1 KOKOUSAIKA Maanantai 30.10.2017 klo 17.55 18.40 KOKOUSPAIKKA Torikatu, Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari Tuohimaa Taina Tassberg Anu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) talousjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat: 87-95 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 _ Heikki Uusitalo / 2017 _ Kari Kuukka PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 31.10.-14.11.2017. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 30.10.2017 klo 17.00 PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 87 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 89 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 90 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 91 SEURAKUNNALLE TARJOTTUIHIN TOIMITILOIHIN TUTUSTUMINEN 92 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 93 MUUT ASIAT 94 TIEDOKSI 95 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 87 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ennen kokouksen alkua neuvoston jäsenet tutustuivat kahteen seurakunnalle toimitiloiksi tarjottuun kiinteistöön. 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Uusitalo ja Kari Kuukka.
4 89 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 90 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 31.10.-14.11.2017. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Esityksen mukaan. 91 SEURAKUNNALLE TARJOTTUIHIN TOIMITILOIHIN TUTUSTUMINEN Seurakunnalle on tarjottu kahta toimitilaa Kyröskosken keskustasta. Toinen on Valtakatu 51, alun perin pankkisaliksi rakennettu ja toinen K-marketin yhteydessä olevat alakerran päiväkodin tilat yhdessä toisen kerroksen luokkahuoneiden kanssa. Kirkkoneuvosto tutustuu tarjottuihin tiloihin ja käy sen jälkeen periaatekeskustelun siitä, onko syytä lähteä selvittämään tarkemmin tilojen sopivuutta Kyröskosken seurakuntatiloiksi. PÄÄTÖS Neuvosto keskusteli tiloista. Viranhaltijat tekevät tarvittavia lisäselvityksiä tulevan päätöksenteon tueksi.
5 92 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Pastori Erkki Jokinen on irtisanoutunut virastaan 1.11.2017 alkaen. Pastori Mari Metsävainio toimii 4.12.2017 saakka kappalainen Henna-Riikka Kivistön sijaisena. Kivistö palaa 5.12.2017 hoitamaan kappalaisen virkaansa. Seurakuntapastorin viran tultua avoimeksi, on mahdollista julistaa virka haettavaksi ja tuomiokapitulin täytettäväksi. Toinen vaihtoehto on pyytää tuomiokapitulia antamaan virkamääräys Metsävainiolle seurakuntapastorin virkaan 5.12.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia antamaan pastori Mari Metsävainiolle virkamääräyksen Hämeenkyrön seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 5.12.2017 alkaen. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. 93 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 94 TIEDOKSI Seuraavien kokousten päivämäärät: 3.10. (tiistai) kirkkovaltuusto 20.11. kirkkoneuvosto 11.12. kirkkovaltuusto 95 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.40.