1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 8/2018 Aika ja paikka Läsnä: Reposaaren pappila 6.11.2018 klo 18.30-19.08 Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja, pois Mäkinen Anitta Grönblom Kirsi Heilimä Janne, saapui klo 18.35 pykälän 92 aikana. Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Suominen Annina, pois Laiho Johanna, sihteeri Pykälän 102 käsittelyn aikana sihteerinä toimi Heimo Hietanen. Johanna Laiho Poistui pykälän 102 käsittelyn ajaksi. 92 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, laulettiin virsi 276 ja avasi kokouksen. 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2 94 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan sekä kokouksen alussa jaetun lisälistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 95 Pöytäkirjan tarkastaminen 1. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Heilimä ja Sari Kalliomäki 2. Päätettiin tarkastaa pöytäkirja heti kokouksen päätyttyä. 96 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Otetaan käsiteltäväksi Marja Raution esittämä varajäsenen valinta rovastikunnan lähetystoimikuntaan. 97 Porin seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.10.2019 päättänyt 1) hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston vuoden 2019 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021 sekä 2) pyytää vuoden 2019 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019 2021 seurakuntaneuvostojen sekä yhteistyötoimikunnan lausunnot ja lapsivaikutusten arvioinnin 13.11.2018 klo 14 mennessä. Meri-Porin seurakunnan osalta esitys on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen. Seurakunnassa on vuoden 2018 aikana lakkautettu lapsityöohjaajan virka. Vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa on kuitenkin kyetty kehittämään varhaiskasvatukseen uusia toimintoja ja lisäämään taloudellista panostusta työalaan. Toiminta- ja taloussuunnitelma tukee seurakunnan varhaiskasvatusta ja perhetyötä.
3 Seurakuntaneuvosto 1. antaa lausunnon Porin seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 ja 2. puoltaa vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä esitetyssä muodossa. Molemmat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 98 Kevään 2019 kokousaikataulu Kevään seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 2019: 22.1.2019 12.2.2019 19.3.2019 9.4.2019 21.5.2019 Seurakuntaneuvosto merkitsee kokousaikataulun tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 99 Kolehtisuunnitelma 3.11.2018 16.12.2018 la 3.11. su 4.11. Pyhäinpäivä (vapaa kolehti) Pyhien yhteys Meri-Porin seurakunnan diakoniatyölle. 24. sunnuntai helluntaista Kahden valtakunnan kansalaisena Bangladeshin köyhien naisten, lasten ja maattomien ravitsemus-, terveys- ja turvallisuusolosuhteiden parantamiseen Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, 01301 Vantaa, FI57 4405 0010 0212 96. su 11.11. su 18.11. su 25.11. 25. sunnuntai helluntaista Kuolemasta elämään Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) Kristus, kaikkeuden Herra
4 Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 2.12. 1. adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Lasten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: https://suomenlahetysseura.force.com/seurakuntapalvelut to 6.12. Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Sotiemme veteraanien hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI83 1555 3000 1109 82. su 9.12. su 16.12. 2. adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee kunniassa 3. adventtisunnuntai Tehkää tie kuninkaalle Jumalanpalveluselämän yhteisöllisyyden vahvistamiseen paikallisseurakunnissa koulutusten ja tapahtumien avulla Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Tiiliskivenkatu 3, 02330 Espoo, FI21 2047 1800 1225 24, viite 260183. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Esityksen mukaisesti. 100 Kristiina Isokorven opintovapaa-anomus Kristiina Isokorpi on anonut opintovapaata Meri-Porin seurakunnan diakonianvirasta ajalle 1.9.2017 30.11.2018. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt 17.10.2017/88 hänelle palkatonta opintovapaata anotulle ajalle. Isokorpi on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen, jossa hän anoo edelleen opintovapaata ajalle 1.12.2018 31.5.2019. Seurakuntaneuvosto myöntää Kristiina Isokorvelle palkatonta opintovapaata ajalle 1.12.2018 31.5.2019 Esityksen mukaisesti
5 101 Meri-Porin seurakunnan diakoniatyön sijaisuusjärjestelyt Mikäli seurakuntaneuvosto myöntää Kristiina Isokorvelle opintovapaata anomuksen mukaan, on diakonianvirkaan valittava edelleen sijainen. Sijaisuutta hoitaa tällä hetkellä Pirjo Ojavalli. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä edelleen sijaisuuteen. Seurakuntaneuvosto päättää: 1. Myöntää Pirjo Ojavallille virkavapaata Meri-porin seurakunnan seurakuntasihteerin virasta ajalle 1.12.2018 31.5.2019 ja 2. Ottaa hänet Meri-Porin seurakunnan diakonian viransijaiseksi ajalle 1.12.2018 31.5.2019 virkaan kuuluvin palkkaeduin. Molemmat kohdat esityksen mukaisesti 102 Meri-Porin seurakunnan seurakuntasihteerin sijaisuus Mikäli seurakuntaneuvosto myöntää Pirjo Ojavallille virkavapaan on Meri-Porin seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävään otettava sijainen. Sijaisuutta hoitaa tällä hetkellä Johanna Laiho. Hän on lupautunut jatkamaan sijaisuudessa ainakin joulukuun ajan. Näin ollen seurakuntaneuvosto voi täyttää nyt sijaisuuden joulukuun osalta ja myöhemmin tehdä päätöksen 1.1. 31.5.2019 ajalle. Seurakuntaneuvosto 1. Myöntää Johanna Laiholle työvapaata Meri-Porin seurakunnan lastenohjaajan toimesta ja 2. Ottaa hänet Meri-Porin seurakunnan seurakuntasihteerin virkaan ajalle 1.12.2018 31.12.2018. Molemmat kohdat esityksen mukaisesti 103 Meri-Porin seurakunnan lastenohjaajan toimi Mikäli Meri-Porin seurakuntaneuvosto myöntää Johanna Laiholle työvapaata Meri- Porin seurakunnan lastenohjaajan toimesta tarvitaan työntekijä seurakunnan varhaiskasvatukseen. Seurakuntaneuvosto ottaa Maija Vahteran Meri-Porin seurakunnan lastenohjaajaksi ajalle 1.12. 31.12.2018. Esityksen mukaisesti
6 104 Muut asiat 105 Ilmoitusasiat 106 Valitusosoitus Otettiin käsiteltäväksi Marja Raution esittämä varajäsenen valinta rovastikunnan lähetystoimikuntaan. Valitaan rovastikunnan lähetystoimikunnan varajäsen. Varajäseneksi esitetään Tuulikki Heinoa. Seurakuntaneuvosto valitsee Tuulikki Heinon yksimielisesti rovastikunnan lähetystoimikunnan varajäseneksi. 107 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Johanna Laiho, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 6. päivänä marraskuuta 2018. Janne Heilimä Sari Kalliomäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5,ilmoitustaululla 7.11.2018-7.12.2018 Johanna Laiho, seurakuntaneuvoston sihteeri Porissa 6.11.2018
7