkauksen tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. 33 LAPSI- JA PERHETYÖN SIHTEERIN TYÖN VÄLIAIKAINEN VAATIVOITUMINEN JA PALKAN TARKISTUS Lapsi- ja perhetyön sihteeri Jaana Engström on tammikuusta 2018 lähtien työskennellyt ilman kasvatusasiainkeskuksesta hankittua työparia. Pastori Henri Kesti on tämän vuoksi vastannut Littoisten viikoittaisen perhekerhon järjestämisestä, mutta muuten Engström on hoitanut oman työalansa ainoana viranhaltijana. Engström ja kirkkoherra ovat käyneet 5.3.2018 tehtävänkuvausneuvottelun ja todenneet Engströmin työn vaativoituneen, vastuiden kasvaneen ja työn tulleen kuormittavammaksi yllä kuvatun syyn vuoksi. Tehtävänkuvaus-lomakkeen kohtaan D ( Erityinen peruste ) kirjattiin seuraavaa:
15 Työtehtävien vaativoituminen 1.1.2018 lähtien: työparin puuttuminen tehnyt työn organisoimisesta, siitä viestimisestä, yhteistyökumppaniverkoston hoitamisesta ja harjoittelijoiden ohjaamisesta vaativampaa. Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan (23 ): Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jos muutos on tilapäinen, peruspalkkaa tarkistetaan määräajaksi. Kirkon virkaehtosopimus 22 4 mom. mukaan Viranhaltijan peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävään liittyvä erityinen peruste sitä edellyttää. Erityisellä perusteella tarkoitetaan sellaisia tehtävään liittyviä vaatimuksia, jotka jäävät tehtävän vaativuutta kuvaavissa kriteereissä huomioon ottamatta. Tämä ylitys merkitään peruspalkan erityiseksi osaksi. Saman pykälän 5 mom. sisältämässä soveltamisohjeessa sanotaan: Erityinen peruste voi johtua esimerkiksi 2)tehtävän toimintaympäristöstä, sen laajuudesta, monialaisuudesta tai kuormittavuudesta. Engströmin nykyinen palkkaluokka on 403 ja peruspalkka 2.060. Huhtikuun alussa voimaan tulevan virkaehtosopimuksen mukaan kyseinen peruspalkka nousee 2.083 euroon. Seurakuntaneuvosto esittää palkkatyöryhmälle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsi- ja perhetyön sihteeri Jaana Engströmin palkka nostetaan 1.1.2018 lähtien takautuvasti palkkaluokkaan 403/80, jolloin peruspalkka on 1.1. - 31.3.2018 välisellä ajalla on 2.155 ja 1.4.2018 lähtien 2.179. Korotettua palkkaa maksetaan määräaikaisesti niin kauan kuin nykyisessä tehtävänkuvauslomakkeessa oleva erityinen peruste pätee. 34 KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS SEURAKUNTARAKENTEESTA Seurakuntaneuvosto keskustelee kirkkohallituksen 27.3.2018 tekemästä päätöksestä ja merkitsee keskustelun tiedoksi.
16 35 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKO- KOUKSIIN Lähetystyöryhmä on valmistellut esityksen osallistujista lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin: SLS Suomen Lähetysseura, Kuopio 25.5. - 27.5. Leena Leino ja Sirkka Vepsä Kansanlähetys, Ryttylä 6.7 8.7. Ari Malmi Kylväjä, Kauniainen 15.6. - 17.6. Veikko Mäenpää Suomen Pipliaseura, Jyväskylä 19.5. - 20.5. Leena Rantakokko Seurakuntaneuvosto nimeää vuosikokousedustajat esittelytekstin mukaisesti. Seurakunta maksaa osallistujien majoituskustannukset sekä matkakustannukset virkaehtosopimuksen ja julkisten kulkuvälineiden taksojen mukaisesti. 36 ILMOITUSASIOITA 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 3. Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 4. Seurakuntayhtymä vuositilastot (lähetetään jo esityslistan mukana) 5. Lähetystyön uudet sopimukset, jotka perustuvat seurakuntaneuvoston 20.12.2017 (134 ) tekemiin päätöksiin. 37 MUUT ASIAT 38 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 38.
17 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45 Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Rantakokko pöytäkirjantarkastaja Anniina Rantala pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2018..2018 klo 8.00 15.45 ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2018..2018. Maj Röyskö Seurakuntasihteeri