YHTEISTYÖSOPIMUS ME-TALO LAPPEENRANNAN TOIMINNAN JÄRJESTÄMISESTÄ Osapuolet Me-säätiö, y-tunnus 2680137-5, ( Me-säätiö ) Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki Lappeenrannan kaupunki ( Lappeenranta ), Hyvinvointi- ja sivistyspalvelut Villimiehenkatu 1 53100 Lappeenranta Nicehearts ry ( Nicehearts ), Unikkotie 2 C, 2.krs, 01300 Vantaa Yhteyshenkilöt Me-säätiö: Ulla Nord, toimitusjohtaja, ulla.nord@mesaatio.fi, Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki Yhteyshenkilön tehtävät: - hoitaa tähän sopimukseen liittyvän toimeenpanon Me-säätiön puolesta Lappeenranta: Sanna Natunen, Lappeenrannan kaupunki, Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö sanna.natunen@lappeenranta.fi Yhteyshenkilön tehtävät: - hoitaa tähän sopimukseen liittyvän eri hallintokuntien välisen yhteistyön - varmistaa Lappeenrannan ylimmän johdon sitoutumisen hankkeeseen - Lappeenrannan sisäinen viestintä Nicehearts: Johanna Sjöholm, toiminnanjohtaja, johanna.sjoholm@nicehearts.com Unikkotie 2 C, 2.krs, 01300 Vantaa Yhteyshenkilön tehtävät:
- hoitaa tähän sopimukseen liittyvän toimeenpanon Niceheartsin puolesta Osapuolet nimittävät viipymättä uuden yhteyshenkilön, jos tässä sopimuksessa nimetty henkilö siirtyy toisiin tehtäviin. 1. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on tehty ajalle 1.1.2019-31.1.2020. 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Me-talo-konseptin tavoitteena on vähentää lasten, nuorten ja perheiden eriarvoistumista ja lisätä alueella asuvien ihmisten hyvinvointia. Me-talo on alueen yhteistoimintakeskus, jossa on kaiken ikäisille monipuolista tukea ja toimintaa. Me-taloissa järjestetään innostavaa tekemistä, tarjotaan harrastuksia, luodaan kaupunkilaisten toiveista ja tarpeista nousevia kokeiluja ja ratkaisuja. Osana Me-talo -konseptin toimintaa tarjotaan myös mahdollisuuksia edetä koulutuspoluilla sekä työllistyä. Me-talo Lappeenrannan toiminta on aloitettu 1.12.2016 Me-säätiön rahoituksella. Tällä sopimuksella Me-säätiö jatkorahoittaa Me-talo Lappeenrannan toimintaa siihen asti, että Lappeenranta ottaa talon omaksi toiminnakseen vuoden 2019 loppuun mennessä. Me-säätiö tarjoaa vastikkeetta Me-säätiön kehittämän Me-talo -konseptin käyttöön sopimuskauden ajaksi. Konseptin (liite 1, Me-talo-konseptin käsikirja ) mukaisen toiminnan järjestämisestä Lappeenrannassa vastaa Nicehearts. 3. Me-talo Lappeenrannan toiminta -PÄIVITETÄÄN VAIKUTTAVUUSKETJUN MYÖTÄ Talon tavoitteet Yhteistyössä eri toimijoiden kanssa toiminnan piiriin etsitään, kutsutaan ja haetaan riskiryhmään kuuluvia lapsia ja nuoria (700) vuodessa. Toimintaa toteutetaan sekä omana toimintana, yhteistyöverkoston tuottamana toimintana että ostopalveluina. Mielekkään toiminnan tuottaminen ja yhteisöllisyyden vahvistaminen yhdessä alueen asukkaiden kanssa Verkostoyhteistyön rakentaminen alueelle ja resurssien yhteentuominen Palvelujen ja tuen tarpeiden tunnistaminen sekä tarjonta ja ohjaus Alueen nuorten työllistymisen tukeminen Talon toiminnalla vaikutetaan seuraaviin syrjäytymiseltä suojaaviin tekijöihin: Mahdollisuuteen saada mielekästä tekemistä ja harrastaa Mahdollisuuteen saada turvallinen aikuinen ja tuki arkeen Tukea lapsiperheille, apua vanhemmuuteen ja kasvatusvalmennusta Apua oikea-aikaiseen ja tarpeenmukaiseen tuen ja palvelujen saantiin Talon toiminta tuottaa seuraavia tuloksia vuosittain (luvut sulkuihin): Harrastusmahdollisuuksia (300) Turvallisen aikuisen (350 lapselle ja nuorelle) Kavereita (450 lapselle) Tukea ja ohjausta (300 perheelle vuodessa) Työkokemuksia (120 nuorelle vuodessa)
Avointa toimintaa, tapahtumia sekä harrastustoimintaa alueen eri-ikäisille ihmisille (3500 eri osallistujaa ja 10 000 käyntikertaa vuodessa, kuukaudessa 600 eri kävijää ja 1500 käyntikertaa) 4. Päätöksenteko Tavoitteena seuraavan vuoden aikana on juurruttaa palvelukokonaisuus kaupungin omaan toimintaan. Ammatillisesti ohjattuja ryhmiä ja toimintoja tuotetaan yhteistyössä alueen eri toimijoiden kanssa. Me-talo Lappeenrannan toiminnan tavoitteet on laadittu liitteenä olevan vaikuttavuusketjun mukaisesti (liite 2, Vaikuttavuusketju ). Vuoden 2019 luvuissa on mukana Me-talo Sammonlahden toiminta. - Toimintaa ohjaamaan perustetaan ohjausryhmä, joka kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Me-säätiön edustaja. Ohjausryhmään kuuluvat seuraavien organisaatioiden edustajat: Me-säätiön edustaja(t) (max. 2 hlö) Lappeenrannan nimeämät edustajat (max. 2 hlö) Niceheartsin nimeämät edustajat (max. 2 hlö) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Eksote (max. 2 hlö) - Ohjausryhmän kokouksissa seurataan toiminnan tuloksia ja vaikutuksia puolivuosittain Vaikuttavuusketjun mukaisesti. Ohjausryhmän tehtävät ovat seuraavat: Asettaa säännöllisesti toiminnan tavoitteet ja seuraa näiden tavoitteiden toteutumista Päättää toimintaan kohdennetuista resursseista ja tekee tarvittaessa esitykset tai päätökset resurssien uudelleen kohdentamisesta toimivaltuuksiensa rajoissa Päättää Me-talo -konseptiin liittyvistä uusista kokeiluista alueella Organisoi Me-talo -konseptin vakinaistamissuunnitelman sekä seuraa sen toimeenpanoa ja toteutumista 5. Me-säätiön oikeudet ja velvoitteet 5.1. Konseptin käyttöoikeuden luovutus 5.2. Rahoitus Me-säätiö luovuttaa kehittämänsä Me-talo -konseptin käyttöoikeuden vastikkeetta Niceheartsille tämän sopimuskauden ajaksi. Me-säätiö sitoutuu luovuttamaan vastikkeetta Me-talo -konseptin käyttöoikeuden Me-talo Lappeenrannan toiminnasta vastaavalle taholle myös tämän sopimuskauden jälkeen. Me-säätiö rahoittaa toimintaa 70.000,00 eurolla ajanjaksolla 1.1.2019-31.1.2020. Muusta mahdollisesta kokeilurahoituksesta sovitaan erikseen. Me-säätiö voi tarjota rahoitusta jatkosopimuskauteen tulosperusteisen sopimusmallin kautta (nk. vaikuttavuussijoittaminen), missä Lappeenranta ostaisi Me-talo Lappeenrannan tuottamaa toimintaa kaupunkilaisille, mutta maksaisi toiminnasta vain saatujen tulosten ja vaikutusten perusteella.
Me-säätiö sitoutuu siihen, että jatkoyhteistyöstä voidaan tehdä uusi sopimus ennen tämän sopimuskauden loppua. 5.3. Me-talokonseptin jatkokehitys Me-säätiö sitoutuu Me-talo -konseptin jatkokehittämiseen, laadun varmistamiseen sekä vaikuttavuuden arviointiin seuraavissa asioissa: Me-talo -konseptin sisältöjen kehittäminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Viestintä Me-talo -konseptin kehitystyöstä ja strategiasta Lappeenrannalle ja muille yhteistyötahoille Me-talo -konseptin vaikutusten arvioinnin kehittäminen yhteistyössä Lappeenrannan ja Niceheartsin kanssa. 5.4. Rekrytoinnit Me-säätiöllä on oikeus päivittää Me-talo -toiminnan strategiaa. Me-säätiö sitoutuu viestimään ja sopimaan mahdollisista muutoksista Niceheartsille ja Lappeenrannalle. Me-säätiöllä on oikeus osallistua Me-talo Lappeenrannassa tehtäviin rekrytointiprosesseihin. 5.5. Koulutus 5.6. Raportointi Me-säätiö sitoutuu järjestämään koulutusta Me-talo Lappeenrannan kokoaikaisille työntekijöille koko sopimuskauden ajan. Koulutusta järjestetään vähintään neljä kertaa vuodessa. Me-säätiö sitoutuu tarjoamaan tukea Me-talo Lappeenrannan työntekijöille Me-säätiön Me-talo - koordinaattorin toimesta ja vertaistukena muiden Me-talo -verkoston työntekijöiden toimesta. Me-säätiöllä on tiedonsaantioikeus geneerisellä tasolla hankkeesta tuotettuun koontiraportointiin ja tietoihin. Me-talo -konseptin toteutuksesta, mittareista, seurannasta ja vaikutusten arvioinnista kootaan tietoja Me-säätiön yhteisesti sovitulla tavalla. 6. Lappeenrannan oikeudet ja velvoitteet 6.1. Resurssit Lappeenranta rahoittaa Me-talo Lappeenrannan toimintaa vuonna 2019 yhteensä enintään 60.000 eurolla. Tällä varmistetaan koordinaattorin palkkaus. Ohjaajan palkkaus toteutetaan kaupungin työllisyyskumppaanuusyhteistyöllä. Lappeenranta sitoutuu järjestämään Me-talo Lappeenrannalle tilat vuodesta 2020 alkaen ja hoitamaan myös toiminnasta aiheutuvat vuokrakustannukset, jos yhdessä sovitut toimenpiteet ovat toteutuneet ja näyttävät vaikuttavan vaikuttavuustavoitteiden saavuttamiseen ja mikäli Lappeenrannan kaupungin luottamusmiehet puoltavat yhteistyön jatkamista. Lappeenranta sitoutuu viemään Me-talo Lappeenrannan tulevia vuosia koskevan kehittämiskokonaisuuden kaupungin luottamushenkilöiden käsittelyyn. Me-talo sitoutuu viemään lapsia ja nuoria oman toimintansa puitteissa Lappeenrannan kaupungin maksuttomien kulttuuripalveluiden piiriin.
Kaupunki mahdollistaa rahoituksen nuorten työllistämiseen muun muassa sotaveteraanien avuksi. Vuoden 2019 aikana rakennetaan Ohjaamon ja Me-talo Lappeenrannan yhteistyömalli, johon ovat sitoutuneet sekä Lappeenranta että Me-talo Lappeenrannan henkilöstö. Lappeenrantaan Me-säätiön ja Lappeenrannan rahoituksella palkattu yrityskoordinaattori, josta on olemassa erillinen päätös, kiinnitetään tiiviisti Me-talo Lappeenrannan ja Ohjaamon toimintaan. 6.2. Mittarit ja seuranta Alustavat pitkäkestoiset kuntatason seurattavat mittarit tullaan määrittelemään yhdessä palkattavan henkilökunnan ja esimiehen sekä tarvittaessa yhteistyöverkoston kanssa, mutta alustavasti ne ovat: Lasten, nuorten ja perheiden sote-palveluiden käyttö, jolla seurataan toiminnasta syntyviä taloudellisia kustannusten muutoksia Neet-nuorten määrä Lappeenrannan Me-talo (Nicehearts) sitoutuu keräämään mittariston seurantaa varten tarvittavat tiedot yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin kanssa ja toimittamaan ne Mesäätiölle puolivuosittain. 6.3. Me-talo Lappeenrannan toiminnan jatko sopimuskauden jälkeen Lappeenranta sitoutuu jatkamaan Me-talo Lappeenrannan toimintaa omalla rahoituksellaan tämän sopimuskauden jälkeen, jos yhdessä sovitut toimenpiteet ovat toteutuneet ja näyttävät vaikuttavan vaikuttavuustavoitteen saavuttamiseen ja mikäli Lappeenrannan kaupungin luottamusmiehet puoltavat yhteistyötän jatkamista. Me-säätiö voi tarjota rahoitusta jatkosopimuskauteen tulosperusteisen sopimusmallin kautta (nk. vaikuttavuussijoittaminen), missä Lappeenranta ostaisi Me-talo Lappeenrannan tuottamaa toimintaa kaupunkilaisille, mutta maksaisi toiminnasta vain saatujen tulosten ja vaikutusten perusteella. Jatkoyhteistyöstä tehdään uusi sopimus ennen tämän sopimuskauden loppua. 7. Niceheartsin oikeudet ja velvoitteet 7.1. Toiminnan järjestäminen Nicehearts sitoutuu Me-talo -konseptin mukaisen toiminnan järjestämiseen Me-talo Lappeenrannassa, kuten Me-talo -konseptin toiminnan järjestämisestä on ohjeistettu Me-talo - konseptin kulloinkin voimassa olevassa käsikirjassa (Me-talo konseptin käsikirja, tämän sopimuksen liitteenä 1 ja päivitetty versio saatavilla Me-säätiöstä sähköisesti). Vuoden 2019 osalta Me-talo Lappeenrannan tavoitteet on kirjattu Vaikuttavuusketjuun, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 2). Työtä kohdennetaan maahanmuuttajataustaisiin nuoriin, työn fokusta tarkennetaan ja yhteistyöstä Ohjaamon kanssa rakennetaan toimiva malli. Me-talo Lappeenrannan hallinnollisena esimiehenä toimii Niceheartsin toiminnanjohtaja. Metalo Lappeenrannan työntekijöiden työhön voi kuulua myös iltatyötä. Lappeenrantaan Me-säätiön ja Lappeenrannan rahoituksella palkattu yrityskoordinaattori
7.2. Seuranta kiinnitetään tiivisti Me-talo Lappeenrannan ja Ohjaamon toimintaan. Yrityskoordinaattorista on laadittu erillinen rahoituspäätös. Työn aikana seurataan seuraavia asioita Kävijämäärät, lapset, nuoret, työikäiset, ikä-ihmiset Ryhmien määrä Toteututuneiden harrastusten määrä Palveluohjausten määrä Kuinka moni saanut kaverin tai turvallisen aikuisen Kuinka moni saanut tukea kouluun ja opintoihin Kuinka moni saanut työkokemuksia Lisäksi seurataan pitkäkestoisesti alueella tapahtuneita muutoksia sotepalveluiden käytössä ja lasten ja nuorten harrastustoiminnassa. Niceheartsin on velvollisuus kerätä ja toimittaa Me-säätiölle sen pyytämät tiedot, raportoida Me-säätiön hankkeiden arviointityökalun kautta sekä vastata kehittämistä koskeviin kyselyihin. 8. Muut ehdot 8.1. Tavaramerkkioikeudet Me-säätiön tavaramerkit (tarkoittavat seuraavia: ME-SÄÄTIÖ, ME-TALO ja me. logo) ovat Mesäätiön omaisuutta. Tavaramerkkejä tulee käyttää vain siten kuin Me-säätiö on Viestinnän ohjeistossaan (liitteenä 3, Viestinnän ohjeisto ) tarkemmin määritellyt ja vain Me-säätiön luvalla. Lappeenranta ja Nicehearts saavat käyttää Me-säätiön tavaramerkkejä ainoastaan tämän sopimuksen osoittamassa laajuudessa, sovitun käyttötarkoituksen mukaan tässä sopimuksessa sovitun sopimuskauden ajan. Lappeenranta ja Nicehearts eivät saa luovuttaa tällä sopimuksella luovutettuja oikeuksia tai siirtää sopimuksessa mainittuja velvollisuuksia ilman Me-säätiön kirjallista lupaa. Lappeenrannalla ja Niceheartsilla ei ole muutoin lupaa käyttää tai rekisteröidä tai muutoin esittää vaatimuksia Me-säätiön tavaramerkkeihin liittyen. 8.2. Kilpaileva tai rinnakkainen toiminta 8.3. Tietosuoja Lappeenranta ja Nicehearts eivät ole oikeutettuja toteuttamaan toimintaa Me-talo nimellä ilman sopimusta Me-säätiön kanssa. Osapuolet vakuuttavat noudattavansa Suomessa kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, sekä keräävänsä ja käsittelevänsä hankkeessa mahdollisesti kerättäviä henkilötietoja ainoastaan tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa. Vaikuttavuudenarvioinnissa tai muussa raportoinnissa Me-säätiölle luovutettavat tiedot eivät sisällä henkilötietoja tietosuojalainsäädännön näkökulmasta.
8.4. Tiedottaminen ja viestintä 8.5. Lähipiiriasiat Osapuolet valmistelevat yhteistyössä viestintäsuunnitelman tiedottamista varten, ja varaavat toiselle osapuolelle oikeuden tarkastaa julkistettavat tiedotteet etukäteen. Me-säätiön perustajia ei saa käyttää hankkeen viestinnässä. Lappeenranta ja Nicehearts vakuuttavat, ettei 1) Me-säätiön tai Me-säätiön taustasäätiöiden lähipiiriläisiä ole tuensaajien joukossa ja ettei 2) Me-säätiön tai Me-säätiön taustasäätiöiden lähipiiriläisille ole annettu osittain tai kokonaan vastikkeettomia etuja tai heidän kanssaan ole tehty muita taloudellisia toimia. Jos Me-säätiön lähipiiriläisten kanssa tehdään taloudellisiä toimia, Lappeenranta ja Nicehearts on velvollinen ilmoittamaan siitä Me-säätiölle. 8.6. Sopimuksen irtisanominen Me-säätiöllä on oikeus irtisanoa tämä sopimus ja Me-talo -konseptin käyttöoikeus, jos Lappeenranta ja Nicehearts merkittävästi rikkoo tässä sopimuksessa sovittuja ehtoja Me-talo Lappeenrannan toiminnan tai muiden ehtojen osalta eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen irtisanomisesta on ilmoitettava Lappeenrannalle ja Niceheartsille kirjallisesti, ja ilmoituksessa on kerrottava irtisanomisen perusteet. 8.7. Sopimuksen siirto Sopimusta ei voida siirtää ilman Me-säätiön kirjallista lupaa. 9. Muutokset sopimukseen Muutokset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti kaikkien osapuolten yhteisellä suostumuksella. 9.1. Velvoitteet sopimuksen päättyessä Yhteisesti osana Me-talo Lappeenrantaa kehitetyt toimintamallit ja työkalut ovat yhteistä omaisuutta. Sopimuskauden päättyessä, jos jatkosopimusta toiminnan jatkamisesta ei ole tehty, Lappeenranta ja Nicehearts ovat velvollisia lopettamaan Me-talo -konseptin tarjoamien työkalujen käytön, lopettamaan Me-säätiön omistamien tavaramerkkien käytön viestinnässään ja toimintapaikoissaan, sekä palauttamaan kaiken Me-säätiöltä saamansa materiaalin. 9.2. Riitaisuuksien ratkaiseminen ja sovellettava laki Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ja tähän sopimukseen liittyvät riitaisuudet, jos niistä ei ole päästy neuvotteluteitse sovintoon, ratkaistaan Me-talo Lappeenrannan kotipaikkakunnan käräjäoikeudessa. 9.3. Allekirjoitukset ja päiväys Tästä päätöksestä tehtävien alkuperäiskappaleiden määrää ei ole rajoitettu. Kopion
toimittaminen allekirjoitetusta päätöksestä sähköpostitse vastaa alkuperäisen toimittamista. Helsingissä.. ME-SÄÄTIÖ LAPPEENRANNAN KAUPUNKI NICEHEARTS Ulla Nord, Helsinki Johanna Sjöholm Toimitusjohtaja Toimialajohtaja Toiminnanjohtaja Liiteluettelo 1. Me-talo -konseptin käsikirja 2. Vaikuttavuusketju 3. Me-säätiön viestinnän ohjeisto