WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 1 (6) PAIKKA Osakuntahuoneisto Alexander, Domus Gaudium AIKA 24.11.2015 LÄSNÄ 36 jäsentä ja 6 ulkojäsentä (ks. pöytäkirjan LIITE 1) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kuraattori avasi kokouksen kello 18.15. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuraattori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ÄÄNTENLASKIJAT Ääntenlaskijoiksi valittiin cives Maiju Laamanen, Lauri Ahonen, Tero Hirvonen et Pekka Sutinen. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT tarkastajiksi valittiin cives Otso Heiskanen et Maini Salmi. 5. ASIALISTA Kuraattori luki asialistan kohdasta 6. eteenpäin. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. POSTI Sihteeri esitteli postin: Teknologföreningenin Modulen-lehti, Helsingin yliopiston lehti kutsu Nylands Nationille DISCO-teemaisille sitseille, kutsu Korp! Amicitian kommerssiin 20.-22.11. 7. ILMOITUSASIAT 14.11. Karjalaisen Osakunnan Praasniekat (3 osakuntalaista edustamassa) 14.11. Hämäläis-Osakunnan vuosijuhla (1 osakuntalainen edustamassa) 16.11. Abi-infokokous (3 osakuntalaista) 17.11. HIFK-SaiPa eksku (13 osakuntalaista) 18.11. Graduesitelmiä keskiviikkokahvien yhteydessä (3 osakuntalaista) 8. TOIMINTA 27.11. Piirakkatalkoot klo 17 alkaen 27.11. Tanssi- ja etiketti-ilta 28.11. WiOLin konsertti Lappeenrannassa 29.11. WiOLin konsertti Imatralla 30.11. Wiipurin Pamaus 1.12. Pamaussillis
WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 2 (6) 8.12. Osakunnan kokous 9.12. Megazone-eksku klo 18.30 11.12. Perinteinen akateeminen joulukonsertti, jossa WiOL esiintyy 12.12. DGO:n pikkujoulut 14.12. WiOLin joulukonsertti 15.12. Kotiseutukerhon joulukarkkitalkoot 15.12. DGO:n joulusauna 18.-19.6. Lappee-Jukola 9. TALOUS Taloudesta ei syntynyt keskustelua. 10. PAMAUS Wiipurin Pamausta juhlitaan ensi maanantaina. 11. HTK Huoneistoneuvos Silva Smolander kertoi HTK:n valmistelleen turvallisen tilan ohjeita HYYn pyynnöstä. Ohjeet esitellään seuraavassa kokouksessa. 12. HYY-KUULUMISIA Civis Otso Heiskanen kertoi, että viime viikonloppuna oli SYL:n liittokokous ja informoi osakuntalaisia myös muista ajankohtaisista HYY-asioista. 13. KURAATTORIN VALINTA KAUDELLE 2016-2017 Valittiin oikeusnotaari Anton Falkenberg kuraattoriksi kaudelle 2016-2017. 14. VARSINAISTEN VIRKAILIJOIDEN VALINTA VUODELLE 2016 Valittiin virkailijat vuodelle 2016 (äänet suluissa). Virka Virkaan valittu Muut hakijat Varakuraattori Suvi Okkola (24) Otso Heiskanen (15) Sihteeri Maini Salmi - Isäntä Otso Heiskanen (23) Juho Myyryläinen ja Annamari Kiviaho (16) Emäntä Liisa Lavonen ja - Essi Kuukka Toiminnanohjaaja Piia Pohjalainen - Koulutusneuvos Antti Silvolahti - Tiedotusneuvos Anu Märkälä (27) Juho Myyryläinen (12)
WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 3 (6) Virka Virkaan valittu Muut hakijat Ulkoasiainneuvos Annamari Kiviaho (23) Linda Sairanen (13) Huoneistoneuvos Juuso Paajanen - Kirjaston- ja Oona Laine ja Patrik Nurminen (17) arkistonhoitaja Eetu Sairanen (22) Maakuntasihteeri Aino Pesonen (28) Maiju Partamies (10) Liikuntasihteeri Ella Taavitsainen (35) Juho Hänninen (2) Verkkovastaava Maiju Partamies (33) Juho Hänninen (4) Abi-infosihteeri Roosa Marttinen (33) Aino Pesonen (4) Ulkoasiainsihteeri Tiia Yli-Kankahila - Kulttuurisihteeri Tuuli Kasso - Seniorisihteeri Leena Vasara - Asuntolasihteeri Marja Silvolahti - Fuksisihteeri Oona Laine ja - Venla Kaplas Järjestösihteeri Patrik Nurminen - Pamausmestari Anna Luikko ja - Roosa Marttinen Willin päätoimittaja Tuuli Kasso (19) Linda Sairanen (17) Laulunjohtaja Silva Smolander - Valokuvaaja Niklas Nurminen - Vaalipäällikkö Aino Pesonen - Apuemännät (kaikki halukkaat): Maini Salmi Roosa Marttinen Niklas Nurminen Sari Yläoutinen Linda Sairanen Emilia Hyvönen Anna Pirttikoski Patrik Nurminen Apuisännät (kaikki halukkaat): Rasmus Tavi Eetu Sairanen Juuso Paajanen Samuel Mustonen Juho Myyryläinen Venla Kaplas Justiina Kyyrä Essi Jurvanen
WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 4 (6) Lauri Pyrhönen poistui klo 19.40, maakuntasihteeriäänestyksen jälkeen. Simo Tuomisto poistui klo 20.10, verkkovastaavaäänestyksen jälkeen. Marja Silvolahti poistui klo 20.17, ulkoasiainneuvoksesta äänestämisen jälkeen. Samuel Mustonen ja Eetu Sairanen poistuivat klo 20.35, äänestysten jälkeen. Liisa Lavonen ja Emilia Hyvönen poistuivat klo 20.45, äänestysten jälkeen. Lykättiin toisen vaalipäällikön valintaa seuraavaan osakunnan kokoukseen. Niklas Nurminen ja Patrik Nurminen poistuivat klo 20.46, äänestysten jälkeen. 15. TOIMIKUNTIEN JÄSENTEN VALINTA VUODELLE 2016 Asuntolatoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Antti Silvolahti Essi Kuukka Liisa Lavonen Piia Pohjalainen Anna Luikko Maini Salmi Koulutustoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Ella Kaplas Essi Kuukka Essi Jurvanen Piia Pohjalainen Aino Pesonen Linda Sairanen Ohjelmatoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Maini Salmi Maiju Partamies Iiro Uotila Tuuli Kasso Otto Kaplas Tiedotustoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Suvi Okkola Silva Smolander. Ulkoasiaintoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Ella Kaplas Otto Kaplas Suvi Okkola Maiju Partamies Pekka Sutinen Linda Sairanen Willin toimituskuntaan valittiin seuraavat henkilöt (kaikki halukkaat): Roosa Marttinen Ella Kaplas Oona Laine Iiro Uotila Otto Kaplas Samuel Mustonen Maiju Laamanen Silva Smolander Linda Sairanen Toimikuntia täydennetään seuraavassa kokouksessa.
WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 5 (6) 16. TOIMINNANTARKASTAJIEN JA VARATOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2016 Valittiin toiminnantarkastajiksi ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehikseen seuraavat henkilöt: Mikko Eronen Katriina Lipponen varajäsen Annika Ampuja varajäsen Ilkka Kuivalainen 17. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA WIIPURILAISEN OSAKUNNAN STIPENDISÄÄTIÖÖN Civis Anton Falkenberg valittiin kuraattoriksi ja tämän vuoksi anoi eroa hallituksen opiskelijajäsenen virasta. Ero myönnettiin vuodenvaihteesta alkaen. Civis Falkenbergin tilalle valitaan Stipendisäätiön opiskelijajäsen yksivuotiskaudeksi. Valittiin Annika Ampuja Stipendisäätiön valmistuneeksi jäseneksi kolmivuotiskaudeksi. Anna Luikko (22), Antti Silvolahti (5) ja Essi Kuukka (3) hakivat Stipendisäätiön opiskelijajäseneksi kaksivuotiskaudeksi (äänet suluissa). Valittiin Anna Luikko Stipendisäätiön opiskelijajäseneksi kaksivuotiskaudeksi. Antti Silvolahti (9), Essi Kuukka (4) ja Tero Hirvonen (17) hakivat Stipendisäätiön opiskelijajäseneksi yksivuotiskaudeksi (äänet suluissa). Valittiin Tero Hirvonen Stipendisäätiön opiskelijajäseneksi yksivuotiskaudeksi. Tero Hirvonen ei toiminut äänestyksissä ääntenlaskijana. 18. WIIPURILAISEN OSAKUNNAN STIPENDISÄÄTIÖN TILINTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin tilintarkastajaksi Arto Sopanen, KHT, ja varatilintarkastajaksi Petteri Valkonen, KHT. 19. YLIOPPILASASUNTOLASÄÄTIÖN TILINTARKASTAJIEN VALINTA Ensisijaisesti ehdotetaan varalle tilintarkastusyhteisö Nexia Oy:tä. 20. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kuraattori muistutti osakuntalaisia siitä, että ensi kokouksessa valitaan huoneistotoimikuntaan ensi vuodeksi sihteeri ja klubimestari. Civis Anton Falkenberg haki eroa Ylioppilasasuntolasäätiön hallituksen opiskelijajäsenyydestä. Myönnettiin ero vuodenvaihteesta alkaen. Avattiin haku Ylioppilasasuntolasäätiön hallituksen opiskelijajäseneksi ensi toukokuuhun asti. Opiskelijajäsen valitaan seuraavassa osakunnan kokouksessa. Civis Anton Falkenberg ilmoitti stipendihaun alkavan 1.12. ja kehotti osakuntalaisia valmistautumaan hakemuksen täyttämiseen. Civis Maiju Partamies kertoi nettisivuille vuoden aikana tehdyistä muutoksista, jotka vaikuttavat erityisesti sivujen mobiilikäyttömukavuuteen ja tiedusteli osakuntalaisten mielipiteitä muutoksista.
WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 6 (6) 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kuraattori päätti kokouksen kello 21.14 VAKUUDEKSI Helsingissä kuun päivänä 2015. Anssi Tuovinen, kuraattori Anna Luikko, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Helsingissä kuun päivänä 2015. Otso Heiskanen Maini Salmi LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 Osallistujalista Äänestyslipukkeet