ULKOPUOLISTEN LUPAPORTAALI. Pikaohje Urakoitsijalle

Samankaltaiset tiedostot
ULKOPUOLISTEN LUPAPORTAALI. Pikaohje Vierailijalle

Alku 2.0 Ajolupien ja kulkulupien käsittelyjärjestelmä

Imatran tehtaiden kulunvalvonnan muutos. OHJE: Kulkulupapyyntö tehtaalle

UPM Urakoitsijaportaali. Ohjeet urakoitsijoille Urakoitsijaportaali

Sähköisen luvan hakeminen Lahden asiointipalvelusta

OHJE TYÖPAIKKAHAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN EREKRY-JÄRJESTELMÄN KAUTTA

OHJE KÄYTTÄJILLE 2019

OHJE TYÖPAIKKAHAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN EREKRY-JÄRJESTELMÄN KAUTTA

Venäjän viisumianomusten sähköinen täyttäminen

REKISTERISELOSTE

Venäjän viisumianomusten sähköinen täyttäminen

Käyttöohje. Visy Access Net UPM

HyväHot -työvälineen käyttöohje käsittelijälle

Päivitetty JETI pikaohje. Ennakkosuunnitelman luonti

Venäjän viisumianomusten sähköinen täyttäminen

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään ja paina Lähetä varmistusviesti -painiketta.

Pohjantähden sähköinen vakuutushakemus Koulutus- ja esittelymateriaali

DriveGate -ohjeet. DriveGate-käyttöohjeet: Rekisteröityminen palveluun. Rekisteröitymisohjeet ja rekisteröitymisprosessin kuvaus

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

BOHA vuosihuolto toimittajainfo turvayksikön materiaali

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

Yhteenveto tietosuojakäytännöstämme Päivitetty

Sähköisen tuntilistan käyttöohje

Hyvä suomalaisen maatiaiskanan säilytysohjelman jäsen!

Sähköisen vienti- ja tuontitodistuspalvelun käyttöohje

Hakemuksen laatiminen

Ilmoitus työntekijöiden lähettämisestä

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään ja paina Lähetä varmistusviesti -painiketta.

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA

Ice Card info Ice Cardien osto

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

ASUKASKYSELYOHJE Sivu 1 / 8. Kauppalehti Tietopalvelujen asiakaspalvelu vastaa lupahakemuksen tarkastamisesta ja luvan myöntää Väestörekisterikeskus.

Ennakkosuunnitelman luonti

opiskelijan ohje - kirjautuminen

ROPA-rekisteri. Romutuspalkkioiden kampanjarekisteri. web: sähköposti: 1

Ringeten Ice Cardit eli kilpailuluvat

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

AHKERA-OHJELMISTOT OY GDPR Info 1

RES-Kouluttajan hyväksymishakemus

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Hyrrä. Hanketukien rahoitusmahdollisuudet Etelä- Pohjanmaalla -koulutuspäivä, Frami Esa Isosaari

Tonttihakemuksen tekeminen

Liikennöitsijäsivuston käyttöohje

Yaran oppimisympäristö yhteistyökumppaneille

Asiakasnumeron haltija on vastuussa tilauksesta ja vastaa laskun maksamisesta toimitusehtojen mukaisesti Oriolalle.

Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa

Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje

LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA - KIRJAUTUMINEN

Datahub-tukipalvelu ServiceNow. Käyttöohje

Ilmoitus työntekijöiden lähettämisestä

Ohjeet ARTSin todistushakemusten käsittelyyn eage-järjestelmässä

LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA - KIRJAUTUMINEN

Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä

Ryhmätyö Tietoturva ja tietosuoja digiohjauksessa -verkkotyöpajassa Ryhmien työskentelyn tulokset

Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön

Sähköinen rahoitushaku Hyrrässä. IT-palveluvastaava Juha Mäkitie Maanmittauslaitos / Mitpa Turku

SÄHKÖINEN AVUSTUSTEN HAKU VANTAALLA

Ohje työmatkapyköintiluvan hakemiseen ja maksamiseen

PÄÄTÖS. Nro 2/2012/1 Länsi- ja Sisä-Suomi Dnro LSSAVI/172/04.08/2011 Annettu julkipanon jälkeen

2. Liikennöitsijä saa omaan sähköpostiinsa käyttäjätunnuksen ja salasanan palveluun kirjautumista varten.

Laturi. Pohjantähden sähköinen vakuutushakemus Koulutus- ja esittelymateriaali

Kauppakorkeakoulun opinnäytteiden käsittely eage-järjestelmässä

WILMAN KÄYTTÖOHJE OPISKELIJALLE

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT

Wilma-ohje huoltajille

Wilman pikaopas huoltajille

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Työnantajan verkkoasiointipalvelu

Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa

Kirjoita käyttäjätunnukseksi matkapuhelinnumerosi ja salasanaksi sähköpostiisi saamasi

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

EXAM Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi

TIEDOTE 33/ (7) Ops-työkalun käyttöönotto ja käyttöoikeuksien anominen. eperusteet palvelun Ops-työkalu avattu opetuksen järjestäjille

Liitteiden tyyppi- ja kokomääritys

Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri Ohjeita yhdistyksille

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle

Hakijan opas englanninkieliseen liiketoiminnan perustutkintoon

OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje

Kypsyysnäytteen laatiminen ja arvioiminen Examissa

Relipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE

OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN

Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä Exam-tenttinä

opiskelijan ohje - kirjautuminen

Valitse Siirry palveluun

Kypsyysnäytteen laatiminen ja arvioiminen Examissa

Näin haet vuosilomakustannuskorvausta. työnantajalle verkossa. Työnantajan asiointipalvelu alkaen

Sonyn suomenkielisen Web-portaalin käyttöohjeet

Edustusoikeuden muutos pelaaja. PalloVerkko

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi

PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ/Käyttöohje/Opetus- ja tutkimushenkilöstö

Hakemuksen laatiminen, täydentäminen ja lisätietojen lähettäminen. 1. Hakemuksen laatiminen

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran

MUUTOS- JA KUNNOSSAPITOTYÖT

Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.

OPISKELIJAN EAHOT-OHJE

Potilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus. Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja

myclub-pikaohje jojoille

VUOKRATULOT, KIINTEISTÖT (7K)

Työt - Ohje Aliurakoitsijalle Työntekijän Ilmoittamiseen Verottajaa Varten Ilman Ajokirjauksia

Transkriptio:

ULKOPUOLISTEN LUPAPORTAALI Pikaohje Urakoitsijalle

Peruslinjauksia: Henkilön, jolla on tarve päästä UPM:n tehdasalueelle tekee siitä hakemuksen hyvissä ajoin etukäteen Ulkopuolisten lupaportaaliin Urakoitsijat Vierailijat Alueella toimivan yrityksen henkilökunta Jokainen henkilö ja ajoneuvo yksilöidään. On tärkeää, että hakemuksessa on selkeästi kirjattu peruste kulkuoikeudelle Yhteyshenkilö, jolla on valtuutus hyväksyä alueelle pääsy, käsittelee hakemuksen (hyväksyy/hylkää). Hakemus voi sisältää myös ajoneuvoanomuksen eli tarve on harkittava huolella. 2 UPM

Urakoitsija: Kaikilla UPM:n Suomen tuotantoyksiköillä otetaan käyttöön samanlainen kulunhallintajärjestelmä vuosien 2018 2020 aikana Yksi kulkutunniste: Jos työskentelet useammalla UPM:n paikkakunnalla, voit käyttää samaa kulkutunnistetta Kulkutunnisteen paikkakuntakohtainen aktivoiminen edellyttää kulkulupahakemuksen tekemistä jokaiselle paikkakunnan toimipisteelle erillisesti Jos työskentelysi ei ole säännöllistä, palauta kulkutunniste toimeksiannon päätyttyä! Jos jostakin syystä kulkutunniste on vaihdettava, ilmoitamme siitä sähköpostitse Resurssiluettelo on toimitettava kuten aiemminkin Saat sähköpostiisi viestejä hakemuksen käsittelyyn liittyen Mikäli hakemuksessa on korjattavaa, yhteyshenkilö hylkää sen. Tällöin hakemus on tehtävä uudestaan Osassa UPM:n yksiköitä (Paperi- ja Sellutehtaat) otetaan käyttöön Urakoitsijaportaali. Siitä tiedotetaan ja se perehdytetään erikseen. 3 UPM

ULP Palveluntoimittajat / Urakoitsijat 1. Urakoitsija 2. Yhteyshenkilö 3. Urakoitsija 1. Yhteyshenkilö pyytää Urakoitsijaa täyttämään hakemuksen netissä http://gates.upm.com. Hakemus voi sisältää myös ajoneuvolle ajoluvan 2. Yhteyshenkilö käsittelee hakemuksen 3. Urakoitsija saapuu tehtaalle 4. Urakoitsija saa kulkutunnisteen 5. Urakoitsija palauttaa kulkutunnisteen toimeksiannon/sopimuksen päättyessä UPM Internal 4. Vastaanotto antaa urakoitsijalle kulkutunnisteen 5. Urakoitsija Security-prosessit Kulkuoikeus Tehdasalueella Safety-prosessit

Toimipisteelle ilmoittautuminen: Kaikille toimipisteelle tuleville henkilöille ja ajoneuvoille anotaan kulkuoikeuksia Ulkopuolisten lupaportaalin kautta Ulkopuolisten lupaportaali: http://gates.upm.com Sama linkki toimii myös matkapuhelimessa Valitse vaihtoehdoista paikkakunta, jonne kulkuoikeuksia tarvitaan 5 UPM

Toimipisteen valinta: Paikkakunnan valinta avaa toimipisteet, joille kulkuoikeuksia voi anoa Valitse vaihtoehdoista toimipiste 6 UPM

Lupapyyntö: Lupahakemuksen täyttäminen aloitetaan valitsemalla sopiva lupapyyntötyyppi Henkilökunta: Alueella toimivan yrityksen omaan henkilökuntaan kuuluvat henkilöt Palveluntoimittajat, urakoitsijat: Toimipisteelle tilatut palveluntoimittajat ja urakoitsijat Vierailijat: Toimipisteelle tulevat vierailijat 7 UPM

1 2 3 4 5 6 7 8 Kulkulupahakemuksen täyttäminen: Pakolliset kentät merkitty tähdellä * 1. Henkilötiedot - Henkilöstö ja urakoitsija tiedoissa Y-tunnus on pakollinen - Vierailijoiden lupahakemuksessa Y-tunnus kenttää ei ole 2. Yhteystiedot - Puhelinnumero kansainvälisessä muodossa esim. +358xxx 3. Lupatiedot - Alkamispvm määrittää kulkuluvan alkamispäivän ja voi olla tulevaisuudessa - Loppumispvm määrittää ajan, jolloin kulkuoikeus tehdasalueella päättyy. Vierailun, toimeksiannon tai sopimuksen loppumispäivä 4. Yhteyshenkilö - Yhteyshenkilö tehtaan sisällä esim. vuokralaisen henkilöstön edustaja, työn tilaaja tai vierailijan isäntä 5. Rekisterinumero/t - Syötetään, jos tarvitaan ajolupaa tehdasalueen sisällä - Vierailijat voivat ilmoittaa rekisterinumeron Kommentti / Lisätietoja kentässä 6. Kommentti / Lisätietoja - Jokainen lupahakemus tarvitsee mahdollisimman tarkan perustelun, jotta kulkuluvan hyväksyjä (yhteyshenkilö) voi tehdä päätöksen alueelle pääsystä 7. Työtekijän tiedot - Veronumero on pakollinen vuokralaisen henkilökuntaan kuuluvalta ja palveluntoimittajilta / urakoitsijalta - Vierailijalta ei vaadita veronumeroa 8. Lisätiedot - Merkitse vaihtoehdoista oikea ajoneuvotyyppi, jos tarvitaan ajolupaa tehdasalueelle 8 UPM

Ulkopuolisten lupaportaali (ULP Kun hakemuksesi on tallennettu järjestelmään, saat sähköpostitse viestejä liittyen hakemuksesi käsittelyyn Viestinlähettäjän osoite on: UPM@Visy.fi Viestit ovat automaattiviestejä, eikä niihin voi vastata Mikäli sinun tarvitsee vaihtaa tunniste saat siitä sähköpostia osoitteesta: UPM - Admission Control Registry acr@upm.com 9 UPM