PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 51 Tarkastuslautakunta 25.08.2017 AIKA 25.08.2017 klo 09:00-12:30 PAIKKA Kyrön toimipiste, Kehityksentie 6, 21800 Kyrö ASIAT Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 32 Pöytäkirjanpitäjän valinta 54 33 Pöytäkirjan tarkastaminen 55 34 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 56 35 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 57 36 Kunnan toiminnan yleisesittely 58 37 Tilintarkastajan valinta 59 38 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen 60 39 Esittely lautakunnan kokouksessa 61 40 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen 62 41 Esteellisyydet 63 42 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 43 Arvioinnin käytännön suorittaminen 65 44 Tilintarkastajan työohjelma 66 45 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali 46 Tarkastuslautakunnan palkkiot 68 47 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen 69 48 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 70 49 Muut asiat 71 50 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 72 64 67

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 52 AIKA 25.08.2017 klo 09:00-12:30 PAIKKA Kyrön toimipiste, Kehityksentie 6, 21800 Kyrö OSALLISTUJAT LÄSNÄ Autio Markku Puheenjohtaja Keloniemi Katri Varapuheenjohtaja Kinisjärvi Karri Jäsen Lahtinen Veikko Jäsen Naire-Koivisto Laura Jäsen Suomalainen Sari Jäsen Rautajuuri Petri Varajäsen POISSA Vestu Olli Jäsen MUUT Niitynperä Sinikka Pöytäkirjanpitäjä/tilintarkastaja Helin Anu Kunnanjohtaja :n 36 ajan klo 9:30-10:30 Pekkola Paula Hallintojohtaja :n 48 ajan klo 11:50-12:15 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Markku Autio Sinikka Niitynperä KÄSITELLYT ASIAT 31-50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Katri Keloniemi Karri Kinisjärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 53 Tarkastuslautakunta 31 25.08.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarklk 25.08.2017 31 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön mää räyk siä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava ko kouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asias ta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnä olo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin muut taa asioiden käsittelyjärjestystä siten, että asia kunnan toiminnan yleis esit te ly käsitellään asian tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen jälkeen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 54 Tarkastuslautakunta 32 25.08.2017 Pöytäkirjanpitäjän valinta 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 32 Toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi täjä. Tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjanpitäjän joko keskuudestaan tai lau ta kun nan ulkopuolelta. Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjän. Tarkastuslautakunta nimesi pöytäkirjan pitäjäksi tilintarkastaja Sinikka Niityn pe rän. Teknisenä sihteerinä toimii kunnan arkistosihteeri Eija Mäkinen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 55 Tarkastuslautakunta 33 25.08.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarklk 25.08.2017 33 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi valittua pöytäkirjantarkastajaa allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja hyväksytään sen valmistuttua sähköisesti ja allekirjoitetaan paperimuodossa seuraavassa kokouksessa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Katri Keloniemi ja Karri Kinisjärvi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 56 Tarkastuslautakunta 34 25.08.2017 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 34 Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen näh tä vä nä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään nöksis tä muuta johdu. Tarkastuslautakunta päättää pöytäkirjojen nähtävänä olosta. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai su vaa ti mus oh jeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä ylei ses sä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 57 Tarkastuslautakunta 35 25.08.2017 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 88/01.05/2017 Tarklk 25.08.2017 35 Kuntalain 121 :n 1. momentin mukaan valtuusto asettaa tar kas tus lau takun nan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä var ten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuu tet tu ja. Hallintosäännön 9 :n mukaan lautakunnassa on puheenjohtaja ja va ra puheen joh ta ja sekä 5 muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on hen ki lö koh tainen varajäsen. Valtuusto on kokouksessaan 5.6.2017 valinnut tarkastuslautakuntaan seuraa vat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Autio Markku, pj Keloniemi Katri, vpj Naire-Koivisto Laura Suomalainen Sari Vestu Olli Lahtinen Veikko Kinisjärvi Karri Henkilökohtainen varajäsen Pitkänen Veikko Söderlund Katri Tammenlaakso-Anttonen Ann-Mari Riikonen Pirkko Rautajuuri Petri Saari Pirjo Kosonen Timo Tarkastuslautakunta toteaa valtuuston päätöksen. Ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 58 Tarkastuslautakunta 36 25.08.2017 Kunnan toiminnan yleisesittely 138/02.02/2017 Tarklk 25.08.2017 36 Kunnanjohtaja ja hallintojohtaja ovat kokouksessa saapuvilla selostaen kun nan toimintaa ja sen johtamisjärjestelmää. He esittelevät 1.6.2017 voimaan tulleen uuden hallintosäännön. Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nou se vista asioista. Kunnanjohtaja esitteli kunnan toimintaa ja talouden näkymiä.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 59 Tarkastuslautakunta 37 25.08.2017 Tilintarkastajan valinta 159/02.02/2016 Tarklk 25.08.2017 37 Valtuusto on kokouksessaan 15.5.2017 valinnut tilintarkastajaksi toi mi kaudek si 2017 2020 JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy:n. Valtuuston päätös ja toi mek si an to so pi mus lähetetään esityslistan mukana. BDO Audiator Oy on esittänyt, että kunnan vastuunalaiseksi ti lin tar kas tajak si nimetään JHT, HT Sinikka Niitynperä. Avustavana tarkastajana toimii Leena Ahonen. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja toimeksiantosopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Sopimus Pöytyän kunnan tilintarkastuspalveluista 2017-2020+optiot / BDO Audiator Oy

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 60 Tarkastuslautakunta 38 25.08.2017 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 38 Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään ai kana ja paikassa. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään säh-köisessä pää töksen te ko me net te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsi tel tä vä sähköisesti. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei vat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta päättää, että kokouskutsu ja esityslista julkaistaan kunnan säh köi ses sä kokousjärjestelmässä ja kotisivuilla. Jäsenille lähetetään sähköi ses ti tieto, kun esityslista on julkaistu. Kokouskutsu ja esityslista sekä muut asiakirjat julkaistaan tar kas tus lau ta kun nan jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta. Jä se net huolehtivat estyneenä ollessaan itse va ra jäse nen kutsumisesta paikalle. Ehdotus hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan lisäksi, että Katri Keloniemi ha luaa esityslistan ja muun materiaalin paperimuodossa. Lisäksi tar kastus lau ta kun ta päätti, että sen jäsenille pitää lähettää sähköpostitse tieto, kun esi tys lis ta on luettavissa sähköisessä järjestelmässä. Tarkastuslautakunta päät ti, että se kokoontuu pääsääntöisesti perjantaisin klo 9.00 alkaen Pöy ty än kunnan Kyrön toimipisteessä.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 61 Tarkastuslautakunta 39 25.08.2017 Esittely lautakunnan kokouksessa 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 39 Hallintosäännön mukaan esittelijästä päättää lautakunta. Hallintosäännön mukaan asiat päätetään viranhaltijan esittelystä. Kun lau ta kunnal la ei ole alaisuudessaan viranhaltijoita, päätöksenteko tar kas tus lau takun nan kokouksessa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman var si nais ta viranhaltijaesittelyä. Tarkastuslautakunta päättää, että päätöksenteko tarkastuslautakunnassa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 62 Tarkastuslautakunta 40 25.08.2017 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 40 Tarkastuslautakunta päätti edellä pykälässä 2 lautakunnan pöy tä kir jan pi täjäs tä. Muusta mahdollisesti tarvittavasta lautakuntatyön avustamisesta on tar peen päättää erikseen. Tilintarkastusyhteisö on tarjouksessaan il moit tanut lautakunnan tukipalveluiden veloitusperusteet. Tarkastuslautakunnan avus ta mi seen liittyviä tehtäviä ovat mm. kokousten valmistelu, esi tys lis tojen laatiminen, arviointikertomuksen valmistelu siinä laajuudessa kuin näistä tehtävistä lautakunnan kanssa sovitaan. Tarkastuslautakunta päättää siitä, miten tilintarkastaja osallistuu lau ta kunta työn avustamiseen. Tilintarkastaja toimii pöytäkirjanpitäjänä ja valmistelee kokouksia yh teistyös sä arkistosihteerin kanssa.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 63 Tarkastuslautakunta 41 25.08.2017 Esteellisyydet 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 41 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimas sa, mitä hallintolain 27 ja 28 pykälissä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosai siin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian kä sit te lys sä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista es teel li syyk sis tä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen il me tes sä. Lautakunnan jäsenet ilmoittavat esteellisyytensä ja ne merkitään pöy tä kirjaan. Esteellisyyksissä tapahtuvista muutoksista lautakunnan jäsenet ilmoit ta vat välittömästi. Lautakunnan jäsenet ilmoittivat seuraavat esteellisyydet pöytäkirjaan: Markku Autio Sari Suomalainen Laura Naire-Koivisto Katri Keloniemi Karri Kinisjärvi Petri Rautajuuri Pöytyän Lämpökeskus Oy, hallitus sivistyslautakunta, jäsen tekninen lautakunta, jäsen perusturvalautakunta, jäsen yhteisöllisyyslautakunta, varajäsen rakennuslautakunta, jäsen

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 64 Tarkastuslautakunta 42 25.08.2017 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 42 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa kos kevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja näh tä vik seen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoi tami sek si. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lau takun nan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toi mi te taan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seu raavat asiakirjat: talousarvio ja suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat hallituksen pöytäkirjat Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista ha vain noistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja ar vi oin tiker to muksen laatimista. Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Tarkastuslautakunta päätti, että sille toimitetaan talousarvio ja -suun ni telma sekä osavuosikatsaukset ja johtosäännöt ja niiden muutokset pa pe rimuo dos sa. Valtuuston ja hallituksen pöytäkirjat luetaan sähköisesti jär jestel mäs tä. Lisäksi tarkastuslautakunta totesi, että salassapidettävien asioiden pyytämisestä ja käsittelystä tehdään yhteinen päätös kokouksessa.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 65 Tarkastuslautakunta 43 25.08.2017 Arvioinnin käytännön suorittaminen 138/02.02/2017 Tarklk 25.08.2017 43 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen jär jes tä mis tä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset tamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa to teutu neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta val la sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen ar vioin tisuun ni tel ma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käy tännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilin tar kas ta jan valmistelun pohjalta. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäljem pä nä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kanssa. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2017 2020 ja työohjelman vuodelle 2017. Tarkastuslautakunta keskustelee arvioin ti lo mak keen käyttöön ottamisesta. Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2017-2020 ja työohjelman vuodelle 2017. Työohjelmaa täsmennetään vuoden 2017 lopussa. Arviointilomaketta hyödynnetään soveltuvin osin. Tarkas tus lau ta kun nan jäsenille tulee avata kokousjärjestelmään käyt tö oi keudet kunkin jäsenen seurantavastuulla olevien pöytäkirjojen osalta. Myös sa lai set asiat tulee saada näkyviin. Liitteet Liite 2 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille 2017-2020 ja työohjelma vuodelle 2017 (25.8.2017)

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 66 Tarkastuslautakunta 44 25.08.2017 Tilintarkastajan työohjelma 138/02.02/2017 Tarklk 25.08.2017 44 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi tilikautta 2017 kos ke van työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lau ta kunnal le. Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedokseen tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2017. Ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 67 Tarkastuslautakunta 45 25.08.2017 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali 252/P01.00/2009 Tarklk 25.08.2017 45 Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta pereh tyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin. Lautakunta käy keskustelun ja päättää tarvittavasta pe reh ty mis suun ni telmas taan, osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lau ta kun nan käyttöön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista. Tarkastuslautakunta päätti, että sen jäsenille hankitaan Kuntalaki -kirja sekä Hallintolaki. Koulutustilaisuuksista välitetään tieto tarkastuslautakunnan jäsenille sähköi ses ti. Merkittiin tiedoksi tilaisuus 18.9.2017 Elisenvaaran op pi mis keskuk ses sa klo 17.30-21.00. Aiheena kunnan talous, järjestäjänä Au ran laakson kan sa lais opis to. Halukkaat saavat osallistua BDO:n järjestämään koulu tus ti laisuuteen 22.9.2017.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 68 Tarkastuslautakunta 46 25.08.2017 Tarkastuslautakunnan palkkiot 138/02.02/2017 Tarklk 25.08.2017 46 Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista palkkioista. Hallintosääntöön sisältyvä palkkiosääntö jaetaan jäsenille. Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio on 50 euroa kokoukselta. Yli kolme tuntia kestävästä kokouksesta suoritetaan kokouspalkkion lisäksi 50 % sanotun kokouspalkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. Palkkiosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansionmenetysten korvausperiaatteet Todetaan palkkiosäännön mukaiset palkkiot. Ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 69 Tarkastuslautakunta 47 25.08.2017 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen 138/02.02/2017 Tarklk 25.08.2017 47 Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion ulkoiset menot ovat 18.260 euroa. Kesä kuun lopun tilanteen mukaan menoista on käytetty 8 427 euroa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja toteaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tar kas tus lau takun ta päättää siitä, ketkä toimivat lautakunnan menojen hyväksyjinä sen toi mi kau del la. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja totesi sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tarkastuslautakunnan menojen hyväksyjinä toimivat hallintojohtaja ja hänen sijaisensa.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 70 Tarkastuslautakunta 48 25.08.2017 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 131/00.06/2017 Tarklk 25.08.2017 48 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtä vä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkei no toi min taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, mer kit täväs tä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merki tys tä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toi mi eli men jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja va ra puheen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnan hal li tuk sen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukau den kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il moi tusvel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, joll ei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta - hyväksyy hallintojohtajan päätöksen 31.7.2017 3 hankkia Si don naisuus re kis te ri.fi -palvelun sidonnaisuusilmoitusten hoitamista varten. Asias ta on neuvoteltu tarkastuslautakunnan puheenjohtajan kanssa. Ohjel man hinta oli 1 600 /vuosi. - nimeää arkistosihteeri Eija Mäkisen hoitamaan sidonnaisuusrekisterin yllä pi toon liittyviä tehtäviä - hyväksyy seuraavassa kokouksessa saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää ilmoitusvelvollisilta tuolloin tarvittavat täydennykset - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi Tarkastuslautakunta hyväksyi hallintojohtajan päätöksen Si don nai suus rekis te ri.fi -palvelun hankinnasta sidonnaisuusilmoitusten hoitamista varten se kä kuuli hallintojohtaja Paula Pekkolan selonteon asiasta. Tarkastuslautakunta nimesi arkistosihteeri Eija Mäkisen hoitamaan si donnai suus re kis te rin ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Sidonnaisuusilmoitukset pyydetään 15.9.2017 mennessä il moi tus vel vol li silta. Tarkastuslautakunta käsittelee kokouksessaan 29.9.2017 saadut si don naisuus il moi tuk set ja pyytää tarvittaessa täydennykset ilmoituksiin. Tarkastuslautakunta saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset val tuustol le tiedoksi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 71 Tarkastuslautakunta 49 25.08.2017 Muut asiat Tarklk 25.08.2017 49 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja ti lin tarkas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Ei ollut muita asioita.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 72 Tarkastuslautakunta 50 25.08.2017 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 137/00.02/2017 Tarklk 25.08.2017 50 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset oh jeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä va li tusosoi tuk ses sa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä va li tuskir jaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on lii tet tävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kiel to perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liite tään pöytäkirjaan. Ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 73 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 31-50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän tarkastuslautakunta Kehityksentie 6 21800 KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan