VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 AIKA 24.03.2015 klo 18:00 20.25 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 18 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 19 15 IRTISANOUTUMINEN ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRASTA / RAUNI 20 ROKKA 16 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN 21 17 TUNTIKEHYKSET LUKUVUONNA 2015 2016 22 18 TALOUSARVION TOTEUTUMA 23 19 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA 24 SEURANTA 20 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 25 21 ILMOITUSASIAT 26 22 VIRKAVAPAUS / VILLE AHVENUS 27
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lehtimäki Armi puheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Lahti Tom jäsen Salopuro Jaana jäsen Titov Silja jäsen Ali-Löytty, Timo varajäsen Eskola, Virpi varajäsen POISSA Kesola Anneli varapuheenjohtaja Alarova Raimo jäsen Ollinpoika Mari jäsen Vannes Petri jäsen Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Ulla Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Armi Lehtimäki puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 13-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27.03.2015 Virpi Eskola Tom Lahti PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 30.03.2015 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 18 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 13 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 19 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 14 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Eskola ja Tom Lahti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 15 IRTISANOUTUMINEN ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRASTA / RAUNI ROKKA KOltk 15 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Rauni Rokka on toimittanut kasvatus- ja opetuslautakunnalle 4.3.2015 päivätyn eroanomuksen, jossa hän irtisanoo virkasuhteensa. Rauni Rokka on toiminut Narvan koululla erityisluokanopettajan virassa. Kasvatus- ja opetuslautakunta on myöntänyt ( 23 / 8.4.2014) erityisluokanopettaja Rauni Rokalle palkattoman virkavapaan ajalle 1.8.2014 31.7.2015. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee Rauni Rokan irtisanoutumisen erityisluokanopettajan virasta tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Rauni Rokka - Arto Uusitalo
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 21 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 16 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN KOltk 16 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Vesilahden kunnan hallintosäännön mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Vesilahden kunnan sivistystoimen johtosäännön mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta valitsee opettajan virkaan vakinaiset viranhaltijat. Näin ollen viran julistaminen haettavaksi on lautakunnan tehtävä. Talouden tervehdyttämisohjelman mukaisesti virkaa ei voida täyttää ilman kunnanhallitukselta saatua täyttölupaa. Erityisluokanopettajan virka on tullut avoimeksi irtisanoutumisen takia. Virkaa hoitaa lukuvuonna 2014-2015 viransijainen. Tehtävään kuuluu lukuvuonna 2015-2016 Narvan koulun ja Ylämäen koulun erityisopettajan tehtävät. Kunnanhallituksen jäsenten tietoon on saatettu, että erityisluokanopettajan viran hakuprosessi tulisi käynnistää mahdollisimman pikaisesti. Kunnanhallitus ei pidä ylimääräistä kokousta asian takia, vaan prosessi voidaan käynnistää lautakunnan aukijulistamispäätöksellä. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää julistaa haettavaksi Narvan koulun ja Ylämäen koulun erityisluokanopettajan viran vakinaista täyttämistä varten 1.8.2015 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 22 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 17 TUNTIKEHYKSET LUKUVUONNA 2015 2016 KOltk 17 Oheiseen taulukkoon on koottu esitys Vesilahden kunnan perusopetuksen tuntikehykseksi kouluittain lukuvuodeksi 2015 2016. Yksityiskohtaisemmat laskelmat kouluittain ovat tämän pykälän liitteenä (liite n:o 1 / 17). Tuntikehysesitys pohjautuu Vesilahden kunnan talouden tasapainotusohjelmaan, jonka mukaan vuonna 2015 tuntikehys pysyy samana muilta osin, mutta yläasteen kehys pienenee 10 tuntia. Ehdotuksessa yläasteen kehys pienenee 8 tuntia. Yläasteelle on tulossa suuri ikäluokka, jossa on poikkeuksellisen paljon tuen tarvetta. Narvan koulun kehys pienenee 18 tuntia nykyisen 6. luokan jakotarpeen poistuessa. Jako on rahoitettu opetusryhmien pienentämiseen tarkoitetulla valtionavustuksella, joten sillä ei ole kustannusvaikutusta kunnan talouteen. Onkemäen koulun toiminta päättyy 1.8.2015, joten Onkemäen tuntikehys poistuu. Onkemäen erityisopetuksen kehystä (4 tuntia) esitetään käytettäväksi Narvan (3 tuntia) ja Ylämäen (1 tunti) koulujen erityisopetukseen. Tuntikehysesitystä on käsitelty rehtorikokouksessa 9.3. Lisäksi sivistysjohtaja on käynyt yksittäisiä keskusteluja rehtoreiden kanssa. KOULU KEHYS 2013-2014 KEHYS 2014-2015 KEHYS 2015-2016 YHT* YHT* YHT* YLEIS (+ JAKO) ER.OP. TUKIOP. MUUTOS OPP.MÄÄRÄ YLÄASTE 437 430 422 376 44 2-8 226 (+16) KK 462 442 442 314 (52) 73 3 +-0 298 (+15) NARVA 227 213 195 154 (22) 16 3-18 157 (-1) YLÄMÄKI 135 123 124 87 (22) 13 2 +1 83 (+10) *= opetustunnit Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy peruskoulujen tuntikehyksen lukuvuodelle 2015-2016 taulukkoon kootun esityksen ja liitteen n:o 1 / 17 mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta ohjeistaa kouluja kiinnittämään huomiota erityisopetustuntien kohdentamiseen tarvelähtöisesti. Tiedoksi - rehtorit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 23 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 18 TALOUSARVION TOTEUTUMA KOltk 18 Liitteenä (liite n:o 1 / 18) talousarvion toteutuma 1.1. 17.3.2015. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 24 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 19 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA SEURANTA KOltk 19 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 26.5.2014 / 21 päättänyt talouden tasapainottamisohjelman 2014-2016. Lisäksi kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 26.5.2014 / 20, että Onkemäen koulun toiminta lakkautetaan 1.8.2015 alkaen. Liitteenä n:o 1 / 19 on taulukko, jossa on kootusti kasvatus- ja opetuslautakunnan toimialaan kuuluvat tasapainottamisohjelman toimenpiteet. Kullekin toimenpiteelle on määritelty vastuuvirkamies. Taulukon toteutuminen sarakkeen avulla lautakunta seuraa kokouksissaan 2014-2016 ohjelman toteutumista ja sen vaatimia päätöksiä omalla toimialallaan. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää merkitä liitteen n:o 1 / 19 mukaisen tilannekatsauksen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 25 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 20 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 20 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 14.2.- 13.3.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 14.2.- 13.3.2015 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatuksen johtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 26 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 21 ILMOITUSASIAT KOltk 21 1. Opetussuunnitelmatyön tilanne / tuntijako Seutusivistyksen kokoustiedote 2. Haetut avustukset toimintakulttuurin kehittämiseen ja koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen. 3. Lautakunnan ylimääräinen kokous 21.4.2015. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 27 Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.03.2015 22 VIRKAVAPAUS / VILLE AHVENUS KOltk 22 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen Ville Ahvenus anoo palkatonta virkavapaata Onkemäen koulun johtajaopettajan virasta ajalle 1.8.2015 31.07.2016. Anomuksen syynä on toisen tehtävän hoito toisessa kunnassa. Harkinnanvaraista virkavapautta on vakiintuneen käytännön mukaan myönnetty samalle henkilölle vuodeksi kerrallaan. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää myöntää Ville Ahvenukselle palkattoman virkavapaan ajalle 1.8.2015 31.7.2016. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Ville Ahvenus - Marita Suutari