1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai 24.4.2012 klo 18.30 20.15 PAIKKA Lypsyniemen leirikeskus, Lypsyniementie 41, Pyterlahti läsnä/poissa OSALLISTUJAT Uotila, Jarmo kappalainen, puheenjohtaja (x) Silander, Outi varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston ed. (x) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen (-) Niemelä, Teuvo -"- (x) Paavola, Aira -"- (x) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- (x) Tompuri, Veijo -"- (x) Pennanen, Jari kirkkoherra (-) Arpiainen, Raili sihteeri (-) Astola, Matti sihteeri, esittelijä (x) 12. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Jarmo Uotila avasi kokouksen alkuhartaudella. 13. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 14. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUS / MATTI ASTOLA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.3.2012 käsitellyt Virolahden kappeliseurakunnan kappalaisen virkajärjestelyjä liittyen kappalainen Jarmo Uotilan osa-aikaeläkkeelle jäämiseen. Jarmo Uotilan eläkkeellä oloaikoina Virolahden aluekappalaisen hallinnollista tehtävistä vastaa Miehikkälän aluekappalainen Matti Astola. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että Matti Astola ottaa vastuuta kappelineuvoston kokousten valmistelusta ja asioiden esittelystä kokouksissa.
2 Myönnetään kappalainen Matti Astolalle puhe- ja läsnäolo-oikeus toistaiseksi Virolahden kappelineuvoston kokouksiin esittelijän ja tarvittaessa sihteerin ominaisuudessa. Esityksen mukainen. 15. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Aira Paavola ja Virpi Rökman-Pakkanen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Esityksen mukainen. 16. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Esityksen mukainen KÄSITELLYT ASIAT 12-24 ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Uotila puheenjohtaja Matti Astola sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa / 2012 Aira Paavola pöytäkirjan tarkastaja Virpi Rökman-Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja
3 17. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.5. 30.9.2012 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2012 ajalta. Liite nro 1. (Liite jaetaan kokouksessa) Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2012 ajalta. Hyväksyttiin liitteeseen merkityin lisäyksin. Liite nro 1. 18. TIEKIRKKOASIAT Virolahden kappeliseurakunnassa toimii kesällä 2012 kaksi kirkkoa osana valtakunnallista tiekirkkoverkostoa edellisten kesien tapaan. Sekä Virolahden että Klamilan kirkot ovat tiekirkkoina ajalla 25.6.- 27.7.2012, jolloin ne ovat avoinna ma-pe klo 11-16. Virolahden kirkolle on aiempina vuosina palkattu tiekirkon opas 4-H:n kautta. Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä ovat huolehtineet kyläkirkon ladyt ja herrat vapaaehtoisina. Kappelineuvosto hyväksynee tiekirkkojen aukioloajat ja valinnee tiekirkon oppaaksi Virolahden kirkkoon 4-H:n kautta Annukka Niemelän. Kappelineuvosto hyväksyi tiekirkkojen aukioloajat. Kesän 2011 kirkkooppaan Annukka Niemelän saatua ja otettua vastaan muuta kesätyötä valittiin kirkko-oppaaksi Iina Elfving ja varalle Elsa Kolari ja Emma Heinonen tässä järjestyksessä. 19. KLAMILAN KIRKKOTOIMIKUNNAN MUISTIO 16.2.2012 Klamilan kirkkotoimikunta on pitänyt kokouksensa 16.2.2012. Muistio kokouksesta on toimitettu kappelineuvostolle. Liite nro 2.
4 Kappelineuvosto merkinnee otsikkomuistion tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kiitoksen kera. 20. KASTEMALJAN SÄILYTYS Virolahden seurakunnalla on 1700-luvulta peräisin oleva kulttuurihistoriallisesti arvokas hopeinen kastemalja. Malja on ollut siinä olevien merkintöjen mukaan pitäjänyhteisön omistuksessa ja sitä on säilytetty aikanaan muun muassa isossa pappilassa. Jossain vaiheessa se on ollut myös Klamilan kirkossa, kun kyläkirkko on rakennettu 1950- luvulla. Sitä on säilytetty turvallisuussyistä 90-luvulta alkaen viraston paloturvallisessa holvissa. Sieltä malja on tarvittaessa viety kastetilaisuuksiin. Aika ajoin on klamilalaisten taholta esitetty toiveita maljan sijoittamisesta pysyvästi Klamilan kirkkoon. Kastemaljan sijoituspaikkaa harkittaessa on otettava huomioon monia näkökohtia: Kyse on historiallisesti merkittävästä esineestä, ei mistä tahansa kirkollisesta käyttöesineestä eikä mistä tahansa hopeamaljasta. Klamilan kirkko nykyisellään ei ole kovin turvallinen säilytyspaikka. Vuosien varrella siellä on todistettavasti käynyt useita kertoja kutsumattomia vieraita. Siellä ei ole paloturvallista (eikä mitään muutakaan) kassakaappia. Automaattisia murto- ja palohälyytyksiä ei ole lainkaan. Vuosittain Klamilan kirkossa on järjestetty ehkä pari kolme kastetilaisuutta. Aina tarvittaessa malja on toimitettu paikalle kastetilaisuuteen ja näin on mahdollista toimia jatkossakin. Klamilan kirkkoon olisi mahdollista hankkia tavanomaisempi ns. "käyttömalja". Sellainen sopisi esillä pidettynä paremmin kirkon suhteellisen moderniin sisustukseen (50-luvun tyyli korjauksineen) kuin aivan toiselta aikakaudelta peräisin oleva malja. Nykyisestä sijoituspaikastaan malja on myös helpompi saada käyttöön silloin, kun sitä tarvitaan muualla kuin Klamilan kirkossa järjestettävissä kastetilaisuuksissa. Päätettänee säilyttää vanhaa hopeista kastemaljaa edellä esitettyjen turvallisuuteen ja kulttuurihistoriaan liittyvien näkökohtien perusteella seurakuntatoimiston holvissa Virojoella, josta se on helposti saatavissa varsinaiseen käyttöönsä kastemaljana.
5 Esityksen mukainen. Lisäksi päätettiin ostaa Klamilan kirkkoon kyläkirkon tyyliin sopiva kastemalja seurakunnan varoilla. Kirkkotoimikunnalta kysytään mielipidettä hankittavasta kastemaljasta. 21. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittänee tiedoksi seurakuntapuutarhurin päätöspöytäkirja nro 3/2012: Vaarallisten puiden kaato Virolahden hautausmaalla. Liite nro 3. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Virolahden kappeliseurakunnan seppeleenlaskijaksi kansallisena veteraanipäivänä 27.4. ja kaatuneiden muistopäivänä 20.5. on lupautunut kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Kiri. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kappelineuvostojen kustannuspaikalle (kp 106) on vuoden 2012 käyttötaloussuunnitelmassa varattu rahaa muun muassa retkitoimintaan. Kappelineuvosto hyväksynee varojen käyttämisen henkilöstön, vakituisten sijaisten ja aktiivisten vapaaehtoisten Helsingin retken kuluihin. Retki on suunniteltu toteutettavaksi to 10.5. Päätös: Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Jarmo Uotila kertoi talousjohtaja Tarja Partasen terveiset Virolahden kiinteistöjen korjaustilanteesta: (1) Virojoen seurakuntatalolla pidetään katselmus toukokuussa. (2) Virolahden kirkon vanhan ruumishuoneen korjaus toteutetaan vuoden 2012 aikan. Teologian maisteri Taina Karvonen vihitään papiksi helluntaipäivänä su 27.5. Mikkelin tuomiokirkossa. Kappelineuvoston edustajiksi tilaisuuteen valittiin Outi Silander ja Jarmo Uotila. Taina Karvosen tulojuhla pidetään su 5.8. Virolahden kirkolla. 22. ILMOITUSASIAT Outi Silander muistutti tarpeesta saada lisää talkoolaisia lähetysjuhlien tehtäviin Haminaan kesäkuussa.
6 23. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDASTA PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvosto päättänee, että seuraava kokous pidetään Virolahden kirkolla heinäkuussa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Kokouksen yhteydessä toimitetaan hautausmaakatselmus. Seuraava kokous päätettiin pitää ke 8.8. klo 14 Virolahden kirkolla. Kokouksen yhteydessä toimitetaan hautausmaakatselmus. 24. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.