Pöytäkirja 5/2017 1 (7) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Aika 12.12.2017 klo 16:30-18:17 Paikka Nummelan Nuorisokeskus, Vihdintie 4-6, Nummela Kokouksen alussa Nuorisofoorumin esittäytyminen Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 19 Ajankohtaiset asiat 3 20 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna 2018 4
Pöytäkirja 5/2017 2 (7) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Syrjälä Laura puheenjohtaja Honkavaara Vesa Koimäki Kaarlo Maarto Kalervo Rodas-Peräkylä Karita Seppä Antti Nordman Heidi vara Tallqvist Jussi vara Poissa Välimaa Ida varapuheenjohtaja Hirvelä Topias Vesterinen Eeva Laitinen Veli-Matti kh:n edustaja Muu Lonkainen Merja kirjasto- ja kulttuuritoim.joht, pöytäkirjanpitäjä Ranta-Porkka Raija liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Tuomisto Netta nuorisofooorumin edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 19-20 Allekirjoitukset Laura Syrjälä puheenjohtaja Merja Lonkainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 15.12.2017 Heidi Nordman pöytäkirjantarkastaja Jussi Tallqvist pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnan yleisessä tietoverkossa 18.12.2017
Pöytäkirja 5/2017 3 (7) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 19 12.12.2017 Ajankohtaiset asiat Kuva 12.12.2017 19 Sivistysjohtaja, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, liikunta- ja nuo ri so toimen joh ta ja sekä museonjohtaja esittävät kokouksessa katsauksen ajankoh tai sis ta asioista. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistysjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan sekä kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan esittelemät ajankohtaiset asiat. -----------------------------------
Pöytäkirja 5/2017 4 (7) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 17 07.11.2017 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 20 12.12.2017 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna 2018 49/00.01.02/2011 Kuva 07.11.2017 17 Kunnanhallitus on päättänyt 9.10.2017 vuoden 2018 kunnanhallituksen ja kun nan val tuus ton kokouspäivät. Lautakuntien kokouspäivät on ai ka tau lutet tu niin, että lautakuntakäsittelyn jälkeen asiat voidaan tarvittaessa siirtää seu raa van kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston päätettäväksi. Lau takun tien kokoukset ovat pääsääntöisesti tiistaisin klo 17. Kokouksissa esitel lään yhteisesti molempia sivistyskeskuksen lautakuntia koskevia asioita, jois ta päätökset tehdään lautakuntien omissa kokouksissa. Molemmissa lau ta kun nis sa käsiteltäviä asioita ovat mm. toimintasääntö, toi min ta ker tomus, lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, vastine tar kas tus lau ta kunnan arviointikertomukseen, talousarvioon liittyvät osavuosikatsaukset sekä ta lous ar vio eh do tuk set. Lautakuntien kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastossa. Lauta kun nan alaisen viranhaltijan tekemän päätöksen ottamisesta lau ta kunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi pal ve lu kes kuk sen johtaja (hallintosääntö 60 ). Hallintosäännön 55 :n mukaan sivistyskeskuksen johtaja esittelee toi mialan sa lautakunnalle taloussuunnitelman ja muut strategisesti merkittävät asiat sekä useita tulosalueita koskevat asiat. Lisäksi palvelukeskuksen joh ta jal la on oikeus ottaa esiteltäväkseen mikä tahansa lautakunnan asia. Muut johtamaansa yksikköä koskevat asiat esittelevät seuraavat vi ran hal tijat (hallintosääntö 55 ): - lasten ja nuorten lautakunnassa sivistysjohtaja ja toimialallaan var haiskas va tus pääl lik kö sekä liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja - kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnassa sivistysjohtaja sekä toimialallaan lii kun ta- ja nuorisotoimenjohtaja, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja ja museon joh ta ja. Hallintosäännön 47 :n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään jä senil le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päät tämäl lä tavalla. Vihdin kunnassa vakiintuneen käytännön mukaan ko kouskut su ja esityslista lähetetään sähköistä kokousta käyttäen, ellei erityisestä syys tä toisin päätetä. Läsnäolo-oikeus toimielimen kokouksissa on ten lisäksi kun nan hal lituk sen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla se kä aikaisemman käytännön mukaisesti tietyin rajauksin myös nuo ri sofoo ru min nimeämillä edustajilla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja pu he oikeu des ta päättää ao. toimielin. (hallintosääntö 53 ) Toimielimen en, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va vara sijaansa. Milloin on esteellinen käsittelemään jotakin
Pöytäkirja 5/2017 5 (7) asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian kä sit telyyn, hän voi kutsua varaen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varaelle. (hal linto sään tö 49 ) Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan al le kir joit taa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sähköinen pöytä kir jan tar kas tus on otettu käyttöön vuonna 2014 ja se koskee kaikkia sähköis tä kokousta käyttäviä. Menettelyn myötä tarkastus voidaan tehdä sähköi ses ti käyttäen sähköistä kokousta ja sähköpostia. Pöytäkirja pidetään näh tä vä nä toimielimen päättämänä aikana kunnan verkkosivuilla siten kuin kun ta lais sa säädetään. (hallintosääntö 58 ) Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Esittelijä Ehdotus Sivistysjohtaja Kulttuuri ja vapaa-ajan lautakunta päättää, että 1) kokouskutsu ja esityslista lähetetään tai toimitetaan lautakunnan jä se nille, varaille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen pu heenjoh ta jal le, esittelijöille sekä nuorisofoorumin edustajille. Vuodesta 2013 alkaen on siirrytty sähköiseen kokouskäytäntöön ja kokous päi vä on pääsääntöisesti tiistai. Esityslista on luettavissa kokousta edel tä vän viikon torstaina sähköisestä kokouksesta. 2) sivistyskeskuksen johtajalla, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajalla, lii kunta- ja nuorisotoimen johtajalla sekä museonjohtajalla esittelijöinä on läs näolo-oi keus lautakunnan kokouksissa. Nuorisofoorumin edustajilla on oikeus olla läsnä muiden kuin salassa pidettävien asioiden ja henkilöstöä kos ke vien asioiden käsittelyn aikana. 3) pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöy tä kir jan tar kas tajaa kokousta seuraavana perjantaina sähköistä kokousta ja sähköpostia käyt täen ellei kokouksessa asiasta toisin sovita. 4) sähköisesti tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä pöytäkirjan tarkas tuk sen jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä kunnan verkkosivuilla kun ta lain 140 :n mukaisesti 5) Lautakuntien yhteiset kokousajat vuonna 2018 ovat: 16.1., 6.2., 6.3., 20.3., 8.5., 12.6., 14.8., 9.10., 6.11. ja 11.12. sekä talousarviokokoukset 4.9. lasten ja nuorten lautakunta ja 5.9. kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta. Mah dol li set muutokset ja lisäykset sovitaan erikseen ja ne ilmoitetaan kunnan nettisivuilla. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Kuva 12.12.2017 20 Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Esittelijä Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja
Pöytäkirja 5/2017 6 (7) Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää tarkentaa lautakunnan kokousaikoja vuo del le 2018 seuraavasti: Lautakuntien yhteiset kokousajat ovat 16.1., 5.2., 6.3., 21.3., 8.5., 13.6., 14.8., 9.10., 6.11. ja 11.12. sekä talousarviokokoukset 4.9. lasten ja nuorten lautakunta ja 5.9. kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta. Mahdolliset muutokset ja lisäykset sovi taan erikseen ja ne ilmoitetaan kunnan nettisivuilla. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 5/2017 7 (7) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 19, 20 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oi kaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) 4258 3169, seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaa ti mus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.