Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 25.9.2018 klo 17.00 Paikka: Kirkonnurkka, Patruunantie 1, 05200 Rajamäki KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 93 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 95 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 96 LAUSUNTO HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDELLE 1. KAPPALAISEN VIRAN TÄYTÖSTÄ... 4 KN 97 JOHTAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 6 KN 98 VAALILAUTAKUNNAN KOKOUSPALKKIOT JA VAALITOIMITSIJOIDEN PALKKIOT... 9 KN 99 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO 1.1.2020... 10 KN 100 RIKU LARMALAN MATKA TALLINNAAN SUOMEN EKUMEENISEN NEUVOSTON EDUSTAJANA... 13 KN 101 LISÄYS KOULUTUSSUUNNITELMAAN... 14 KN 102 PERHENEUVOJA TEA TALHOLAN IRTISANOUTUMINEN... 15 KN 103 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA... 16 KN 104 ILMOITUSASIAT... 17 KN 105 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 17
Pöytäkirja 2 Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja (poissa 98) Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Markkanen Aulikki Moijanen Niina Patjas Mika Pispala Karri Tikkaoja Tarja Varajäsenet: Lindfors Anja (pj 98) Ruoti Hannele Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sairanen Maria, talousjohtaja, esittelijä Tukeva Pekka, sihteeri
Pöytäkirja 3 KN 93 Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Aulikki Markkanen ja Niina Moijanen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aulikki Markkanen ja Niina Moijanen KN 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Kokouskutsu on toimitettava osallistujille viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 18.9.2018. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 95 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.. Lisätään 102 Tea Talholan irtisanoutuminen
Pöytäkirja 4 KN 96 Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle 1. kappalaisen viran täytöstä 2017-00138 T 01 01 01 00 Päätöshistoria: Kirkkovaltuusto 1/2018 22.5.2018 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa I kappalaisen vaalin valiten virkaan kirkkoneuvoston työryhmän tavoin soveltuvimpana ehdokkaana pitämän pastori Pirjo Kuulan. Pykälä käsiteltiin suljetuin ovin. Vaali suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Virkaan oli 16 hakijaa. Kannatuspuheenvuoroja saivat Vasikainen, Haapalainen ja Kuula. Ääniä annettiin 32, jotka jakautuivat kolmen hakijan kesken seuraavasti: Jouni Vasikainen 11 Johannes Haapalainen 6 Pirjo Kuula 15 Kirkkovaltuusto valitsi soveltuvimpana 1. kappalaisen virkaan Pirjo Kuulan. Ääntenlaskijoina toimivat suhteellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenet: Heikki Bergman, Aija Jokilammi ja Leena Selin-Kantola. Liitteet: Liite 1 7 Työryhmän yhteenveto ja lausunto Liite 2 7 Yhteenveto hakijoista Urpo Luokkala teki 1. kappalaisen vaalista valituksen Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeus pyysi kirkkoneuvostoa hankkimaan kirkkovaltuuston lausunnon liitteenä olevan valituksen johdosta ja toimittamaan sen hallinto-oikeudelle 30.9.2018 mennessä.
Pöytäkirja 5 Kirkkoneuvosto käy keskustelun liitteenä olevasta lausunnosta ja valmistelee sen kirkkovaltuuston käsittelyä varten. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy lausunnon Helsingin hallinto-oikeudelle. Liitteet: Liite 1 96 Helsingin hallinto-oikeuden lausuntopyyntö Liite 2 96 Kirkkovaltuuston lausuntoluonnos
Pöytäkirja 6 KN 97 2018-00047 T 01 01 01 00 Johtavan nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Päätöshistoria: Johtava nuorisotyönohjaaja Arto Kantola menehtyi tapaturman johdosta 22.4.2018. Nuorisotyön tehtäväkentän laajuus ja virkaan liittyvä lähiesimiestehtävä puoltavat viran auki julistamista. Lapsivaikutusten arvioinnin näkökulmasta viran täyttämättä jättäminen heikentäisi nuorille ja heidän perheilleen tarjottavia toimintoja. Kirkkoneuvosto 1. julistaa johtavan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 1.10. alkaen (601,5/2912,82 ) 2. asettaa rekrytointityöryhmän 3. päättää johtavan nuorisotyönohjaajan viran tehtävien hoitamisesta siihen asti kunnes uusi viranhaltija aloittaa virassaan. 1. 2. Rekrytointityöryhmään valittiin Ari Tuhkanen, Pekka Tukeva, Tiina Huovila, Eva Kuikka, Pia Jaakkola ja Markku Jalava 3. Kirkkoherra järjestää tehtävän hoitamisen viranhaltijapäätöksin Hakuilmoitus on ollut esillä keskeisimmillä rekrytointisivustoilla. Nurmijärven seurakunnassa on haettavana JOHTAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Virka täytetään 1.10.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan. Viranhaltijan tehtävänä on huolehtia nuorisotyön johtamisesta sekä toimia kuuden nuorisotyönohjaajan lähiesimiehenä vastaten hallinnollisista tehtävistä. Lisäksi tehtävään kuuluu osallistuminen rippikoulu- ja nuorisotyöhön.
Pöytäkirja 7 Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen säädöskokoelman nro 124 mukainen nuorisotyönohjaajan virkaan vaadittava tutkinto. Eduksi katsotaan kirkon työalajohtamisen koulutus, johtamiskokemus, tiimityöskentelyn osaaminen sekä hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Viran peruspalkka on vaativuusryhmän 601,5 mukainen (2912,82 ). Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi RRL 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Sähköiset hakemukset tulee toimittaa KirkkoHR:n kautta 15.7.2018 klo 12:00 mennessä. Mahdolliset haastattelut järjestetään to 30.8. Lisätietoja antaa kirkkoherra Ari Tuhkanen 040 704 1630 ari.tuhkanen@evl.fi (28.6. asti) ja kappalainen Anna-Kaisa Tenhunen 050 374 0960 anna-kaisa.tenhunen@evl.fi (2.-15.7.) Hakijoita oli yhteensä 14, joista yksi ei ollut pätevä. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa. Haastattelut pidettiin 30.8. Rekrytointityöryhmän lausunto: Hakemusasiakirjojen, haastattelutilanteen ja työelämäpalautteen perusteella työryhmä suoritti kokonaisarvioinnin ja suosittaa johtavan nuorisotyönohjaajan virkaan soveltuvimpana Eeva-Maria Kanervaa. Markku Jalava piti Kaija Aaltoa virkaan soveltuvimpana. Rekrytointityöryhmän lausunnon perusteella kirkkoneuvosto valitsee johtavan nuorisotyönohjaajan virkaan soveltuvimpana Eeva-Maria Kanervan 1.11.2018 alkaen. Hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi RRL 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Mikäli Kanerva ei ota virkaa vastaan, varalle valitaan Kaija Aalto.
Pöytäkirja 8 Liitteet: Liite 1 97 Hakijayhteenveto Liite 2 97 Rekrytointityöryhmän yhteenveto ja lausunto haastatelluista
Pöytäkirja 9 KN 98 2017-00095 00 00 00 01 Vaalilautakunnan kokouspalkkiot ja vaalitoimitsijoiden palkkiot Päätöshistoria: Vaalilautakunta 17.9.2018 Vaalilautakunnan päätös: Kirkkoneuvostolle ehdotetaan seuraava: Vaalitoimihenkilöiden palkkiot: Päätettiin maksaa vaalitoimihenkilöille 12 euroa tunnilta sekä kilometrikorvaus matkustussäännön mukaisesti. Kokouksista maksetaan kokouspalkkiot seurakunnan käytännön mukaisesti. Tietojen ilmoittamista varten laaditaan lomake, jota jaetaan vaalikoulutustilaisuudessa Vaalilautakunnan tulee päättää vaalitilaisuuksien ja laskennan toimihenkilöiden (luottamushenkilöt, seurakunnan työntekijät) palkkioista. Edellisellä kerralla vaalitoimihenkilöinä toimiville luottamushenkilöille on maksettu muista kuin kokouksista 12 euroa tunnilta ja kilometrikorvaus matkustussäännön mukaisesti. Talousjohtajan päätösesitys: Maksetaan vaalitoimihenkilöinä toimiville luottamushenkilöille 12 euroa tunnilta sekä kilometrikorvaus matkustussäännön mukaisesti. Kokouksista maksetaan kokouspalkkiot seurakunnan käytännön mukaisesti.. Puheenjohtaja Tuhkanen poistui pykälän käsittelyn ajaksi.
Pöytäkirja 10 KN 99 Suorituslisän käyttöönotto 1.1.2020 2018-00075 T 01 02 00 01 Nurmijärven seurakunnassa otettiin harkinnanvarainen palkanosa käyttöön syksyllä 2012. Ensimmäinen arviointijakso oli 6 kuukauden pituinen. Seuraava arviointijakso oli koko vuoden pituinen jatkuen eteenpäin kalenterivuoden mittaisena. Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat yhdessä tehneet päätökset harkinnanvaraisen palkanosan maksamisesta esimiesten valmistelun perusteella. KirVESTES 2018-2020 :ssa on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (Hava) poistuu 31.12.2019 ja sen tilalle tulee 1.1.2020 lukien euromääräinen suorituslisä. Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvästä aikataulusta. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta on tehtävä hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Muutoksesta on informoitu henkilöstöä eri yhteyksissä ja lähiesimiesten kanssa muutosta on käsitelty 4.4.2018 ja 29.8.2018 kokouksissa. Lähiesimiesten välityksellä suorituslisän käyttöönoton vaiheista on tiedotettu henkilöstölle. KirVESTES:n 26 :n mukaisesti suorituslisää tulee maksaa vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Lisäksi on käytettävä vuoden 2013 järjestelyerä (0,5 %) mikäli se on aikanaan käytetty Hava-järjestelmään. Näiden erien lisäksi on päätettävä, mihin käytetään 1.1.2020 järjestelyerä 0,6%. Nurmijärven seurakunta on käyttänyt Hava-järjestelmän rakentamisessa sekä vuoden 2013 järjestelyerää (0,5%) että seurakunnan ylimääräisiä varoja. Kirkkoneuvoston
Pöytäkirja 11 tulee päättää käytetäänkö ylimääräisistä varoista Hava-järjestelmään osoitettuja varoja myös suorituslisäjärjestelmään. Ohjausryhmä on valmistellut arviointiperusteita ja laatinut ehdotuksen kirkkoneuvostolle suorituslisään käytettävistä varoista. Ohjausryhmä ehdottaa, että pakollisten erien 1,1 % ja vuoden 2013 järjestelyerän 0,5 % lisäksi käytettäisiin puolet (0,3%)1.1.2020 järjestelyerästä suorituslisäjärjestelmään. Nämä erät, yhteensä 1,9 % palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä osoitetaan suorituslisäjärjestelmään pysyvästi. Näiden erien lisäksi ohjausryhmä ehdottaa, että ns. ylimääräisistä Hava-järjestelmään käytetyistä varoista siirretään osa eli 0,8 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Työnantaja voi vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä päättää säilytetäänkö, kasvatetaanko, pienennetäänkö tai poistetaanko ylimääräinen osa. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa 18.9.2018. Neuvottelujen tulos esitellään kokouksessa. Työnantajan tulee tehdä päätös sekä suorituslisän saajista että eri suoritustasojen mukaisten suorituslisien euromäärästä seuraavaksi vuodeksi siten, että koko suorituslisiin varattu summa tulee käytetyksi. Suorituslisiin käytettävää euromäärää tarkastellaan vuositasolla. Budjettiin tulee varata varoja myös määräaikaisten kausityöntekijöiden ja sijaisten suorituslisiin. Suorituslisäjärjestelmään kuuluvat vähintään neljä kuukautta yhdenjaksoisesti työskentelevät. Ohjausryhmä ehdottaa suoritustason erittäin hyvä euromääräiseksi korvaukseksi 150 euroa kuukaudessa ja suoritustason erinomainen euromääräiseksi korvaukseksi 180 euroa kuukaudessa. Suorituslisä on aina määräaikainen. Sitä maksetaan työntekijälle arviointijaksoa seuraavan kalenterivuoden ajan kuukausittain. Ensimmäinen arviointijakso olisi 1.11.2018 31.10.2019. Hava-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran ja talousjohtajan tekemään päätökset saajista. Suorituslisäpäätökset olisi luontevaa toteuttaa Hava-järjestelmän päätöskäytännön mukaisesti. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että harkinnanvarainen palkanosa (Hava) poistuu 31.12.2019 ja sen tilalle otetaan käyttöön 1.1.2020 lukien euromääräinen suorituslisä
Pöytäkirja 12 2. päättää suorituslisän arviointiperusteista pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaisten täytäntöönpanoneuvottelujen perusteella 3. päättää, että ensimmäinen arviointijakso on 1.11.2018 31.10.2019 ja suorituslisää aletaan maksaa 1.1.2020 alkaen 4. päättää, että suorituslisäjärjestelmään osoitetaan pysyvästi 1,9 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä ja vuoden 2020 talousarvioon lisäksi 0,8 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä 5. valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan yhdessä tekemään päätökset suorituslisien saajista talousarvioon varatun suorituslisään osoitetun määrärahan puitteissa.
Pöytäkirja 13 KN 100 Riku Larmalan matka Tallinnaan Suomen ekumeenisen neuvoston edustajana 2018-00076 T 00 06 00 Riku Larmala on valittu Suomen ekumeenisen neuvoston edustajaksi tapaamaan paavia Tallinnassa 24. 25.9.2018. Matkan kustannukset ovat 50 euroa. Kirkkoneuvosto myöntää takautuvasti Riku Larmalalle oikeuden matkustaa työajalla esittelystä ilmenevänä ajankohtana Tallinnaan. Seurakunta vastaa matkan kuluista.
Pöytäkirja 14 KN 101 Lisäys koulutussuunnitelmaan 2018-00077 T 01 03 00 Johannes Haapalainen anoo pääsyä vastuunkantajaretriittiin 8.-11.10.2018 Turkuun New Wine vastuunkantajaretriitit on tarkoitettu eri seurakunnissa vastuuta kantaville henkilöille, palkatuille tai vapaaehtoisille, ja erityisesti seurakunnan johtajille.vastuunkantajaretriitin vierailijat tulevat New Wine -verkostoon kuuluvista seurakunnista. Retriitissä tutustutaan seurakuntien käytännön kokemuksiin uusista toimintamalleista, mm. vapaaehtoistyöstä, joka em. seurakunnissa on vahvaa. Kyseessä ei ole hiljaisuuden retriitti, vaikka työntekijöiden rohkaisemista ja tukemista painotetaan. Alustuksien lisäksi yhdessäololle, keskustelulle ja rukoukselle on annettu tilaa. Järjestäjänä Turun arkkihiippakunta ja New Wine Suomi. Hintaarvio 180 euroa. Koulutukseen ei ollut mahdollista ilmoittautua edellistä koulutussuunnitelmaa laadittaessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haapalaisen osallistumisen vastuunkantajaretriittiin ja seurakunta vastaa Haapalaisen osallistumiskustannuksesta retriittiin.
Pöytäkirja 15 KN 102 Perheneuvoja Tea Talholan irtisanoutuminen Perheneuvoja Tea Talhola on irtisanoutunut osa-aikaisesta, määräaikaisesta virastaan 15.8.2018-1.7.2019. Hänen työsuhteensa päättyy 12.10.2018. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Liitteet: Liite 1 102 Irtisanoutuminen Tea Talhola
Pöytäkirja 16 KN 103 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta 2018-00078 T 00 03 03 KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä valtuuston pöytäkirjat. Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokous 22.5.2018. Kokousten pöytäkirja on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 1/2018 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Liitteet: Liite 1 103 Kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2018
Pöytäkirja 17 KN 104 Ilmoitusasiat - Kirkkohallituksen kuukausiraportti Liite 1 104 - Kirkkoneuvoston pöytäkirja 4/2018 Liite 2 104 - Kiinteistöpalvelun johtokunta 4/2018 Liite 3 104 - Hautausmaakatselmus 2018 Liite 4 104 - Perheneuvojan (50%) viransijaisuuden täyttäminen 1.7.2019 asti - Seuraavat kokoukset Valtuusto Neuvosto & valmistelukokous (klo 16.00) 18.12. 9.10. 25.9. 20.11. 6.11. 4.12. 20.11. KN 105 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 26.9. 25.10.2018 ma pe klo 9 12.. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Ari Tuhkanen Anja Lindfors Pekka Tukeva puheenjohtaja (puheenjohtaja 98) sihteeri Aulikki Markkanen pöytäkirjan tarkastaja Niina Moijanen pöytäkirjan tarkastaja