Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2018 13.3.2018 13. ILMOITUSASIAT 2 14. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 15. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU HYTÖSEN IRTISANOUTUMINEN 4 16. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 5 17. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ 7 18. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÖ 8 19. PERHETYÖNTEKIJÄ TARJA RUOHOLINNAN IRTISANOUTUMINEN 9 20. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10 21. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA LÄHETYSJUHLILLE 11 22. KOLEHTIKOHTEEN MUUTOS 12 23. OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2017 13 24. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 14 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/ 2018 Aika 13.3.2018 klo 17.30 18.25 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Raunu, Päivi Repo, Simo Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Kiminki, Väinö Ravald, Jaakko Nurmi, Mari vara vara sihteeri Poissa Grönholm, Bo (ei ilmoitusta esteestä) Heinänen, Anu (ilmoitus esteestä etukäteen) Janhunen, Panu (ilmoitus esteestä samana päivänä, ei varatä) Luukkonen, Elsa (ilmoitus esteestä etukäteen) Rostamo, Kirsi (ei ilmoitusta esteestä) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 6.3.2018 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 11 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2018 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 7 Perhetyöntekijä Tarja Ruoholinnan irtisanoutuminen ja kohdaksi 8 Perhetyöntekijän viran haettavaksi julistaminen. Tämän jälkeiset kohdat siirtyivät yhdellä pykälällä eteenpäin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Järvenpää ja Hannu Suntio.
13. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on merkinnyt tiedoksi pastori Marjo Parttimaan irtisanoutumisen Olarin seurakunnan VIII seurakuntapastorin viransijaisuudesta 1.3.2018 alkaen. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Tapio Suontakasen Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi 1.3.-16.8.2018. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Emilia Turpeisen Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi 17.8.-6.10.2018. 4. Anneli Virolainen toi viime kokoukseen seurakuntalaisten adressin koskien kesän arkipäivän messua (6.2.2018, 12 ). Messu tullaan toteuttamaan Matinkappelissa kesäkaudella tiistaisin iltapäivällä klo 13 alkaen. Messun jälkeen on perinteinen kesäkahvila klo 13.30 15.00. Messu toteutetaan ns. hiljaisena messuna niinä tiistaipäivinä, jolloin oma pappi voi sen toimittaa. Muina tiistaipäivinä on diakonin toimittama rukoushetki. 5. Kirkkoherra kertoi alustavaa informaatiota tulevasta Espoon piispan vaalista. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 2
14. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 17-36 /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3
15. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU HYTÖSEN IRTISANOUTUMINEN Taru Hytönen on irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virasta 1.3.2018 alkaen siirtyessään toiseen työpaikkaan. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa 1.8.2009 alkaen. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 14.2.2018 henkilöarkistossa. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Taru Hytösen irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Taru Hytöstä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 4
16. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakunnan erityisnuorisotyönohjaajan virka on tällä hetkellä täyttämättä ja se voidaan julistaa haettavaksi. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 124:2 mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Seurakunnassa tehtävä työ on nykyisin entistä laaja-alaisempaa ja tietyistä raja-aidoista (alle kouluikäiset - varhaisnuoret nuoret erityisnuoret) pyritään pääsemään eroon. Kasvatustyötä suunnitellaan ja toteutetaan kokonaisvaltaisemmin yhteistyössä kaikkien lasten ja nuorten parissa työtä tekevien kanssa. Tähän suuntaan on myös Olarin seurakunnan työtä kehitetty nykyisin voimassa olevan organisaatiorakenteen avulla. Työntekijöiden osalta tämä tarkoittaa sitä, että tiimissä tulee olla laaja-alaisemmin kasvatustyötä tekeviä nuorisotyönohjaajia tiettyyn ikä- tai kohderyhmään erikoistuvan työn lisäksi. Olarin seurakunnan kasvatustyössä on nyt 5 virkaa: 1 erityisnuorisotyönohjaajan virka, 2 nuorisotyöhön painottuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa ja 2 tyttöjen ja poikien työhön painottuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa, joista toisessa on erityisnuorisotyöpainotus. Kaikilla viranhaltijoilla on sama kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus ja sama palkkaus. Jatkossa on tarkoituksenmukaista, että viroista kolme on tehtävänkuvaukseltaan edelleen painotetusti erityisnuorisotyöhön, varsinaisen nuorisotyöhön (15-18 v.) ja tyttöjen ja poikien työhön (7-14 v.) painottuvia virkoja ja muut kaksi virkaa ovat laaja-alaisempia käsittäen kasvatuksen koko kentän (7-18 v.). Tänä päivänä lasten ja nuorten joukossa on entistä enemmän erityistä tukea tarvitsevia henkilöitä, joten erityisnuorisotyön osaamista tarvitsevat kaikki nuorisotyön viranhaltijat. Nyt haettavaksi julistettava virka on varsinainen erityisnuorisotyönohjaajan virka, kohderyhmänä 7-18 vuotiaat lapset ja nuoret, joten on suositeltavaa, että valittavaksi tulevalla on työkokemusta erityisnuorisotyöstä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kirkkomme kasvatus on kaikenikäisten kokonaisvaltaisenkasvun mahdollistamista ja sen tukemista. Se on yhdessä tekemistä, olemista ja ihmettelyä. Mahdollistamme jokaisen kasvua omana itsenään, lähimmäisenä ja yhteisönsä enä. Seurakuntana kasvamme yhdessä Jumalan tuntemisessa sekä vastuun kantamisessa paikallisesti ja maailmanlaajasti. Liittyminen strategiaan ja tulevaisuusasiakirjaan: Espoon seurakuntien palveluksessa on osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö, joka vastaa seurakuntayhtymän strategiassa ja seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa asetettujen periaatteiden, tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamisesta. Kasvatustyömme on ihmistä arvostavaa ja kristittynä kasvamista monipuolisesti tukevaa. Tähtäämme kasvatustyössämme kasvatuskumppanuuteen, jossa olemme yhdessä muiden kasvattajien kanssa edistämässä lapsen ja nuoren tasapainoista kasvua. Taloudelliset vaikutukset: Ei uusia henkilöstökustannuksia, avoimen viran täyttäminen. 5
Seurakuntaneuvosto päättää a) julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 15.4.2018 b) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 15.4.2018 b) nimetä Panu Janhusen seurakuntaneuvoston edustajaksi haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6
17. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Olarin seurakuntaneuvosto päätti 1/2018 (6.2.2018, 5 ) julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 26.2.2018 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui 17 hakemusta. Hakijoista 11 on päteviä virkaan. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 124:2 mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, lastentarhanopettaja Heidi Hakulinen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Timo Kekkonen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Anne Kähönen, sosionomi + kirkon nuorisotyönohjaaja Rami Laaksonen, sosionomi (AMK) diakoni + sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Mika Leppäaho, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Juha Pohjois-Koivisto ja sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Siiri Salonen. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan nuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen 1.4.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että virkasuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita nuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen 1.4.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Timo Kekkosen. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. b) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Siiri Salosen c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että virkasuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7
18. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÖ Olarin seurakuntaneuvosto päätti 1/2018 kokouksessaan (6.2.2018, 7 ) julistaa perhetyöntekijän viransijaisuuden haettavaksi ajalle 1.5.2018 13.7.2019. Hakuaika päättyi 26.2.2018 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyön perustutkinto. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Kimmo Ansamaa ja seurakuntaneuvoston edustajana Raisa Saloheimo. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: sosionomi (AMK) diakoni, lähihoitaja Irma Hauska, TM, sosionomi (AMK) Marianna Kemppi, lastenohjaaja Meri- Kirsi Koponen, diakoni Raili Ruotsalainen ja lastenohjaaja Noora Taari. Noora Taari ilmoitti 13.3.2018, että hän ei ole käytettävissä tehtävään. Haastattelukierroksen perusteella ei vielä syntynyt mahdollisuutta tehdä ehdotusta valittavasta perhetyöntekijän sijaisesta. Näin ollen on tarkoituksenmukaista jatkaa vielä hakuaikaa KL 6 luvun 10 mukaisesti siten, että aiemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon. Seurakuntaneuvosto päättää a) jatkaa perhetyöntekijän viransijaisuuden hakuaikaa 15.4.2018 asti. b) että aikaisemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon hakuprosessissa. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 8
19. PERHETYÖNTEKIJÄ TARJA RUOHOLINNAN IRTISANOUTUMINEN Tarja Ruoholinna on irtisanoutunut perhetyöntekijän virasta 1.8.2018 alkaen. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa 20.8.2001 31.5.2002 määräaikaisena osa-aikaisena lastenohjaajana ja vakinaisena osa-aikaisena lastenohjaajana 1.8.2002 alkaen. Tarja Ruoholinna siirtyi perhetyöntekijän virkaan 1.8.2016 alkaen. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 6.3.2018 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Tarja Ruoholinnan irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Tarja Ruoholinnaa ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 9
20. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakunnan perhetyöntekijän virka on syytä julistaa haettavaksi Tarja Ruoholinnan irtisanouduttua 1.8.2018 alkaen. Pätevyysvaatimuksena perhetyöntekijän virkaan on vähintään lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501. Tehtävänkuvaan kuuluu laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä (kerhotoiminta, retket, leirit, tapahtumat, perhemessut sekä päiväkotiyhteistyö). Työhön kuuluu myös ilta-, viikonloppu ja leirityötä. Taloudelliset vaikutukset Ei uusia henkilöstökustannuksia, avoimen viran täyttäminen. Seurakuntaneuvosto a) julistaa haettavaksi perhetyöntekijän viran siten, että hakuaika päättyy 15.4.2018 b) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) julistaa haettavaksi perhetyöntekijän viran siten, että hakuaika päättyy 15.4.2018 b) nimetä seurakuntaneuvoston edustajaksi haastatteluryhmään Matti Finskaksen c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 10
21. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA LÄHETYS- JUHLILLE Suomen Lähetysseuran valtakunnallisia lähetysjuhlia vietetään Kuopiossa 25.-27.5.2018. Juhlien yhteydessä järjestetään Suomen Lähetysseuran vuosikokous 26.5.2018. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Osallistumismaksu, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Toisena vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut viranhaltija. Diakoni Tytti Kohonen hoitaa nykyisin lähetyssihteerin tehtäviä, joten on tarkoituksenmukaista nimetä hänet toiseksi vuosikokousedustajaksi ja osallistujaksi lähetysjuhlille. Lisätietoja Lähetysjuhlista www.lahetysjuhlat.fi Seurakuntaneuvosto a) valitsee Tytti Kohosen ja hänen lisäkseen toisen edustajan Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 26.5.2018 b) nimeää Tytti Kohosen ja hänen lisäkseen kaksi muuta osallistujaa lähetysjuhlille c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen ja ruokaliput sekä matkat (julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan). Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita Tytti Kohosen ja hänen lisäkseen Raisa Saloheimon Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 26.5.2018 b) nimetä Tytti Kohosen ja hänen lisäkseen Raisa Saloheimon lähetysjuhlille c) maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen ja ruokaliput sekä matkat (julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan). 11
22. KOLEHTIKOHTEEN MUUTOS Olarin seurakuntaneuvosto on hyväksynyt kolehtilistan 1/2018 kokouksessaan 7/2017 (5.12.2017, 66 ). Kirkkoherra on päätöksellään nro 35 /2018 muuttanut kolehtilistaa 1/2018 niin, että sunnuntain 11.3.2018 kolehtikohteena on kerätty kolehti Sotaleskien ja orpojen hengellisen ja sosiaalisen toiminnan tukemiseen Kaatuneitten Omaisten liitto ry:n kautta. Syynä muutokseen on Kirkkohallituksen suositus sisällissodan muistojumalanpalveluksen viettämisestä 11.3.2018. Päivään määrätty Espoon hiippakunnan ystävyyshiippakunnalle osoitettava kolehti kerätään sunnuntaina 3.6.2018. Tuomiokapituli on antanut suostumuksensa muutokseen. ESITTELYN LIITE: Kirkkoherran päätös nro 35 /2018 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkoherran tekemän päätöksen nro 35 /2018 kolehtilistan 1/2018 muutoksesta. Yksimielisesti esityksen mukainen. 12
23. OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2017 Olarin seurakunnan perustoiminta on kirjattu syksyllä 2015 päivitettyyn Perustoimintokuvaukseen. Vuosittain laadittavaan toimintasuunnitelmaan ja kertomukseen kirjataan tarkemmin se, miten seurakuntaneuvoston valitsemat painopisteet on eri työaloilla otettu toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon. Säännöllistä perustoimintaa ei vuosittaisissa toimintakertomuksissa kuvailla. Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2017 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty seurakunnan johtoryhmässä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti alusta lähtien. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja miten ne palvelevat parhaiten lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu määritellään tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. Liittyminen strategiaan ja tulevaisuusasiakirjaan Toimintasuunnitelmat on laadittu Espoon seurakuntien strategian 2017-2021 ja Olarin seurakunnan Tulevaisuusasiakirjan 2017-2018 pohjalta siten, että ne noudattavat strategian linjauksia ja toiminnalliset tavoitteet on asetettu tulevaisuusasiakirjan mukaisesti. Taloudelliset vaikutukset Olarin seurakunnan toimintakate vuodelle 2018 on 3 153 000. Toimintasuunnitelmat on laadittu niin, että pääsemme toimintavuoden kuluessa asetettuun kulujen karsimistavoitteeseen. Sopeuttamistoimenpiteitä ovat toimintamäärärahojen leikkaaminen tarvittaessa edelleen, henkilöstön vähentäminen, toimintatuottojen kasvattaminen, toimintojen toteuttaminen pienemmin kustannuksin ja toimintojen karsiminen tarvittaessa. ESITTELYN LIITE: Olarin seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomuksen. Yksimielisesti esityksen mukainen. 13
24. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raisa Saloheimo kertoi, että sunnuntaina 18.3. Matinkappelilla messun jälkeen on tarjolla lounas. Mikko Peltokorpi toi terveiset leirikeskustyöryhmän työskentelystä. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. ILTAHARTAUS Iltahartaudeksi laulettiin virsi. 14
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 16.3.2018 Pertti Järvenpää Hannu Suntio 15