yhteenveto EU:n virastojen tarkastuksesta Euroopan tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus EU:n virastoista varainhoitovuodelta 2017

Samankaltaiset tiedostot
Vuosikertomus EU:n virastoista varainhoitovuodelta 2018

TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN

varainhoitovuosi 2015

Yhteenveto EU:n virastoja ja elimiä koskevien tilintarkastustuomioistuimen vuotuisten tarkastusten tuloksista: varainhoitovuosi 2014

Osasto 02 Sisämarkkinat, teollisuus, yrittäjyys ja pk-yritykset Osasto 04 Työllisyys-, sosiaaliasiat ja osallisuus... 3

KERTOMUS. kuluttaja-, terveys- ja elintarvikeasioiden toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus

KERTOMUS. kuluttaja-, terveys-, maatalous- ja elintarvikeasioiden toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta (2017/C 417/07)

KERTOMUS. innovoinnin ja verkkojen toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/41)

KERTOMUS. Euroopan meriturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/24)

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 1. helmikuuta 2013 (08.02) (OR. en) 5753/13 ADD 1 FIN 45 PE-L 5

KERTOMUS. Europolin eläkerahaston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä rahaston vastaus (2016/C 449/26)

KERTOMUS. Euroopan tasa-arvoinstituutin tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä instituutin vastaus (2016/C 449/19)

KERTOMUS. innovoinnin ja verkkojen toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/40)

MIETINTÖLUONNOS. FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI 2014/2124(DEC)

Valtuuskunnille toimitetaan oheisena asiakirja COM(2017) 334 final.

Euroopan unionin virallinen lehti L 189/19

sekä viraston vastaus

KOMISSION KERTOMUS NEUVOSTOLLE. sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkaamisesta vuosina 2012 ja 2013

sekä viraston vastaus

Kertomus Euratomin hankintakeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016

KOMISSION KERTOMUS. sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkaamisesta vuonna 2014

12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg Puh. (+352) Sähköposti eca.europa.eu

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) N:o /, annettu ,

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

KERTOMUS. Euroopan unionin perusoikeusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/38)

KERTOMUS. Energia-alan sääntelyviranomaisten yhteistyöviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/02)

KERTOMUS. Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/33)

OIKAISUKIRJELMÄ LISÄTALOUSARVIOESITYKSEEN NRO 6/2014 YLEINEN TULOTAULUKKO

KERTOMUS. Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viranomaisen vastaus (2017/C 417/20)

KERTOMUS. Euroopan unionin perusoikeusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/37)

Yhteenveto EU:n virastoja ja muita elimiä koskevien tilintarkastustuomioistuimen vuotuisten tarkastusten tuloksista: varainhoitovuosi 2013

KERTOMUS. Euroopan unionin oikeudellisen yhteistyöyksikön (Eurojust) tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä Eurojust-yksikön vastaus

KERTOMUS. Euroopan tutkimusneuvoston toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/29)

KERTOMUS. Energia-alan sääntelyviranomaisten yhteistyöviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/02)

Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

KERTOMUS. Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä säätiön vastaus (2016/C 449/35)

sekä viraston vastaus

LEHDISTÖTIEDOTE Kesäkuu 2018 EU:n 13 keskeistä elinkeinoalaa menettävät vuosittain 60 miljardia euroa väärennösten vuoksi.

TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN

Kertomus Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta sekä viranomaisen vastaus

KERTOMUS. Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä keskuksen vastaus (2017/C 417/05)

sekä viraston vastaus

Kertomus Euroopan unionin perusoikeusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015

sekä keskuksen vastaus

KERTOMUS. Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viranomaisen vastaus (2016/C 449/20)

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) N:o /, annettu ,

KERTOMUS. Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä keskuksen vastaus

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

KERTOMUS. pienistä ja keskisuurista yrityksistä vastaavan toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus

KOMISSION TIEDONANTO NEUVOSTOLLE

Kertomus Energia-alan sääntelyviranomaisten yhteistyöviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta sekä viraston vastaus

EUROOPAN PARLAMENTTI

sekä viraston vastaus

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 26. kesäkuuta 2015 (OR. en)

EUROOPAN UNIONI EUROOPAN PARLAMENTTI FIN 299 INST 145 AG 37 INF 134 CODEC 952

sekä Eurojust-yksikön vastaus

KERTOMUS. yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/08)

KERTOMUS. pienistä ja keskisuurista yrityksistä vastaavan toimeenpanoviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus

HYVÄKSYTYT TEKSTIT. Vastuuvapaus 2013: EU:n yleinen talousarvio - Euroopan komissio ja toimeenpanovirastot

14635/16 ADD 1 1 DG G 2A

MIETINTÖLUONNOS. FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI 2011/2236(DEC)

KOMISSION TIEDONANTO NEUVOSTOLLE. Euroopan kehitysrahastoa koskevat rahoitustiedot

KERTOMUS. Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viranomaisen (2017/C 417/18)

KERTOMUS. Euroopan poliisiviraston tilipäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/37)

sekä viraston vastaus

EUROOPPA-NEUVOSTO Bryssel, 31. toukokuuta 2013 (OR. en)

Ehdotus neuvoston päätökseksi alueiden komitean kokoonpanon vahvistamisesta

KERTOMUS. Euroopan unionin verkko- ja tietoturvaviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/25)

Budjettivaliokunta MIETINTÖLUONNOS

sekä kriisinratkaisuneuvoston, neuvoston ja komission vastaukset

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 18. toukokuuta 2017 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri

Kertomus Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta sekä viraston vastaus

huhtikuuta 2016 Bryssel

Euroopan tilintarkastustuomioistuimen presidentin Vítor Caldeiran puhe

KERTOMUS. Euroopan unionin elinten käännöskeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä keskuksen vastaus (2017/C 417/04)

KERTOMUS. Euroopan lääkeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/22)

KERTOMUS. Euroopan unionin lainvalvontakoulutusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/06)

KERTOMUS. Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viranomaisen (2016/C 449/18)

sekä viranomaisen vastaus

HYVÄKSYTYT TEKSTIT Väliaikainen painos. Vastuuvapaus 2017: Energia-alan sääntelyviranomaisten yhteistyövirasto (ACER)

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 2. helmikuuta 2015 (OR. en)

KERTOMUS. Euroopan pankkiviranomaisen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viranomaisen vastaus (2017/C 417/13)

L 172 virallinen lehti

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 13. kesäkuuta 2012 (OR. en) 10449/12 Toimielinten välinen asia: 2011/0431 (APP) LIMITE

KERTOMUS. Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/10)

EUROOPAN PARLAMENTTI Talousarvion valvontavaliokunta MIETINTÖLUONNOS

KERTOMUS. Euroopan unionin rautatieviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/26)

KERTOMUS. turvapaikka-asioiden tukiviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä viraston vastaus (2016/C 449/12)

Vastuuvapaus 2007: Euroopan työturvallisuus- ja työterveysvirasto

sekä keskuksen vastaus

KERTOMUS. yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus (2017/C 417/08)

Euroopan alueiden komitea (AK): Paikallis- ja aluehallintoa edustava neuvoa-antava elin Euroopan unionissa

sekä viraston vastaus

Kertomus Euroopan koulutussäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta sekä säätiön vastaus

Kertomus Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta sekä säätiön vastaus

KERTOMUS. Euroopan tautien ehkäisy- ja valvontakeskuksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2015 sekä keskuksen vastaus (2016/C 449/14)

Tilastonäkymä: Yksityinen eurooppayhtiö

KOMISSION TIEDONANTO NEUVOSTOLLE

Transkriptio:

EN FI 2017 yhteenveto EU:n virastojen tarkastuksesta Euroopan tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus EU:n virastoista varainhoitovuodelta 2017

2 Sisällys Kohta Tiivistelmä 01 04 Tarkastuksen kohde 05 15 Hajautetut virastot vastaavat alakohtaisiin toimintapoliittisiin tarpeisiin 08 Komission toimeenpanovirastot toteuttavat EU:n ohjelmia 09 Muilla elimillä on kullakin täsmällinen tehtäväalueensa 10 Virastot saavat rahoituksensa eri lähteistä ja monivuotisen rahoituskehyksen eri otsakkeista 11 15 Tarkastushavainnot 16 51 Puhdas lausunto tilien luotettavuudesta kaikkien virastojen osalta 16 Tiettyjä seikkoja painottavat kappaleet ovat olennaisen tärkeitä sen kannalta, että lukija voi saada tilinpäätöksistä asianmukaisen käsityksen 17 22 Puhdas lausunto virastojen tilien perustana olevien tulojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta 23 Kaikkien virastojen tilien perustana olevien maksujen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta annettiin puhdas lausunto EASOa lukuun ottamatta 24 25

13 Muuta seikkaa koskevissa kohdissa tuodaan esiin erityisen tärkeitä näkökohtia 26 31 Tilintarkastustuomioistuimen huomautuksissa esitetään lisäparannuksia 32 51 Edistys kohden yhdenmukaisempaa tietotekniikkaympäristöä 33 35 IT-konsultointi ja hankehallinnointi ovat parantuneet Euroopan 36 37 lääkevirastossa sekä vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaavassa eurooppalaisessa virastossa (eu-lisa) EASOssa ilmeni systemaattista rekrytointi- ja hankintasääntöjen 38 noudattamatta jättämistä Hankintamenettelyjen hallinnoinnissa ilmenee yhä puutteita 39 Suurin osa virastoista analysoi Brexitin vaikutukset 40 Työpaikkailmoitukset voitaisiin julkaista EPSOn verkkosivustolla 41 Vähemmän huomautuksia maksujen laillisuudesta ja 42 asianmukaisuudesta Budjettihallinnossa on havaittavissa kehitystä 43 44 Kirjanpitoympäristöä voitaisiin vielä parantaa 45 47 Tilintarkastustuomioistuin havaitsi joidenkin virastojen sisäisessä 48 valvonnassa puutteita Tilintarkastustuomioistuin raportoi petosepäilyistä OLAFille 49 Tilintarkastustuomioistuin esittää tietoja komission sisäisen 50 tarkastuksen osaston kertomuksista ja ulkoisista arviointikertomuksista Virastot toteuttavat jatkotoimia aiempien vuosien 51 tarkastushavaintojen perusteella Tilintarkastustuomioistuimen vuodelta 2017 laatimiin muihin virastoja käsitteleviin kertomuksiin sisältyvät tarkastustulokset 52 57 Tilintarkastustuomioistuimen nopea tilannearvio viiden prosentin henkilöstövähennyksen täytäntöönpanosta 52 Tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus yhteisestä kriisinratkaisuneuvostosta (SRB) 53 55 Tilintarkastustuomioistuimen erityisvuosikertomus ehdollisista vastuista, jotka ovat aiheutuneet kriisinratkaisuneuvoston suorittaessa tehtäviään 56

2 Muut tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomukset, joissa myös käsitellään yhtä tai useampaa virastoa 57 Luettelo EU:n virastojen ja muiden elimien lyhenteistä

13 Tiivistelmä 01 Euroopan tilintarkastustuomioistuin on EU:n varainhoidon ulkoinen tarkastaja. Se toimii tässä ominaisuudessa unionin kansalaisten taloudellisten etujen riippumattomana valvojana, erityisesti auttamalla kehittämään EU:n varainhoitoa 1. 02 Tässä asiakirjassa esitetään yhteenveto varainhoitovuoden 2017 tarkastustuloksista, jotka perustuvat tilintarkastustuomioistuimen vastuulle kuuluvaan 41 EU:n viraston ja unionin muun elimen (virastot) tarkastukseen. Tilintarkastustuomioistuin on julkaissut varainhoitovuodelta 2017 EU:n virastojen osalta uuden vuosikertomuksen, jossa kuvataan kattavasti Euroopan unionin perustamia virastoja ja esitetään yksityiskohtaiset tulokset tilintarkastustuomioistuimen virastoihin kohdistamista vuotuisista tarkastuksista 2. 03 Tilintarkastustuomioistuimen virastoihin 31. joulukuuta 2017 päättyneeltä varainhoitovuodelta kohdistamassa tarkastuksessa saatiin yleisesti ottaen vahvistus aiempina vuosina raportoiduille myönteisille tuloksille. Kunkin viraston osalta laaditussa tarkastuslausumassa annettiin o o o vakiomuotoinen (puhdas) tarkastuslausunto tilien luotettavuudesta kaikkien virastojen osalta vakiomuotoinen (puhdas) tarkastuslausunto tilien perustana olevien tulojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta (sääntöjenmukaisuudesta) kaikkien virastojen osalta vakiomuotoinen (puhdas) tarkastuslausunto virastojen tilien perustana olevien maksujen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta (sääntöjenmukaisuudesta) kaikkien virastojen osalta Euroopan turvapaikka-asioiden tukiviraston osalta annettua kielteistä tarkastuslausuntoa lukuun ottamatta 1 Lisätietoja tilintarkastustuomioistuimen työstä esitetään toimintakertomuksissa, vuosikertomuksissa EU:n talousarvion toteuttamisesta, erityiskertomuksissa ja yleiskatsauksissa sekä lausunnoissa, joita se antaa uudesta tai päivitetystä EU-lainsäädännöstä ja muista varainhoitoon vaikuttavista päätöksistä (www.eca.europa.eu). 2 Tämä EU:n virastoja koskeva vuosikertomus korvaa aiemmat virastoista laaditut erityisvuosikertomukset.

2 04 Parantamisen varaa on kuitenkin yhä, kuten käy ilmi tiettyjä ja muita seikkoja painottavista kappaleista sekä huomautuksista, jotka eivät kuitenkaan aseta tarkastuslausuntoja kyseenalaisiksi. Tarkastustiimi Neljäs rivi (vasemmalta oikealle): Peter Eklund (tarkastaja), Ausra Maziukaite (assistentti), Satu Levelä (tarkastaja), Tomas Mackevicius (kabinettiavustaja), Eddy Struyvelt (tehtävävastaava) Kolmas rivi (vasemmalta oikealle): Mindaugas Pakstys (kabinettipäällikkö), Sevdalina Todorova (tarkastaja), Niamh Carey (sihteeri), Christine Becker (tarkastaja), Helder Vasco Travado (tarkastaja), Flavia Di Marco (tarkastaja), Arunas Juozulynas (tehtävävastaava) Toinen rivi (vasemmalta oikealle): Ornella Menetto (assistentti), Nora Veres (assistentti), Rimantas Sadzius (Euroopan tilintarkastustuomioistuimen jäsen), Svetoslava Tashkova (tarkastaja) Eturivi (vasemmalta oikealle): Rebecca Aquilina (harjoittelija), Julio Cesar Santin Santos (tarkastaja), Hans Christian Monz (tehtävävastaava), Friedemann Zippel (toimialapäällikkö), Andreja Pavlakovic Milosavljevic (tehtävävastaava), Andrea Ferraris (tehtävävastaava) Poissa kuvasta: Bob De Blick (tarkastaja), Roberto Sanz Moratal (tarkastaja).

13 Tarkastuksen kohde 05 EU:n virastot ovat erillisiä oikeushenkilöitä, jotka on perustettu johdetun oikeuden säädöksellä suorittamaan erityisiä teknisiä, tieteellisiä tai hallinnollisia tehtäviä ja auttamaan näin EU:n toimielimiä, kun ne suunnittelevat ja toteuttavat omia toimintapolitiikkojaan. Virastot ovat varsin näkyviä jäsenvaltioissa, ja ne voivat vaikuttaa merkittävästi toimintapolitiikkojen laatimiseen, päätöksentekoon sekä ohjelmien täytäntöönpanoon aloilla, jotka ovat äärimmäisen tärkeitä Euroopan unionin kansalaisten päivittäisessä elämässä. Näitä aloja ovat mm. terveys, turvallisuus, turvajärjestelyt, vapaus ja oikeus. Yksittäisiin virastoihin viitataan tässä yhteenvedossa kertomuksen lopussa esitettyjen nimilyhenteiden avulla. 06 EU:n virastot voidaan jaotella rakenteensa ja tehtäviensä perusteella kolmeen eri ryhmään: hajautetut virastot, komission toimeenpanovirastot ja muut elimet. Eri virastotyyppien keskeiset piirteet kuvataan jäljempänä. Virastojen lukumäärä on vuosien mittaan kasvanut, ja vuonna 2017 niitä oli 41, kuten kaaviosta 1 ilmenee. Kaavio 1 Virastojen määrän kasvu Hajautetut virastot Toimeenpanovirastot Muut elimet Samat arvot kuin edellisenä vuonna Perusta misvuosi Cedefop EYK Eurofound ETF *EURATOM perustettiin vuonna 1958 EMA CdT EMCDDA CPVO EUIPO EU-OSHA EASA EASME EFSA EMSA Eurojust ECDC ENISA ERA Frontex GSA CEPOL EFCA CHAFEA ECHA EIGE EACEA INEA FRA ERCEA REA EIT ACER BEREC Europol EASO eu-lisa EPV EIOPA ESMA SRB * Osa virastoista toimi aiemmin hallitustenvälisinä organisaatioina, joiden asema oli erilainen. Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin.

2 07 Komission toimeenpanovirastojen toimipaikkana on komission päätoimipaikka Brysselissä tai Luxemburgissa. Hajautetut virastot ja muut elimet sijaitsevat eri puolilla EU:ta 23 jäsenvaltiossa, kuten käy ilmi lyhenneluettelosta ja kaaviosta 2. Kaavio 2 Virastojen sijainti eri jäsenvaltioissa Alankomaat Eurojust Europol Saksa Tanska Ruotsi Suomi EASA EYK ECDC ECHA EIOPA Viro eu-lisa Latvia BEREC Yhdistynyt kuningaskunta* Liettua EPV EIGE EMA Puola SE FI Irlanti Frontex Eurofound Tšekki Belgia EE GSA EACEA LV EASME Slovakia ERCEA DK LT INEA IE UK REA Itävalta SRB FRA NL PL DE Luxemburg BE Unkari CdT CZ CEPOL LU SK CHAFEA EIT AT Euratom HU FR RO Romania SI HR Ranska CPVO IT BG ERA Bulgaria ESMA PT ES EL Portugali Kypros EMCDDA EMSA CY MT Espanja EFCA Italia Kreikka EUIPO EFSA Malta Slovenia Cedefop Kroatia EU-OSHA ETF EASO ACER ENISA * Yhdistyneen kuningaskunnan päätettyä erota EU:sta neuvosto päätti yleisten asioiden neuvoston kokouksessa (50 artikla) 20. marraskuuta 2017, että Euroopan lääkevirasto (EMA) siirretään Amsterdamiin ja Euroopan pankkiviranomainen (EPV) Pariisiin vuonna 2019. Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin. Hajautetut virastot vastaavat alakohtaisiin toimintapoliittisiin tarpeisiin 08 Hajautettuja virastoja on 32 3, ja niillä on keskeinen asema EU:n toimintapolitiikkojen valmistelussa ja täytäntöönpanossa. Ne huolehtivat esimerkiksi teknisistä, tieteellisistä, operatiivisista ja/tai sääntelyyn liittyvistä tehtävistä. Tarkoituksena on vastata alakohtaisiin toimintapoliittisiin tarpeisiin ja 3 Cedefop, Eurofound, EYK, ETF, EMA, EMCDDA, CdT, CPVO, EUIPO, EU-OSHA, FRA, EASA, EFSA, EMSA, Eurojust, ECDC, ENISA, ERA, Frontex, GSA, CEPOL, EFCA, ECHA, EIGE, ACER, BEREC-virasto, Europol, EASO, EPV, EIOPA, ESMA ja eu-lisa.

13 tehostaa yhteistyötä Euroopassa kokoamalla yhteen teknistä ja erityisalojen asiantuntemusta EU:sta ja kansallisten viranomaisten suunnalta. Virastot on perustettu määrittelemättömäksi ajaksi neuvoston tai Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella. Komission toimeenpanovirastot toteuttavat EU:n ohjelmia 09 Kuusi toimeenpanovirastoa 4 on perustettu ennalta määrätyksi ajaksi huolehtimaan yhden tai useamman unionin ohjelman hallinnointi- ja operatiivisista tehtävistä. Muilla elimillä on kullakin täsmällinen tehtäväalueensa 10 Kolme muuta elintä ovat Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutti (EIT), Euratom ja yhteinen kriisinratkaisuneuvosto (SRB). Budapestissä toimiva EIT on riippumaton hajautettu EU:n elin, johon on koottu unionin innovaatiovalmiuksia avustuksin tukevia tiede-, liiketoiminta- ja koulutusalan resursseja. Se perustettiin määrittelemättömäksi ajaksi. Euratom perustettiin Luxemburgiin määrittelemättömäksi ajaksi tukemaan Euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimuksen päämäärien toteuttamista. Brysselissä sijaitseva yhteinen kriisinratkaisuneuvosto (SRB) on yhteisen kriisinratkaisumekanismin keskeinen viranomainen Euroopan pankkiunionissa. Kriisinratkaisuneuvoston tehtävänä on varmistaa, että kaatumassa olevia pankkeja koskeva kriisinratkaisu hoidetaan hallitusti siten, että reaalitaloudelle ja julkistaloudelle aiheutuu mahdollisimman vähän vahinkoa EU:n jäsenvaltioissa ja niiden ulkopuolella. Virastot saavat rahoituksensa eri lähteistä ja monivuotisen rahoituskehyksen eri otsakkeista 11 Kaikkien virastojen vuoden 2017 määrärahojen kokonaismäärä (ilman yhteistä kriisinratkaisuneuvostoa) oli 3,5 miljardia euroa (2016: 3,4 miljardia euroa). Määrä vastaa suuruudeltaan noin 2,7:ää prosenttia varainhoitovuotta 2017 koskevasta EU:n yleisestä talousarviosta (2016: 2,4 prosenttia), kuten käy ilmi kaaviosta 3. Lisäksi SRB:n vuoden 2017 talousarvion määrä oli 6,6 miljardia euroa (2016: 11,8 miljardia euroa). Määrä koostuu luottolaitosten SRB:lle suorittamista maksuosuuksista. 4 INEA, REA, EACEA, ERCEA, Chafea ja EASME.

2 12 Hajautettujen virastojen ja muiden elinten talousarviot kattavat niiden henkilöstö-, hallinto- ja toimintamenot, kun taas toimeenpanovirastot toteuttavat komission määrärahoista rahoitettavia ohjelmia niiden omien talousarvioiden (kaikkiaan noin 241 miljoonaa euroa) kattaessa ainoastaan henkilöstö- ja hallintomenot. Kuuden toimeenpanoviraston vuonna 2017 toteuttamat komission toimintamenot olivat suunnilleen 6,8 miljardia euroa, mikä on enemmän kuin kaksi kertaa kaikkien muiden virastojen talousarvioiden yhteismäärä, kun SRB:tä ei oteta lukuun. Kaavio 3 Virastojen rahoituslähteet vuonna 2017 Euroopan unionin yleinen talousarvio 126,8 mrd. euroa 6,8 mrd. euroa 2,5 mrd. euroa 1,0 mrd. euroa 6,6 mrd. euroa Toimeenpanoviras tot toteuttavat komission talousarviota Virastojen rahoitus EU:n talousarviosta, mukaan lukien toimeenpanovirastojen henkilöstö- ja hallintomenot Palkkiot ja muut maksuosuudet SRB:n talousarvio yhteensä Lähde: EU:n yleinen talousarvio 2017 ja virastojen talousarviot vuodelta 2017, koonnut Euroopan tilintarkastustuomioistuin. 13 Useimmat virastot kaikki toimeenpanovirastot mukaan lukien saavat lähes koko rahoituksensa EU:n yleisestä talousarviosta. Loput virastot rahoitetaan kokonaan tai osittain palkkioilla tai maksuilla sekä osallistuvien jäsenvaltioiden suorilla maksuosuuksilla. Kaikkiaan EU:n yleisestä talousarviosta myönnettiin noin 2,5 miljardia euroa ja miljardi euroa rahoitettiin palkkioilla ja maksuilla sekä osallistuvien maiden suorilla maksuosuuksilla. Kaaviossa 1.4 jaotellaan virastot sen mukaan, minkä verran ne saavat rahoitusta EU:n talousarviosta.

13 Kaavio 4 Virastot EU:n talousarviosta rahoitetun osuuden mukaan miljoonaa euroa GSA EIT Frontex Europol EFSA EASO EMSA eu-lisa EYK ECHA REA ECDC EACEA Eurojust ERCEA EASME EASA EMA ERA INEA FRA ETF Eurofound Cedefop EFCA EMCDDA EU-OSHA EPV ACER ENISA ESMA CHAFEA CEPOL EIOPA EIGE BEREC Euratom CPVO CdT EUIPO SRB EU:n talousarvio Palkkiot ja suorat maksuosuudet SRB:n talousarvio 6,6 miljardia euroa Lähde: Virastot, koonnut Euroopan tilintarkastustuomioistuin.

2 14 EU:n yleisestä talousarviosta suoritetut 2,5 miljardin euron maksuosuudet sisältyvät MRK:n 5 eri otsakkeisiin, kuten kaaviosta 5 käy ilmi. Virastot, joiden määrärahat kasvoivat vuonna 2017 eniten, olivat GSA ja EIT, jotka rahoitetaan MRK:n otsakkeesta 1a (Kasvua ja työllisyyttä edistävä kilpailukyky), sekä Frontex, EMA ja EASO, jotka rahoitetaan MRK:n otsakkeesta 3 (Turvallisuus ja kansalaisuus). Kaavio 5 Virastojen rahoitus EU:n yleisen talousarvion MRKotsakkeittain MRK 2 MRK 4 MRK 5 Kestävä kasvu: luonnonvarat Globaali Eurooppa Hallinto 87 milj. euroa EYK EFCA 20 milj. euroa ETF 0,1 milj. euroa Euratom MRK 1a Kasvua ja työllisyyttä edistävä kilpailukyky MRK 3 Turvallisuus ja kansalaisuus 1 568 miljoonaa euroa 846 milj. euroa ACER BEREC C edefop EACEA EASA EASME EPV ECHA EIOPA EIT EMSA ENISA ERA ERCEA ESMA EU-OSHA Eurofound GSA INEA REA Yhteensä: 2 521,1 miljoonaa euroa CEPOL CHAFEA EASO ECDC EFSA EIGE EMA EMCDDA eu-lisa Eurojust Europol FRA Frontex Taulukosta puuttuvat SRB, CdT, EUIPO ja CPVO. Lähde: EU:n monivuotinen rahoituskehys vuosiksi 2014 2020 ja virastojen talousarviot vuodelle 2017, koonnut Euroopan tilintarkastustuomioistuin. 5 EU:n monivuotinen rahoituskehys vuosiksi 2014 2020.

13 15 Vuoden 2017 lopussa virastoissa työskenteli likimain 11 000 henkilöä 6 (2016: 10 300), mikä vastaa noin kuudesosaa EU:n toimielinten ja virastojen henkilöstön kokonaismäärästä. Virastojen kokonaishenkilöstö eritellään kaaviossa 6. 6 Virkamiehiä, väliaikaisia toimihenkilöitä ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä sekä kansallisia asiantuntijoita.

2 Kaavio 6 Virastokohtainen henkilöstömäärä vuoden 2017 lopussa Henkilöstön määrä EUIPO Europol EASA EMA REA ECHA Frontex ERCEA EFSA EACEA EASME ECDC SRB EMSA INEA Eurojust ESMA EASO CdT EYK EPV GSA ERA eu-lisa EIOPA ETF Cedefop EMCDDA FRA Eurofound ACER EFCA ENISA EU-OSHA CHAFEA EIT CEPOL CPVO EIGE BEREC Euratom Vuonna 2017 virastoissa työskenteli 17 prosenttia EU:n toimielimissä ja virastoissa työskentelevän henkilöstön kokonaismäärästä Hajautetut virastot Toimeenpanovirastot Muut elimet Lähde: Virastot, koonnut Euroopan tilintarkastustuomioistuin.

13 Tarkastushavainnot Puhdas lausunto tilien luotettavuudesta kaikkien virastojen osalta 16 Tilintarkastustuomioistuin antoi vakiomuotoisen ( puhtaan ) tarkastuslausunnon kaikkien 41 viraston tilinpäätöksestä. Tilintarkastustuomioistui katsoo, että tilinpäätökset antavat kaikilta olennaisilta osiltaan oikeat ja riittävät tiedot virastojen taloudellisesta asemasta 31. päivältä joulukuuta 2017 sekä niiden toimien tuloksista ja rahavirroista mainittuna päivänä päättyneeltä varainhoitovuodelta voimassa olevien varainhoitoa koskevien säännösten ja komission tilinpitäjän vahvistamien kirjanpitosääntöjen mukaisesti 7. Tiettyjä seikkoja painottavat kappaleet ovat olennaisen tärkeitä sen kannalta, että lukija voi saada tilinpäätöksistä asianmukaisen käsityksen 17 EASOn kohdalla kiinnitettiin huomio siihen, että viraston henkilöstöresurssien kriittinen tilanne on huonontunut eksponentiaalisesti. Virastolla ei tällä hetkellä ole hallinnollisia valmiuksia täyttää avointen toimien suurta määrää. Henkilöstöresursseja koskeva tilanne aiheuttaa kaiken kaikkiaan merkittävän riskin viraston toiminnan jatkumiselle nykyisessä mittakaavassaan. 18 SRB:n tapauksessa tilintarkastustuomioistuin painotti, että yhteisen kriisinratkaisurahaston maksuosuuksien laskuperustana ovat tiedot, jotka luottolaitokset ovat toimittaneet kriisinratkaisuneuvostolle asianomaisten kansallisten kriisinratkaisuviranomaisten kautta. Yhteisestä kriisinratkaisumekanismista annetussa asetuksessa ei kuitenkaan säädetä kattavasta ja johdonmukaisesta valvontajärjestelmästä, jolla varmistettaisiin tietojen luotettavuus. Lisäksi tilintarkastustuomioistuin pani merkille, että oikeudellisessa kehyksessä säädetty maksuosuuksien laskentamenetelmä on erittäin monimutkainen, ja pitää tätä riskinä laskelmien oikeellisuuden kannalta. SRB ei luottamuksellisuussyistä voi antaa saataville luottolaitosten toimittamia tietoja, joita käytetään rahaston maksuosuuksien laskennassa. Tämä vähentää avoimuutta. 7 Kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisesti hyväksyttyihin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin.

2 19 ECHAn osalta tilintarkastustuomioistuin painottaa, että virasto on osittain omarahoitteinen ja perii maksun jokaiselta yritykseltä, joka hakee kemiallisten aineiden rekisteröimistä REACH-asetuksen 8 mukaisesti. Virasto laskee ja laskuttaa maksut yritysten hakuvaiheessa antamien tietojen perusteella. Viraston toimittamissa jälkitarkastuksissa ilmeni, että maksuja on tarpeen oikaista huomattavasti. Oikaisujen yhteismäärä ei ollut tiedossa vuoden 2017 lopussa. 20 Euroopan GNSS-viraston kohdalla tilintarkastustuomioistuin pani merkille, että yksi tarjoajista on riitauttanut yhtä viraston päähankintaa koskevan julkisen hankintamenettelyn tuloksen (1,5 miljardin euron arvoinen puitesopimus). 21 Kahden Lontoossa sijaitsevan viraston, EMAn ja EPV:n, osalta tilintarkastustuomioistuin kiinnitti huomiota siihen, että virastot lähtevät Yhdistyneestä kuningaskunnasta vuonna 2019 ja että niiden tilinpäätökset liitetietoineen laadittiin tilien allekirjoittamishetkellä käytettävissä olleiden tietojen pohjalta. Lisäksi tilintarkastustuomioistuin toi esiin vaikutukset, joita aiheutuu nykyisistä vuokrajärjestelyistä Lontoossa ja tulojen mahdollisesta vähenemisestä Yhdistyneen kuningaskunnan erottua EU:sta. 22 Chafean kohdalla tilintarkastustuomioistuin raportoi huomattavista puutteista kirjanpitoympäristössä. Puhdas lausunto virastojen tilien perustana olevien tulojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta 23 Tilintarkastustuomioistuin antoi vakiomuotoisen ( puhtaan ) tarkastuslausunnon kaikkien virastojen tilinpäätösten perustana olevien tulojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta (sääntöjenmukaisuudesta) 31. joulukuuta 2017 päättyneeltä varainhoitovuodelta. Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että tulot olivat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja asianmukaiset (sääntöjenmukaiset). 8 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1907/2006 kemikaalien rekisteröinnistä, arvioinnista, lupamenettelyistä ja rajoituksista (REACH) (EUVL L 396, 30.12.2006, s. 1).

13 Kaikkien virastojen tilien perustana olevien maksujen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta annettiin puhdas lausunto EASOa lukuun ottamatta 24 Tilintarkastustuomioistuin antoi vakiomuotoisen ( puhtaan ) tarkastuslausunnon 40 viraston tilinpäätösten perustana olevien maksujen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta (sääntöjenmukaisuudesta) 31. joulukuuta 2017 päättyneeltä varainhoitovuodelta. Tilintarkastustuomioistui katsoo, että maksut olivat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja asianmukaiset (sääntöjenmukaiset). 25 EASOa koskevan kielteisen tarkastuslausunnon perustana ovat tilanteet, joissa on lähinnä maksujen perustana olevien julkisten hankintojen ja rekrytointimenettelyjen yhteydessä jätetty olennaisella ja järjestelmällisellä tavalla noudattamatta viraston varainhoitoasetusta sekä muita sääntöjä ja säännöksiä. Noudattamatta jättämisen järjestelmällisyys osoittaa, että sisäisen valvonnan järjestelmä on riittämätön. Sääntöjenvastaisten maksujen yhdistetty virhetaso vastaa vähintään 7,7 miljoonaa euroa eli 10,3 prosenttia viraston kaikista maksuista vuonna 2017. Muuta seikkaa koskevissa kohdissa tuodaan esiin erityisen tärkeitä näkökohtia 26 EIT:n kohdalla tilintarkastustuomioistuin kiinnitti huomiota siihen, että osaamisja innovaatioyhteisöille tarkoitettuihin alkuperäisiin korvausosuuksiin tehtiin lisäyksiä tukikelpoisuusjakson loppupuolella. Tämä on vastoin tavoitetta, jonka mukaan osaamis- ja innovaatioyhteisöjä olisi kannustettava vähentämään riippuvuuttaan EIT:n rahoituksesta. Lisäksi kahden osaamis- ja innovaatioyhteisön vuotuisiin toimintasuunnitelmiin lisättiin taannehtivasti joitakin uusia toimia. Toisen osaamis- ja innovaatioyhteisön kohdalla tämä merkitsi huomattavaa muutosta alkuperäiseen avustuspäätökseen. Huomattavat muutokset voivat haitata osaamis- ja innovaatioyhteisöjen yhdenvertaista kohtelua, ja lisäksi ne ovat varainhoitoasetuksen vastaisia. 27 Euroopan raja- ja merivartioviraston (Frontex) kohdalla tilintarkastustuomioistuin on vuodesta 2014 lähtien johdonmukaisesti raportoinut, että yhteistyökumppanimaiden ilmoitettujen menojen tueksi esittämä dokumentaatio ei useinkaan ole riittävää. Myös tämän vuoden tarkastustulokset vahvistivat tämän näkemyksen.

2 28 EPV:n, EIOPAn ja ESMAn osalta tilintarkastustuomioistuin kiinnitti huomiota siihen, että virastojen talousarviot rahoitetaan osittain Euroopan unionin varoista ja osittain EU:n jäsenvaltioiden valvovien viranomaisten ja/tai valvottavien yhteisöjen suorista maksuosuuksista. On mahdollista, että viranomaisten tulot vähenevät tulevaisuudessa, koska Yhdistynyt kuningaskunta on päättänyt erota EU:sta. 29 Euroopan GNSS-viraston osalta tilintarkastustuomioistuin raportoi, että virasto huolehtii sekä Galileon turvallisuuden valvontakeskuksen (GSMC) että Galileon maaasemien toiminnasta Yhdistyneen kuningaskunnan alueella. Ne on mahdollisesti siirrettävä muualle. 30 Cdt:n osalta tilintarkastustuomioistuin toi esiin, että monissa virastoissa turvauduttiin käännöstoiminnassa yhä useammin talon sisäisiin ja muihin vaihtoehtoisiin ratkaisuihin. Tämä merkitsee, että käännöskeskuksen kapasiteettia ei käytetty täysimääräisesti. Lisäksi EU:n tasolla aiheutuu päällekkäisiä käännösjärjestelmien kehittämiseen ja käyttöön liittyviä kuluja. 31 BEREC-virasto esitti joulukuussa 2016 Euroopan unionin elinten käännöskeskukselle käännöspyynnöt, jotka koskivat neljää kiinnostuksenilmaisupyyntöä varallaololuettelon laatimiseksi. Virasto esitti käännöspyynnöt siitä huolimatta, että kaikki viraston henkilöstötaulukossa olevat budjettivallan käyttäjien hyväksymät toimet oli täytetty. Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että joulukuussa 2016 esitetyille käännöspyynnöille ei ollut perusteita. Käännöspyyntöihin liittyvien, maaliskuussa 2017 suoritettujen maksujen osuus oli 2,5 prosenttia BEREC-viraston vuoden 2017 talousarviosta.

13 Kaavio 7 Virastojen tilejä ja tapahtumia koskevat vuotuiset tarkastuslausunnot vuosina 2014 2017 Vakiomuotoinen ( puhdas ) lausunto Varauman sisältävä lausunto Kielteinen lausunto maksut tulot tilit EASO maksut tulot tilit EASO tapahtumat tilit EIT Frontex tapahtumat tilit 0 41 Virastojen lukumäärä Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin Tilintarkastustuomioistuimen huomautuksissa esitetään lisäparannuksia 32 Tilintarkastustuomioistuin esitti kaikkiaan 145 huomautusta 37 viraston osalta. Huomautuksissa painotettiin tärkeitä seikkoja ja ilmoitettiin, missä kohdin olisi parantamisen varaa. Jäljempänä esitetään yhteenveto näistä huomautuksista. Valtaosa huomautuksista liittyy varainhoidon moitteettomuuteen. Edistys kohden yhdenmukaisempaa tietotekniikkaympäristöä 33 Virastojen suorittamien toimintojen kirjo on laaja. Toiminnot edellyttävät riittäviä ja toisinaan erikseen räätälöityjä tietotekniikkaratkaisuja. Virastot ovat edistyneet erittäin hyvin samankaltaisten budjettihallinto- ja kirjanpitojärjestelmien käytössä, kuten tilintarkastustuomioistuin raportoi virastoja koskevista tarkastustuloksista laatimassaan yhteenvetokertomuksessa varainhoitovuodelta 2016. Sen sijaan muilla keskeisillä aloilla oli yhä käytössä lukuisia erilaisia tietotekniikkaratkaisuja.

2 34 Henkilöstöresurssien hallinnointiin sovellettavien IT-välineiden osalta edistyttiin hyvin vuonna 2017, jolloin 20 virastoa teki komission kanssa sopimuksen SYSPER II -välineen käytöstä. Tämä yhdenmukaistaa alan tietotekniikkaympäristöä. Suunnitelmissa on, että suurin osa virastoista käyttää komission välinettä 1. tammikuuta 2019 alkaen. Kaavio 8 Yhteisen SYSPER II -välineen käyttöönotto virastojen henkilöstöhallinnossa 2016 2017 8 käyttää SYSPER II:ta 8 33 ei käytä SYSPER II:ta 13 0 on tehnyt sopimuksen SYSPER II:n käytöstä 20 Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin virastojen antamien tietojen perusteella. 35 Virastoissa ollaan ottamassa käyttöön sähköistä hankintamenettelyä. Kaikki virastot julkaisevat tarjouspyyntönsä sähköisesti TED-tietokannassa (Tenders Electronic Daily), joka sisältää EU:n julkiset hankintamenettelyt. Komissio asetti vuonna 2010 käyttöön myös sähköistä laskutusta koskevia välineitä. Vuonna 2011 käyttöön otettiin välineitä, jotka tukivat hankintailmoituksiin liittyvien asiakirjojen sähköistä julkaisua (sähköinen tarjouskilpailu) EU:n virallisessa lehdessä. Vuonna 2015 komissio asetti puolestaan käyttöön välineitä, joiden avulla tarjoukset voidaan toimittaa sähköisesti. Vuoden 2017 loppuun mennessä useimmat virastot olivat ottaneet tiettyjen menettelyjen osalta käyttöön sähköisen laskutuksen ja sähköisen tarjouskilpailun mutta eivät tarjousten sähköistä toimittamista.

13 Kaavio 9 Sähköisten hankintavälineiden käyttöönotto virastoissa TED-tietokanta e-invoicing (sähköinen laskutus) e-submission (tarjousten sähköinen toimittaminen) e-tendering (sähköinen hankintamenettely) 41 12 16 15 29 25 26 pantu täytäntöön ei ole pantu täytäntöön Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin virastojen antamien tietojen perusteella. IT-konsultointi ja hankehallinnointi ovat parantuneet Euroopan lääkevirastossa (EMA) sekä vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaavassa eurooppalaisessa virastossa (eu-lisa) 36 Viime vuoden tarkastuksen aikana tilintarkastustuomioistuin analysoi, miten EMA hallinnoi konsulttipalveluja. Vuoden 2017 aikana virasto pyrki parantamaan tilannetta useiden toimenpiteiden avulla. Vie kuitenkin aikansa ennen kuin viraston kriittistä riippuvuutta konsulttiyrityksistä saadaan vähennettyä, ja toimenpiteiden vaikutukset näkyvät vasta vuosien mittaan. 37 Toimiensa luonteesta johtuen eu-lisa käyttää konsulttipalveluita enimmäkseen IT-hankkeidensa yhteydessä. IT-hankkeiden kehittämisen ja täytäntöönpanon osalta virasto soveltaa ulkoistusmallia, jossa kolme toimeksisaajaa suorittaa noin 90 prosenttia työstä. Toimintamalli, jossa arkaluontoisten IT-järjestelmien kehitys ulkoistetaan näin pitkälti, aiheuttaa riskin, että virastosta tulee liian riippuvainen toimeksisaajista siitäkin huolimatta, että virasto omistaa IT-hankkeet ja valvoo niitä. EASOssa ilmeni systemaattista rekrytointi- ja hankintasääntöjen noudattamatta jättämistä 38 EASOn kohdalla tilintarkastustuomioistuin korosti suuria riskejä, joita aiheutui viraston toiminnan luonteesta ja muuttoliikekriisin synnyttämistä haasteista. Vakaa hallintorakenne ja vaikuttavat kontrollit eivät lieventäneet näitä riskejä, mikä johti lukuisiin tapauksiin, joissa lainsäädäntökehystä jätettiin noudattamatta olennaisella tavalla. Näin tapahtui etenkin rekrytointi- ja hankintamenettelyjen kohdalla. Havaitut

2 noudattamatta jättämiset vaikuttavat kielteisesti kilpailun, avoimuuden sekä tasapuolisen kohtelun ja syrjimättömyyden periaatteisiin. Hankintamenettelyjen hallinnoinnissa ilmenee yhä puutteita 39 Julkisissa hankinnoissa tavoitteena on varmistaa talouden toimijoiden kilpailuttaminen ja se, että saavutetaan taloudellisesti kannattavin hankinta avoimesti, objektiivisesti ja johdonmukaisesti säädösperustaa noudattaen. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi 14 viraston (BEREC-virasto, CEPOL, Chafea, eu-lisa, EASO, EPV, EYK, EFSA, EIGE, EUIPO, ERA, EASA, FRA ja SRB) kohdalla lähinnä palveluihin liittyvissä julkisissa hankintamenettelyissä puutteita, joiden vuoksi parhaan vastineen saaminen rahalle vaarantui. Suurin osa virastoista analysoi Brexitin vaikutukset 40 Yhdistynyt kuningaskunta ilmoitti 29. maaliskuuta 2017 Eurooppa-neuvostolle päätöksestään erota Euroopan unionista (Brexit). Toisin kuin useimmat muut virastot, viisi virastoa (ACER, BEREC-virasto, CEPOL, ENISA, EU-OSHA) ei analysoinut kattavasti Brexitin todennäköisiä vaikutuksia viraston organisaatioon, toimintoihin ja tileihin. Työpaikkailmoitukset voitaisiin julkaista EPSOn verkkosivustolla 41 Useimmat virastot (ACER, Cedefop, CEPOL, Chafea, EASA, EPV, ECHA, EYK, EIGE, EIOPA, EIT, EMA, EMCDDA, EMSA, ENISA, ESMA, eu-lisa, Eurojust, Europol, Frontex, GSA, SRB) julkaisevat työpaikkailmoituksensa omalla verkkosivustollaan ja sosiaalisessa mediassa, mutta monesti ilmoituksia ei julkaista EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sivustolla. Ilmoitusten julkaisu EPSOn verkkosivustolla lisäisi avoimuutta ja julkisuutta. Virastot totesivat pääasialliseksi syyksi sen, että EPSO suostuu julkaisemaan työpaikkailmoitukset ainoastaan, jos ne julkaistaan kaikilla EU:n virallisilla kielillä, mikä puolestaan merkitsee korkeita käännöskuluja. Vähemmän huomautuksia maksujen laillisuudesta ja sääntöjenmukaisuudesta 42 Maksujen laillisuutta ja sääntöjenmukaisuutta koskevien huomautusten lukumäärä aleni kahdeksaan (2016: 11). Tämä kuvastaa sitä, että virastot ovat jatkuvasti pyrkineet noudattamaan oikeudellista kehystä ja etenkin varainhoitoasetusten ja henkilöstösääntöjen säännöksiä. Huomautuksista viisi johtui

13 jälleen hankintamenettelyjen puutteista (EASO, EASA, EIGE, Frontex), ja kolme huomautusta liittyi rekrytointimenettelyjen osatekijöihin (EASO, Cedefop, Frontex). Budjettihallinnossa on havaittavissa kehitystä 43 Varainhoitoasetuksessa sallitaan tietylle varainhoitovuodelle myönnettyjen talousarviomäärärahojen siirtäminen seuraavalle varainhoitovuodelle tietyin ehdoin. Varainhoitoasetuksessa ei aseteta tällaisille siirroille enimmäismääriä. Siirtojen liian suuri osuus voi kuitenkin kertoa viivästyksistä työohjelmien tai hankintasuunnitelmien toteuttamisessa. Lisäksi se saattaa olla vastoin talousarvion vuotuisperiaatetta. Vuonna 2017 raportoitiin vain kolmesta tapauksesta (2016: 28), joissa virastojen määrärahasiirrot olivat suuria. Vuonna 2017 tapahtunut lasku johtuu siitä, että virastot perustelivat siirrot aiempaa paremmin ja avoimemmin, mutta myös siitä, että tilintarkastustuomioistuin muutti raportointitapaansa. Tilintarkastustuomioistuin on raportoinut varainhoitovuodelta toiselle tehtävistä määrärahasiirroista vuodesta 2017 alkaen ainoastaan, jos se katsoo, etteivät siirrot ole riittävän perusteltuja. 44 Tilintarkastustuomioistuin raportoi lisäksi aiemmilta varainhoitovuosilta siirrettyjen talousarviomäärärahojen peruuntumisesta kahden viraston yhteydessä (Frontex, EUIPO). Peruuntuminen viittaa siihen, että etenkin jäsenvaltioiden ja muiden yhteistyökumppanimaiden julkishallinto yliarvioi määrärahatarpeet. Kirjanpitoympäristöä voitaisiin vielä parantaa 45 Tämän vuoden vuotuisten tarkastusten mittaan tilintarkastustuomioistuin arvioi myös virastojen kirjapitoympäristöä, joka on luotettavien tilien laatimisen tärkeä osatekijä. Varainhoitoasetuksen mukaan jokaisella virastolla täytyy olla oma tilinpitäjänsä, mikä on johtanut siihen, että yhteensä 37 tilinpitäjää vastaa kahdesta prosentista EU:n talousarviovaroja. Komission tilinpitäjä kehotti vuonna 2012 tehostamistarkoituksessa virastoja siirtämään sopimuksella kirjanpitotoimintonsa hänelle. Vuoden 2017 loppuun mennessä vain neljä virastoa oli tullut mukaan järjestelyyn. 46 Tilinpitäjän asema viraston hierarkiassa voi vaikuttaa hänen riippumattomuuteensa. Tilinpitäjien on erityisesti oltava riippumattomia henkilöistä, joilla on (edelleen)valtuutus hyväksyä sitoumuksia ja maksuja. Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että tilinpitäjän riippumattomuutta on lisättävä antamalla hänelle vastuu raportoida suoraan viraston johtajalle (hallinnollinen raportointivastuu) ja hallintoelimelle (toiminnallinen raportointivastuu). Tämä

2 huomautus mainittiin kaikkiaan 13 viraston (CdT, EACEA, EASA, EASME, EYK, EFSA, EIOPA, EMA, EMCDDA, ERA, EU-OSHA, Eurofound, FRA) kohdalla. 47 Varainhoitoasetuksen mukaisesti tilinpitäjien on vahvistettava, että virastojen kirjanpitojärjestelmät toimivat luotettavasti (hyväksyminen). Useimpien virastojen kirjanpitojärjestelmien hyväksyntä on ajan tasalla, mutta tilintarkastustuomioistuin havaitsi, että seitsemässä virastossa (ACER, BEREC-virasto, CEPOL, EASME, EIT, EMA, GSA) kirjanpitojärjestelmiin tehdyt huomattavat muutokset edellyttävät ripeää uudelleenhyväksyntää. Kaavio 10 Virastojen tilinpitäjien riippumattomuus ja kirjanpitojärjestelmän uudelleenvalidoinnin viivästyminen 7 13 34 28 Kirjanpitojärjestelmän uudelleenvalidointi viivästynyt Kirjanpitojärjestelmän validointi yhä voimassa Tilinpitäjä ei ole tarpeeksi riippumaton Tilinpitäjä on tarpeeksi riippumaton Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin virastojen antamien tietojen perusteella. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi joidenkin virastojen sisäisessä valvonnassa puutteita 48 Eräitä sisäisen valvonnan standardien täytäntöönpanoon liittyviä puutteita, jotka liittyivät toiminnan jatkuvuutta koskevaan suunnitelmaan, havaittiin kolmessa virastossa (ACER, EIT, Frontex). Näistä puutteista voi aiheutua mittava riski toiminnan jatkuvuudelle esimerkiksi suurten katastrofien aikana, sillä tietoja saatetaan menettää peruuttamattomasti. Tilintarkastustuomioistuin raportoi petosepäilyistä OLAFille 49 Tilintarkastustuomioistuin havaitsi vuonna 2017 virastoja koskevia tarkastuslausumiansa varten tarkastamiensa noin 1 000 tapahtuman ja

13 150 hankintamenettelyn joukossa kolme petosepäilytapausta, joista se raportoi OLAFille. Petosepäilyt liittyivät hankinnoissa ilmenneisiin sääntöjenvastaisuuksiin. OLAFin tehtävänä on tutkia epäilyt ja ryhtyä jatkotoimiin tarvittaessa yhteistyössä kansallisten oikeusviranomaisten kanssa. Tilintarkastustuomioistuin esittää tietoja komission sisäisen tarkastuksen osaston kertomuksista ja ulkoisista arviointikertomuksista 50 Tilintarkastustuomioistuin mainitsi tiedoksi myös komission sisäisen tarkastuksen osaston kertomuksia ja ulkoisten arvioijien komission toimeksiannosta laatimia kertomuksia. Vuonna 2017 komission sisäisen tarkastuksen osasto käsitteli virastoja 26 kertomuksessa, ja virastoista laadittiin yhdeksän ulkoista arviointia. Tilintarkastustuomioistuin ei tutkinut näihin tarkastuksiin tai arviointeihin liittyvää työtä. Virastot toteuttavat jatkotoimia aiempien vuosien tarkastushavaintojen perusteella 51 Tilintarkastustuomioistuin esitti soveltuvissa tapauksissa tilannekatsauksen jatkotoimista, jotka virastot ovat toteuttaneet aiempina vuosina esitettyjen huomautusten perusteella. Kaaviosta 11 käy ilmi, että vuoden 2016 lopussa huomioon ottamatta olleiden 170 huomautuksen perusteella oli useimmissa tapauksissa saatu korjaavat toimet päätökseen tai toimet olivat käynnissä. Avoimina olleista 13 huomautuksesta kolmessa virasto ei voinut vaikuttaa tarvittavan korjaavan toimen toteuttamiseen.

2 Kaavio 11 Virastojen aiempien vuosien huomautusten perusteella toteuttamat jatkotoimet 50 13 75 32 Tekemättä Kesken Toteutettu Ei sovellettavissa Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin.

13 Tilintarkastustuomioistuimen vuodelta 2017 laatimiin muihin virastoja käsitteleviin kertomuksiin sisältyvät tarkastustulokset Tilintarkastustuomioistuimen nopea tilannearvio viiden prosentin henkilöstövähennyksen täytäntöönpanosta 52 Tilintarkastustuomioistuin laati vuonna 2017 nopean tilannearvion 9 siitä, miten Euroopan unionin toimielimet ja virastot ovat panneet täytäntöön sitoumustaan, jonka mukaan henkilöstötaulukossa olevista toimista vähennetään viisi prosenttia vuosina 2013 2017 (virastojen osalta vuosina 2014 2018). Virastojen kohdalla tilintarkastustuomioistuin totesi viiden prosentin vähennyksen toteutuneen, joskin hieman viiveellä. Hajautetut virastot, jotka hoitavat perinteisiä tehtäviä, onnistuivat vähentämään henkilöstöä 8,9 prosenttia. Sen sijaan henkilöstömäärä kasvoi uusien tehtävien ja vastuualueiden vuoksi joissakin hajautetuissa virastoissa 19,9 prosenttia ja toimeenpanovirastoissa 42,9 prosenttia. Kaaviossa 12 esitetään prosentuaalisen muutoksen vaikutus kaikkien toimielinten, elinten ja virastojen henkilöstötaulukoissa oleviin toimiin. 9 Nopea tilannearvio viiden prosentin henkilöstövähennyksen täytäntöönpanosta julkaistiin 21. joulukuuta 2017.

2 Kaavio 12 Analyysi henkilöstötaulukossa olevien toimien määrän muutoksista vuosina 2012 2017 (%) Euroopan parlamentti (ilman poliittisia ryhmiä) Eurooppa-neuvosto ja neuvosto Euroopan komissio Unionin tuomioistuin Tilintarkastustuomioistuin Euroopan talous- ja sosiaalikomitea Alueiden komitea Euroopan oikeusasiamies Euroopan tietosuojavaltuutettu Euroopan ulkosuhdehallinto EU:N TOIMIELIMET YHTEENSÄ Hajautetut virastot (täysi toimintavalmius) Hajautetut virastot (uudet tehtävät / käynnistysvaihe) Toimeenpanovirastot EU:N TOIMIELIMET JA VIRASTOT YHTEENSÄ EU:n toimielimet ja virastot ja toimien lukumäärä > 1000 toimea 100 1000 toimea < 100 toimea yhteensä ja kaikki yhteensä Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin. Tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus yhteisestä kriisinratkaisuneuvostosta 53 Brysselissä toimiva yhteinen kriisinratkaisuneuvosto (SRB) perustettiin elokuussa 2014 osana rahoituskriisin ratkaisemiseen tähtääviä toimia. Sen tehtävänä on vastuualueelleen kuuluvien kaatuvien pankkien kriisinratkaisu. Tammikuussa 2017 SRB:n vastuualue kattoi 139 pankkia (2018:127) ja 130 pankkikonsernia 10. 54 SRB:tä koskevassa erityisessä tarkastuksessa 11 tutkittiin, onko sillä valmiudet toteuttaa pankkien kriisinratkaisua vaikuttavalla tavalla, ja analysoitiin, onko yksittäisiä pankkeja koskeva kriisinratkaisun suunnittelu laadukasta. Lisäksi selvitettiin, onko 10 Määrä oli laskenut 1. tammikuuta 2018 mennessä 127 pankkiin ja 119 pankkikonserniin. 11 Erityiskertomus 23/2017: Yhteinen kriisinratkaisuneuvosto: Pankkiunionia koskeva haastava työ on aloitettu, mutta edessä on vielä pitkä tie julkaistiin 19. joulukuuta 2017.

13 SRB:llä riittävät valmiudet noudattaa kriisinratkaisun suunnittelua koskevaa säädöskehystään ja olivatko SRB:n henkilöstöresurssit riittävät sille annettujen tehtävien hoitamiseksi. 55 Tilintarkastustuomioistuin havaitsi puutteita kaikilla näillä aloilla. SRB:n perustaminen täysin uudenlaiseksi rakenteeksi oli kuitenkin erittäin mittava haaste, mikä on otettava huomioon mahdollisten puutteiden tarkastelussa. Tilintarkastustuomioistuin esitti joukon suosituksia, jotka liittyvät kriisinratkaisusuunnitelmien valmisteluun, kriisinratkaisua koskevien sääntöjen ja ohjeiden viimeistelyyn sekä henkilöstön määrän lisäämiseen ja henkilöstöhallinnon menettelyjen parantamiseen. Tilintarkastustuomioistuimen erityisvuosikertomus ehdollisista vastuista, jotka ovat aiheutuneet kriisinratkaisuneuvoston suorittaessa tehtäviään 56 Yhteisestä kriisinratkaisumekanismista annetussa asetuksessa 12 säädetään, että tilintarkastustuomioistuin raportoi kriisinratkaisuneuvoston tilinpäätöksestä antamassaan kertomuksessa mahdollisista ehdollisista vastuista, jotka ovat aiheutuneet kriisinratkaisuneuvoston, neuvoston ja komission suorittaessa asetuksen mukaisia tehtäviään. Ennakollisiin vakausmaksuihin liittyvät SRB:n ehdolliset vastuut 31. joulukuuta 2016 olivat 842 miljoonaa euroa ja kasvoivat 1 420 miljoonaan euroon 30. syyskuuta 2017. SRB ei käynnistänyt pankkien kriisinratkaisumenettelyjä vuonna 2016 eikä vuoden 2016 osalta siis ollut ilmoitettavana kriisinratkaisupäätöksiin liittyviä ehdollisia vastuita. Tosin kesäkuussa 2017 tehdyn Banco Popular Español S.A -pankkia koskevan kriisinratkaisupäätöksen vuoksi SRB:tä vastaan oli nostettu unionin yleisessä tuomioistuimessa 90 oikeustapausta ja kriisinratkaisuneuvoston valituslautakunnalle oli toimitettu 46 valitusta lokakuun 2017 loppuun mennessä, jolloin julkaistiin tilintarkastustuomioistuimen kertomus mahdollisista ehdollisista vastuista, jotka ovat aiheutuneet SRB:n suorittaessa asetuksen mukaisia tehtäviään varainhoitovuonna 2016. Komissiolle ja neuvostolle oli ilmoitettu 26 oikeustapauksesta, jotka oli nostettu edellä mainitun kriisinratkaisupäätöksen vuoksi unionin yleisessä tuomioistuimessa. Tilintarkastustuomioistuin käsittelee tähän tapaukseen liittyviä ehdollisia vastuita varainhoitovuodelta 2017 toimittamassaan tarkastuksessa ja laatimassaan kertomuksessa. 12 Yhteistä kriisinratkaisumekanismia koskeva asetus, 92 artiklan 4 kohta.

2 Muut tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomukset, joissa myös käsitellään yhtä tai useampaa virastoa 57 Nimenomaan virastoja käsittelevien tarkastuskertomusten lisäksi tilintarkastustuomioistuin laati vuoden 2017 kuluessa EU:n toimintapolitiikkojen täytäntöönpanosta useita erityiskertomuksia, joissa viitataan joihinkin virastoihin (ks. kaavio 13). Kaavio 13 Tilintarkastustuomioistuimen muut erityiskertomukset, joissa käsitellään virastoja MRK 1 MRK 2 KASVUA JA TYÖLLISYYTTÄ EDISTÄVÄ KILPAILUKYKY KESTÄVÄ KASVU LUONNONVARAT EASA ERA INEA Eurofound Erityiskertomus 18/2017: Yhtenäinen eurooppalainen ilmatila: toimintakulttuuri on muuttunut, mutta ilmatila ei ole yhtenäinen Erityiskertomus 13/2017: Yhtenäinen Euroopan rautatieliikenteen hallintajärjestelmä: toteutuuko poliittinen päätös koskaan käytännössä? Erityiskertomus 5/2017: Nuorisotyöttömyys ovatko EU:n toimintapolitiikat tuottaneet tulosta? ACER EYK Yleiskatsaus: EU:n energia- ja ilmastotoimet 2017 Virastoihin viittaavat tilintarkastustuomi oistuimen kertomukset ja katsaukset EYK Erityiskertomukset: 12/2017 Juomav esidirektiiv in täy täntöönpano: v eden laatu ja saatav uus ov at parantuneet Bulgariassa, U nkarissa ja Romaniassa, mutta inv estointitarpeet ov at y hä huomattav at 1/2017 N atura 2000 -v erkoston mahdollisuuksien täy simääräinen täy täntöönpano edelly ttää lisätoimia 34/2017 Ruokahäv ikin torjunta: EU:n olisi parannettav a elintarv ikeketjun tehokkuutta MRK 3 EFCA Erityiskertomus 8/2017: Kalastuksenvalvonta EU:ssa: lisätoimia tarvitaan TURVALLISUUS JA KANSALAISUUS OMARAHOITUS Europol Frontex Erityiskertomus 9/2017: EU:n tuki ihmiskaupan torjuntaan Etelä- ja Kaakkois-Aasiassa Erityiskertomus 23/2017: Yhteinen kriisinratkaisuneuvosto: Pankkiunionia koskeva haastava työ on aloitettu, mutta edessä on vielä pitkä tie EASO Europol Frontex FRA Erityiskertomus 6/2017: EU-tason ratkaisu pakolaiskriisiin: hotspotlähestymistapa SRB Erityisvuosikertomus: Asetuksen (EU) N:o 806/2014 92 artiklan 4 kohdan mukainen kertomus mahdollisista ehdollisista vastuista (joko kriisinratkaisuneuvostolle, neuvostolle, komissiolle tai muille), jotka ovat aiheutuneet kriisinratkaisuneuvoston, neuvoston ja komission suorittaessa asetuksen mukaisia tehtäviään varainhoitovuonna 2016 Lähde: Euroopan tilintarkastustuomioistuin.

13 Luettelo EU:n virastojen ja muiden elimien lyhenteistä Lyhenne Koko nimi Sijainti ACER Energia-alan sääntelyviranomaisten Ljubljana, Slovenia yhteistyövirasto BEREC-virasto Euroopan sähköisen viestinnän Riika, Latvia sääntelyviranomaisten yhteistyöelimen virasto CdT Euroopan unionin elinten Luxemburg, Luxemburg käännöskeskus Cedefop Euroopan ammatillisen koulutuksen Thessaloniki, Kreikka kehittämiskeskus CEPOL Euroopan unionin Budapest, Unkari lainvalvontakoulutusvirasto Chafea Kuluttaja-, terveys-, maatalous- ja Luxemburg, Luxemburg elintarvikeasioiden toimeenpanovirasto CPVO Yhteisön kasvilajikevirasto Angers, Ranska EACEA Koulutuksen, audiovisuaalialan ja Bryssel, Belgia kulttuurin toimeenpanovirasto EASA Euroopan lentoturvallisuusvirasto Köln, Saksa EASME Pienistä ja keskisuurista yrityksistä Bryssel, Belgia vastaava toimeenpanovirasto EASO Euroopan turvapaikka-asioiden Valletta, Malta tukivirasto EPV Euroopan pankkiviranomainen Lontoo, Yhdistynyt kuningaskunta ECDC Euroopan tautienehkäisy- Tukholma, Ruotsi ja -valvontakeskus ECHA Euroopan kemikaalivirasto Helsinki, Suomi EYK Euroopan ympäristökeskus Kööpenhamina, Tanska EFCA Euroopan Vigo, Espanja kalastuksenvalvontavirasto EFSA Euroopan Parma, Italia elintarviketurvallisuusviranomainen EIGE Euroopan tasa-arvoinstituutti Vilna, Liettua EIOPA Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomainen Frankfurt, Saksa

2 EIT Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutti Budapest, Unkari EMA Euroopan lääkevirasto Lontoo, Yhdistynyt kuningaskunta EMCDDA Euroopan huumausaineiden ja niiden väärinkäytön seurantakeskus Lissabon, Portugali EMSA Euroopan meriturvallisuusvirasto Lissabon, Portugali ENISA Euroopan unionin verkko- ja tietoturvavirasto Heraklion, Kreikka ERA Euroopan unionin rautatievirasto Valenciennes, Ranska ERCEA ESMA Euroopan tutkimusneuvoston toimeenpanovirasto Euroopan arvopaperimarkkinaviranomainen Bryssel, Belgia Pariisi, Ranska ETF Euroopan koulutussäätiö Torino, Italia EUIPO Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto Alicante, Espanja eu-lisa Vapauden, turvallisuuden ja Tallinna, Viro oikeuden alan laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava eurooppalainen virasto EU-OSHA Euroopan työterveys- ja Bilbao, Espanja työturvallisuusvirasto Euratom Euratomin hankintakeskus Luxemburg, Luxemburg Eurofound Euroopan elin- ja työolojen Dublin, Irlanti kehittämissäätiö Eurojust Euroopan unionin oikeudellisen Haag, Alankomaat yhteistyön yksikkö Europol Euroopan unionin Haag, Alankomaat lainvalvontayhteistyövirasto FRA Euroopan perusoikeusvirasto Wien, Itävalta Frontex Euroopan raja- ja merivartiovirasto Varsova, Puola GSA Euroopan GNSS-virasto Praha, Tšekin tasavalta INEA Innovoinnin ja verkkojen Bryssel, Belgia toimeenpanovirasto REA Tutkimuksen toimeenpanovirasto Bryssel, Belgia SRB Yhteinen kriisinratkaisuneuvosto Bryssel, Belgia

QJ-04-18-763-FI-N Euroopan unioni, 2018. ISBN 978-92-847-1047-8 doi:10.2865/006838 Euroopan unionin tekijänoikeuden piiriin kuulumattomien kuvien tai muun materiaalin käyttöön tai jäljentämiseen on pyydettävä lupa suoraan tekijänoikeuden haltijoilta.