JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2017 Kokousaika 26.10.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 104 Kokouksen avaus 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 106 Pöytäkirjantarkastajat 107 Kokouksen työjärjestys 108 Kappalaisen hakemus osittaisesta virkavapaasta 109 Metsästysvuokrasopimus Leivonmäki 110 Urkujen vuosihuoltosopimus 111 Vakuutukset 112 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2018 113 Muut asiat 114 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 31.10.-14.11.2017. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 18.10.2017 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Sivu 89 Kokousaika 26.10.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Asiat 104-114 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 30.10.2017 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.10.-14.11.2017 Allekirjoitus
26.10.2017 Sivu 90 104 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki aamulla Joutsan kirkon oveen naulatut 5 teesiä. 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 106 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Temisevä ja AnnaMarja Vilander 107 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
26.10.2017 Sivu 91 108 Kappalaisen hakemus osittaisesta virkavapaasta Kappalainen Annukka Nuto on jättänyt anomuksen osittaisesta virkavapaasta, liite 1. Hän anoo mahdollisuutta siirtyä osa-aikaiseen virkasuhteeseen 1.1.2018 31.12.2018 väliseksi ajaksi niin, että hän tekisi työtä 75 % kokonaistyöajasta ja olisi virkavapaalla 25 % työajasta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan kappalainen Annukka Nuton virkavapaa-anomuksen ajalle 1.1.2018 31.12.2018 ja lähettää sen edelleen tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Anomuksen mukaan Annukka Nuton työaika vuonna 2018 olisi 75 % kokonaistyöajasta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
26.10.2017 Sivu 92 109 Metsästysvuokrasopimus, Leivonmäki Leivonmäen metsästysseuralla on ollut metsästysvuokrasopimus tiloista Iso-Aho 40:16, Riutta-Aho 41:18 sekä Golgatanvuori 52:12 yht 543 ha. Leivonmäen Metsästysseura on tehnyt anomuksen sopimuksen jatkamisesta 1.1.2018 alkaen 5 vuodeksi eteenpäin. Liite 1 kneuv. 26.10.2017 109. Tampellan Erästäjät ry on lähettänyt haluavansa vuokrata Riutta-Aho 41:18 tilan n. 180 ha seurakunnalta. Liite 2 kneuv. 26.10.2017 109 Talouspäällikön päätösesitys: Joutsan seurakunta tekee Leivonmäen Metsästysseuran kanssa metsästysvuokrasopimuksen Iso-Ahon, Riutta-Ahon ja Golgatanvuoren tiloista ajalla 1.1.2018-31.12.2022. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
26.10.2017 Sivu 93 110 Urkujen vuosihuoltosopimus Kirkkoneuvosto pyysi kanttori Aki Rämöä tekemään tarjouspyynnön urkuhuoltosopimuksesta kirkkoneuvoston kokouksessa 27.9.2017 97. Sotkamon Urkurakentajat Oy:n tarjous Joutsan seurakunnan urkujen vuosihuollosta Liite 1 kneuv 26.10.2017 110. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Sotkamon Urkurakentajien sopimuksen. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
26.10.2017 Sivu 94 111 Vakuutukset Taloustyöryhmä on keskustellut seurakunnan vakuutuksista vakuutusyhtiön kanssa. Liite 1 kneuv. 26.10.2017 111 Muutosten vaikutus vakuutusmaksuihin olisi ennen muutoksia 37359,87 muutosten jälkeen 31650,41 erotus 5709,46. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy muutokset vakuutuksiin. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
26.10.2017 Sivu 95 112 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2018 Kirkollisveron määrään vaikuttavat yleisen kehityksen lisäksi veroperustemuutokset, kirkollisveroprosentin suuruus ja seurakunnan jäsenten ansiotulojen määrä. Kirkkolain 15 luvun 1-2 :ien mukaan seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee osallistua kirkon keskusrahaston menojen rahoittamiseen. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua seurakunnan ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Joutsan seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut 1,9 % vuodesta 2015. Liite 1 kneuv 26.10.2017 112 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/2017 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2018 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %. Päätös Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2018 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %.
26.10.2017 Sivu 96 113 Muut asia Tiedoksi - Kiinteistötyöntekijä on jäänyt työkyvyttömyyseläkkeelle 1.10.2017 alkaen. Liisa Temisevä tiedusteli hautausmaiden talvihoidon sopimuksien sisältöä. Kirkkoherra tiedotti Euroopan unionin henkilötietojen käsittelyä sääntelevä yleinen tietosuoja-astus (EU 2016/679) tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2017. - Joutsan seurakunnan osalta tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet toteutuvat Keskisuomen keskusrekisteri hankkeen toteutuessa. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16/2017 Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä - Suomen itsenäisyyspäivän aattona 5.12.2017 kirkonkellojen juhlasoitto klo 18.00 Joutsan seurakunnan kirkoissa.
26.10.2017 Sivu 97 114 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.