5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, takkahuone, 5.9.2011 klo 18.00 20.40 Jäsenet Kutsutut varajäsenet Muut läsnä olevat Posti Timo, pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa, ilm. esteestä Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna poissa, ilm. esteestä Miettinen Risto poissa, ilm. esteestä Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa, ilm. esteestä Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poistui klo 19.30 Rekola Merja poissa, ilm. esteestä Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Hirvonen Eero Haukijärvi Eino Aalto Jukka Pirttijärvi Minna Vierimaa Eino Piippo Leena, sihteeri poissa Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 8.9.2011 Jukka Aalto Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 27.9.2011
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 2 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.. 54 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 8.9.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 12. 26.9.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Aalto ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 8.9.2011 ja se on nähtävänä 12. 26.9.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 55 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen tuotu Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vapaaehtoisten esitys käsitellään muissa asioissa, 64. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Tuomo Pentikäinen ilmoitti, että hän joutuu poistumaan kokouksesta klo 19.30.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 3 56 Virkavapaa-anomus Lapsityönohjaaja Leena Järvinen on anonut virkavapaata ajalle 1.8.2011 31.1.2012. Kirkkoherra on 13.7.2011 myöntänyt hänelle virkavapaata. Koska kirkkoherralla on oikeus myöntää vain yhden kuukauden mittaiset virkavapaat, tuodaan anomus seurakuntan päätettäväksi. Lapsityön johtokunnan puheenjohtaja Petri Palovaara on saanut asiasta tiedon 20.6.2011 ja puoltanut virkavapaata. Seurakunta myöntää lapsityönohjaaja Leena Järviselle virkavapaata 1.9.2011 31.1.2012. Päätettiin esityksen mukaisesti.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 4 57 Hoitovapaa-anomus Kanttori Mari Sirén hakee hoitovapaata ajalle 11.9. 31.12.2011. Vuosilomaa hän pitää 2.8. 10.9.2011. Työntekijällä on oikeus saada työstä vapaaksi aika, jolta hänellä on työsopimuslain 4. luvun mukainen oikeus perhevapaisiin (KirVESTES 80 ). Seurakunta myöntää kanttori Mari Sirénille hänen anomansa hoitovapaan ajalle 11.9. 31.12.2011. Päätettiin esityksen mukaisesti.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 5 58 Äitiysvapaa-anomus Diakoni Virve Saarela anoo seurakuntalta äitiyslomaa ja vanhempain vapaata ajalle 19.1. 27.11.2012. Työntekijällä on oikeus saada työstä vapaaksi aika, jolta hänellä on työsopimuslain 4. luvun mukainen oikeus perhevapaisiin (KirVESTES 80 ). Äitiysrahakausi alkaa aikaisintaan 50 päivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa (työsopimuslaki 4:1, KirVESTES 80 ). Seurakunta myöntää diakoni Virve Saarelalle äitiyslomaa ja vanhempainvapaata ajalle 19.1. 27.11.2012. Päätettiin esityksen mukaisesti.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 6 59 Koulutusanomus Pastori Paula Närhi pyytää seurakuntaa myöntämään hänelle koulutusmäärärahan 210 euroa pastoraalitutkinnon Raamattutieto opintokokonaisuuden suorittamista varten. Kurssi koostuu päivän koulutuksesta tuomiokapitulissa 2.9.2011 ja intensiivijaksosta Lohjan Vivamossa 27. 28.10.2011. Pastori Närhi on työskennellyt Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa 1.6.2010 alkaen ja virkamääräys päättyy 7.9.2011. Seurakunta päättää myöntää pastori Paula Närhille koulutusmäärärahan 210 pastoraalitutkinnon Raamattutieto opintokokonaisuuden suorittamiseen. Päätettiin esityksen mukaisesti.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 7 60 Tiedottajan anomus Liite 60.1., Musiikkityön perustelut tiedottajan USA:n matkasta Suomalaisen seurakunnan nuorisokuoro Merituuli osallistuu ensi kesänä 23.6. 4.7.2012 kansainvälisille nuorisokuorofestivaaleille USA:n Oregonissa. Musiikkityö on pyytänyt, että tiedottaja Timo Hormio voisi osallistua matkaan. Tiedottaja uutisoisi matkan tapahtumista ja loisi yhteyksiä Seattlen suomalaiseen seurakuntaan. Hän toimisi yhtenä matkan huoltajana sekä turvallisuusvastaavana. Muut matkalle lähtijät ovat: 36 nuorta 12 19 vuotiasta kuorolaista, Tarja ja Markku Viitanen, Mari Sirén ja Tarja Kivikkola. Matkan kustannukset jakaantuvat eri työoaloille. Tiedotustyö budjetoi ensi vuodelle 1000, joilla katetaan tiedottajan osalta festivaalien osallistumismaksu, yöpyminen ja päivärahat. Lentoliput on maksettava vuoden 2011 aikana. Tiedotustyössä ei ole tiedetty budjetoida tälle vuodelle rahaa tähän tarkoitukseen. Tiedottaja Timo Hormio anoo seurakuntalta 960 USA:n matkan lentolippujen maksua varten. Seurakunta päättää myöntää tiedottaja Timo Hormiolle 960 USA:n matkan lentolippujen maksua varten. Päätettiin esityksen mukaisesti. Maksetaan tililtä 4372-205-1.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 8 61 Väliesimiesjärjestelmä Seurakuntan kokouksessa 31.5.2011, 50, on päätetty lapsityön esimiehestä. Samalla on päätetty asettaa työryhmä selvittämään väliesimiesjärjestelmän nykyisiä käytäntöjä sekä järjestelmän tulevaisuutta. Seurakunta asettaa työryhmän selvittämään väliesimiesjärjestelmää. Seurakunta päätti valita työryhmään seuraavat henkilöt Timo Posti, pj, koolle kutsuja Minna Pirttijärvi Virpi Miettinen Hannu Suni Mika Siltala Milla Seire-Salminen
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 9 62 Seurakuntan jäsenen, Tuomo Pentikäisen, aloite Seurakuntan jäsen, Tuomo Pentikäinen, on esittänyt, että seurakuntan kokousmateriaali toimitettaisiin jäsenille sähköisesti. 1. Nykyisen käytännön mukaan kokousmateriaali toimitetaan luottamushenkilöille kirjallisena postitse. lista liitteineen lähetetään kaikille varsinaisille jäsenille. Mikäli jäsen ilmoittaa esteestä, kokousmateriaali toimitetaan järjestyksessä seuraavalle varajäsenelle aikataulusta riippuen joko kirjallisena tai sähköisesti (jotkut jopa hakevat henkilökohtaisesti virastosta). Liitteitten toimittaminen sähköisesti ei läheskään aina ole mahdollista. Varajäseneltä tiedustellaan ensin puhelimitse, onko hänellä mahdollisuus saapua kyseiseen kokoukseen. Lisäksi sihteerillä on kokoukseen tullessaan aina muutama ylimääräinen kopio esityslistasta liitteineen. Tämän hetkisenkin käytännön mukaan sihteeri lähettää materiaalin sähköisesti, kun joku jäsen sitä erityisesti pyytää. Mikäli siirrytään kokonaan sähköiseen lähettämiseen, on jokaisella luottamushenkilöllä oltava sähköposti. Jokaisen olisi myös huolehdittava, että muistaa tulostaa kokousmateriaalin tai vaihtoehtoisesti kuljettaa kannettavaa tietokonetta mukanaan, koska seurakuntayhtymällä ei toistaiseksi ole kokoustiloissa konevalmiutta kaikille. Sihteeri joutuisi varautumaan aiempaa suuremmalla määrällä kopioita. Myös seurakuntayhtymän puolella kokousmateriaali lähetetään kirjallisesti. 2. Tälläkin hetkellä kokousaikataulu löytyy seurakunnan kotisivuilta, tosin vain pelkät päivämäärät, osoitteessa http://www.kirkkonummenseurakunnat.fi/uskoa_ja_tietoa/hallinto/seurakunna n_hallinto/. Tuomo Pentikäinen poistui tätä pykälää käsiteltäessä klo 19.30. Kirkkoherra esittää, että pitäydytään entisessä käytännössä. Päätettiin, että kaikille varsinaisille jäsenille lähetetään paperiversio ja että sähköinen lähetetään niille, jotka pyytävät. Liitteet lähetetään vain paperilla. Lista lähetetään aina myös 5 6 varajäsenelle. Varajäsenet kutsutaan erikseen tarvittaessa.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 10 63 Ilmoitusasiat 1. Pastori Johanna Siltalan virkamääräyksen keskeytys hoitovapaata varten 19. 28.8.2011 ja 26.9.2011 31.8.2012 /Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 2009-00300, 16.6.2011. Kirkkoherran päätös 1.6.2011 Johanna Siltalan vuosiloma 29.8. 25.9.2011. 2. Pastori Tuula Peuran virkamääräys 19.8.2011 31.8.2012/ Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 2010-00403, 16.6.2011. 3. Talousarviovertailu 6/2011 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 11 64 Muut esille tulevat asiat Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan osallistuminen pääkaupunkiseudun missioon 15.9. 15.10.2011 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vapaaehtoiset ovat toimittaneet seurakuntalle 22 henkilön allekirjoittaman kirjeen. Sen mukaan vapaaehtoiset haluavat osallistua pääkaupunkiseudun Mahdollisuus muutokseen missioon. He haluavat toimia missiossa vapaaehtoisina puhelinpalvelussa ja viemässä kirjaa/dvd:tä sitä pyytäville seurakuntalaisille. Samalla yhteyttä ottaneita henkilöitä kutsuttaisiin mukaan seurakunnan toimintaan. Missio on vapaiden suuntien organisoima ja siinä on mukana kuusi luterilaista seurakuntaa pääkaupunkiseudulta. Missioon osallistuminen on mahdollista vain, jos oma seurakunta on mukana taustayhteisönä. Pyyntö missioon osallistumisesta tuli seurakuntaan liian lyhyellä varoitusajalla; tapahtuma alkaa jo 15.9. Seurakunnan toiminnan kannalta olisi hyvä tietää isoihin tapahtumiin osallistuminen jo n. vuotta aiemmin. Tällaisten tapahtumien suunnittelussa olisi myös hyvä olla mukana. Käydyn keskustelun pohjalta puheenjohtaja teki äänestysehdotuksen, Seurakuntana ei lähdetä mukaan, koska aikataulu liian kireä. Ja vastaehdotuksena, että seurakuntana osallistutaan. Äänestettiin kättä nostamalla. Äänestystulos Puheenjohtajan esitystä kannatti 9, vastaesitystä 4 ja tyhjää äänesti 2 jäsentä. Kirkkonummen suomalainen seurakunta ei osallistu taustayhteisönä Mahdollisuus muutokseen missioon 15.9. 15.10.2011.
5.9.2011 Kokous 6/2011 Sivu 12 65 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.