KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2018 Aika: ti 16.10.2018 klo 16.17 19.40 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Tomperi Hannu puheenjohtaja, esittelijä Aalto-Setälä Eila poissa Heino Mirva Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso Kaski Bia Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lehtonen Jaakko Lund Elina saapui 16:24 93 aikana Myllykoski Sonja Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana vpj Pekola Antti Peltomäki Lea Muut: Toiviainen Tapani sihteeri Marianne Känä vaalivalmistelija ESITYSLISTA 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 Pöytäkirjan tarkastajat 91 Työjärjestys ja muut esille tulevat asiat 92 Tiedoksi annettavat asiat 93 Vaalityöryhmän asettaminen välillistä kirkkoherranvaalia varten 84 /2018 päätöksen asiavirheen korjaaminen 94 Keski-Porin seurakunnan kirkkoherranviran hakijoiden haastattelut 95 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 96 Kokouksen päätös 88 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
90 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jaakko Lehtonen ja Elina Lund. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 18.10 klo 8.30 17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Elina Lund ei ollut paikalla 90 aikana, joten tilalle valittiin Sonja Myllykoski, muuten esityksen mukaan. 91 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 5 mukaan seurakuntaneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen toimenpiteiksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava seurakuntaneuvoston ille. Mikäli asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäiset asiat voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Jos asia 2 mukaan on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee ten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne kiireellisinä käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne valmisteluun. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Vaalivalmistelija Marianne Känällä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. 92 Tiedoksi annettavat asiat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: Merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku: Kokouksen järjestäytymiseen liittyvistä asioista ei voi tehdä kirkkolain 24 luvun 3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 93 Vaalityöryhmän asettaminen välillistä kirkkoherranvaalia varten 84 /2018 päätöksen asiavirheen korjaaminen Viittaus SN 84 /2018 KL 23 8 HL 50 ja 52
Keski-Porin seurakuntaneuvosto valitsi 84 /2018 seitsemän tä vaalityöryhmään välillisen kirkkoherranvaalin toimittamista varten. Ryhmään kuuluvat Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin määräämä vaalivalmistelija kirkkoherra Marianne Känä, viranhaltija vs. kirkkoherra Hannu Tomperi; seurakuntaneuvoston luottamushenkilöet Jorma Hännikkälä, Bia Kaski, Sonja Myllykoski, Marjaana Nummi ja Lea Peltomäki. KL 23: 8 mukaan tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Keski-Porin seurakuntaneuvoston vaalityöryhmässä on kaksi miestä ja viisi naista. Jotta KL 23 8 mukainen naisten ja miesten edustus toimielimessä noudattelee lainkohdassa sanottua, tulisi työryhmässä olla miehiä ja naisia vähintään suhteessa 3/7. KL 23: 8 noudattaen ryhmää voidaan täydentää valitsemalla siihen lisää miehiä. HL 50 mukaan Viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos 1) päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen; 2) päätös perustuu ilmeisen väärään lain soveltamiseen; 3) päätöstä tehtäessä on tapahtunut menettelyvirhe; tai 4) asiaan on tullut sellaista uutta selvitystä, joka voi olennaisesti vaikuttaa päätökseen. HL 52 mukaan viranomainen käsittelee korjaamisasian omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Aloite on tehtävä tai vaatimus virheen korjaamiseksi on esitettävä viiden vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä. Asiavirheen korjaaminen edellyttää, että asia käsitellään uudelleen ja asiassa annetaan uusi päätös. Asia- tai kirjoitusvirheen korjaamisesta on tehtävä merkintä alkuperäisen päätöksen taltiokappaleeseen tai viranomaisen käytössä olevaan tietojärjestelmään. 1. Seurakuntaneuvosto poistaa virheellisen päätöksen 84/2018. 2. Kirkkoherranvaalin vaalityöryhmään valitaan: Bia Kaski, Sonja Myllykoski, Marjaana Nummi, Lea Peltomäki, vaalivalmistelija Marianne Känä, vs. kirkkoherra Hannu Tomperi, Jorma Hännikkälä, sekä kaksi muuta miestä. 3. Hyväksytään vaalityöryhmän muistiossa 2.10.2018 työryhmän esittämät toimenpiteet Keski-Porin seurakunnan välillisen kirkkoherranvaalin toimittamiseksi. Käsittely: Ehdotettiin seuraavat henkilöt iksi täydentämään vaalityöryhmää: Esko Keiholehti, Eino Koivusaari, Jaakko Lehtonen ja Antti Pekola. Suoritettiin henkilövaali lippuäänestyksellä. Äänestys suoritettiin kirjoittamalla äänestyslippuun kahden ehdokkaan nimet yhteensä neljästä ehdokkaasta.
Äänestyksen jälkeen ääniliput kerättiin nimenhuudon mukaisesti taitettuna vaaliuurnaan. Ääntenlaskijoiksi valittiin Mirva Heino ja Juuso Karihaara. Kokous keskeytyi ääntenlaskun ajaksi klo 16.37 ja jatkui klo 16.44. Lippuäänestyksessä annettiin 30 ääntä seuraavasti: Äänimäärät: Esko Keiholehti 9 Eino Koivusaari 9 Jaakko Lehtonen 8 Antti Pekola 4 Tyhjää 2 1. Seurakuntaneuvosto poisti virheellisen päätöksen 84/2018. 2. Kirkkoherranvaalin vaalityöryhmään valittiin: Bia Kaski, Sonja Myllykoski, Marjaana Nummi, Lea Peltomäki, vaalivalmistelija Marianne Känä, vs. kirkkoherra Hannu Tomperi, Jorma Hännikkälä, Esko Keiholehti ja Eino Koivusaari. 3. Hyväksyttiin vaalityöryhmän muistiossa 2.10.2018 työryhmän esittämät toimenpiteet Keski-Porin seurakunnan välillisen kirkkoherranvaalin toimittamiseksi. 94 Keski-Porin seurakunnan kirkkoherranviran hakijoiden haastattelut Tuomiokapituli on päättänyt Keski-Porin seurakunnan seurakuntaneuvoston pyynnöstä, että Keski-Porin seurakunnan kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Keski-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Tuomiokapituli on päättänyt määrätä Ulvilan seurakunnan kirkkoherra Marianne Känän Keski-Porin seurakunnassa toimitettavan kirkkoherran välillisen vaalin KJ 6:19 tarkoittamaksi vaalin valmistelijaksi. Vaalivalmistelija kutsuu koolle kirkkoherran valintaprosessissa avustavan vaalityöryhmän, jonka tehtävänä on järjestää hakijoiden haastattelut ja laatia perusteltu esitys seurakuntaneuvostolle vaalin toimittamista varten. Vaalityöryhmän kokouksessa 2.10.2018 päätettiin haastattelumenettelystä seuraavasti: Hakijat haastatellaan seurakuntaneuvoston kokouksessa tiistaina 16.10.2018 klo 16.30 alkaen. Työryhmä näki tarkoituksenmukaisena, että kaikki hakijat haastatellaan; Haastattelun toteuttamisesta vastaa vaalityöryhmä. Haastattelukysymykset hakijoille esittää vaalityöryhmän päätöksellä Sonja Myllykoski; Haastattelut toteutetaan kokouksessa seuraavan aikataulun mukaisessa järjestyksessä:
klo 16.30 Heimo Hietanen klo 17.00 Tuija Kruus klo 17.30 Jaakko Rainerma klo 18.15 Pasi Virta Klo 18.45 Seppo Sattilainen Kaikkia kirkkoherranvirkaa hakevia on tiedotettu viran täyttämisen menettelystä ja kokousaikataulusta 25.9 ja 3.10 lähetetyllä sähköpostilla. Sovellettava ohjeistus: Kirkkoherranvaalin hallintomenettely, Kirkkohallitus, Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 23, Kirkko ja toiminta, Suositukset, ohjeet ja oppaat, Asianumero 2014-00825 Seurakuntaneuvosto haastattelee Keski-Porin seurakunnan kirkkoherranviran hakijat esityksen mukaisessa järjestyksessä. Haastattelukysymykset esittää Sonja Myllykoski. Haastattelut alkoivat klo 16.50. Seurakuntaneuvosto haastatteli kirkkoherranviran hakijat esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: KL 24 luvun 5 mukaan päätökseen ei voi hakea muutosta 95 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 96 Kokouksen päätös Bia Kaski hiljentää päätökseen. Hannu Tomperi Hannu Tomperi, puheenjohtaja Tapani Toiviainen Tapani Toiviainen, sihteeri Jaakko Lehtonen Jaakko Lehtonen, pöytäkirjan tarkastaja Sonja Myllykoski Sonja Myllykoski, pöytäkirjan tarkastaja