KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 20.11.2018 4 / 2018 Sivu 29 KOKOUSAIKA Tiistai 20.11.2018 klo 19 21:06 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Seurakuntatie 1, 85100 Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Läsnä: Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Niemelä Hannu Niemelä Mari Nikula Johannes Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Rahja Esa Siermala Juha Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni 24/27 Lauri Kari Nevanperä Riika Poissa: Nauha Tuovi Nikupaavo Hanna Peltola Ville kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 ASIAT 29-38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 31 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki 20.11.2018 Allekirjoitukset Vuokko Peltola Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Anne Pentinmikko Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 21.11.-20.12.2018 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 30 29 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi kirkkovaltuusto veisasi virren 162. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 24 varsinaista valtuutettua ja 0 varavaltuutettua, yhteensä 24/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 7.11.2018 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ville Peltola ja Vuokko Peltola. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 21.11.-20.12.2018. Ville Peltolan ollessa estynyt kokouksesta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Peltola ja Anne Pentinmikko.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 31 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaan. 33 VUORENKALLION AIDAN UUSIMINEN / INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kirkkoneuvosto 5.11.2018 97 Vuorenkallion aita uusittiin kesällä 2018. Vanha kuusiaita poistettiin, tilalle istutettiin uusi kuusiaita ja kappelin eteen tehtiin porakivistä kiviaita, valitussa urakassa aidasta oli muotoiltu istutusallas ja sellainen kappelin eteen tehtiin. Investointi valmistui 31.8.2018. Investointiin varattiin 20.000. Kirkkoneuvosto hyväksyi urakkatarjouksen 27.800. Lisäksi työstä aiheutui 1.016,28 :lla lisätyötä. Kustannukset yhteensä 28.816,28 (sis alv 24 %) Erittely kustannuksista ohessa. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy investoinnin Vuorenkallion aidan uusiminen loppuselvityksen. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. 2. Investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.9.2018 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 5 vuotta/60 kk Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 20.11.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi Vuorenkallion aidan uusiminen / investoinnin loppuselvityksen. Kirkkovaltuusto merkitsi investoinnin loppuselvityksen tiedoksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 32 34 Kalajoen seurakunnan täyttämättä jääneiden virkojen lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 5.11.2017 91 Kirkkovaltuusto perustaa ja lakkauttaa seurakunnan virat, mikäli ei ole johtosäännöllä siirtänyt tehtävää toisaalle tehtäväksi. Kalajoen seurakunnassa tehtävä on kirkkovaltuuston. Kirkkoneuvosto on jättänyt seuraavat virat täyttämättä ja osaksi perustanut tehtävään liittyvän toimen. Lakkautettava virka Tilalle perustettu työsuhde Miten hoidetaan? Suntio, Himangan kappeliseurakunta x suntio-siivoojan toimi Seurakuntamestari, Kalajoen alueseurakunta x seurakuntamestarin toimi Suntio, Raution kappeliseurakunta Toimistosihteeri, kirkkoherranvirasto Palkkasihteeri, taloustoimisto Hallinto- ja taloussihteeri, taloustoimisto x toimistosihteerin toimi x toimistosihteerin toimi virka hoidetaan Kalajoen ja Himangan suntioiden toimesta tai sijaisjärjestelyin Käyttämättöminä ja täyttämättöminä ylläluetellut virat on hyvä lakkauttaa. Lisäksi seurakunnalla on nuorisotyöntekijän virka, Himangan kappeliseurakunta sekä diakoniatyöntekijän virka, Raution kappeliseurakunta. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle yllämainittujen virkojen lakkauttamista. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 20.11.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto lakkauttaa Raution ja Himangan kappeliseurakuntien suntion, Kalajoen alueseurakunnan seurakuntamestarin, kirkkoherranviraston toimistosihteerin, palkkasihteerin sekä hallinto- ja taloussihteerin virat. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 33 35 KALAJOEN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2019 (2020-2021) Kirkkoneuvosto 5.11.2018 95 Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2019 on valmisteltu henkilöstön keskuudessa. Toiminnassa suunnittelua on pyritty toteuttamaan seurakunnan oman strategian mukaisesti. Haluamme palvella omassa tehtävässämme mahdollisimman hyvin huomioiden kaikki seurakuntalaiset. Taloudessa valmistaudumme tuleviin lähivuosiin Kalajoen kirkon peruskorjauksen myötä. Loppuvuonna 2018 toiminnassa on seurakuntavaalien järjestäminen. Seurakunnalle valitaan uusi kirkkovaltuusto, ylin päättävä elin, vuosille 2019-2022. Seurakunnalla on edessä vaativat ajat kun Kalajoen kirkon peruskorjauksen 2. ja 3. vaihe suoritetaan vuosina 2019 ja 2020. Tätä mittavaa peruskorjausta varten kirkollisveroprosentti on nostettu 1,75 %:in vuoden 2018 alusta. Vuosilta 2015-2017 seurakunta on tehnyt reilusti ylijäämäiset tilinpäätökset. Vuoden 2018 tilinpäätös pystytään tekemään talousarvion mukaisena, vuodelle 2018 talousarvio tehtiin 184 236 euroa ylijäämäisenä. Talousarvio on laadittu jälleen kerran 0-linjalla, ainoastaan palkoissa on huomioitu 1,8 % korotus. Kalajoen seurakunnalle on vuodelle 2019 laadittu talousarvio, jossa (sisältäen sisäiset erät) toimintatuotot 502 180 (1 206 770 ) toimintakulut - 2 405 665 (- 3 123 205 ) toimintakate - 1 916 435 verotulot 2 628 000 vuosikate 457 015 tilikauden ylijäämä 193 211 Investointimenot ovat vuonna 2019 yhteensä 3 299 000 euroa. Investointisuunnitelma sisältää Kalajoen kirkon peruskorjauksen 2. vaiheen ja 3. vaiheen suunnittelun, leikkurin Kalajoen hautausmaille, kirkon ja tapulin kattojen tervauksen Rautiossa ja Himangalla, Raution kirkon hälytysjärjestelmän päivityksen, Vuorenkallion hautausmaan uuden puolen sähköistyksen sekä Vuorenkallion kylmiön uusimisen. Talousarvio sisältää hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019, jossa
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 34 toimintatuotot 17 500 toimintakulut - 22 100 rahoitustuotot 70 tilikauden alijäämä -4 530 Esitys (tp) : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (Liite Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 (2020-2021) 1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 2. Alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvion suunnitelmavuosille 2020-2021 3. Hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Marjaana Juola jääväsi itsensä avustusten osalta toimiessaan Fermaatti-kuoron sihteerinä. Kirkkovaltuusto 20.11.2018 Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy (Liite Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 (2020-2021) 1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 2. Alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvion suunnitelmavuosille 2020-2021 3. Hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto oikeutetaan tekemään teknisiä korjauksia hyväksyttyyn talousarvioon. Marjaana Juola jääväsi itsensä avustusten osalta toimiessaan Fermaatti-kuoron sihteerinä.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 35 36 MUUT ASIAT Kutsu yhteiselle jouluaterialle Kalajoen seurakunta kutsuu kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenet perheineen yhteiselle jouluaterialle Kalajoen seurakunnan henkilöstön kanssa sunnuntaina 9.12. Tilaisuus alkaa klo 10 messulla Kalajoen kirkossa. Ilmoittautuminen ruokailua varten 30.11. mennessä talouspäällikölle riika.nevanpera@evl.fi (henkilömäärä ja ruokaaineallergiat) 37 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kirkkovaltuustolle annettiin tiedoksi Seurakuntavaalit 2018 tulos. 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Kirkkovaltuusto veisasi lopuksi iltavirren 565. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:06.