Alavieskan kunnankirjasto Ulla-Mari Kivi
Alavieskan kunnan kirjastotoimen toimintakertomus ja tilastot vuodelta Kirjaston käyttäjät ja käyttö Alavieskan kirjastoa käytti 1435 lainaajaa vuonna eli 75 käyttäjää vähemmän kuin vuonna. Kirjastossa käytiin 36 477 kertaa eli 14,43 käyntiä/asukas. Kävijöiden määrä kasvoi edellisvuodesta 6,30 %. Lainojen kokonaismäärä oli 59 293 lainaa. Lainojen määrä kasvoi 0,09 % edellisvuodesta. Asukasta kohden lainojen määrä on 22,47 lainaa. Tämä on valtakunnallisesti erittäin hyvä tunnusluku, sillä vuoden valtakunnallinen lainamäärä on 16,02/asukas. Tiekkö-kirjastojen asiakkailla on kunnasta riippumatta yhteiset käyttösäännöt, joissa määritellään asiakkaan oikeuduet ja vastuu kirjastonkäyttäjänä. Varausmaksujen poistuminen on näkynyt vuoden kaukolainojen määrän kasvuna. Kokoelma Kirjaston kokoelma uudistui sekä hankintojen että poistojen avulla. Uutta materiaalia hankittiin 2398 yksikköä, ja poistoja tehtiin 2752 yksikköä. Kokoelman määrä on 25,48 yksikköä/asukas. Kokoelmasta poistettu aineisto myytiin Lainan päivän tapahtumassa helmikuussa ja Alavieskapäivien yhteydessä heinäkuussa. Palvelut Uusi kirjastolaki tuli voimaan vuonna. Laki määrittelee yleisen kirjaston tehtäviksi seuraavat: 1) tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin; 2) ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa; 3) edistää lukemista ja kirjallisuutta; 4) tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon; 5) tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan; 6) edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua. Alavieskan kunnankirjasto palvelee kahdessa toimipisteessä: kaikille avoimena kunnankirjastona Pokelantiellä ja koulukirjastona yhtenäiskoululla. Koulukirjasto palvelee 0-3-luokkalaisia kaksi kertaa viikossa. Koululaisryhmät vierailevat myös kirjastossa Pokelantiellä joka viikko.
Verkkopalvelujen avulla kirjasto on asiakkaiden tavoitettavissa myös kiinnioloaikoina. Asiakkaat voivat tehdä varauksia, uusia lainoja, kuunnella musiikkia ja äänikirjoja tai lukea sähköisiä kirjoja verkkopalvelujen kautta. Kotipalvelusta on tullut vakiintunut palvelumuoto, joka mahdollistaa kirjastoaineiston lainaamisen kotiin tuotuna henkilöille, jotka eivät voi asioida itse kirjastossa. Eläkeliiton vapaaehtoiset toimittavat kirjaston valitseman aineiston kotipalveluasiakkaille. Myös Celia-kirjaston äänikirjoja on tilattu lisää lainattaviksi henkilöille, joilla näkemisen tai muita lukemisen esteitä. Celia-asiakkaiden määrä on nyt 5. Yhteistyö Vaarin tallin kanssa lukuponi Moonan avulla on tuonut Alavieskan kirjastolle sekä valtakunnallista näkyvyyttä että mahdollisuuksia edistää lasten ja nuorten lukemisharrastusta. Kirjasto aloitti myös Mira Vierimaan omistaman lukukoira Elviksen kanssa yhteistyön. Kirjaston digitointilaitteet (VHS-kasetit DVD:ksi, C-kasetit CD:ksi) ovat löytäneet uusia käyttäjiä. Kirjastossa on järjestetty elokuvaesityksiä. Käyttäjäkoulutusta järjestettiin yhtenäiskoulun oppilailla. Kirjasto on myös haluttu paikka kokoustilana. Projektit Vuoden aikana oli käynnissä yksi oma ja kaksi yhteistyössä toteutuvaa AVI:n rahoittamaa projektia. Syntynyt lukemaan: tuttikerholaisesta eskariksi - projekti on Alavieskan kunnankirjaston oma hanke, joka sai rahoitusta 10 000 euroa. Hankkeen tavoitteena on innostaa lasten kanssa toimivat aikuiset ja alle kouluikäiset lapset kirjojen ja lukemisen maailmaan. Hanke käynnistyi syksyllä, jolloin hankkeeseen palkattiin osa-aikainen hanketyöntekijä vuoden loppuun. Syksyn aikana hanketyöntekijä haastatteli alle kouluikäisten lasten kanssa toimivia yhdistysten, järjestöjen ja varhaiskasvatuksen henkilöitä. Haastattelujen pohjalta laadittiin kirjastolle toimintaa ohjaava vuosikello, joka helpottaa tapahtumasuunnittelua vuositasolla. Vuosikellosuunnitelma toteutettiin ensimmäisen kerran vuoden aikana. Hankkeeseen liittyi erilaisia lasten ja perheiden tapahtumia: nukketeatteria, pellevierailu, pehmolelujen neuvola ja keppihevosten näyttely, lukudiplomikilpailu, esitteitä, lukemislistoja yms. Hankerahoilla järjestettiin myös koulutusiltapäivä kirjastojen ja varhaiskasvatuksen henkilökunnille. Hanke sai medianäkyvyyttä ja esiteltiin kansainvälisessä IFLA-konferenssissa, Wroclawissa, Puolassa syksyllä. Alavieskan kunnankirjasto oli mukana Reisjärven kunnankirjaston, Tiekkö- ja Kiri-kirjastojen yhteisessä projektissa Pää sisältöön: Oulun eteläisen kirjastopalvelujen laadunarviointi, joka sai AVI:n hankerahaa 24 000 euroa. Hanke sijoittuu vuosille. Hanke mahdollisti mm. työvierailut toisissa kirjastoissa. Työvierailuissa saadut hyvät käytänteet ja kehittämisehdotukset koottiin raportiksi, joka julkaistiin hankkeen päättyessä.
Suomi100-100runoilijaa on Oulaisten kaupunginkirjaston hallinnoima hanke, jossa yhteistyökumppaneina ovat Alavieskan, Merijärven ja Pyhäjoen kirjastot. Hanke sai AVIn rahoitusta 6000 euroa ja sen kesto on 2018. Hanke on järjestänyt yhden koulutusiltapäivän vuoden aikana. Runoilijavierailuja toteutetaan vuoden 2018 aikana. Tapahtumat Kirjasto järjesti 17 taidenäyttelyä ja 55 erilaista tapahtumaa. Tapahtumien kävijämäärä oli 1872 osallistujaa. Kirjasto toimi muiden järjestämien tapahtumien tilana 46 kertaa. Kirjaston järjestämien näyttelyiden ja tapahtumien sisällöstä ja kävijämääristä on tarkemmin liitteessä 2. Tavoitteena oli järjestää tapahtumia eri-ikäisille kohderyhmille ja tehdä yhteistyötä paikallisten toimijoiden kuten varhaiskasvatuksen, yhtenäiskoulun, seurakunnan, eläkeliiton, 4H:n jne. kanssa. Kirjasto on osallistunut muiden järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin kuten esimerkiksi yhteisvastuutempaukseen ja leikkikenttätoimintaa. Hankerahoitus edisti osaltaan tavoitteisiin pääsemistä. Kirjastopalvelujen kustannukset Kirjaston toiminnan taloudellisuudessa ei tapahtunut suurta muutosta vuodesta vuoteen. Toimintakulut olivat kokonaisuutena 231 579 euroa, kun ne olivat 236 141 euroa vuonna. Se on 87,75 euroa/asukas, kun vuonna käytettiin 87,88 euroa/asukas. Jos mittarina käytetään (henkilöstökulut + kirjastoaineistokulut) / (fyysiset käynnit plus kokonaislainaus) niin muutos vuosien ja välillä on -0.74 %. Henkilökunta ja koulutus Henkilökunnan muodostivat kirjastotoimenjohtaja ja kolme kirjastovirkailijaa, joista kaksi on osaaikaista. Henkilöstö on osallistunut kirjastoalan koulutuksiin ammattitaidon ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Lisäksi yksi avotyöntekijä työskentelee kirjastoapulaisena kaksi kertaa viikossa neljä tuntia kerrallaan. Kirjastossa on ollut kolme opiskelijaa työssäoppimassa Haapaveden Opistolta, opiskelijaharjoittelija Oulun yliopistosta, yksi TET-oppilasta yhtenäiskoululta ja yksi henkilö työkokeilussa. Opiskelijat ja projektityöntekijä ovat tuoneet kaivattua lisäresurssia ja mahdollistaneet monien tapahtumien järjestämisen. Liitteet 1. Ote valtakunnallisesta yleisten kirjaston tilastoista, Alavieska. 2. Alavieskan kunnankirjaston tapahtumakalenteri vuodelta
Liite 1. Ote valtakunnallisesta yleisten kirjastojen vuositilastoista, Alavieska TOIMIPISTEET Pääkirjastoja 1 1 Sivukirjastoja 0 0 Laitoskirjastoja 0 0 Kirjastoautoja 0 0 Kirjastoautojen lainat 0 0 Kirjastoauton pysäkkejä 0 0 Kirjastoveneitä 0 0 Kirjastoveneiden pysäkkejä 0 0 Kirjastoveneiden lainat 0 0 Aukiolotunteja yhteensä 1 788 1 754 Aukiolotunnit, jolloin henkilökunta paikalla 1 788 1 754 Aukiolotunnit: omatoimikirjaston aukioloajat 0 0 Muita palvelupaikkoja 1 1 Hyötypinta-ala neliömetreinä 460 460 KOKOELMAT Kokoelmat 67 599 67 232 Kokoelmat: Kirjat yhteensä 60 687 60 388 Kokoelmat yhteensä, tarkistus 60 687 60 490 Kokoelmat: Suomenkieliset kirjat 60 199 59 900 Kokoelmat: Ruotsinkieliset kirjat 86 90 Kokoelmat: Muunkieliset kirjat 402 398 Kokoelmat: Kaunokirjat, aikuiset 20 460 20 386 Kokoelmat: Kaunokirjat, lapset 20 686 20 192 Kokoelmat: Tietokirjat, aikuiset 16 863 17 118 Kokoelmat: Tietokirjat, lapset 2 678 2 794 Kokoelmat: Nuotit ja partituurit 944 970 Kokoelmat: Musiikkiäänitteet 1 461 1 486 Kokoelmat: Muut äänitteet 1 898 1 722
Kokoelmat: Videot 446 367 Kokoelmat: CD-ROM -levyt 77 55 Kokoelmat: DVD ja Blu-ray -levyt 1 671 1 822 Kokoelmat: Muut aineistot 415 422 HANKINNAT 2 308 2 398 Hankinnat: Kirjat yhteensä 2 031 2 055 Hankinnat: Suomenkieliset kirjat 2 019 2 040 Hankinnat: Ruotsinkieliset kirjat 2 4 Hankinnat: Muunkieliset kirjat 10 11 Hankinnat: Kaunokirjat, aikuiset 518 541 Hankinnat: Kaunokirjat, lapset 753 823 Hankinnat: Tietokirjat, aikuiset 587 548 Hankinnat: Tietokirjat, lapset 173 143 Hankinnat: Nuotit ja partituurit 36 27 Hankinnat: Musiikkiäänitteet 16 29 Hankinnat: Muut äänitteet 34 116 Hankinnat: Videot 0 0 Hankinnat: CD-ROM -levyt 0 0 Hankinnat: DVD ja Blu-ray -levyt 144 160 Hankinnat: Muut aineistot 47 11 LAINAUS Kokonaislainaus 59 237 59 293 Lainaus yhteensä 59 213 59 187 Lainaus: Kirjat yhteensä 45 287 46 135 Lainaus: Suomenkieliset kirjat 45 091 46 004 Lainaus: Ruotsinkieliset kirjat 35 15 Lainaus: Muunkieliset kirjat 161 116 Lainaus: Kaunokirjat, aikuiset 12 824 12 328 Lainaus: Kaunokirjat, lapset 21 817 22 468 Lainaus: Tietokirjat, aikuiset 7 400 7 821 Lainaus: Tietokirjat, lapset 3 246 3 518
Lainaus: Nuotit ja partituurit 721 790 Lainaus: Musiikkiäänitteet 865 911 Lainaus: Muut äänitteet 3 022 2 031 Lainaus: Videot 69 69 Lainaus: CD-ROM -levyt 18 22 Lainaus: DVD ja Blu-ray -levyt 5 293 5 061 Lainaus: Muut aineistot 3 903 4 113 Saadut kaukolainat 24 106 Lähetetyt kaukolainat 55 18 Lainaus: Celian äänikirjat CD-levyina 35 55 LEHDET Sanomalehdet 9 9 Aikakauslehdet 102 102 E-AINEISTOT E-kirjakokoelma 15 20 E-kirjojen hankinnat 15 10 E-kirjojen käyttökerrat (lainaus) 38 99 E-musiikin kirjautumiset 57 40 E-musiikin käyttökerrat (lainaus) 818 444 E-lehtien käyttökerrat (lainaus) 0 0 E-tietokantojen käyttökerrat 0 0 E-kuvatallenteiden käyttökerrat (lainaus) 0 0 POISTOT Poistot 2 928 2 752 KIRJASTON KÄYTTÄJÄT Lainaajia 1 510 1 435 Fyysiset käynnit 36 477 38 069
Celian asiakkaat 4 5 Verkkokäynnit 5 406 5 756 KIRJASTON TAPAHTUMAT JA KÄYTTÄJÄKOULUTUS Tapahtumat 46 101 Kirjaston päävastuullisena järjestämiä tapahtumia 46 55 Tapahtumien osallisujamäärä 1 594 1 949 Kunnan muiden toimijoiden järjestämiä tapahtumia kirjastossa * 3 Ulkopuolisten järjestämiä tapahtumia kirjastossa * 37 Kirjaston osallistuminen muiden toimijoiden järjestämiin tapahtumiin kirjaston ulkopuolella * 6 Näyttelyt 16 17 Käyttäjäkoulutukset 5 7 Käyttäjäkoulutukset tunteina 10 7 Käyttäjäkoulutusten osallistujamäärä 83 111 KIRJASTON HENKILÖKUNTA Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat 3 3 Henkilötyövuodet: Korkeakoulutetut * 1,60 Henkilötyövuodet: Korkeakoulutetut kirjastoammatilliset 1,60 1,60 Henkilötyövuodet: 2. aste * 1,40 Kirjastoammatilliset: 2. aste * 1,40 Henkilötyövuodet: Muut * 0 Muut henkilötyövuodet (ei kirjaston palkkaamat) 0,83 0,91 Täydennyskoulutus henkilötyöpäivinä 19 21 TALOUS Toimintakulut tilastovuonna 236 141 231 579 Henkilöstökulut 118 706 119 166 Kirjastoaineistokulut 42 336 43 034 Kirjojen hankintakulut 30 031 29 383 E-aineistokulut 318 324
Tilakustannukset 44 948 36 012 Muut kulut 30 151 33 367 Toimintakulut kuluvan vuoden talousarviossa 256 426 255 797 MUUT TILASTOT Asukasluku 2 687 2 639 TUNNUSLUVUT Kokoelmat Kokoelmat / Asukasluku 25,16 25,48 Kokoelmat: Kirjat / Asukasluku 22,59 22,88 Kokoelmat: Musiikkiäänitteet / Asukasluku 0,54 0,56 Kokoelmat: Kuvatallenteet / Asukasluku 0,79 0,83 Poistot / Kokoelmat 4,33 4,09 Hankinnat Hankinnat / (Asukasluku / 1000) 858,95 908,68 Hankinnat: Kirjat / (Asukasluku / 1000) 755,86 778,70 Hankinnat: Musiikkiäänitteet / (Asukasluku / 1000) 5,95 10,99 Hankinnat: Kuvatallenteet / (Asukasluku / 1000) 53,59 60,63 Hankinnat / Kokoelmat % 3,41 3,57 Hankinnat: Kirjat / Kokoelmat: Kirjat % 3,35 3,40 Hankinnat: Musiikkiäänitteet / Kokoelmat: Musiikkiäänitteet % 1,10 1,95 Hankinnat: Kuvatallenneet / Kokoelmat: Kuvatallenteet % 6,80 7,31 Hankinnat - Poistot -620-354 Lehdet Lehdet / (Asukasluku / 1000) 41,31 42,06 Asiakkaat Fyysiset käynnit / Asukasluku 13,58 14,43 Fyysiset käynnit / Aukiolotunteja 20,40 21,70 Toimintakulut tilastovuonna / Fyysiset käynnit 6,47 6,08 Lainaajia / Asukasluku % 56,20 54,38
Lainaus / Asukas Kokonaislainaus / Asukasluku 22,05 22,47 Lainaus: Kirjat / Asukasluku 16,85 17,48 Lainaus: Musiikkiäänitteet / Asukasluku 0,32 0,35 Lainaus: Kuvatallenteet / Asukasluku 2 1,94 Lainauskierto Lainaus / Kokoelmat 0,88 0,88 Lainaus: Kirjat / Kokoelmat: Kirjat 0,75 0,76 Lainaus: Musiikkiäänitteet / Kokoelmat: Musiikkiäänitteet 0,59 0,61 Lainaus: Kuvatallenteet / Kokoelmat: Kuvatallenteet 2,53 2,34 Kaukolainat Saadut kaukolainat (Asukasluku / 1000) 8,93 40,17 Lainaus: Muut suhdeluvut Kokonaislainaus / Aukiolotunteja 33,13 33,80 Kokonaislainaus / Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat 19 745,67 19 764,33 Toimintakulut tilastovuonna / Kokonaislainaus 3,99 3,91 Kulut / Asukas Toimintakulut tilastovuonna / Asukasluku 87,88 87,75 Henkilöstökulut / Asukasluku 44,18 45,16 Kirjastoaineistokulut / Asukasluku 15,76 16,31 Kirjojen hankintakulut / Asukasluku 11,18 11,13 E-aineistokulut / Asukasluku 0,12 0,12 Tilakustannukset / Asukasluku 16,73 13,65 Muut kulut / Asukasluku 11,22 12,64 Taloudellisuus (Henkilöstökulut plus Kirjastoaineistokulut) / (Fyysiset käynnit plus Kokonaislainaus) 1,68 1,67 Toimintayksiköt Hyötypinta-ala neliömetreinä / (Asukasluku / 1000) 171,19 174,31 Tapahtumat ja käyttäjäkoulutus Tapahtumien osallistujamäärä / (Asukasluku / 1000) 593,23 738,54
Käyttäjäkoulutusten osallistujamäärä / (Asukasluku / (Asukasluku / 1000) 30,89 42,06 Henkilökunta Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat / Henkilötyövuodet yhteensä % Henkilötyövuodet: Kirjastoammatilliset / Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat % Henkilötyövuodet: Korkeakoulutetut kirjastoammatilliset / Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat % 78,33 76,73 53,33 100 53,33 53,33 Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat / (Asukasluku / 1000) 1,12 1,14 Täydennyskoulutus henkilötyöpäivinä / Henkilötyövuodet yhteensä 4,96 5,37
Liite 2. Kirjaston tapahtumat Kuukausi Tapahtuma Osallistujat Tammikuu Someronkylällä soi, elokuvaesitys 1 Someronkylällä soi, elokuvaesitys 5 Lasten satukerho, 4H 6 Satutunnit x 2 107 Helmikuu Lainan päivä, perhetapahtuma, vuoden lainaaja, Nelli & Niilo 106 Satukerho, 4 H 1 Satutunti x 2 107 Maaliskuu Reumayhdistyksen vierailu, kirjastopalvelut ja kirjavinkkausta 20 Haapaveden Kirjamessut, Lukuponi Moona Yhteisvastuutempaus, satunuotio, Pikky Myy, Jänis, Punahilkka &Kettu 18 Satukerho, 4 H 7 Satutunnit x 2 106 Huhtikuu Sodan murtamat- elokuvaesitys 4 Kirjaston vierailu seurakunnan perhekerhossa 12 Minikino lapsille 10 Kirkkokahvit kirjastossa 27 Satukerho, 4 H 5 Satutunnit x 2 105 Syntynyt lukemaan iltapäiväseminaari, Päivi Heikkilä-Halttunen 27 Toukokuu Kirjavinkkaus 4 B-luokalle 19 Puutarhailta, Tervon puutarha & kirjavinkkausta 14 Kirjavinkkaus 2 A-luokalle 19 Satutunti x 2 60 Ysien päivä, yhteistyössä 4H 38 Perheiden lukudiplomien palkitsemistilaisuus 12 Heinäkuu Kirjastovierailu leikkikentällä 19 Kotiseutuaiheisten elokuvien päivä 26 Paras juttu sattaan vuoteen- palkintojenjakotilaisuus 46 Lasten aamupäivä, Alavieska-viikko, keppihevosnäyttely 94 Lasten elokuvaesitykset 10 Syyskuu Kähtävän maa-ja kotitalousnaiset kirjastovierailulla 10 Satutunnit 15 Kantelekonsertti Suonvieri & Mattila&Ylikotila 12 Satukerho 12 Lokakuu Päätalo-elokuvaesitykset 3 Pehmolelujen kirjastoyö ja neuvolatarkastukset 12 Nuorten elokuvailtapäivä 0 Vierailu Omavieskaan: elokuvaesitys ja lukukoira Elvis 25 Satutunti x 2 126 Satukerho 12
Marraskuu Teatteri Mukamas vieraili: Hiirulainen ja uudet luistimet 123 Tarinankerrontailta kirjastossa 7 Mimmi-lehmän kirjavinkkaukset yhtenäiskoululla 72 Minikino lapsille 6 Elokuvaesitys terapiakeskuksen väelle 13 Satukerho, 4H 2 Satutunti x 2 103 Poliisin ja poliisikoirien vierailu 123 Joulunavaus, lukuponi Moona, lukukoira Elvis 56 Tonttuovien tuunausta, 4 H 23 Joulupukin ja muorin vierailu 157 Joulukuu Suomi 100 Itsenäisyyspäivän etkot kirjastossa, musiikkiopisto 92 Satutunti x 2 97 Satukerho, 4H 5 Anneli Kanto satutunneilla 87 1872 Kirjaston näyttelyt Näyttelykuukausi Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Näyttely Kazimud Ahmediin valokuvanäyttely Koillis-Intiasta Päiväkoti Keltasirkun näyttely Eeva Hussan maalaukset Valokuvanäyttely. Julin & Sjölund: Vaienneet kodit Yhtenäiskoulun oppilaiden näyttely Eeva Prittisen taidenäyttely Kälviän luontokuvauksen opiskelijoiden valokuvanäyttely: Luonto puhuu kuuletko? Kujelmakökän mummujen käsityönäyttely: Virikettä villalangoista Eve Isotaluksen näyttely: EELI Design Veijo Juolan taidenäyttely Muumien jäljillä julistenäyttely Tiina Malkamäen näyttely Maa heiluu.-korutaidenäyttely, Ann-Kristin Passi Suomi 100, Alavieskan varhaiskasvatuksen näyttely Sini Yrjänän & Arja Bymanin taide- ja valokuvanäyttely Susikoira Roi- roll up- näyttely Marita Lindbergin taidenäyttely