KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 1 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 31.10.2018 klo 16:30 19:46 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen Saapui klo 16:48 161 aikana Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poistui klo 18:14 165 Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj Saapui klo 16:34 161 aikana Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen Poissa Juhani Kapiainen kappalainen Jukka Kekki kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen Poissa Sari Aaltonen sihteeri Pasi Marttila, Pasilva Oy 161 Marko Kivistö 162, 163

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 2 (14) ASIALISTA: 156 Kokouksen avaus 157 Kokouksen laillisuus 158 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 159 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 160 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 161 Metsänhakkuut 162 Pyhämaan seurakuntatalon remontin loppuselvitys 163 Pyhämaan Leton alueen kaavoitus 164 Kiinteistö Oy Santtion rastin velkaosuus 165 Kalannin hautausmaan reunakivet 166 Veroprosentti vuodelle 2019 167 Talousarvio vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelmat vuosille 2020 2021 168 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 169 Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan kohde 170 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 171 Kesäkukkatarjouksien hyväksyminen 172 Kirkkovaltuutetun eroaminen kirkosta ja vaalikelpoisuuden menetys 173 Tiedustelu aluekeskusrekisteristä 174 Muut mahdolliset asiat 175 Viranhaltijapäätökset 176 Ilmoitusasiat 177 Muutoksenhaku 178 Kokouksen päättäminen

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 3 (14) 156 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.30. 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 158 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 159 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Käsitellään toimintasuunnitelmat, talousarvio on keskeneräinen, joten siitä keskustellaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 4 (14) 160 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. 161 METSÄNHAKKUUT Metsien hakkuista on pyydetty tarjoukset sähköisen Kuutio-järjestelmän kautta. Tarjouksia tuli vähän. Tarjousten perusteella paras vaihtoehto on tehdä kumppanuussopimus UPM:n kanssa. Pasi Marttila esittelee tarjoukset kokouksessa. Tehdään kumppanuussopimus UPM:n kanssa. Haemme FSC sertifikaattia. On muutoksenhakuoikeus. 1. Hyväksytään UPM:n tekemät metsänhakkuutarjoukset. Liite 1 161. 2. Hylätään Korppinen-saari metsänhakkuusta tehdyn tarjouksen. Liite 2 161. 3. Hyväksyttiin FSC sertifikaattihaku.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 5 (14) 4. Tehdään kumppanuussopimus UPM:n kanssa. 162 PYHÄMAAN SEURAKUNTATALON REMONTIN LOPPUSELVITYS Marko Kivistö esittelee Pyhämaan seurakuntatalon remontin edistymistä. Liite 1 162. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 163 PYHÄMAAN LETON ALUEEN KAAVOITUS Marko Kivistö kertoo Pyhämaan Leton alueen kaavoitustilanteesta Uudenkaupungin kaupungin kaavaluonnoksen mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy Uudenkaupungin kaupungin kaavaluonnoksen. Liite 1 163. 164 KALANNIN HAUTAUSMAAN REUNAKIVET Kalannin hautausmaalla on tehty joskus päätös, että reunakivet pitää poistaa hautausmaan kakkosalueelta, joka sijaitsee kirkon ympärillä. Joiltain haudoilta kivet on poistettu ja joillain haudoilla kivet on laitettu paikoilleen uuden hautauksen jälkeen. Muutamat haudanhaltijat ovat kysyneet saavatko he palauttaa jo poistetut kivet takaisin? Päätöstä kivien poistamisesta ei ole löydetty arkistosta. Hautausmaan hoidon kannalta on hyvä, että reunakiviä ei ole alueilla missä on nurmikkoa.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 6 (14) Kalannin kirkon ympärillä olevilla hautausmaa-alueilla numerot 4 ja 2 sallitaan reunakivet vanhoilla haudoilla ja jo poistetut kivet saa palauttaa niille haudoille, joissa niitä on ollut. Uusia reunakiviä saa laittaa vain, jos hauta jää kahden reunakivellisen haudan väliin. Päädyissä tai keskellä nurmikkoa oleviin hautoihin ei uusia kiviä saa laittaa. Kaikki muut alueet ovat reunakivettömiä alueita. Alueet 4 ja 2 ovat vanhoja alueita, joilla on iso merkitys Kalannin kirkon ja hautausmaan ilmeeseen. Reunakivet ovat oleellinen osa tätä ilmettä. On muutoksenhakuoikeus. 165 KIINTEISTÖ OY SANTTION RASTIN VELKAOSUUS Kiinteistö Oy Santtion Rastiin kohdistuu lainaosuuksia 8 822,76. Uudenkaupungin kaupunki ehdottaa: 1. Maksamme lainaosuuden Santtion Rasti Oy:lle. 2. Uudenkaupungin kaupunki vähentää lainaosuuden kauppahinnasta, jolloin kauppahinta olisi 41 117, 24. Uudenkaupungin kaupunki vähentää lainaosuuden kauppahinnasta. On muutoksenhakuoikeus. Mika Sjöblom ja Heikki Wala jääväsivät itsensä ja poistuivat tämän pykälän ajaksi. 166 VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Vuosi Uudenkaupungin srk:n jäsenmäärä Kirkollisverotulot 2008 13846 2 929 511 2009 13715 2 896 147

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 7 (14) 2010 13498 2 832 572 2011 13299 2 838 878 2012 13072 2 859 172 2013 12935 2 970 957 2014 12691 2 953 077 2015 12519 3 020 501 2016 12291 2 978 343 2017 12281 2 863 701 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti on pitkään ollut 1,5 %. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2019. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 167 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE 2020 2021 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro 1 167 on toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys:

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 8 (14) Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Kirkkoneuvosto: 1. Esittää talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi alijäämän jättämistä yli-/alijäämätilille. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion sitovuustasoksi pääluokan nettomenon sitovuustasoa. Kirkkoneuvosto on käynyt toimintasuunnitelman läpi ja hyväksynyt ne. 168 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkohallitus on yleiskirjeessään Nro 12/2018 lähettänyt seurakuntiin kolehtisuunnitelman, jossa on sen määräämät kolehdit sekä suosituskolehtikohteita. Kapituli on määrännyt kolme hiippakunnalliseen toimintaan osoitettua kolehtia. Vielä vapaat kolehdit täydennetään kappeleissa ajankohtaisilla kohteilla. Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019, liite 1 168. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Uudenkaupungin seurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle 2019. On muutoksenhakuoikeus. 169 VUODEN 2019 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN KOHDE

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 9 (14) Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. Suomessa vuoden 2019 yhteisvastuuvaroin tuetaan vähävaraisten lasten ja nuorten opiskelua esimerkiksi avustamalla maksullisten opiskeluvälineiden hankinnassa. Maailman katastrofialueilla keräyksen tuotolla tuetaan laadukasta koulutusta lapsille ja nuorille. Turvalliset koulurakennukset ja koulutetut opettajat auttavat lapsia toipumaan traumaattisista kokemuksista, sopeutumaan uuteen elämäntilanteeseen ja oppimaan tulevaisuuden kannalta elintärkeitä taitoja. Avun vievät perille Kirkon Ulkomaanapu (60 % keräystuotosta), Kirkon diakoniarahasto ja paikallisseurakuntien diakoniatyö (molemmat 20 % keräystuotosta). Kirkkoherran esitys: Uudenkaupungin seurakunnan osuus (20 %) Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2018 tuotosta ohjataan seurakunnan Diakoniarahastoon. On muutoksenhakuoikeus. 170 SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI Luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista on saatu Suomen perintätoimiston luottotappioiksi kirjaamissuositus. Liite nro 1 170. Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 3 319,50 euroa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Kirkon palvelukeskus lähettää kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, Uudenkaupungin seurakunta

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 10 (14) siirtää laskut perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä luottotappioksi 3 319,50 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta 171 KESÄKUKKATARJOUKSIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunta sai vuoden 2019 kesäkukista yhden tarjouksen. Tarjouksen jätti Ohiston Kauppapuutarha. Ohiston Kauppapuutarha on tehnyt tarjouksen hintaan 14 851,50 alv 0 %. Vastaavat erityisammattimiehet esittävät tarjouksen hyväksymistä. Tarjous Ohiston kauppapuutarha, liite nro 1 171. Kirkkoneuvosto hyväksyy Ohiston Kauppapuutarhan tarjouksen hintaan 14 851,50 alv 0 % vuoden 2019 kesäkukista.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 11 (14) On muutoksenhakuoikeus 172 KIRKKOVALTUUTETUN EROAMINEN KIRKOSTA JA VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuutettu Jani Taskinen on eronnut kirkosta (18.10.2018) eikä ole sen jälkeen enää Uudenkaupungin seurakunnan jäsen. Erottuaan kirkosta Jani Taskinen menettää näinollen myös vaalikelpoisuutensa (Kirkkolaki23,2, vaalikelpoisuuden ehtona on kirkon jäsenyys). Päätösvalta kirkkovaltuutettua koskevassa asiassa on sillä luottamuselimellä, joka hänet on nimittänyt, tai kyseenollessa kirkkovaltuuston jäsenestä, kirkkovaltuustolla (KL 23,6 ). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se vapauttaisi kirkkovaltuutettu Jani Taskisen valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Taskisen tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen varajäsen Satu Pietilän. 173 TIEDUSTELU ALUEKESKUSREKISTERISTÄ Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on lähettänyt seurakunnalle tiedustelun Turun alueelliseen keskusrekisteriin liittymisestä. Liite 1 173. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedustelun tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 12 (14) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 174 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 175 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös Mierlahti 174-194 /2018 Kipa päätös Hirvonen 31 34 / 2018 Kipa päätös Kaartinen 19 21 / 2018 Kipa päätös Laasonen 71 75 / 2018 Kipa päätös Lankinen 119-130 /2018 Kipa päätös Palola 18 19 / 2018 Kipa päätös Vähätupa 55 69 / 2018 Kipa päätös Rautanen 115 131 /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 13 (14) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 176 ILMOITUSASIAT Uudenkaupungin kaupunki, Vammaisneuvosto 19.6.2018, 13 Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen induktiosilmukka ei toimi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli tiedote 19.9.2018 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli tiedote 10.10.2018 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A7/2018 3.10.2018 Kirkkohallitus yleiskirje 13/2018 25.9.2018 Kirkkohallitus yleiskirje 14/2018 23.10.2018 Merkittiin tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 31.10.2018 14 (14) 177 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. Liite nro 1 177. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 178 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:46. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 1. 14.11.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri