NRO 8/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 KOKOUSTIEDOT AIKA 14.11.2018 Keskiviikko klo 18.00 20.45 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Ari, varajäsen Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Nurmi Sirkka MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 163 192 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 19.11.2018 Virpi Wikström Teemu Isotalo ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 19.11. 3.12.2018 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 19.11.2018 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 8/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 14.11.2018 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 163 KOKOUKSEN AVAUS 164 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 165 N TARKASTUS 166 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 167 1 VUODEN 2019 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 168 1 s. 91 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2020-2021 169 2 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO 170 3 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA 171 3 HAUTAINHOITORAHASTON KESÄKUKKATARJOUKSET 172 4 ALOITE METSIEN SUOJELUSTA JA TALOUSMETSIEN HOIDOSTA 173 EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN 174 5 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN 175 SIJOITUKSEN TEKEMINEN 176 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 177 6 MUISTIO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 178 7 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2018 179 8 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 180 9-10 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO:T 3-4/2018 181 11-12 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO:T 3-4/2018 182 13 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 4.10.2018 183 14 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 184 LUOTTOTAPPIOESITYS 185 IRTISANOUTUMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAISESTA VIRKASUHTEESTA 186 15 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 187 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 188 ILMOITUSASIAT 189 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 190 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 191 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
KOKOUSKUTSU Sivu 3 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 8/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 14.11.2018 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 19.11. 3.12.2018 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 4 163 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 164 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 7.11.2018. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 165 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Virpi Wikström. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virpi Wikström ja Teemu Isotalo. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 166 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Auli Ranteen asia.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 5 167 VUODEN 2019 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2021. Vuoden 2019 talousarvioesityksen mukaan: toimintakate on -2 107 950 euroa, verotulot yhteensä ovat 2 443 000 euroa, vuosikate 110 750 euroa, poistot 218 790 euroa, tilikauden tuloksen käsittelyerät 18 630 euroa, tilikauden alijäämä -89 410 euroa, investoinnit 213 000 euroa. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021 esityslistan liitteen 1 mukaisena ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1., 2. ja 4. pääluokissa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso. Investointien sitovuustaso, investoinnit yhteensä (netto). Talousarvioehdotus on esitetty yhteistyötoimikunnalle ja seurakunnan lapsiasiahenkilöille. Lapsiasiahenkilöiden Johanna Aallon ja Riikka Rantasen lausunto talousarviosta liitetään talousarvion loppuun sivuille 92 93. 168 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2020-2021 Esityslistan liitteen 1 sivulla 91 on hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2020 2021. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelman vuosille 2020 2021 liitteen 1 sivun 91 mukaisena, ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 6 169 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO Suorituslisä on yleiseen palkkausjärjestelmään sisältyvä palkanosa, jota voidaan maksaa työntekijälle tämän työsuorituksen perusteella (KirVESTES 26 ). Suorituslisän maksamisesta yksittäiselle työntekijälle päättää työnantaja. Koska suorituslisän maksaminen perustuu työntekijän työsuoritukseen, sitä ei ole tarkoitus maksaa kaikille työntekijöille, vaan ainoastaan niille, joiden työsuoritus ylittää työnantajan asettamat arviointiperusteiden rajat. Suorituslisään on käytettävä vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisä on osa kannustavaa palkitsemista ja se perustuu työntekijälle asetettuihin tavoitteisiin ja työnantajan tekemään työsuorituksen arviointiin. Arviointiperusteet johdetaan työnantajan strategioista ja tavoitteista. Arviointiperusteiden tulee olla sellaisia, että työntekijä voi omalla toiminnallaan vaikuttaa arviointitulokseen. Suorituslisä otetaan käyttöön 1.1.2020. Työsuorituksen arviointiperusteista on käyty pääsopimuksen 2 :n ja 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut. Neuvotteluihin ovat osallistuneet työantajan edustajina kirkkoherra Jukka Kemppainen ja talouspäällikkö Outi Töykkälä. Työntekijöitä ovat edustaneet Merja Kekäläinen, JUKO ry:n luottamusmies sekä henkilöstön neuvotteluihin valitsemat Satu Laaksovirta, Kaija Lammila, Riikka Rantanen ja Anne Toivonen. Euran seurakunnan suorituslisän arviointikriteerejä ovat: - työssä suoriutuminen (kuvaa työntekijän ammatinhallintaa, suoriutumista työtehtävistä ja hänelle asetetuista tavoitteista sekä sitoutumista Euran seurakunnan strategiaan) - yhteistyökyky (sekä suhteessa seurakuntalaisiin että työyhteisön sisällä). Työsuorituksen kokonaisarvioinnissa työssä suoriutumisen osuus on 70 % ja yhteistyökyvyn osuus 30 %. Suoritustasoja on kolme: 1. Odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava työsuoritus. 2. Odotusten mukainen hyvä työsuoritus. 3. Odotusten mukaisen hyvän suoritustason ylittävä työsuoritus. Suorituslisää maksetaan vain niille, joiden työsuoritus ylittää odotusten mukaisen hyvän työsuorituksen. Suorituslisä päätetään vuodeksi kerrallaan. Ensimmäinen seurantajakso on 1.1.2019 15.9.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy suorituslisän käyttöönoton 1.1.2020 liitteen 2 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 7 170 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA Seurakunta on pyytänyt tarjouksia kiinteistöjen talvikunnossapidosta, aurauksista ja hiekoituksista. Tarjoukset on pyydetty 5.11.2018 klo 12 mennessä. Sopimusaika on kolme vuotta. Urakoitsijan valintaan vaikuttavat tarjoushinta 40 %, kaluston soveltuvuus 40 % ja urakoitsijan kokemus 20 %. Seurakunta on ilmoittanut pidättävänsä itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on päättänyt, että tarjoukset avaa vastuuryhmän puheenjohtaja, talouspäällikkö ja hautaustoimen työnjohtaja 5.11.2018. Määräaikaan mennessä kiinteistöjen talvikunnossapidosta oli saatu viisi tarjousta. Muistio tarjousten avauksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Kirkkoneuvosto päättää valita kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Euraan, Honkilahdelle, Mannilaan ja Hinnerjoelle Dekopro Oy/AP Kiinteistöpalvelut; lumen auraus 60,80 /tunti sis. alv ja liukkauden esto 73,20 /tunti sis. alv. Kiukaisiin ja Paneliaan Alho & Rintamaa Oy; lumen auraus 80,00 /tunti sis. alv ja liukkauden esto 80,00 /tunti sis. alv. Sopimukset tehdään tarjouspyynnön mukaisesti kolmen vuoden ajaksi. 171 HAUTAINHOITORAHASTON KESÄKUKKATARJOUKSET Hautaustoimen työnjohtaja on pyytänyt Hautainhoitorahaston kesän 2019 kukista tarjoukset neljältä yritykseltä: Aron Puutarha Oy, Ellän Kukka ja Taimi Ky, Lehtilän Kauppapuutarha ja Filppulan puutarha. Tarjoukset pyydettiin jättämään 5.11.2018 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä oli saatu kolme tarjousta. Muistio tarjousten avauksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Kirkkoneuvosto päättää, että Hautainhoitorahaston vuoden 2019 kesäkukat tilataan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Aron Puutarha Oy:ltä.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto 29.8.2018 132 172 ALOITE METSIEN SUOJELUSTA JA TALOUSMETSIEN HOIDOSTA Ala-Satakunnan Vihreät ry on tehnyt kirkkovaltuustolle aloitteen metsien suojelusta ja talousmetsien hoidosta. Yhdistys toteaa mm. että kansainvälisissä sitoumuksissa Suomi on luvannut pysäyttää luonnon monimuotoisuuden köyhdyttämisen. Yhdistys esittää aloitteessaan, että Euran seurakunta päättää: 1. suojella omistamistaan metsistä 25 % niin, että suojelun piiriin otetaan luonnon monimuotoisuuden kannalta edustavimman kohteet, 2. että seurakunnan omistamissa talousmetsissä otetaan hakkuissa ja hoidossa käyttöön jatkuvan kasvun periaate (luonnonmukainen metsänhoito), jossa lopetetaan pääsääntöisesti avohakkuut, metsäpohjien muokkaus, kantojen raivaus, ojitus ja edistetään monilajisuutta sekä vanhan puuston osuutta. Kirkkoneuvosto päättää antaa aloitteen valmistelun kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle. Kn päätös 132 29.8.2018 KN 14.11.2018/172 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsitteli aloitetta kokouksessaan 26.9.2018 19. Talouspäällikkö oli pyytänyt Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:ltä vastinetta aloitteeseen. Vastuuryhmä toteaa kirkkoneuvostolle, että viitaten Euran seurakunnan kiinteistöstrategiaan ja MHY Lounametsä ry:n johtajan Lasse Lahtisen antamaan vastineeseen, Euran seurakunta hoitaa metsiään ekonomisesti, metsä on seurakunnan tulonlähde, ja ekologisesti. Aloite ei anna aihetta toimenpiteisiin. Lahtisen vastine on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ala-Satakunnan Vihreät ry:n aloite on loppuun käsitelty ja toteaa, että Euran seurakunnan metsiä hoidetaan hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto 14.6.2018 105 173 EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN Seurakuntalainen Eija Pöysti ehdottaa kirjeessään kirkkoneuvostolle, että Kiukaisten kirkon rappusten viereen tehtäisiin kääntöpaikka. Hän toteaa, että liikuntarajoitteiselle olisi helpompaa kun autolla pääsisi mahdollisimman lähelle rappusia. Hänen mukaansa kääntöpaikaksi sopisi sankarihautojen lähellä oleva nurmialue. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä selvittää asiaa. Kn päätös 105 14.6.2018 KN 14.11.2018/173 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsitteli ehdotusta kokouksessaan 26.9.2018 20. Lisäksi vastuuryhmä oli kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksessa pohtinut asiaa paikan päällä. Vastuuryhmä toteaa, että ajettaessa hautausmaan yläportista sisälle hiekoitusta pitkin, ja alaportista ulos, autolla kirkon rappusten viereen pääseminen onnistuu ilman kääntöpaikkaa. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkon rappusten viereen pääsee henkilöautolla ilman kääntöpaikkaa ajamalla yläportista sisälle hiekoitusta pitkin ja alaportista ulos.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto 21.3.2018 35 174 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Seurakunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi 5.9.2013. Kuluvan vuoden talousarviossa todetaan, että kiinteistöstrategia päivitetään talousarviovuonna. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä vetäjänään DI Toni Tupala päivittää seurakunnan kiinteistöstrategian vuoden 2018 aikana. Kn päätös 35 21.3.2018 KN 14.11.2018/174 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä vetäjänään DI Toni Tupala on kokoontunut neljä kertaa pohtimaan kiinteistöstrategian päivittämistä. Kiinteistöstrategiatyöryhmän ehdotus kiinteistöstrategiaksi on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 5 mukaisen kiinteistöstrategian ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia (KJ 23:3 ). 175 SIJOITUKSEN TEKEMINEN Matti Häkli UB Pankkiiriliike Oy:stä oli esittelemässä UB Pankkiiriliike Oy:n tuotteita sijoitustyöryhmälle 31.10.2018. Sijoitustyöryhmä kokoontuu 14.11. ennen kirkkoneuvoston kokousta pohtimaan seurakunnan sijoitusmahdollisuuksia. tehdään kokouksessa sijoitustyöryhmän esityksen pohjalta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää. että sijoitetaan yhteensä 80 000 euroa suoraan seuraavien yhtiöiden osakkeisiin: Neste, Raute, Huhtamäki, Kone, UPM Kymmene, Cargotec, Caverion, DNA, Konecranes, Orion, Sampo ja Wärtsilä. Lisäksi sijoitetaan yhteensä 200 000 euroa Euran Osuuspankin, Nordean ja Huittisten Säästöpankkien rahastoihin.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 11 176 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL:n 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 3/2018 on ollut 12.9.2018. - Hyväksytään kirkkovaltuuston 12.9.2018 pitämän kokouksen päätösten 25-38 täytäntöönpano. 177 MUISTIO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Esityslistan liitteenä on muistio kiinteän ja irtaimen omaisuuden sisäisestä tarkastuksesta. Tarkastus on pidetty 4.9.2018. LIITE 6 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta 4.9.2018. 178 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2018 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakodilla ja hautausmaalla. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 12 179 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston 20.9.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Anne ja Rauno Suomisella. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston 20.9.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. 180 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO 3-4/2018 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 2.8.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten Wanhassa pappilassa. LIITE 9 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 10 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 2.8.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018. 181 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO 3-4/2018 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 30.8.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 11 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 4.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 12 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 30.8.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja 4.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 13 182 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 4.10.2018 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 4.10.2018 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 13 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 4.10.2018 pidetyn kokouksen muistio. 183 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 Lähetystyön vastuuryhmän 25.9.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 14 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan lähetystyön vastuuryhmän 25.9.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 14 184 LUOTTOTAPPIOESITYS Kirkon palvelukeskus toimittaa kahdesti vuodessa luottotappioehdotukset seurakuntatalouksiin. Ehdotuksella on kaikki laskurivit, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä. Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä luottotappioihin siirrettävät laskut, ja ne on ilmoitettava Kipaan 30.11.2018 mennessä. Luottotappioehdotuksessa on saatavia yhteensä 299,00 euroa. Summa koostuu hautaukseen liittyvistä laskuista 200,-, rippileirimaksuista 70,- ja virkatodistusmaksuista 29,-. Ehdotuksessa olevat laskut esitellään yksityiskohtaisesti kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen tekemän luottotappioehdotuksen. 185 IRTISANOUTUMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAISESTA VIRKASUHTEESTA Vs. nuorisotyönohjaaja Anne Kähönen ilmoittaa 7.11.2018 päivätyllä kirjeellä irtisanoutuvansa Euran nuorisotyönohjaajan viransijaisuudesta niin, että viimeinen työssäolopäivä on 31.12.2018. Anne Kähönen on saanut vakinaisen viran Agricolan suomalaisesta seurakunnasta. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi vs. nuorisotyönohjaaja Anne Kähösen irtisanoutuminen 1.1.2019 lähtien.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 15 186 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 31.10.2018 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 15 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.10.2018 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 74,1 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kymmenen kuukauden aikana 83,3. Kipa ei vielä 7.11. ole kirjannut lokakuun poistoja eikä poistoerojen lisäystä. Näiden kustannusvaikutus on noin 16 600 euroa. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 80,1 %. Vuosikatteen toteutuma on 574 %. Kirkollisveroja on tullut 4,0 % enemmän kuin vuonna 2017. Vuonna 2017 helmi-marraskuussa veroja tilitettiin virheellisin perustein laaditulla, liian pienellä jako-osuudella. Kun kirkollisveron muutosprosentista vähennetään 3,4 %-yksikköä, saadaan vertailukelpoinen muutosprosentti. Näin laskien kirkollisverojen muutosprosentti lokakuun lopussa on 0,6 %. Tilikauden tulos on kymmenen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 340 583 euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 16 187 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 193-296 ajalta 1.9. 31.10.2018 9/2018: Edit Wentin diakonian viran sijaiseksi (50 %) 1. - 14.10.2018 10/2018: Pappien vapaapäiväsuunnitelma 11/2018: Henkilöstön koulutussuunnitelma 2019 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 204-260 ajalta 1.9. 31.10.2018 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 11/2018: Sijainen lapsi- ja perhetyöhön 28. ja 30.8.2018 12/2018: Sijainen/sijaiset iltapäiväkerhoon 25.9., 27-28.9. ja 5.10.2018 13/2018: Sijainen lapsi- ja perhetyöhön 8. 9.10. ja 11. 12.10.2018 14/2018: Sijainen lapsi- ja perhetyöhön 16. 19.10.2018. 188 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 13.12.2018 Seuraava kirkkovaltuuston kokous on 28.11.2018. 189 AULI RANTEEN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne tiedusteli, onko Panelian kirkkopiirin piirineuvoston mahdollista ostaa määrärahoillaan imuri Panelian kirkkoon. Todettiin, että kirkkoherra päättää asiasta. -------
Kirkkoneuvosto 8/2018 14.11.2018 Tark. Sivu 17 190 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 191 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.