Oulu Gamedev Club Stage ry ry Toimintakertomus 8.9.2010 6.4.2012 Tämä on Stage ry:n ensimmäinen vuosikertomus, joka kattaa tapahtumat perustamisesta vuosikertomuksen kirjoitushetkeen. Dokumentti etenee aikajärjestyksessä. PERUSTAMINEN Syyskuussa 2010 Oulun Yliopiston sähkö- ja tietotekniikan laitos järjesti kokeellisen johdatus ohjelmointiin peliohjelmoinnin kautta - kurssin. Kurssin edetessä saatiin idea oululaisesta pelinkehityskerhosta. Kerhon toimintaa suunniteltiin syksyn edetessä tapaamisissa, mitä pidettiin Caiossa sekä apinatalon (Tellervontie 2) kerhotiloissa. Kerholle perustettiin kotisivut osoitteeseen www.gamedevcenter.org, jossa toimii myös wiki sekä foorumit. Käyttöön otettiin myös irkkikanavat #gamedev.oulu sekä #stage IRCnetissä. Kerhon ensimmäinen tapahtuma oli Global Gamejam 2011. ENSIMMÄINEN EPÄVIRALLINEN HALLITUS Stage aloitti toimintansa rekisteröimättömänä yhdistyksenä. Ensimmäiseen epäviralliseen kokoonpanoon kuuluivat seuraavat hallituksen jäsenet sekä toimihenkilöt: Tuomas Karppi Jukka Pietilä Topi Konttavaara Toimihenkilöt Jukka Pietilä Sami Mylly Marko Sellman Karoliina Kemppainen Antti Tönkyrä Teemu Kaukoranta Puheenjohtaja Rahastonhoitaja Sihteeri Jäsenvastaava Tapahtumavastaava Sisältövastaava Tiedottaja IT-vastaava Ulkoministeri
Mauno Vähä Esa-Matti Mourujärvi Teemu Väisänen Ari Kangasniemi Mika Oja Web-tiimi Web-tiimi Tapahtumatoimihenkilö Hallituksen neuvonantaja Hallituksen neuvonantaja HALLITUS 2012-2013 Teemu Kaukoranta, puheenjohtaja Tuomas Karppi, varapuheenjohtaja Karoliina Kemppainen, jäsenvastaava Jukka Pietilä, rahastonhoitaja ja sihteeri TAPAHTUMAT JA TOIMINTA Global Gamejam 2011 GGJ2011 oli Stagen ensimmäinen tapahtuma. Jamit järjestettiin Oulun Yliopistolla Tietotalo2 tiloissa, ja paikalla oli noin 20 henkilöä. Vectojamit 2011 Ensimmäiset vectojamit järjestettiin muutaman päivän varoitusajalla, ja paikalle eksyikin vain muutama henkilö peliprojekteja syntyi kuitenkin kaksi. Vectot olivat Rajakylässä. Stage Autumn Gamejam 2011 Stagen syksyiset jamit olivat ensimmäiset jamit jotka järjestettiin Kaijonharjun kirjastolla. Paikalla oli jälleen noin 20 henkilöä. Creative Gathering Oulu Stage oli työvoimana Creative Gathering Oulu tapahtumassa. Tämän tapahtuman järjestämisen ansiosta Stagen rahatilanne on tälläkin hetkellä hyvä. Asset Library - projekti Asset Library oli idea, joka nousi esille heti Stagen alkuaikoina. Tarkoituksena oli luoda järjestelmä, johon käyttäjät voisivat ladata koodipätkiä, musiikkia, 3D- malleja jne muiden käyttäjien käytettäväksi. Asset Library aloitettiin TOL:n projekti1- kurssilla, mutta kurssin loppuvaiheilla järjestelmään piti tehdä suuria muutoksia, joista johtuen lopputulos oli raakile. Mielenkiinto järjestelmää ja projektia kohtaan hiipui, ja projekti on nyt todennäköisesti ikijäissä.
Global Gamejam 2012 GGJ2012 järjestettiin Kaijonharjun kirjastolla. Paikalla oli lähemmäs 30 henkilöä. Stage Windows Phone Gamejam 2012 WP jamit järjestettiin yhteistyössä oululaisen Business and Technology Clubin (?) kanssa. Jameille oli alunperin tarkoitus tulla Microsoftin edustaja neuvomaan pelinkehityksessä Windows Phone - alustalle, mutta viime hetkellä tämä ilmoitti pääsevänsä paikalle vasta sunnuntaina, kun jamit päättyvät. Tästä johtuen osa osallistujista lähti pois ensimmäisten tuntien aikana, ja paikalle jäi lähinnä Stagen ydinporukka sekä muutama uusi kasvo. Viikonlopun aikana saatiin tieto, että edustaja ei pääse paikalle ollenkaan, koska hänelläkin on henkilökohtainen elämänsä. Jamit saatiin kuitenkin päätökseen, sekä pelejä tuli valmiiksi. Positiivista oli että paikalla oli monta AMK- opiskelijaa, joita aiemmin oli ollut vaikea saada houkuteltua tapahtumiin. Game Spring Oulu 2012 Game Spring Oulu on Oulun seudun ammattikorkeakoululla järjestettävä pelialan seminaari, jossa Stage oli 2012 pitämässä ständiä. Näkyvyyttä saatiin hyvin. Näihin aikoihin Stage aloitti myös rollup- projektinsa; tarkoituksena oli saada paikallisia pelifirmoja maksamaan logonsa rolluppiin (halvalla). Lopulta yrityksiä saatiin mukaan kuusi kappaletta, joka riitti kattamaan rollupin hinnan. Vectojamit 2012 Vectojamit järjestettiin Ritaharjun koululla. Paikalla oli jälleen noin 20 henkilöä. Stage Fall Gamejam 2012 SFGJ2012 olivat ensimmäiset jamit jotka järjestettiin Business Kitchenillä. Jameilla tehtiin ilmoittautujaennätys yli 30 ilmoittautumisella, mutta lopulta paikalle saapui alle 30 henkilöä. Pelinkehityskurssi Stage järjesti TOL:n kanssa yhteistyössä pelinkehityskurssin. Kurssin vetäjänä toimi Mika Oja, eikä kurssista saanut opintopisteitä. Ilmoittautuminen täyttyi minuuteissa, mutta kurssin loppua kohden kävijämäärät ohjauksissa tippuivat huomattavasti. Tästä voi päätellä, että kiinnostusta tällaista toimintaa kohtaan on, mutta kurssin toteutusta täytyy kehittää. Voi myös olla, että kurssi kärsii liikaa ajankohdasta ja opintopisteettömyydestä.
Taiteiden yö 2012 Vuonna 2012 Oulun pääkirjastolla järjesttiin Taiteiden Yön yhteydessä "Kirjasto pelaa" - tapahtuma. Stagen lisäksi paikalla oli paikallisia pelifirmojen edustajia. Stagen ständillä osallistujat pääsivät pelaamaan stagelaisten tekemään kilpa- autopeliä. Osallistujat saivat halutessaani itse piirtää peliin kilparadan, joka digitalisoitiin ja siirrettiin peliin pelattavaksi. Global Gamejam 2013 GGJ2013 järjestettiin Business Kitchenillä. Jatkokehitysjamit 2013 Jatkokehitysjamit olivat konsepti mitä oltiin pitkään mietitty Stagen ydinporukassa. Ajatuksena oli jatkaa olemassaolevia projekteja uuden aloittamisen sijaan. Ilmoittautuneita oli 23, paikalla ihmisiä oli kerrallaan noin tusina. Käytännössä idea todettiin huonoksi. Osallistujat joko aloittivat projektin ilman teemaa (toisin kuin muilla jameilla on ollut tapana), tai jatkoivat yksinään omia projektejaan. Jamihenkisyys puuttui tapahtumasta, ja koska deadlineä ei käytännössä ollut, ihmiset olivat paikalla hyvin laiskasti verrattuna perinteisiin jameihin. Konsepti voidaan joko haudata kelvottomana, tai sitä täytyy kehittää huomattavasti. Caio- tapaamiset Stagen alkuaikoina oli käytössä viikottaiset Caio- tapaamiset. Nämä toimivat välttävästi hetken aikaa, mutta piakkoin mielenkiinto tapaamisia kohtaan väheni ja pari kertaa paikalla oli vain yksi osallistuja. Jonkin aikaa tapaamisia järjestettiin parin, kolmen viikon välein, mutta lopulta tapaamiset lopetettiin kokonaan. Osuuskuntaprojekti Osuuskunta oli myös yksi asioista, mitä muutama jäsen toivoi alusta alkaen. Kiinnostusta osuuskuntaa kohtaan kartoitettiin, ja mietittiin millaista vastuuta osuuskunnan perustamiseen ja vetämiseen liittyy. Käytännössä huomattiin, että riittävää kiinnostusta osuuskuntaa kohtaan ei ole, varsinkaan vastuullisemmille paikoille. Näkyvyys Vulcanaliassa Stage on pitänyt myös ständiä Vulcanaliaa edeltävillä aine- ja harrastejärjestömessuilla, jotka järjestetään vuosittain Oulun yliopistolla. Näkyvyys tässä tapahtumassa on hyvä, ja ständeilyä kannattaa jatkaa myös tulevaisuudessa. Kannattaa kiinnittää huomiota ständin paikkaan, jotta ständi tulee lähemmäs TOL:n ja teknillisen tiedekunnan opiskelijoita.
Näkyvyys mediassa Global gamejameista on ollut Kalevassa juttu kaksi kertaa 2012 ja 2013. 2013 saatiin mysö radiohaastattelu Yle Oululle, jonka pohjalta Yle teki uutisartikkelin nettisivuilleen. Dome.fi julkaisi pienen jutun kun Stage perustettiin. Vectoramoilla on saatu hyvin näkyvyyttä. Jamien loppupuolella pelit on annettu osallistujien pelattavaksi, ja 2012 Stagen edustajia haastateltiin vectoradioon. Tapahtumia on useasti mainostettu levittämällä julisteita yliopistolle ja AMK:n yksiköihin. Myös geneerisiä Stage- julisteita on levitetty. Yhteistö muiden kerhojen kanssa Stage on ollut aktiivinen kansallisessa skenessä. Stagen kotisivutilasta gamedevcenter.ogista oli tarkoitus muokata kotisivut koko Suomen pelinkehitysskenelle kesällä 2012 projektin päävastuun otti Helsinki, jossa harjoittelija alkoi toteuttaa sivuja. Syksyllä projektista ei enää kuulunut mitään ja vastaava työntekijä oli ilmeisesti vaihtanut työpaikkaa. GGJ2013 jälkeen perustettiin Finnish Gamejam ry, jonka tarkoituksena on yhdistää kansallista skeneä. Täten gamedevcenter.org- projekti voidaan toistaiseksi unohtaa. Stagelaisia on osallistunut Oulun IGDA - jaoston järjestämiin iltatapahtumiin, joissa Oulun seudun pelialan toimijat ovat voineet tutustua toisiinsa, verkostoitua ja vaihtaa kuulumisia. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 22.2.2011. Yhdistyksen toimintaa ohjattiin aktiivisella keskustelulla irkissä, eikä hallituksen virallisille kokouksille ollut tarvetta. TALOUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä. Toimintaa on rahoitettu jäsenmaksuilla sekä Creative Gathering Oulun järjestämisestä saadulla palkkiolla. Monet tapahtumat on onnistuttu järjestämään ilman kuluja.
TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Ulkoiseen tiedottamiseen on käytetty julisteita (Yliopiston käytävät, AMK ja OSAO muutaman kerran) ja muiden yhdistysten sähköpostilistoja sekä Facebook - sivuja (Blanko, OYY, OTiT). Tapahtumia on myös aktiivisesti mainostettu Blankon IRC- kanavilla. Lisäksi yhdistys on pyrkinyt lisäämään näkyvyyttään osallistumalla useisiin Oulussa järjestettäviin pelialan tapahtumiin. Sisäinen tiedottaminen Sisäiseen tiedottamiseen on käytetty yhdistyksen sähköpostilistaa, Facebook sivua sekä IRC- kanavia (#gamedev.oulu ja #stage). Oulussa 13.8.2013 Teemu Kaukoranta Puheenjohtaja Tuomas Karppi Varapuheenjohtaja Jukka Pietilä Rahastonhoitaja Karoliina Kemppainen Jäsenvastaava