SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 15 / 2018 Sivu 1 (11) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Tiistai 18.12.2018 kello 17:00 18:17 Kohtaamispaikka, Seurahuoneenkatu 4-6, Valkeakoski Aalto, Jorma jäsen Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen, ei 204, klo 17.20-17.25 Heikkinen, Marja jäsen Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, ei 204, klo 17.20-17.25 Veuro, Sari jäsen, ei 204, klo 17.20-17.25 Poissa Kauhanen, Kari Fredrikson, Juhani jäsen varajäsen Peräkääly, Anja Harinen, Seppo Paso, Marjaana Tuomioja, Eija kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, ei 204, klo 17.20-17.25 tiedottaja, sihteeri talousjohtaja Asiat 200 211 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 19.12.2018 Jorma Aalto Marja Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 20.12.2018 6.1.2019 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
18.12.2018 Sivu 2 (11) Käsitellyt asiat: SIVU 200 Kokouksen avaus 3 201 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 202 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 203 valitseminen 3 204 Kolehdit v. 2019 alkupuoli 4 205 Tukiryhmien toimintasäännön päivittäminen 5 206 Pappilanniemen yhteiskäytön kartoittaminen Valkeakosken kaupungin kanssa 6 207 Talousjohtajan valintaehdotus 7 208 Palkkaustarkistuksia 8 290 Työterveyshuollon toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2019 10 210 Ilmoitusasiat 12 211 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 12
18.12.2018 Sivu 3 (11) 200 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Alkuhartaus, Ps. 130, Kauneimmista joululauluista laulettiin Tulkoon joulu. 201 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 202 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 203 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Aallon ja Marja Heikkisen.
18.12.2018 Sivu 4 (11) 204 Kolehdit v. 2019 alkupuoli Liitteenä on Kirkkohallituksen kolehtilistaus vuoden 2019 alkupuolen osalta täydennettynä omassa seurakunnassa valittavilla kolehdeilla. Omat valinnat on merkitty ##-merkillä. Huomioitu Kirkkohallituksen määräämät itse sijoiteltavat kolehdit ja tuomiokapitulin määräämät kaksi kolehtia. Kirkkoneuvosto vahvistaa v. 2019 alkupuolen tammikuusta kesäkuuhun kolehtisuunnitelman. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvoston jäsenet Erkki Eteläniemi, Sari Veuro ja Seppo Sinisalo sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Seppo Harinen ilmoittivat esteellisyydestä yhteisöjääviyden vuoksi ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.20-17.25.
18.12.2018 Sivu 5 (11) 205 Tukiryhmien toimintasäännön päivittäminen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin asiantuntija, Mikko Sulander on toteuttanut organisaatiokyselyn Sääksmäen seurakunnan työntekijöille ja luottamushenkilöille keväällä 2018. Sen tuloksia on kuultu syksyn aikana työntekijäkokouksessa ja niitä on käsitelty luottamushenkilöjohtoryhmässä. Yksi esille tullut epäkohta on se, että nykyiset seurakunnallisen toiminnan tukiryhmät toimivat epätyydyttävästi. Tukiryhmiin on siirrytty sen jälkeen, kun johtokunnista on luovuttu. Tukiryhmien tarkoitus on tukea ja ideoida tiimin toimintaa. Kun tukiryhmät on muodostettu valtuustoryhmien jäsenistä, osallistuminen kokouksiin ei ole ollut kovin innokasta. Kokoukset ovat myös turhauttaneet työntekijöitä, koska työn sisältöä on tavoitteiden suuntaisesti harvoin päästy kehittämään. Tukiryhmät ovat olleet myös keskenään hyvin erilaisia ja toimineet parhaiten eräiden toiminnallisten projektien yhteydessä. Tukiryhmien toimivuuden parantamista on pohdittu pitkään. On selvää, että tarvitaan forumeita, joissa työntekijät käyvät keskustelua seurakuntalaisten kanssa. Askel oikeaan suuntaan voisi olla se, että tukiryhmä olisi joustavampi ja toimisi ideoivana toimielimenä. Sen muodostamisessa voitaisiin luopua valtuustopaikkaa tavoitelleista seurakuntalaisista ensisijaisina kandidaatteina. Aiemminkin on ollut mahdollista kutsua tukiryhmään tiimiin toimialasta kiinnostuneita seurakuntalaisia. Nyt esillä olevassa muutosehdotuksessa supistetaan kirkkoneuvoston nimeämiä henkilöitä kolmeen, ja pyritään kutsumaan muita asiasta kiinnostuneita seurakuntalaisia tukiryhmän työskentelyyn. Työskentely muuttuisi samalla projektiluontoisemmaksi ja ideoivammaksi ja siltä ei vaadittaisi enää osallistumista vuosittaisen talous- ja toimintasuunnitelman laadintaan. Päivitetään tukiryhmien toimintasääntö oheisen liitteen mukaan. On muutoksenhakuoikeus.
18.12.2018 Sivu 6 (11) 206 Pappilanniemen yhteiskäytön kartoittaminen Valkeakosken kaupungin kanssa Pappilanniemen kurssikeskukseen ollaan tekemässä hankesuunnitelmaa, jolla tilat peruskorjataan seurakunnan tulevaa käyttötarvetta vastaavaksi. Suunnittelun lähtökohtana on se, että tiloissa voitaisiin viedä läpi seurakunnan oma käyttötarve ja kurssikeskus korjattaisiin ns. yhden leirin keskukseksi. Valkeakosken kaupunki on luopumassa Kariniemen leirikeskuksesta. Kun seurakunta peruskorjaa kurssikeskuksen tiloja, olisi järkevää kartoittaa, onko Valkeakosken kaupungilla mahdollisesti tulevaisuudessa tarvetta Pappilanniemen vuokraamiseen. Alustavasti on myös tiedusteltu, olisiko kaupunki kiinnostunut tulemaan osakkaaksi Pappilanniemeen. Seurakunnan olisi järkevää tiedustella kaupunginhallitukselta kaupungin tulevia suunnitelmia, jotta Pappilanniemen investoinnit vastaisivat odotettavissa olevaa käyttötarvetta. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto tiedustelee Valkeakosken kaupunginhallitukselta, onko kaupunki halukas tulevaisuudessa vuokraamaan tiloja Pappilanniemestä omaa leiritoimintaansa varten tai onko kaupunki halukas lähtemään osakkaaksi Pappilanniemen kurssikeskuksen kehittämiseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
18.12.2018 Sivu 7 (11) 207 Talousjohtajan valintaehdotus Sääksmäen seurakunnan talousjohtajan virka tuli avoimeksi, kun talousjohtaja Eija Tuomiojalle myönnettiin ero virastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta 11.7.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto julisti viran auki kokouksessaan 22.11.2018 KirkkoHR:n kautta 11.12.2018 kello 12 päättyvällä hakuajalla. Haastattelutyöryhmään nimettiin kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi Marja Heikkinen, Erkki Eteläniemi ja Seppo Sinisalo. Hakuaikana saapui yhteensä kuusi hakemusta. Virkaa hakivat Anneli Hell, Sari Hupanen, Harri Paananen, Riikka Pääkkönen, Anne Sipinen ja Anu Äkäslompolo. Näistä haastateltiin 14.12.2018 hakijat, joilla hakemusten perustella oli riittävä julkishallinnon ja esimiestyökokemus: Hell, Hupanen, Pääkkönen ja Sipinen. Haastattelutyöryhmä teki haastattelujen jälkeen yksimielisen ehdotuksen virkaan valittavasta. Haastattelutyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että se ehdottaa virkaan valittavaksi Anneli Hell. Hänellä on kokemus vastaavan kokoisen seurakunnan talousjohtajan tehtävistä. Lisäksi hän on hankkimassa johtajan erikoisammattitutkintoa. Anneli Hell osoitti haastattelussa olevansa yhteistyökykyinen, dynaaminen ja kykenevä muutosjohtamiseen. Hakupaperit ja hakijayhteenveto ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sääksmäen seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan Anneli Hell. Palkkaus on J30 (4600 /kk). Ei muutoksenhakuoikeutta.
18.12.2018 Sivu 8 (11) 208 Palkkaustarkistuksia Kirkkoneuvoston nimeämä palkkaustyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että 1.1.2019 lukien, 1) kanttori Helga Anttikosken palkkaus tarkistetaan vaativuusryhmän 503 mukaiseksi hänen koeaikansa päätyttyä 31.12.2018, 2) siivooja Taru Saarelan peruspalkka tarkistetaan vaativuusryhmän 402 mukaiseksi hänen tehtävänkuvauksensa mukaisesti. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kanttori Helga Anttikosken palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen ja siivooja Taru Saarelan palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen 1.1.2019 lukien. On muutoksenhakuoikeus.
18.12.2018 Sivu 9 (11) 209 Työterveyshuollon toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2019 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on päivitetty yhteistyötoimikunnan kokouksessa työterveyshuollon kanssa käydyssä neuvottelussa 24.10.2018. Työterveyshuollosta paikalla olivat työterveyslääkäri Pekka Huhtanen ja työterveyshoitaja Kirsi Salminen. Yhteistyötoimikunta käsitteli kokouksessaan 21.11.2018 työterveyshuollon tarjouksen toimintasuunnitelmaan kuuluvasta työkykyä ylläpitävästä toiminnasta. Liitteenä on työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2019 liitteineen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle 2019. On muutoksenhakuoikeus.
18.12.2018 Sivu 10 (11) 210 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 66-73/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 144-167/2018 Kurssikeskuksen johtaja 62-64/2018 Talousjohtaja 53-57/2018 Tampereen tuomiokapituli on antanut pastori Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1.- 30.4.2019. Terveystalo ja Attendo Terveyspalvelut Oy sopivat toukokuussa 2018 Attendo Terveyspalvelut Oy:n liiketoiminnan siirtymisestä Terveystalolle. Yhdistyminen on saanut 14.12. Kilpailu- ja kuluttajaviraston hyväksynnän. Attendo Terveyspalvelut on noin kahden viikon kuluessa tapahtuvan juridisen vahvistuksen jälkeen osa Terveystaloa. Työterveyden vastaanotot ja käynnit hoidetaan aikaisemman käytännön mukaisesti samassa toimipaikassa kuin ennenkin ja Attendon ajanvaraus toimii toistaiseksi entiseen tapaan. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 18/2018 Tietosuojalaki voimaan 1.1.2019 - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 211 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:17; laulu Sydämeeni joulun teen, Herran siunaus.