Mervi Ruotsalainen Kajaanin AMK 09.04.04
2 1 Yleistä...3 2. Uuden MindMapin aloittaminen...3 2.1 Päivämäärän ja versionumeron poistaminen ja lisääminen...4 3 MindMapin haarojen lisääminen...4 3.1 Uuden päähaaran tekeminen...5 3.2 Uuden alihaaran lisääminen päähaaraan...5 3.3 Rinnakkaishaaran lisääminen...5 3.4 Päähaara ja kolmen alihaaran lisäämis komento...6 3.5 Haaran ominaisuuden muuttaminen...6 4 Haaraan kohdistuvat toimenpiteet...9 4.1 Leikkaa, Kopioi ja Liitä...9 4.2 Haaran irrottaminen (Detach from Branch)...9 4.3Haaran kirjoitettava sisältö (Toggle Text Notes)...9 4.4 Define Hyperlink...10 4.6 Level of Detail...11 4.7 Focus on Branch...11 4.7 PowerPoint Export Setting...11 4.8 Remove Brach...11 4.9 Haaran jäsenen paikan muuttaminen ja järjestys...11 5 Työkalukuvakkeiden näkymät...13 5.1 Standard työkalukuvakkeet...13 5.2 Formatting työkalukuvakkeet...13 6 Symbolin, kuvan ja kelluvan tekstin lisääminen...14 6.1 Symbolin lisääminen...14 6.2 Symbolin lisääminen haaraksi...15 6.3 Kelluvan tekstin lisäys...15 7 MindMapin tallentaminen MindManagerin tiedostoformaattiin (*.mmp)...15 7.1 Tallentaminen MindManager formaattiin (*.mmp)...15 7.2 MindMapin tallentaminen kuvatiedostoformaattiin...16 8 Sivun asetusten muuttaminen MindMapille...16 9 MindMap-kuvan tai tekstin tulostaminen paperille....17 10 Erilaisiin tiedostoformaattimuotoihin tallentaminen...18 10.1 Web Page...18 10.2 Kuvatiedosto...19 10.3 Leikepöytä (Clipboard)...19 10.4 PowerPoint Presentation...20 10.5 Word dokumentti...20 11. Kelluvan kuvan tai tekstin lisääminen...21 11.1 Kuvan lisääminen...21 11.2 Kelluvan tekstin lisääminen...22 12. Toggle Text Notes tekstin lisääminen haaraan...22 13 WEBBIin julkaisu...23 14 Automaattisen tallennusasetusten muuttaminen...26
3 1 Yleistä MindManager ohjelmalla tehdään symbolinen mielikuvakartta asiakokonaisuuksista. Ohjelmaa voi käyttää joko pelkästään MindMap - kartan tekemiseen tai siten, että MinMap tekniikalla tuotettu karttakuva sisältää asiakokonaisuuksien sisältöjä linkitettynä. MindManager ohjelmalla voidaan helposti tuottaa MindMap- tekniikkalla tuotetun asiasisällön esitys esim. Word, PP, tai web-muotoon. Nettilinkkejä Mind Map tekniikasta: http://www.opiskelijakirjasto.lib.helsinki.fi/antoisaan/1_4.html http://www.uta.fi/laitokset/naistutkimus/mainiotmaikat/tuulaj.htm http://www.uku.fi/avoin/kassi/mindmap.htm Nettilinkkejä MindManager ohjelmasta http://appro.mit.jyu.fi/essikurssi/mindmanager/t2/ http://virtuaaliyliopisto.jyu.fi/materiaali/mindmanager/ 2. Uuden MindMapin aloittaminen 1. Valitse valikosta File / New 2. Kirjoita aloitus objektiin esityksen nimi. Kun haluat tehdä toisen rivin, niin paina CTRL/Enter 3. Kuittaa valmis teksti Enter. 4. Voit aina muokata tekstiä kaksosklikkaamalla tekstikenttä tai 2.painike ja sieltä Edit.
4 2.1 Päivämäärän ja versionumeron poistaminen ja lisääminen 1. Paina 2-painiketta ja valitse Properties. 2. Valitse lehti Date and Version ja poista rastit 3 MindMapin haarojen lisääminen MindMapin aloituskuvakkeeseen lisättäviä haaroja kutsutaan ns. pääharoiksi (Main Branch) ja näistä haaroittuvia haaroja alihaaroiksi tai vain haaroiksi (Branch). Haara lisätään esim. painamalla hiiren 2-painike sen kuvion päällä, jolle tehdään haara. Myös valmiita kuvasymboleja työkaluriviltä tai valikosta Insert voidaan lisätä haaroja. Uuden päähaaran voi myös lisätä siten, että painaa Enter-painiketta silloin kun MindMapin keskus on aktivoitu tai jokin päähaaroista on aktivoitu. Alihaaran voi lisätä myös siten, että jokin alihaara on aktivoitu ja tällöin painetaan ENTER
5 3.1 Uuden päähaaran tekeminen Alla on esitetty eräs malli päähaaran lisäämiselle. 1. 2.painike aloitus objektin päällä ja sieltä New Main Branch. 2. Kirjoita päähäärään otsikko ja kuittaa Enter. 3. Voit aina muokata tekstiä kaksosklikkaamalla tekstikenttää, painamalla F2-painiketta tai hiiren 2.painike ja sieltä Edit. 3.2 Uuden alihaaran lisääminen päähaaraan 1. 2-painike päähaaran päällä ja sieltä Insert / Branch 2. Kirjoita alihaaran otsikko ja kuittaa Enter 3. Voit aina muokata tekstiä kaksosklikkaamalla tekstikenttää tai 2.painike ja sieltä Edit tai painamalla F2-painiketta 3.3 Rinnakkaishaaran lisääminen 1. Aktivoi haara, jolle luodaan rinnakkaishaara 2. Paina välilyöntinäppäintä 3. Kirjoita uuden haaran nimi Voit aina muokata tekstiä kaksosklikkaamalla tekstikenttä tai 2.painike ja sieltä Edit tai painamalla F2 painiketta
6 3.4 Päähaara ja kolmen alihaaran lisäämis komento MindMappiin voidaan lisätä kerralla haara ja sille kolme alihaaraa, joilla on valmiit prioriteettikuvakkeet seuraavasti. 1. Valitse haara, jolle lisäät uudet haaran ja kolme alihaaraa. hiiren 1- painikkeella 2. Valitse valikosta insert / Legard Valitun haaran jatkoksi ilmestyy haara ja sille kolme alihaaraa kuvan mukaan Haarojen nimet muutetaan niitä vastaaviksi Voit aina muokata tekstiä kaksosklikkaamalla tekstikenttä tai 2.painike ja sieltä Edit tai painamalla F2-painiketta 3.5 Haaran ominaisuuden muuttaminen Haaran tekstin ulkoasua ja muita haaran ominaisuuksia voidaan muuttaa haaran ominaisuudet ikkunan kautta (Branch Properties) painamalla hiiren 2-painike haaran päällä ja valitsemalla sieltä Properties Avautuu ikkuna, jossa on kolme eri lehteä (General, Hyperlink, Task Planning, Text Attributes) General- lehti Määritetään viivan tyyli ja täyttö väri sekä Bookmark nimi haaralle
7 Bookmark: Haaralle annetaan nimi, johon voidaan viitata hyperlinkillä mistä tahansa sisällöstä Boundary: Type: Määritetään haaran ulkoinen tyyppi Fill: Haaran otsikolle täyttöväri taustalle Fill color: Haaran täyttövärin valinta Hyperlink- lehti Määritetään hyperlinkki www-osoitteeseen, Bookmark-nimeen tai tiedostoon. Enter URL or Filename: URL prefix::
8 Määritetään millainen hyperlinkin alkuosa on Bookmark: Määritetään hyperlinkki sisällön Bookmarkiksi nimettyyn haaraan Link name: Annetaan linkille nimi Target: Ilmoitetaan miten hyperlinkki avataan Task Planning Text Attributes: Määritetään pää- ja alihaarojen tyylit tai fontti, ominaisuudet, väri, korostus
9 4 Haaraan kohdistuvat toimenpiteet Paina hiiren 2-painike haaran päällä ja valitse toimenpide 4.1 Leikkaa, Kopioi ja Liitä Haara voidaan Leikata (Cut) ja kopioida (Copy) sekä liittää (Paste). Osoita haara ja Leikkaa tai kopioi ja osoita haara, johon se liitetään ja anna Liitä toiminto. 4.2 Haaran irrottaminen (Detach from Branch) Haara voidaan irrottaa itsenäiseksi objektiksi. Osoita haara ja valitse Detach from Branch 4. 3Haaran kirjoitettava sisältö (Toggle Text Notes) MindMap kuvan haaraan voidaan liittää sisältö kuten tekstiä ja kuvaa. Tällöin kursori siirtyy näytön alareunassa olevaan tekstin kirjoitustilaan
10 4.4 Define Hyperlink Hyperlink: Määritetään hyperlinkki www-osoitteeseen, Bookmark-nimeen tai tiedostoon. Enter URL or Filename: URL prefix:: Määritetään millainen hyperlinkin alkuosa on Bookmark: Määritetään hyperlinkki sisällön Bookmarkiksi nimettyyn haaraan Link name: Annetaan linkille nimi Target: Ilmoitetaan miten hyperlinkki avataan 4.5 Create Hyperlink Bookmark: Haaralle annetaan nimi, johon voidaan viitata hyperlinkillä mistä tahansa sisällöstä Boundary: Type: Määritetään haaran ulkoinen tyyppi Fill: Haaran otsikolle täyttöväri taustalle Fill color: Haaran täyttövärin valinta
11 4.6 Level of Detail Määritetään kuinka monta haaran tasoa on MindMap:ssa näkyvissä 4.7 Focus on Branch Pienentää MindMap:in siten, että koko kuva näkyy näytöllä 4.7 PowerPoint Export Setting MindMap- esityksen tallentaminen PowerPoint esitykseksi 4.8 Remove Brach Haaran poistaminen tapahtuu painamalla hiiren 2-painike poistettavan haaran päällä ja valitsemalla sieltä leikkaa eli CUT 4.9 Haaran jäsenen paikan muuttaminen ja järjestys Haaran paikan voi muuttaa hiiren 1-painiketta käyttäen 1. Osoita hiirellä siirrettävää haaraa ja vedä se haluttuun paikkaan. 2. Vapauta hiiren painike siinä kohtaa, jossa keltainen nuoli osoittaa valitun paikan
12 Paikkaa voi myös muuttaa 2-painikkeen kautta valitsemalla listasta oikea vaihtoehto Haarat voidaan laittaa järjestykseen. 1. Paina hiiren 2-painike pääkuvakkeen päällä ja valitse listasta Order of Main Branches 2. Määritä listassa Custom valinnan päällä ollessa haarojen järjestys.
13 5 Työkalukuvakkeiden näkymät Työkalukuvakkeiden näkymään vaikutetaan valikosta View /Toolbars Yllensä kannattaa olla valittuna Standard ja Formatting työkalukuvakkeet. 5.1 Standard työkalukuvakkeet 5.2 Formatting työkalukuvakkeet Liittyvät Fontin ominaisuuksien muuttamiseen
14 6 Symbolin, kuvan ja kelluvan tekstin lisääminen MindMappiin voidaan lisätä irrallisia tai haaroihin sijoitettuja symboleita ja kuvia. MindManager ohjelmassa itsessään on vektorigrafiikkaan toteutettuja symboleja lukuisa määrä. Omia kuvatiedostoja voi lisätä Kuvan lisäyksen kautta. 6.1 Symbolin lisääminen Helpoin tapa lisätä symboleja on avata symboli kirjasto, josta aiheryhmittäin saadaan symbolit esikatselutilaan. Avaa symbolien esikatselu ikkuna seuraavasti. Valitse työkalukuvakkeista Task Pane ja sieltä Symbol Gallery Symbol Gallery avautuu oikealle puolelle näyttöä Avaa haluttu symboliryhmä ja paina 1-painike alas ja raahaa symboli MindMap näkymään. Voit siirtää Symbolin paikkaa tai viedä sen MindMapin aloituskuvan tekstin taakse Symbolin kokoa voidaan muuttaa aktivoimalla symboli ja vetämällä hiirellä mustista neliöistä. Oma kuva lisätään valikosta Insert / Symbol or Image ja valitsemalla kansio ja tiedosto Symboli voidaan poistaa aktivoimalla se ja painamalla DEL-painiketta
15 6.2 Symbolin lisääminen haaraksi Valitse haara ja 2-painikkeen alta Insert / symbol or image on Branch 6.3 Kelluvan tekstin lisäys Valitse valikosta Insert / Floating text. Kelluvan tekstin paikkaa voidaan muuttaa Mind Mapissä painamalla hiiren 1-painike tekstin päällä ja raahaamalla se valittuun paikkaan 7 MindMapin tallentaminen MindManagerin tiedostoformaattiin (*.mmp) 7.1 Tallentaminen MindManager formaattiin (*.mmp) Mind Mapin voi tallentaan MindManagerin ohjelman tiedostoformaattiin, jolloin se on aukaistavissa ko ohjelmassa myöhempää jatkokäsittelyä varten. Tallentaminen tapahtuu valitsemalla valikosta File / Save As ja valitsemalla kansio ja antamalla tiedostonimi
16 7.2 MindMapin tallentaminen kuvatiedostoformaattiin Mind Map kuva voidaan tallentaa myös kuvatiedostoksi, jolloin useimmat ohjelmat pystyvät käsittelemään kuvaa ja se voidaan sisällyttää esim. webbi-, tai wordin tiedostoihin Valitse File / Export/ File... Path:- kohtaan määritetään kansio ja tiedostonimi sekä tyyppi klikkaamalla Path: rivin oikealla puolella olevaa kuvaketta. Määritä täällä kansio, nimi ja tyyppi (jpg) Kuittaa OK Nyt kuva voidaan lisätä kuvatiedostona ohjelmiin, jotka lukevat jpg-tyyppistä kuvaa. 8 Sivun asetusten muuttaminen MindMapille 1. Valitse valikosta File / Page Setup / Map printing 2. Määritä paperin suunta ja koko Page Setup- ikkunasta
17 9 MindMap-kuvan tai tekstin tulostaminen paperille. Valitse valikosta File / Print Valitse Map Graphic, kun tulostat pelkästään kuvan ja Text Outline, kun tulostat MindMapin haarojen tekstit ja haaroihin Toggle Text toiminnolla lisätyt tekstit. Kummassakin tulostuksessa on mahdollisuus määrittää lisäominaisuuksia More Options..-painikkeen alta. Map0 Graphic- More Options - painikkeen kautta tehtävät asetukset Print Format lehti: Border kohdasta määritetään reunukset ja Scaling kohdasta missä koossa kuva tulostetaan.
18 10 Erilaisiin tiedostoformaattimuotoihin tallentaminen Mind Map voidaan tallentaa erilaisiin tiedostoformaatteihin valitsemalla valikosta File / export. Tiedostoformaatit ovat Webbisivu (Web Page) Kuvatiedosto (File) Clipboard (Leikepöytä, josta voidaan liittää toiseen ohjelmaan) MindManager Smart PowerPoint formaatti (PowerPoint Presentation) Word Document 10.1 Web Page Tämä kohta sivutetaan tässä kohti ja se esitetään myöhemmin laajempana esityksenä omassa kappaleessaan sen sisällön laajuuden vuoksi
19 10.2 Kuvatiedosto Mind Map kuva voidaan tallentaa myös kuvatiedostoksi, jolloin useimmat ohjelmat pystyvät käsittelemään kuvaa ja se voidaan sisällyttää esim. webbi-, tai wordin tiedostoihin Valitse File / Export/ File... Path:- kohtaan määritetään kansio ja tiedostonimi sekä tyyppi klikkaamalla Path: rivin oikealla puolella olevaa kuvaketta. Määritä täällä kansio, nimi ja tyyppi (jpg) Kuittaa OK Nyt kuva voidaan lisätä kuvatiedostona ohjelmiin, jotka lukevat jpg-tyyppistä kuvaa. Text Outline painikkeen alta voidaan tulostaa tekstimuotoon (*.RTF) eli formaattiin, joka aukeaa mm. Word-tekstinkäsittelyohjelmaan. (Tämä on esitetty Wordformaattiin tallentamisessa myös) 10.3 Leikepöytä (Clipboard) Mind Map tai tekstimuoto voidaan tallentaa Leikepöydälle Kun olet tallentanut leikepöydälle, niin voi liittää tallentamasi muodon sellaiseen ohjelmaan, joka ymmärtää tallennusmuotoa. Esim. Wordiin voidaan liittää sekä Grafiikka että tekstimuoto. Liittäminen tapahtuu Muokkaa / Liitä toiminnolla sen jälkeen kun seuraavat toimmot on tehty 1. Valitse valikosta File / Export / Clipboard 2. Valitse tallennatko Grafiikan vai tekstin 3. Kuittaa OK
20 10.4 PowerPoint Presentation PowerPoint tiedostomuotoon tallentaminen tapahtuu seuraavasti Valitse valikosta File / Export / PowerPointPresentation 1. Määritä Use Style defined in PowerPoint template- kohdasta PowerPoint esityksen Templaatti ja kuittaa OPEN 2. Valitse haluamasi valinnat 3. Kuittaa OK Esitys aukeaa PowerPoint ohjelmaan. Tallenna PowerPoint ohjelmassa esitys. 10.5 Word dokumentti Vastaavasti kuin edellä tallennettiin MindMap PP-esitykseksi, niin se voidaan tallentaa myös word-dokumentiksi 1. Valitse valikosta File / Export / Word document 2. Määritä asetukset 3. ja kuittaa OK 4. Määritä kansio ja tiedostonimi, johon esitys tallentuu. 5. Word-dokumentti aukeaa automaattisesti Wordiin.
21 11. Kelluvan kuvan tai tekstin lisääminen MindMappiin voidaan lisätä erillinen kuva tai teksti. Valittuna ei ole mikään haara 11.1 Kuvan lisääminen Valitse valikosta Insert / Symbol or Image 1. Klikkaa hiirellä 1-painike MindMap taustalle. 2. Valitse kansio ja tiedosto 3. Valitse File of Type kohdasta aukaistava tiedostotyyppi ja valitse tiedosto. 4. Kuittaa valintasi Open
22 Voit liikuttaa kuvaa ja skaalata sitä. JPG tai GIF-muotoisissa kuvissa alkuperäisen kuvan koko määrää kuinka paljon kuvaa voi skaalata isommaksi. 11.2 Kelluvan tekstin lisääminen 1. Valitse valikosta Insert / Floading Text 2. Klikkaa valkoisella alueella hiiren 1-painike ja kirjoita teksti. 3. Tekstin ominaisuuksia voi muutta klikkaamalla hiiren 2-painiketta kelluvan tekstin päällä ja valitsemalla listasta ominaisuudet 12. Toggle Text Notes tekstin lisääminen haaraan Mind Map karttaan voidaan lisätä haaroihin tekstiä. Jos tekstin lisäys ikkuna ei ole näkyvissä, niin klikkaa hiiren 2-painiketta haaran päällä ja valitse Toggle Text Notes. Alas aukeaa ikkuna, johon haaran sisältö kirjoitetaan. Ikkuna voidaan sulkea rastista tarvittaessa ja kokoa muuttaa Muuta koko- kohdasta.
23 Tekstin kirjoitusosan työkalut Tekstin muokkaustyökalut, Taulukon lisäys ja muokkaustyökalut, Kuvan lisäys, päivämäärän lisäys, www-linkin lisäys ja tekstin asemointiin liittyviä työkaluja. Taulukkoa voidaan käyttää tekstin ja kuvien asemointiin. Julkaisussa Haarojen teksti asemoituu haarojen otsikoiden alle (word, PP-esitys HTML) 13 WEBBIin julkaisu MindManager ohjelmalla tuotettu materiaali voidaan julkaista webbijulkaisuksi ohjelman valmiilla työkaluilla. Käyttäjä itse määrää millaisen Layoutin valitsee. Webbijulkaisun asetusominaisuuksia on paljon, joten tässä käydään peruspaketin julkaisu läpi. Ohjelmaa ei kuitenkaan ole tarkoitettu monipuolisten sisältöjen julkaisuun vebissä. Teksti ja kuva eivät tuota ongelmia, mutta jos sivuille halutaan lisätä ääntä ja videota, niin ne on tehtävä koodaamalla tai sitten vasta kun materiaali on käännetty webbimuotoon. Tämäkään ei takaa, että esim. taustaääni toimisi. Ennen julkaisun tekemisen aloittamista on hyvä tehdä valmis kansio, jonne materiaali tallennetaan. Sitten lopuksi tämä kansio viedään webbiin sellaisenaan ja linkitetään index.html sivu aukeamaan. 1. Aloita julkaisun tekeminen File / Export / Web Page 2. Aukeaa seuraava ikkuna
24 Style: Määritetään sivujen tyyli. Layout: Miten esitys rakentuu Export directory (Kansio, jonne esitys luodaan. (Luo lukuisia tiedostoja) Index filename: Aloitussivun nimi User hyperlinks up to branch level. Kuinka monta hyperlinkki tasoa näkyy (alihaaratasot) More Options Täältä lisäasetukset: Täältä nähdään Style ja Layout valinnat esikatseluna ja voidaan tehdä uudet valinnat
25 Kuitataan valinnat lopuksi OK-painikkeilla. Alla eräs esimerkki kansion sisällöstä Tämä kansio viedään WEB-palvelimelle selaisenaan ja laitetaan aukeamaan index.html- sivu.
26 14 Automaattisen tallennusasetusten muuttaminen MindManager ohjelmassa voidaan muuttaa automaatisen tallennuksen asetuksia seuraavasti. 1. Valitse valikosta Tools/ Preferences 2. Valitse vasemmasta listasta Save ja muuta asetuksia