Pöytäkirjanote 7/2018 1 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 Tuomiokapitulin istunto Kokousaika Kokouspaikka 13.06.2018 klo 12:00 Tuomiokapituli Osallistujat Teemu Laajasalo piispa, puheenjohtaja, poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Matti Poutiainen tuomiorovasti, vpj., este Sami Ojala maallikkojäsen, este Tiina Ahonen pappisasessori, pj. asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajan Hannu Pöntinen pappisasessori, saapui asian 1 käsittelyn aikana, poistui asioiden 10, 11, 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Jussi Lilja vs. lakimiesasessori, poistui asian 23 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 1 kohta), poissa asian 26 käsittelyn ajan Reijo Liimatainen hiippakuntadekaani Varajäsen Pirkko Yrjölä pappisvarajäsen Jaakko Weuro maallikkovarajäsen, este Tarja Kantola maallikkovarajäsen, saapui asian 2 käsittelyn jälkeen, poistui asioiden 17, 18 ja 27 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Läsnäolo-oikeutetut Johanna Korhonen hiippakuntavaltuuston pj., este Wiking Vuori hiippakuntavaltuuston vpj., poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Sihteeri Aappo Laitinen notaari
Pöytäkirjanote 7/2018 2 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 1 Kokoustiedot Kokouksen avaus Piispa Teemu Laajasalo avasi istunnon. Teemu Laajasalo luki Apostolien tekojen luvusta 5:27 42. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Reijo Liimatainen. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tuomiokapitulin istunnon alkuun osallistuivat eläkkeelle siirtyneet Helsingin hiippakunnan papit Riitta Kuusela, Sinikka Peltohaka, Antti Savola ja Jukka Simoila. Piispa Teemu Laajasalo kiitti ja onnitteli heitä tuomiokapitulin puolesta.
Pöytäkirjanote 7/2018 3 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 17 Vantaan Asolassa sijaitsevan tontin 92-72-33-1 vuokraaminen Lujatalo Oy:lle. Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymien päätökset Diaarinumero Esittelijä Perustelut DHEL/90/03.01.00/2018 vs. lakimiesasessori Jussi Lilja Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 8.3.2018 / 18 ja Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 24.4.2018 / 12 ovat kokouksissaan tehneet yhtäpitävät päätökset vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus 92-72-33-1, perustettavan yhtiön lukuun, 5.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti. Vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m 2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m 2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 901 514 ja Helsingin seurakuntayhtymän osuus 504 685. Vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti. Yksikköhinta on 178 /k-m 2. Tontin vuokra-aika on 50 vuotta alkaen asemakaavan vahvistumisesta. Arviointia Asian valmistelussa on kuvaus päätöksenteon etenemisestä. Vantaan osuus ko. tontista on 64,11 % ja Helsingin osuus 35,89 %. Tontin pinta-ala on 8.897 m 2, ja tämänhetkisessä asemakaavassa tontilla on kaavamerkintä K sekä kokonaisrakennusoikeutta 7.900 k-m². Tontille on mahdollista hakea asemakaavamuutosta, joka mahdollistaa tontille asunto- ja liikerakentamisen. Tontin luovuttamisesta oli avoin vuokrauskilpailu. Vuokralainen vastaa asemakaavamuutoksen hakemisesta aiheutuvista kustannuksista mukaan lukien tarvittavat selvitykset ja suunnittelukustannukset, ja seurakuntayhtymät vastaavat maankäyttömaksuista. Seurakuntayhtymät osallistuvat asemakaavan muutosneuvotteluihin ja hyväksyvät kaupungille esitettävät kaavamuutokset sekä mahdolliset kunnallistekniikan siirtokustannukset. Vuotuisen vuokran määrä perustuu Newsec Oy:n tekemään kiinteistöarvioon. Perusvuokraksi vuokraushetkellä perustuu Vantaan kaupungin kaavoitusyksiköstä saatuun etukäteisarvioon tontille saatavissa olevasta rakennusoikeuden määrästä. Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta suoritetaan tontin vuokrantarkastus vastaamaan alueen sen hetkistä käypää arvoa. Seurakuntayhtymät saivat kaksi tarjousta, joista Lujatalo Oy:n tarjous oli selvästi korkeampi. Tarjoukseen sisältyi ehto tontin rakennusoikeuden määrästä.
Pöytäkirjanote 7/2018 4 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 Lujatalo Oy 1.406.200 Tarjous sisältää ehtoja. Rakennuskartio Oy ja 1.022.500 Rakennusliike Lehto Oy Tarjous edellytti, että tontille saadaan asemakaavamuutoksella rakennusoikeutta asuntorakentamiseen noin 7.400 k-m² ja liikerakentamiseen noin 500 k-m². Itä-Vantaan asemakaavayksikön antaman tiedon mukaan esitetty rakennusoikeuden määrä on täysin realistinen. Kaupunki edellyttää liiketiloja toteutettavaksi vähintään katutasoon. Koska kaavoitusyksikkö on vahvistanut Lujatalon tarjousehdon mukaisen rakennusoikeusmäärän mahdolliseksi, valmistelussa on todettu tarjouksen olevan hyväksyttävissä. Edellä kuvatun prosessin perusteella voidaan todeta, että päätökset on asianmukaisesti valmisteltu ja että ne ovat seurakuntayhtymien kannalta tarkoituksenmukaisia. Koska päätöksistä ei ole tehty alistusvalitusta tuomiokapitulille ja koska alistettua päätöstä ei ole muutettu, ei päätöksestä ole enää valitusmahdollisuutta. Esitys Päätös Toimenpiteet Muutoksenhaku Vahvistettaneen Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös 8.3.2018 / 18 ja Vantaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös 24.4.2018 / 12. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Pöytäkirjanote: Helsingin seurakuntayhtymä, Vantaan seurakuntayhtymä. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 6 :n 3 momentin mukaan saa hakea muutosta.
5 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJANOTE Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Aika 8.3.2018 klo 18.00-20.10 Paikka Seurakuntien talo, Helsinki 10 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 249/2013 18 Vantaan Asolassa sijaitsevan tontin 92-72-33-1 vuokraaminen Lujatalo Oy:lle Päätösehdotus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1) vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistö-tunnus 92-72- 33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti 2) todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. 3) todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18 4) todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m2 5) valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. 6) todeta, että päätös edellyttää, että myös Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta
6 7) alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöshistoria Yhteinen kirkkoneuvosto 1.2.2018 40 Päätösehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä liitteenä olevan varaussopimusluonnoksen koskien tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 vuokraamista 2. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään ja allekirjoittamaan varaussopimuksen Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. 3. hakea tontille 92-72-33-1 asuin- ja liikerakentamisen mahdollistavaa asemakaavamuutosta 4. todeta että asemakaavamuutoksen hakeminen edellyttää Vantaan seurakuntayhtymältä vastaavaa päätöstä 5. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää a. vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistö-tunnus 92-72- 33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti b. todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. c. todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18 d. todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m2 e. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. f. todeta, että päätös edellyttää, että myös Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta g. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
7 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät omistavat Vantaan Asolassa osoitteessa Ojalehdonkuja 2 / Peijaksentie 66 sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus 92-72-33-1. Tontin omistusosuus jakautuu siten, että Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 64,11 % ja Helsingin seurakuntayhtymän osuus 35,89 %. Tontin pinta-ala on 8.897 m2 ja tämänhetkisessä asemakaavassa tontilla on kaavamerkintä K sekä kokonaisrakennusoikeutta 7.900 k-m². Tontille on mahdollista hakea asemakaavamuutosta, joka mahdollistaa tontille asuntoja liikerakentamisen. Tontin luovuttamisesta järjestettiin avoin tontin vuokrauskilpailu. Kilpailusta ilmoitettiin Helsingin Sanomissa ja lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin 34 seurakuntayhtymien kanssa yhteistyössä toimineelle rakennusyritykselle sekä tahoille, jotka ovat olleet kiinnostuneita asuntorakentamisesta seurakuntien maa-alueille. Tontin vuokra-aika on 50 vuotta alkaen asemakaavan vahvistumisesta. Vuokralainen vastaa asemakaavamuutoksen hakemisesta aiheutuvista kustannuksista mukaan lukien tarvittavat selvitykset ja suunnittelukustannukset ja seurakuntayhtymät vastaavat maankäyttömaksuista. Seurakuntayhtymät osallistuvat asemakaavan muutosneuvotteluihin ja hyväksyvät kaupungille esitettävät kaavamuutokset sekä mahdolliset kunnallistekniikan siirtokustannukset. Vuotuisen vuokran määrä perustuu Newsec Oy:n tekemään kiinteistöarvioon, huomioiden aseman läheisyys. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. Vuosivuokra asuntorakentamiselle on 24,50 /k-m² ja liikerakentamiselle 10,50 /k-m2. Perusvuokraksi vuokraushetkellä on määritetty 143.150 /vuosi joka perustuu Vantaan kaupungin kaavoitusyksiköstä saatuun etukäteisarvioon tontille saatavissa olevasta rakennusoikeuden määrästä. Tontin vuokra tarkennetaan edellä mainituilla yksikkövuokrahinnoilla vastaamaan toteutuneen asemakaavamuutoksen mukaista rakennusoikeuden määrää. Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin, ja 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta suoritetaan tontin vuokran tarkastus vastaamaan alueen sen hetkistä käypää arvoa. Vuokrattavalle tontille määrättävän kiinteistöveron maksaa vuokralainen vuokranantajan esittämää laskua vastaan. Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle erikseen sovittavin uusin ehdoin, mikäli alue vuokrataan samanlaiseen käyttötarkoitukseen. Vuokralaisen on ilmoitettava halukkuudestaan jatkovuokraukseen viimeistään yhtä vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä. Tarkemmat sopimusehdot ovat nähtävillä liitteenä olevassa vuokrasopimusluonnoksessa.
8 Määräaikaan 5.12.2017 klo 13 mennessä tarjouksen jätti kaksi toimijaa. Tarjous jätettiin tontin vuokraoikeusmaksuna. Saadut tarjoukset olivat seuraavat: Tarjoaja Tarjous Huomioitavaa Lujatalo Oy Rakennuskartio Oy ja 1.022.500 Rakennusliike Lehto Oy 1.406.200 Tarjous sisältää ehtoja Lujatalo Oy:n tarjous edellyttää hallituksen hyväksymistä sekä ehdon kokonaisrakennusoikeuden määrästä. Tarjous edellyttää, että tontille saadaan asemakaavamuutoksella rakennusoikeutta asuntorakentamiseen noin 7.400 k- m² ja liikerakentamiseen noin 500 k-m². Itä-Vantaan asemakaavayksikön aluearkkitehti Vesa Karisalo on vahvistanut Lujatalon olleen kaavoitukseen yhteydessä ennen tarjouksensa jättämistä ja että Lujatalon tarjouksessa esittämänsä rakennusoikeuden määrä on realistinen. Lisäksi aluearkkitehti Karisalo toteaa, että lopullinen tontille myönnettävä rakennusoikeusmäärä vahvistuu tehtävän suunnitteluratkaisun myötä. Kaupunki edellyttää liiketiloja toteutettavaksi vähintään katutasoon. Koska kaavoitusyksikkö on vahvistanut Lujatalon tarjousehdon mukaisen rakennusoikeusmäärän mahdolliseksi, on tarjous hyväksyttävissä. Lujatalo Oy:n tarjouksen mukainen vuokraoikeusmäärä on 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18. Voittavan yrityksen kanssa laaditaan varaussopimus siten, että yritys suorittaa varausmaksuna 30 % vuokraoikeusmaksusta ennen yhteisten kirkkovaltuustojen käsittelyä. Toinen erä eli 30 % maksusta maksetaan, kun tuomiokapitulin vahvistuspäätös on saanut lainvoiman ja loput 40 % varausmaksusta maksetaan 6 kuukauden kuluttua edellisestä eräpäivästä. Vuokraoikeusmaksun kokonaismäärä sidotaan toteutuvaan rakennusoikeusmäärään tarjouksen mukaisella yksikköhinnalla 178 / k-m² siten, että vuokraoikeusmaksun tarkennus tehdään viimeisen maksuerän yhteydessä toteutuneen rakennusoikeusmäärän mukaiseksi. Jos vuokrasopimusta ei synny seurakuntayhtymien päätöksenteosta johtuvista syistä tai kaavamuutos ei toteudu, varausmaksu palautetaan. Mikäli kaavamuutoksesta jätetään valituksia, osapuolet ovat tällöin velvollisia neuvottelemaan sopimuksen jatkamisen ehdoista tai mahdollisesta sopimuksesta irtautumisesta ja korvausvastuista. Kirkkolain 14:4 :n mukaisesti pitkäaikaisen maanvuokrasopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on alistettava Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 9 avauspöytäkirja 92-72-33-1 10 Varaussopimusluonnos 11 Vuokrasopimusluonnos
9 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Yhteisen kirkkovaltuuston puolesta Kaisa Raittila Sampo Viitanen Otteen vakuudeksi Helsingissä 15.3.2018 Katriina Salo asianhallintasihteeri
10 VALITUSOSOITUS HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouspäivä: 8.3.2018 Pöytäkirjan 18 Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen, pvm: 15.3.2018 Tiedoksianto asianosaiselle 1 Asianosainen: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kirkkolaki 24:11). Annettu postin kuljetettavaksi, päivämäärä ja tiedoksiantaja: Sähköisesti, päivämäärä ja tiedoksiantaja: 15.3.2018 / Katriina Salo Luovutettu asianosaiselle, paikka ja pvm: Tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten: VALITUSOSOITUS Oikeus valituksen tekemiseen Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen. Valitusperusteet Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitus seurakunnan tai seurakuntayhtymän alistettavasta päätöksestä voidaan perustaa myös siihen, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Valitusviranomainen Tuomiokapituli tai kirkkohallitus. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja tai alistus- tai valitusviranomaisen päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. 1 Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi kirkkolain 24 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitetulle asianosaiselle. Täytetään myös viranomaiselle jäävään kaksoiskappaleeseen.
11 Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 18 Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Lukiokatu 2, Porvoo Postiosoite: PL 30, 06101 Porvoo Telekopio: (019) 585 705 Sähköposti : borga.domkapitel@evl.fi Kirkkohallitus Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinkii Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Lisätietoja Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen, p. 09 23402700, kai.heinonen@evl.fi
12
13 TONTIN 92-72-33-1 VARAUSSOPIMUS, LUONNOS Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymät sekä Lujatalo Oy perustettavan yhtiön lukuun sopivat seuraavaa koskien Asolan asemakaava-alueella sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 vuokraoikeusmaksua: Vuokraoikeusmaksun suuruus on 1.406.200 euroa, joka perustuu tontilla olevaan rakennusoikeusmäärään 7.900 k-m 2. Yksikköhinta on näin ollen 178 / k-m 2. Lopullinen vuokraoikeusmaksun suuruus määräytyy tontille kaavamuutoksella vahvistettavan rakennusoikeuden määrän mukaiseksi siten, että maksettava vuokraoikeusmaksu on 178 / k-m 2. 1. Vuokraoikeusmäärä jakautuu seuraavasti: Helsingin seurakuntayhtymä 35,89 % Vantaan seurakuntayhtymä 64,11 % 504.685.18 euroa 901.514,82 euroa Varausmaksuna edellisestä suoritetaan 30 % eli 421.860 euroa seurakuntayhtymien ilmoittamille tileille edellä mainitussa jakosuhteessa 6.3.2018 mennessä. 2. Vuokraoikeusmaksun seuraava erä 30 % eli 421,860 euroa suoritetaan seurakuntayhtymien tileille edellä mainitussa jakosuhteessa viikon sisällä siitä, kun Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistuspäätös tontin vuokrauksesta on saanut lainvoiman (arviolta heinäkuu 2018). 3. Loppuerä 40 % eli 562.480 euroa maksetaan edellä mainitussa jakosuhteessa 6 (kuuden) kuukauden kuluttua edellisestä eräpäivästä. Loppuerän maksun yhteydessä tarkennetaan maksettava vuokraoikeusmäärä vastaamaan tontille toteutuvaa kokonaisrakennusoikeusmäärää yksikköhinnan 178 /kem2 mukaisesti. Mikäli kaavamuutos ei ole saanut lainvoimaan 3. maksuerän ajankohtana, tehdään tarkennus vuokraoikeusmaksun kokonaissummaan välittömästi sen jälkeen kun kaava on saanut lainvoiman. Lujatalo Oy maksaa 7.900 k-m 2 ylittävältä osalta seurakuntayhtymille 178 / k-m 2 edellä mainitussa jakosuhteessa. Kokonaisrakennusoikeusmäärän jäädessä alle 7.900 k-m 2, seurakunnat palauttavat Lujatalo Oy:lle alittavalta osalta 178 / k-m 2. 4. Jos seurakuntayhtymien yhteiset kirkkovaltuustot eivät hyväksy tontin vuokrausta tai Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli ei vahvista tontin vuokrauspäätöstä, palautetaan varausmaksu Lujatalo Oy:lle. 5. Tämän sopimuksen liitteenä on Lujatalo Oy:n jättämä, 5.12.2017 päivätty tarjous tontin vuokraamisesta. 6. Mikäli Lujatalo Oy luopuu hankkeesta tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, jää maksettu varausmaksu seurakuntayhtymille sopimussakkona. 7. Toteutus edellyttää tontille asemakaavamuutosta. Mikäli asemakaavamuutos ei saa valitusten vuoksi lainvoimaa, osapuolet ovat velvollisia käynnistämään neuvottelut sopimuksen voimassaolon jatkamisesta sekä mahdollisista sopimuksesta irtautumisesta ja korvausvastuista. 8. Jos tarjouksen ehdot ovat ristiriidassa tämän varaussopimuksen ehtojen kanssa, noudatetaan tätä sopimusta. 9. Tästä sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan Vantaan käräjäoikeudessa.
14 Tätä sopimusta on tehty kolme samansanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Vantaalla xx.h e l m i k u u t a.2018 Vantaan seurakuntayhtymä Helsingin seurakuntayhtymä Lujatalo Oy perustettavien yhtiöiden lukuun Liite 5.12.2017 päivätty tarjous
15 VUOKRASOPIMUS Maa-alue MAANVUOKRALAKI Nro: S000876 A. VUOKRANANTAJA B. VUOKRALAINEN / VUOKRALAISET Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Yritys xx Oy perustettavan yhtiön lukuun PL 56 01301 VANTAA Yhteyshenkilö Jaana Koponen Yhteyshenkilö Puhelin/fax Sähköposti Pankkiyhteys 09 8306 813 asuntovuokraus.vantaa@evl.fi FI09 5541 2820 0236 13 Puhelin/fax Sähköposti Y-tunnus tai Y-tunnus 0202774-1; 0201242-7 henkilötunnus Kotipaikka VANTAA Kotipaikka C. VUOKRAKOHDE Kohde 56099 Vantaan kaupungin 72 kaup.osan korttelissa 33 (Asola) sij. tonttinro 1, Ojalehdonkuja 2, 01400 VANTAA Vuokrattavat tilat Tunnus Kohde Pinta-ala noin m² Käyttötarkoitus Tyyppi 56099 Vantaan kaupungin 72 kaup.osan korttelissa 3 8 897,0 Yhteensä 8 897,0 Kohteen pohjakuva liitteenä Kohteesta on laadittu kuntotarkastuslomake Kohteen käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu liitteessä Kohde vuokrataan siinä kunnossa kuin se on sopimushetkellä D. VUOKRA-AIKA Voimassaolo Irtisanomisaika Toistaiseksi Alkaen: 1.1.2019 Määräaikainen Päättyen: 31.12.2068 kk vuokranantajan irtisanoessa Määräaikainen vuokrasopimus päättyy ilman irtisanomista sovittuna päättymispäivänä Hallintaoikeuden siirtymispäivä 1.1.2019 kk vuokralaisen irtisanoessa Irtisanomisajan alkamispäivä E. VUOKRA F. VUOKRAN TARKISTUS Vuokra ilman arvonlisäveroa Vuokran tarkistus Kuukausivuokra 11 929,17 /kk (1,34 /m²/kk) Vuokra sidotaan indeksiin:elinkustannusindeksi Erilliskorvaukset /kk Muu tarkistusehto 12.2017, xxxx Vuokra maksetaan 12 kuukauden jaksoissa, vuokramaksukuukauden 30. päivänä Vuokraa ei alenneta, jos indeksin pisteluku laskee Tarkistusehto Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy G. VAKUUS Viivästyskorko korkolain mukainen Vuokran sisällöstä ja erilliskorvauksista on sovittu liitteessä Tarkistusajankohta Kesäkuussa vuokranmaksun yhteydessä huhtikuun indeksin mukaan Vuokra ja erilliskorvaukset ovat arvonlisäverollisia tai niiden osalta voidaan hakeutua ALV:n piiriin. Tämä sopimus ei kuulu arvonlisäveron piiriin Tämän vuokrasopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi vuokralainen toimittaa vakuuden: Vakuuden arvo Viimeinen toimituspäivä Säilytyspaikka Vuokravakuus on 429.450,00 euron suuruinen kiinnitysvakuus.
16 H. MUUT EHDOT I. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 28.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Sari Turunen Kai Heinonen Vuokralainen Yritys xx Oy perustettavan yhtiön lukuun
17 LIITE 1 VUOKRASOPIMUS Nro: S000876 MUUT EHDOT VUOKRA-AIKA Vuokra-aika on 50 vuotta. Vuokra-aika alkaa asemakaavamuutoksen voimaantulosta. Vuokralainen on velvollinen käynnistämään viipymättä asemakaavamuutosprosessin. Vuokranantaja osallistuu asemakaavatyöhön ja hyväksyy kaupungille esitettävät kaavamuutokset sekä mahdolliset kunnallistekniikan siirtokustannukset. Vuokralainen vastaa asemakaavamuutoksen hakemisesta aiheutuvista kustannuksista, mukaan lukien tarvittavat selvitykset ja suunnittelukustannukset. Vuokranantaja vastaa maankäyttömaksusta. VUOKRA JA VUOKRAN TARKISTAMINEN: Vuokran määrä perustuu tontin rakennusoikeuden määrään siten, että asuntorakentamisen rakennusoikeuden vuosivuokra on 23,50 /kem2 ja liikerakennusoikeuden vuosivuokra on 10,50 /kem2. Vuosivuokraksi sopimuskauden alkaessa on arvioitu 143.150,00 /vuosi, ja se tarkentuu asemakaavamuutoksella saatavan rakennusoikeuden määrän perusteella. Vuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että indeksin laskiessa vuokra ei alene. VUOKRAN MUU TARKISTAMINEN: 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokra ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen sen hetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritelty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 25. vuokrakauden päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 26. vuokravuoden alusta lähtien. Kohteen käyttötarkoitus ja vuokraoikeuden kirjaaminen: Kohde vuokrataan liiketila- ja asuntotarkoitukseen maanvuokralain (258/66) 3.luvun mukaisena muuna asuntoalueena. Tontin tämänhetkinen rakennusoikeus on 7.900 kem2. Tällä vuokrasopimuksella ei vuokrata irtainta omaisuutta. Vuokralaisen tulee hakea vuokraoikeuden kirjaamista kuuden kuukauden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. KIINNITYKSET: Vuokralainen hakee vuokranantajan kustannuksella parhaalle etusijalle vahvistettavan kiinnityksen vuokra-alueen vuokraoikeuteen ja vuokralaiselle kuuluviin vuokra-alueella oleviin rakennuksiin, suuruudeltaan yhteensä 3xalkuvuosivuokra. Samalla vuokralainen määrää että todistuksena edellä mainitun kiinnityksen vahvistamisesta annettavat panttikirjat kirjaamisviranomaisen on luovutettava Vantaan seurakuntayhtymälle. 25. vuokravuoden jälkeen kiinnityksen suuruus tarkistetaan tällöin tehtävää vuosivuokran tarkistusta vastaavaksi siten, että kiinnitys vastaa 26.vuokravuoden alusta perittävää vuosivuokraa kolminkertaisena Vuokranantajalla on oikeus kaikissa tapauksissa parhaalla etusijalla oleviin kiinnityksiin. PANTTAUSSITOUMUS: Vuokralainen luovuttaa ja panttaa edellä mainitut panttikirjat vuokranantajalle vakuudeksi vuotuisen vuokranmaksun ja kadun vuotuisen kunnossa- ja puhtaanapitokorvauksen sekä tontin kiinteistöveron suorittamisesta viivästyskorkoineen ja perimiskuluineen. Jos vuokralainen jättää tähän vuokrasopimukseen perustuvat edellä mainitut erääntyneet maksut maksamatta, vuokranantajalla on oikeus vuokralaista enempää kuulematta voimassa olevan lain mukaisesti hakea pantin nojalla saatavaansa parhaaksi katsomallaan tavalla. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 28.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Sari Turunen Kai Heinonen Vuokralainen Yritys xx Oy perustettavan yhtiön lukuun
18 LIITE 1 VUOKRASOPIMUS Nro: S000876 MUUT EHDOT UUDELLEENVUOKRAUS: Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle 20 vuoden ajalle erikseen sovittavin uusin ehdoin, jos se vuokrataan samanlaiseen käyttötarkoitukseen. Vuokranantaja ilmoittaa vuokrauksen uudet ehdot vuokralaiselle kahta (2) vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä. Jos vuokralainen haluaa käyttää mainittua etuoikeutta, siitä on kirjallisesti ilmoitettava vuokranantajalle viimeistään yhtä (1) vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä mainitun oikeuden menettämisen uhalla. Ellei vuokralainen halua käyttää etuoikeutta uuteen vuokraukseen, on se velvollinen omalla kustannuksellaan poistamaan tontilla olevat rakennukset sokkeleineen, laiteet ja laitokset kuuden (6) kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä tai tarjottava rakennuksia vuokranantajalle lunastettavaksi sen arvioimasta hinnasta. Mikäli vuokranantaja ei käytä lunastusta eikä rakennuksia ole poistettu kuuden (6) kuukauden sisällä on vuokranantajalla oikeus vuokralaisen lukuun myydä ne julkisella pakkohuutokaupalla ja huolehtia paikan kuntoon laittamisesta. VUOKRANANTAJAN LUNASTUSVELVOLLISUUS: Kun vuokrasuhde päättyy sen johdosta, että sitä ei jatketa vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisellä sopimuksella, on vuokranantaja velvollinen lunastamaan itselleen tontilla olevat vuokralaisen rakennukset, jos vuokrasopimusta ei jatketa tai vuokrakohdetta anneta uudelleenvuokralle entiselle vuokralaiselle. Lunastusta maksetaan (60 %) rakennusten rakennusteknisestä arvosta vuokrasuhteen päättymisajankohtana. Arvioissa ei oteta huomioon maan arvon kohoamista eikä rakennusten tuottoa eikä ylellisyyslaitteita. VAHINKOTAPAHTUMA: Mikäli vuokra-alueella oleva vuokralaisen omistama rakennus tuhoutuu vahinkotapahtumassa osittain tai kokonaan, vuokralaisen on korjattava tuhoutunut rakennus ennalleen kahdessa (2) vuodessa vahinkotapahtumasta lukien. Mikäli Vantaan kaupunki myöhemmin asettaa mahdolliselle rakentamisen viivästymiselle sanktioita, vastuu niistä kuuluu vuokralaiselle. Vuokranantaja voi hakemuksesta pidentää tässä tarkoitettuja määräaikoja. KADUN JA YLEISEN ALUEEN KUNNOSSA- JA PUHTAANAPITOVELVOLLISUUS: Vuokralaisen velvollisuus pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueeseen rajoittuva katu- ja yleinen alue määräytyy sen mukaan kun laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä asianomaisessa kunnallisessa säännössä mainitaan. Vuokralainen voi eri sopimuksella antaa tämän pykälän mukaan vuokralaiselle kuuluvan kunnossa- ja puhtaanapidon kaupungin tehtäväksi. TONTTIIN KOHDISTUVAT MAKSUT JA VEROT: Vuokralainen vastaa tontin osalle tulevista kunnallisteknisistä korvauksista, liittymismaksuista ym. verrattavista tonttiin kohdistuvista maksuista sekä tontin osalle tulevasta kiinteistöverosta vuokranantajan esittämää laskua vastaan. Kiinteistöveron maksueräpäivä on 31. lokakuuta. Maankäyttö- ja niihin rinnastettavista maksuista vastaa vuokranantaja. KATSELMUKSET: Vuokranantajalla on oikeus toimittaa vuokra-alueella katselmus, vuokralaiselle ilmoitetaan katselmuksesta etukäteen. Samalla ilmoitetaan, onko vuokralaisen tai tämän edustajan läsnäolo katselmuksessa tarpeen. Katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokraalue rakennuksineen hyvässä kunnossa ja onko vuokrasopimuksen määräyksiä muutoin noudatettu. Vuokralaisen on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy kaikkiin tiloihin. Jos katselmus on aiheuttanut muistutuksia, vuokranantaja ilmoittaa vuokralaiselle ajan, jonka kuluessa puutteellisuudet on korjattava. YHDYSKUNTATEKNISET LAITTEET: Vuokralainen on velvollinen Vantaan kaupungin vaatimusten mukaan sallimaan tarpeellisten johtojen, laitteistojen ja kiinnikkeiden sijoittaminen vuokramaalle tai sen yli. Jos kaupunki ennen vuokra-ajan päättymistä tarvitsee osaa vuokra-alueesta katu- tai liikennealueeksi tai muuta yleistä tarvetta varten, vuokralaisen on kolmen (3) kuukauden kuluttua irtisanomisesta luovutettava sitä varten tarvittava ala. Tämä ei kuitenkaan koske alaa, jolla vuokralaisen omistama rakennus sijaitsee. Vuokralaiselle korvataan edellä mainitusta toimenpiteestä aiheutuva vahinko vuokranantajan arvion mukaan. RAKENTAMISEN VIIVÄSTYMISEN VELVOITTEET: Mikäli Vantaan kaupunki myöhemmin asettaa mahdolliselle rakentamisen viivästymiselle sanktioita, vastuu niistä kuuluu vuokralaiselle. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 28.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Sari Turunen Kai Heinonen Vuokralainen Yritys xx Oy perustettavan yhtiön lukuun
19 LIITE 1 VUOKRASOPIMUS Nro: S000876 MUUT EHDOT VUOKRALAISEN VELVOLLISUUDET: Vuokralainen on velvollinen pitämään vuokra-alueen rakentamattomat osat ja edellä mainitut alueet hyvässä kunnossa sekä noudattamaan tässä suhteessa voimassa olevia määräyksiä ja ohjeita. Vuokra-alueella kasvavia puita ei saa vahingoittaa eikä luvatta kaataa. Mikäli vuokralainen havaitsee puiden olevan lahoamassa tai muuten aiheuttavan vaaraa, on siitä ilmoitettava vuokranantajalle. Vuokralainen huolehtii tarpeelliseksi katsottujen vuokra-alueeseen kohdistuvien perusparannustöiden tekemisestä ja vastaa töiden kustannuksista. Oleellisiin perusparannustöihin tulee saada vuokranantajan kirjallinen suostumus. Vuokralaisella ei ole oikeutta saada hyvitystä vuokranmaksuun tai korvausta niistä kustannuksista jotka johtuvat kunnossapitovelvollisuudesta, perusparannuksesta taikka muista töistä joita vuokralainen on suorittanut. Vuokralaisella ei ole myöskään oikeutta vuokrasuhteen päättyessä saada korvausta sopimuksen kohteen arvoa nostavista perusparannuksista tai muista töistä. MAAPERÄN SAASTUMINEN: Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että vuokra-alue ei vuokralaisen toimesta eikä muutoinkaan saastu. Mikäli vuokraalue tai osa siitä on kuitenkin vuokra-aikana ympäristösuojelulain (86/2000) 7 ja 8 :n tarkoittamalla tavalla saastunut, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan alueen puhdistamisesta kustannuksellaan siten kuin sanotun lain 75 :ssä säädetään. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus toteuttaa puhdistaminen vuokralaisen lukuun ja periä kaikki toimenpiteestä aiheutuneet kustannukset vuokralaiselta. Maaperän puhtaudesta ennen vuokrasopimuksen alkamista vastaa vuokranantaja. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTÄMINEN JA VUOKRATONTIN LUOVUTTAMINEN: Vuokralainen on oikeutettu vuokranantajaa kuulematta siirtämään vuokraoikeuden kolmannelle. Se, jolle vuokraoikeus on siirretty, on velvollinen ilmoittamaan siirrosta vuokranantajalle kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun siirto on tapahtunut. Ilmoituksen oheen on liitettävä jäljennökset siirtoasiakirjoista. Siirronsaaja on velvollinen kirjauttamaan oikeutensa siten kuin maakaaressa (540/95) on säädetty. Vuokra-alueen luovuttaminen toisen hallintaan ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 28.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Sari Turunen Kai Heinonen Vuokralainen Yritys xx Oy perustettavan yhtiön lukuun
Pöytäkirjanote 2/2018 120 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 24.04.2018 klo 18:00 Kokousaika tiistai 24.4.2018 klo 18, kokouksen kesto 18.00 18.52 Kokouspaikka Osallistujat Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksen auditorio Unikkotie 5 A, 01300 Vantaa Hakunilan seurakunta Araneva Jari poissa Eklund Tarja poissa Hiltunen Risto varajäsen Kihlström Anneli Nieminen Taru Perälä Emma poissa Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Hämeenkylän seurakunta Hautala Taina Karhunen Anneli Kaseva Leena Paulun Eila Suonperä Kaarina poissa Orpana Anitta varajäsen Korson seurakunta Kallio Kirsi Koskinen Anneli Lehto Leena Norvanto Jukka Puskala Jani poissa Rämö Eve Salminvuo Mia poissa Vasarainen Merja-Liisa varajäsen Rekolan seurakunta Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo puheenjohtaja poissa Kähkönen Osmo varajäsen Heikkilä Asta Karvonen Tapio Niemi Soile Rokkanen Sakari poissa Tuomela Tiina poissa Miettinen Asko varajäsen Tikkurilan seurakunta Hentilä Jorma poissa Nuortia Aija varajäsen Jääskeläinen Markku J. Korhonen Johanna poissa Häggblom Laura varajäsen saapui kello 18.43 10
Pöytäkirjanote 2/2018 21 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto :n aikana Lehmuskallio Paula varapuheenjohtaja saapui kello 18.33. 9 :n aikana, puheenjohtaja 10-17 aikana Lindblad Christina poissa Mansikka Kari Nuotio Leila Pokki Hilkka Porthén Jari poissa Routarinne Simo poissa Roman-Lagerspetz Sari varajäsen Tepora Elisabet Virta Liisa Weckman Markku puheenjohtaja 7-9 :n aikana Vantaankosken seurakunta Ahlroth Riitta Huvila Raimo Kemppinen Hilkka Laakkonen Hanne poissa Laakso Sari saapui kello 18.10 9 :n aikana Mäkinen Heikki Palmu Anna-Kaarina poissa Teerioja Helena varajäsen Pyylampi Antti Salo Eero Sivunen Eero Vanda svenska församling Eklöf Jan-Erik Sergelius Tom Träskman Marianne Antola Tuomas kirkkoherra Fagerudd Martin kirkkoherra Latikka Laura Maria kirkkoherra Nevala Jukka kirkkoherra poissa Pöntinen Hannu kirkkoherra Silvast Janne kirkkoherra Tuominen Hans kirkkoherra poissa Hintsala Meri-Anna viestintäpäällikkö Launonen Emilia rekisteripäällikkö Salmi Pontus yhteisen seurakuntatyön johtaja poissa Savioja Anita lakimies sihteeri Tuohimäki Juha yhtymän johtaja Turunen Sari kiinteistöjohtaja Venho Juha talouspäällikkö poissa
Pöytäkirjanote 2/2018 322 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 7 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Janne Silvast avasi kokouksen. Hän totesi, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja on tänään estynyt ja varapuheenjohtaja saapuu kokoukseen myöhässä. Valtuutettu Raimo Huvila ehdotti, että kokouksen puheenjohtajaksi varapuheenjohtajan saapumiseen asti valittaisiin Markku Weckman. Huvilan ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu koolle kirkkoherranvirastojen ja seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitustauluilla 9.4.2018 alkaen olleella ilmoituksella. Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävänä samoilla ilmoitustauluilla 12.4.2018 alkaen. Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Hilkka Kemppinen ja Jan-Erik Eklöf. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hilkka Kemppinen ja Jan- Erik Eklöf. Pöytäkirjantarkastus ja nähtävillä pito Esitys Pöytäkirjan tarkastus ehdotetaan pidettäväksi 2.5.2018 klo 12.00 alkaen Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksessa, Unikkotie 5 A, Tikkurila. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastojen ja seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitustauluilla 3.5. 2.6.2018. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 9.4. 14.5.2018 samoilla ilmoitustauluilla olleella ilmoituksella. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys
Pöytäkirjanote 2/2018 423 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Esitys Päätös Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjanote 2/2018 524 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 12 Vantaan Asolassa sijaitsevan tontin 92-72-33-1 vuokraaminen Lujatalo Oy:lle Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DVAN/141/03.01.01/2017 kiinteistöjohtaja Sari Turunen yhtymän johtaja Juha Tuohimäki Kiinteistöjohtokunta 19.1.2018/9 : Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät omistavat Vantaan Asolassa osoitteessa Ojalehdonkuja 2 / Peijaksentie 66 sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus 92-72-33-1. Tontin omistusosuus jakautuu siten, että Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 64,11 % ja Helsingin seurakuntayhtymän osuus 35,89 %. Tontin pinta-ala on 8.897 m 2, ja tämänhetkisessä asemakaavassa tontilla on kaavamerkintä K sekä kokonaisrakennusoikeutta 7.900 k-m². Tontille on mahdollista hakea asemakaavamuutosta, joka mahdollistaa tontille asunto- ja liikerakentamisen. Tontin luovuttamisesta järjestettiin avoin tontin vuokrauskilpailu. Kilpailusta ilmoitettiin Helsingin Sanomissa ja lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin 34 seurakuntayhtymien kanssa yhteistyössä toimineelle rakennusyritykselle sekä tahoille, jotka ovat olleet kiinnostuneita asuntorakentamisesta seurakuntien maa-alueille. Tontin vuokra-aika on 50 vuotta alkaen asemakaavan vahvistumisesta. Vuokralainen vastaa asemakaavamuutoksen hakemisesta aiheutuvista kustannuksista mukaan lukien tarvittavat selvitykset ja suunnittelukustannukset, ja seurakuntayhtymät vastaavat maankäyttömaksuista. Seurakuntayhtymät osallistuvat asemakaavan muutosneuvotteluihin ja hyväksyvät kaupungille esitettävät kaavamuutokset sekä mahdolliset kunnallistekniikan siirtokustannukset. Vuotuisen vuokran määrä perustuu Newsec Oy:n tekemään kiinteistöarvioon, huomioiden aseman läheisyys. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. Vuosivuokra asuntorakentamiselle on 24,50 /k-m² ja liikerakentamiselle 10,50 /k-m 2. Perusvuokraksi vuokraushetkellä on määritetty 143.150 /vuosi joka perustuu Vantaan kaupungin kaavoitusyksiköstä saatuun etukäteisarvioon tontille saatavissa olevasta rakennusoikeuden määrästä. Tontinvuokra tarkennetaan edellä mainituilla yksikkövuokrahinnoilla vastaamaan toteutuneen asemakaavamuutoksen mukaista rakennusoikeuden määrää. Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta suoritetaan tontin vuokrantarkastus vastaamaan alueen sen hetkistä käypää arvoa. Vuokrattavalle tontille määrättävän kiinteistöveron maksaa vuokralainen vuokranantajan esittämää laskua vastaan.
Pöytäkirjanote 2/2018 625 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Liite: Varaussopimusluonnos Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle erikseen sovittavin uusin ehdoin, mikäli alue vuokrataan samanlaiseen käyttötarkoitukseen. Vuokralaisen on ilmoitettava halukkuudestaan jatkovuokraukseen viimeistään yhtä vuotta ennen vuokraajan päättymistä. Tarkemmat sopimusehdot ovat nähtävillä liitteenä olevassa vuokrasopimusluonnoksessa. Määräaikaan 5.12.2017 klo 13 mennessä tarjouksen jätti kaksi toimijaa. Tarjous jätettiin tontin vuokraoikeusmaksuna. Saadut tarjoukset olivat seuraavat: Tarjoaja Tarjous Huomioitavaa Lujatalo Oy 1.406.200 Tarjous sisältää ehtoja Rakennuskartio Oy ja 1.022.500 Rakennusliike Lehto Oy Lujatalo Oy:n tarjous edellyttää yrityksen hallituksen hyväksyntää sekä ehdon kokonaisrakennusoikeuden määrästä. Tarjous edellyttää, että tontille saadaan asemakaavamuutoksella rakennusoikeutta asuntorakentamiseen noin 7.400 k-m² ja liikerakentamiseen noin 500 k-m². Itä-Vantaan asemakaavayksikön aluearkkitehti Vesa Karisalo on vahvistanut Lujatalon olleen kaavoitukseen yhteydessä ennen tarjouksensa jättämistä, ja että Lujatalon tarjouksessaan esittämä rakennusoikeuden määrä on täysin realistinen. Lisäksi aluearkkitehti Karisalo toteaa, että lopullinen tontille myönnettävä rakennusoikeusmäärä vahvistuu tehtävän suunnitteluratkaisun myötä. Kaupunki edellyttää liiketiloja toteutettavaksi vähintään katutasoon. Koska kaavoitusyksikkö on vahvistanut Lujatalon tarjousehdon mukaisen rakennusoikeusmäärän mahdolliseksi, on tarjous hyväksyttävissä. Lujatalo Oy:n tarjouksen mukainen vuokraoikeusmäärä on 1.406.200 eli 178 / k- m², ja tästä Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 901.514,82. Voittavan yrityksen kanssa laaditaan varaussopimus siten, että yritys suorittaa varausmaksuna 30 % vuokraoikeusmaksusta ennen yhteisten kirkkovaltuustojen käsittelyä. Toinen erä eli 30 % maksusta maksetaan, kun tuomiokapitulin vahvistuspäätös on saanut lainvoiman ja loput 40 % varausmaksusta maksetaan 6 kuukauden kuluttua edellisestä eräpäivästä. Vuokraoikeusmaksun kokonaismäärä sidotaan toteutuvaan rakennusoikeusmäärään tarjouksen mukaisella yksikköhinnalla 178 / k-m² siten, että vuokraoikeusmaksun tarkennus tehdään viimeisen maksuerän yhteydessä toteutuneen rakennusoikeusmäärän mukaiseksi. Jos vuokrasopimusta ei synny seurakuntayhtymien päätöksenteosta johtuvista syistä tai kaavamuutos ei toteudu, varausmaksu palautetaan. Mikäli kaavamuutoksesta jätetään valituksia, osapuolet ovat tällöin velvollisia neuvottelemaan sopimuksen jatkamisen ehdoista tai mahdollisesta sopimuksesta irtautumisesta ja korvausvastuista. Kirkkolain 14:4 :n mukaisesti pitkäaikaisen maanvuokrasopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on alistettava Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Pöytäkirjanote 2/2018 726 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Liite: Maanvuokrasopimusluonnos Esitys Kiinteistöjohtokunta päättää ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä liitteenä olevan varaussopimusluonnoksen koskien tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 vuokraamista 2. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään ja allekirjoittamaan varaussopimuksen Vantaan seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia 3. hakea tontille 92-72-33-1 asuin- ja liikerakentamisen mahdollistavaa asemakaavamuutosta 4. todeta, että asemakaavamuutoksen hakeminen edellyttää Helsingin seurakuntayhtymältä vastaavaa päätöstä 5. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää a. vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti b. todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m 2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m 2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta c. todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 901.514,82 d. todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m 2 e. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Vantaan seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään niihin tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia f. että tonttien vuokrasta saatava vuokraoikeusmaksu tuloutetaan vuosittain tilinpäätöksessä 10 vuoden kuluessa g. todeta, että päätös edellyttää, että myös Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta
Pöytäkirjanote 2/2018 827 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto h. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 31.1.2018/4 : Liite 3: Varaussopimusluonnos Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään kiinteistöjohtokunnan ehdotuksen mukaisesti. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä liitteenä olevan varaussopimusluonnoksen koskien tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 vuokraamista 2. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään ja allekirjoittamaan varaussopimuksen Vantaan seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia 3. hakea tontille 92-72-33-1 asuin- ja liikerakentamisen mahdollistavaa asemakaavamuutosta 4. todeta, että asemakaavamuutoksen hakeminen edellyttää Helsingin seurakuntayhtymältä vastaavaa päätöstä 5. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää a. vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti b. todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m 2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m 2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta c. todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 901.514,82 d. todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m 2 e. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne
Pöytäkirjanote 2/2018 928 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Vantaan seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään niihin tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia f. että tonttien vuokrasta saatava vuokraoikeusmaksu tuloutetaan vuosittain tilinpäätöksessä 10 vuoden kuluessa g. todeta, että päätös edellyttää, että myös Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta h. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto 24.4.2018 Yhteisen kirkkoneuvoston esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1 vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti 2 todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m 2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m 2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta 3 todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 901.514,82 4 todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m 2 5 valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Vantaan seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään niihin tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia 6 että tonttien vuokrasta saatava vuokraoikeusmaksu tuloutetaan vuosittain tilinpäätöksessä 10 vuoden kuluessa 7 todeta, että päätös edellyttää, että myös Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta