SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 1 Sivistyslautakunta Aika 22.05.2018 klo 16:00-17:23 Paikka Sivistyspalvelukeskus, Uosson kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 48 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa 5 49 Hankinta; Keikyän ja Kiikan liikunta-alueiden hoito 6 50 Äetsän koulun siirtäminen väistötiloihin 7 51 Hankinta; Oppilaskuljetukset 9 52 Opetuspäällikön viran täyttäminen 1.8.2018 alkaen 10 53 Sivistyslautakunnan toimialaan kuuluvat yleiset avustusten myöntämisperusteet ja päätösvallan delegointi kohdeavustuksien osalta 54 Raportti perintöomaisuuden käytöstä erityisnuorisotyöhön 14 55 Sivistystoimen osavuosikatsaus 04/2018 22 56 Kummivaltuutettujen valitseminen 24 57 Kasvatusjohtajan ja toimialapäälliköiden päätökset 26 58 Ilmoitusasiat 27 11

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 2 Sivistyslautakunta Aika 22.05.2018 klo 16:00-17:23 Paikka Sivistyspalvelukeskus, Uosson kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kortelahti Jari puheenjohtaja Ekojärvi Ilkka varapuheenjohtaja Hassi Sari jäsen Isonokari-Mannelin jäsen Marika Kulju Petri jäsen Niemi Pirkko jäsen Rannikko Heidi jäsen Tuominen Mauri jäsen Yli-Perttula Risto jäsen Peasley Ashton kaupunginhallituksen edustaja Mäkinen Katariina nuorisovaltuuston edustaja Uusi-Rauva Saana nuorisovaltuuston edustaja Aho Jari liikuntapalvelupäällikkö poistui klo 16:12 Malmberg Jarkko kaupunginjohtaja Jokinen Jenni kaupunginhallituksen pj Sinisalo Kirsi talous- ja hallintopäällikkö Kares Pekka kasvatusjohtaja Välimaa Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jari Kortelahti puheenjohtaja 46-58 :t Sastamala 22.05.2018 Helena Välimaa pöytäkirjanpitäjä Petri Kulju Pirkko Niemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkossa (www.sastamala.fi) 28.05.2018 alkaen sekä Uossolla 28.05.2018 kello 9-15, muutoksenhakuaika päätöksistä päättyy 12.06.2018 kello 15

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 3 Sivistyslautakunta 46 22.05.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVLTK 22.05.2018 46 Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 4 Sivistyslautakunta 47 22.05.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta SIVLTK 22.05.2018 47 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.6.2017 4 päättänyt, että sivis tys lau ta kun nan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pää sään töi ses ti heti kokouksen jälkeen kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta. Pöy täkir jan tar kas ta jat valitaan aakkosjärjestyksessä. Ehdotus kasvj: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Petri Kulju ja Pirkko Niemi. Päätös: Valittiin Petri Kulju ja Pirkko Niemi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 5 Sivistyslautakunta 48 22.05.2018 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa SIVLTK 22.05.2018 48 Hallintosäännön 137 :n mukaan jäsenten ja esittelijän lisäksi läs nä oloja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksessa on kau pun gin hal li tuksen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemilla edus ta jil la. Muiden henkilöiden läsnäolosta- ja puheoikeudesta päättää si vis tys lau ta kun ta. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.6.2017 5 päättänyt, että pysy vä läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksissa on esitte li jän (kasvatusjohtaja) ja pöytäkirjanpitäjän (palvelusihteeri) li säk si talous- ja hallintopäälliköllä. Lisäksi sivistyslautakunta voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yk sittäi ses sä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytä vän keskustelun päättymiseen asti. Sisäisen valvonnan yleisohjeen (Khall 20.12.2012) mukaan viranhaltija, työntekijä ja luottamushenkilö on itse päävastuussa es teel li syyten sä arvioimisessa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toi mi elin ten esittelijöiden tulee valvoa, että esteelliset eivät osallistu pää tök sen tekoon. Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jäsenten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen jär jestäy ty mis ko kouk ses sa. Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja Pekka Kares Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää, 1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa on läsnä kasvatusjohtaja ja pal ve lu sih tee ri. Asiantuntijoina kokouksessa ovat läsnä liikuntapalvelupäällikkö Jari Aho ja talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo. 2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 6 Sivistyslautakunta 49 22.05.2018 Hankinta; Keikyän ja Kiikan liikunta-alueiden hoito 316/02.08.00/2018 SIVLTK 22.05.2018 49 Sastamalan kaupungin liikuntapalvelut pyysi tarjousta Keikyän ja Kii kan liikunta-alueiden hoidosta ajalle 1.6.2018 31.5.2022. Alueiden hoi tourak kaan sisältyvät urheilukenttien, jääkenttien, pallokenttien ja mui den liikuntapaikkojen hoito. Lisäksi hoitourakkaan kuuluu eri li sä töi tä, joita suoritetaan sopimuskaudella erillisten työmääräysten pe rus teel la. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, arvoltaan alle 200 000 eu roa. Ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin 15.3.2018 Tar jous pal ve lu.fi palveluun ja HILMA-ilmoituskanavalle. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena hankintamenettelynä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Pal ve lun on täytettävä tarjouspyynnössä mainitut ehdottomat laa tu vaa ti muk set ja tarjouksessa on oltava riittävät selvitykset. Pisteytys: Kokonaisuus, alueet 1-4 hinta 30 p/max Lisä- ja muutostyöt hinta 10 p/max Työkokemus laatu 30 p/max Koulutus laatu 30 p/max Yhteensä 100 p/max Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 13.4.2018 klo 15.00 mennessä. Tarjouk sia saapui määräajassa yksi. Tarjous avattiin si vis tys pal ve lu keskuk ses sa 17.4.2018. Tarjous on avaamisen jälkeen tarkistettu ja ar vioitu kolmessa vaiheessa; 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mu kai suus 3) tarjousten vertailu. Tarjouksia käsittelemässä olivat lii kun ta pal ve lu päällik kö ja talous- ja hallintopäällikkö. Tarjous täytti tar jous pyyn nön ehdot. Tarjouspyyntö liitteineen on oheismateriaalina. Muut kil pai lu tus asia kirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Valmisteluvastuu: Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää, että Kiikka ja Keikyän liikun ta-aluei den hoito hankintaan Juha Tanninen Ky:ltä ajalla 1.6.2018-31.5.2022. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että liikuntapalvelupäällikkö Jari Aho oli paikalla asian esit telyn ajan ja poistui ennen päätöksen tekoa klo 16:12. Lisätietoja: talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 7 Sivistyslautakunta 50 22.05.2018 Äetsän koulun siirtäminen väistötiloihin 66/10.03.02.01/2018, 324/12.00.01/2018 SIVLTK 22.05.2018 50 Kaupungin talousarviossa oli varattu 450 000 euron määrä vuodelle 2018 Äetsän koulun paikallisen alapohjan kosteusongelman kor jaa misek si. Ennen korjaustyön aloittamista Tilakeskus teetti koko kiin teis töä koskevan kuntotutkimuksen ja korjaustapaehdotuksen. Tut ki muk ses sa kiinteistöstä paljastui mittavia kosteus- ja mikrobivaurioita. Kuntotutkimuksen tulosten perusteella on ilmeistä, että nykyistä kiinteis töä ei ole perusteltua lähteä korjaamaan. Akuutti korjaustarve on n. 2,8 milj euroa. Kokonaiskustannus peruskorjauksen osalta on n. 7 milj. euroa. Tästä syystä on valmisteltu Äetsän koulun toimintojen siir tä mistä väistötiloihin. Aihetta käsiteltiin 7.5.2108 järjestetyssä kau pun gin valtuus ton investointiseminaari, jossa esiteltiin kun to tut ki muk sen keskeiset tulokset sekä vaihtoehtoiset ratkaisut siirron jär jes tä mi sel le. Seminaarin jälkeen valtuustoryhmät ovat linjanneet asian jatkovalmistelua. Yhteneväisenä näkemyksenä on, että Äet sän koulun väistö järjestetään tukeutuen nykyiseen koulukiinteistöön ja tarvittaessa sen välittömään läheisyyteen tarvittaessa ns. siir to kou lu ratkai su na. Kiinteistössä opiskelevilla oppilailla ja henkilöstöllä ei ole ilmennyt terveysoireita, joten kiinteistöä on mahdollista käyttää myös syksyllä 2018 siihen asti kun varsinainen väistö on järjestetty. Ennen uuden koulukiinteistön rakentamispäätöstä on syytä tar kas tel la Läntisen alueen palveluverkkoa kokonaisuutena. Tarkastelussa on huomioitava perusopetuksen järjestämisen lisäksi var hais kas va tuk sen ja elämänlaadun (erityisesti kirjasto) tarpeet alueella. Lisäksi on otettava huomioon rakennettavan palvelukokonaisuuden sijainti ja saavutettavat synergiaedut. Riittävän pitkä siirtymäaika mah dol lis taa kokonaisvaltaisen tarkastelun. Kaupunginvaltuuston hy väk sy mäs sä investointisuunnitelmassa Varilan koulun rakentaminen on ajoi tet tu vuosille 2018-2019. Tämän jälkeen suunnitelmassa on va rau dut tu Mouhijärven yhteiskoulun suunnitteluun ja rakentamiseen vuo si na 2019-2022. Myös muut hyväksytyn investointisuunnitelman tar peet on huomioitava tarkasteltaessa investointikokonaisuutta. Näi den perustelujen johdosta Äetsän koulun siirtotilaratkaisussa on va rau dutta va usean vuoden väistöön. Siksi väistötilojen laatuun, toi min nal li suuteen, turvallisuuteen ja taloudellisuuteen on syytä kiin nit tää erityistä huomiota. Soveltuva ajanjakso vuokra-ajaksi on malli 5 vuot ta + 1 v. optio + 1 v. optio. Oheismateriaalina saapuneet kannanotot: Äetsän koulun van hem painyh dis tys 26.4.2018, Kiikan koulun van hem pain yh dis tys ja Pe hu lan koulun vanhempaintoimikunta 6.5.2018, Äetsän kou lun op pi las kun ta 2.5.2018, Äetsän koulun henkilöstö 27.4.2018 Valmisteluvastuu: Kasvatusjohtaja Pekka Kares

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 8 Sivistyslautakunta 50 22.05.2018 Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta 1. pyytää Tilakeskusta hankkimaan Äetsän koululle käyt tö tar koi tuk sen mukaiset terveelliset ja turvalliset väistötilat nykyiseen kiinteistöön tukeutuen 2. esittää, että siirtotilat vuokrataan mallilla 5v+1v +1v Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 9 Sivistyslautakunta 51 22.05.2018 Hankinta; Oppilaskuljetukset 315/02.08.00/2018 SIVLTK 22.05.2018 51 Sastamalan kaupungin sivistystoimi järjesti markkinavuoropuhelun 17.1.2018 kaikille oppilaskuljetushankinnasta kiinnostuneille. Kutsu mark ki na vuo ro pu he luun julkaistiin 29.12.2017 tarjouspalvelu.fi sekä HIL MA-il moi tus ka na val la. Sivistystoimi pyysi tarjousta op pi las kul je tuk sis ta kolmen alu een/kohteen osalta ajalle 1.8.2018 1.6.2019. Tar jouk set pyydettiin alueit tain siten, että tarjouksen sai jättää joko yh des tä, kahdesta tai kai kis ta kolmesta alueesta. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Ilmoitus tarjous pyyn nös tä jul kais tiin 28.3.2018 Tarjouspalvelu.fi palveluun ja HIL- MA-il moi tus ka na val le. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena han kin tame net te ly nä. Valintaperusteena oli aluekohtaisesti halvin hinta koko so pi mus kau deksi. Palvelun oli täytettävä tarjouspyynnössä mainitut ehdottomat laa tuvaa ti muk set ja tarjouksessa oli oltava riittävät selvitykset. Kil pai lu tuksen kohteena olevien kolmen alueen osalta tilaajan antamien tie to jen perusteella palveluntuottaja suunnittelee ajoreitit ja niihin käy tet tä vän kaluston. Tilaaja hyväksyy aluekohtaiset suunnitellut rei tit, kaluston ja aikataulun tarjouskilpailut voittaneilta 20.6.2018 men nes sä. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 30.4.2018 klo 15.00 mennessä. Tarjouk sia määräajassa alueeseen 1 saapui kolme, alueeseen 2 saa pui 3 ja alueeseen 3 saapui 3. Tarjoukset avattiin si vis tys pal ve lu kes kuk sessa 2.5.2018. Tarjoukset on avaamisen jälkeen tarkistettu ja arvioitu kolmessa vaiheessa; 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mu kai suus 3) tarjousten vertailu. Tarjouksia käsittelemässä olivat kas va tus joh ta ja ja talous- ja hallintopäällikkö. Tarjoukset täyttivät tar jous pyyn nön ehdot. Tarjouspyyntö liitteineen on oheismateriaalina. Muut kil pai lu tus asia kirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Valmisteluvastuu: Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää, että oppilaskuljetukset aluei den 1, 2 ja 3 osalta hankintaan Vammalan Palveluliikenne Oy:ltä ajalla 1.8.2018-1.6.2019. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799 Liitteet Hankintakertomus, oppilaskuljetukset 1.8.2018-1.6.2019

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 10 Sivistyslautakunta 52 22.05.2018 Opetuspäällikön viran täyttäminen 1.8.2018 alkaen 203/01.01.01/2018 SIVLTK 22.05.2018 52 Henkilöstöjaosto on myöntänyt 23.4.2018 69 opetuspäällikön viran täyt tö lu van 1.8.2018 alkaen. Hallintosäännön 49 mukaan lautakunta päättää alaistensa vas tuualuei den johtajien valinnasta. Opetuspäällikön virka on ollut haettavana KuntaRekryssä ja työ voi mahal lin non nettisivuilla. Hakuaika virkaan päättyi 9.5.2018 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: KM Kati Heikkilä, VM Markus Hyy ti nen ja KM Johanna Saastamoinen. Haastattelijoina toimivat kasvatusjohtaja Pekka Kares, si vis tys lau ta kunnan puheenjohtaja Jari Kortelahti ja henkilöstön edustajana eri tyis opetta ja Anu Järvinen. Haastatelluista KM Kati Heikkilä lähetettiin Personnell Group:in so veltu vuus tes tiin. 17.5.2018 saapunut testin tulos on osoittanut Kati Heik kilän soveltuvaksi opetuspäällikön virkaan. Haastattelijoiden yksimielinen esitys on, että opetuspäällikön virkaan 1.8.2018 alkaen valitaan KM Kati Heikkilä. Hän on an sio ver tai lun ja koko nais ar vioin nin pe rus teel la hakuilmoituksen kel poi suus eh dot par haiten täyt tä vä hakija. Va lin ta pää tök ses sä otetaan huo mi oon kou lu tus, työ ko ke mus ja viran kan nal ta merkitykselliset hen ki lö koh tai set omi naisuu det. Valmisteluvastuu: Kasvatusjohtaja Pekka Kares Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta valitsee KM Kati Heikkilän ope tuspääl li kön virkaan 1.8.2018 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 11 Sivistyslautakunta 53 22.05.2018 Sivistyslautakunnan toimialaan kuuluvat yleiset avustusten myöntämisperusteet ja päätösvallan delegointi kohdeavustuksien osalta 318/00.01.01/2018, 187/00.01.01/2017 SIVLTK 22.05.2018 53 Kansalaistoiminnan edistäminen ja tukeminen sisältyvät kunnan teh täviin (Liikuntalaki 10.4.2015/390, Nuorisolaki 21.12.2016/1285 ja La ki kulttuuritoiminnasta 3.8.1992/728) Sivistyslautakunnan toimialaan kuuluvat kulttuuri-, liikunta-, nuoriso-, ja opinto- ja sivistysjärjestöjen avustukset. Sastamalan kaupungin 1.5.2018 voimaan tulleen päivitetyn hallintosäännön 28 kohdan 16 mu kaan lautakuntien tehtävänä on toimialallaan myöntää toiminta- ja kohdeavustuksia. Aikaisemmin toiminut kulttuuri- ja va paa-ai ka lau takun ta on linjannut yleiset avustusten jakoperiaatteet ja on de le goi nut kohdeavustuksista päättämisen liikunta-, nuoriso- ja kult tuu ri toi mi alo jen päälliköille. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ja kas va tus- ja opetuslautakunta on yhdistynyt sivistyslautakunnaksi, jonka vuok si on tarkoituksenmukaista päivittää avustusten myön tä mis pe rus teet ja päätösvallan siirtäminen. Kaupunginhallituksen asettama kaupungin toimijoiden yhteinen avustus tii mi koordinoi avustusten hakuprosessia. Eri lautakuntien ja ka mien avustuksista pidetään vuosittain avustusten hakuun kes kit ty vä järjestöilta, joka pidettiin tänä vuonna 21.2.2018. Tämän lisäksi toi mialat järjestävät omia järjestötapaamisiaan esim. seu ra par la ment ti liikuntajärjestöille 15.2.2018 ja nuorisoparlamentti nuo ri so jär jes töil le 22.2.2018. Yleiset avustusten jakoperiaatteet sivistystoimialan avustuksista: Vuosiavustusta voi saada rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sas ta ma lan kaupunki tai sastamalalainen paikallisosasto. Vuosittain sa mal le hakijalle myönnetään vain joko vuosiavustus tai koh de avus tus. Vuosiavustuksia myönnetään järjestölle vain yhdeltä toimialalta. Myöhäs ty nei tä hakemuksia ei käsitellä. Kohdeavustuksia voi hakea jatkuvana hakuna koko kalenterivuoden ajan. Toimialakohtaiset avustusten jakoperiaatteet: Kulttuuriavustukset: Vuosiavustuksia voivat hakea rekisteröidyt sastamalalaiset kulttuuri-, tai de- ja kotiseutujärjestöt. Kohdeavustuksia voivat hakea edellä mainit tu jen lisäksi muut sastamalalaiset rekisteröidyt yhdistykset ja re kis teröi mät tö mät ryhmät Sastamalassa tapahtuvan tai sas ta ma la lai sil le kohdennetun kulttuuritoiminnan kuluihin. Kohdeavustukset myön netään tapahtumien ja tilaisuuksien kuluihin, retkiin, palkkioihin se kä hankintoihin, mitkä liittyvät kulttuuritoiminnan järjestämiseen.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 12 Sivistyslautakunta 53 22.05.2018 Liikunta-avustukset: Vuosiavustusta voivat hakea rekisteröidyt sastamalalaiset lii kun ta järjes töt, jotka kuuluvat jäsenenä valtakunnalliseen liikuntajärjestöön tai järjestöt, joiden toiminta on pääasiassa liikuntatoimintaa. Vuo si avus tuksel la tuetaan liikunnan harraste- ja kilpatoimintaa, lii kun ta ta pah tu mien järjestämistä, terveys- ja kuntoliikuntatoimintaa sekä eri tyis ryh mil le suunnattua liikuntatoimintaa. Harrastetoiminnan tu ke mi ses sa painopisteenä on lasten ja nuorten liikuntatoiminta. Vuo si avus tus ta myönnettäessä otetaan huomioon lasten ja nuorten oh ja tun harrastustoiminnan laatu ja laajuus, aikuisten ohjatun har ras tus toi minnan laajuus, terveys- ja kuntoliikuntatoiminnan laajuus, kilpa- ja koulutustoiminnan laatu ja laajuus. Avustuksia ei myönnetä kau pun gin omien prosessien toimintaryhmille (esim. oppilaskunnat). Myö häs ty neitä vuosiavustushakemuksia ei käsitellä. Kohdeavustusta voivat hakea sastamalalaiset liikuntajärjestöt ja muut rekisteröidyt yhdistyksen tai rekisteröimättömät ryhmät. Koh de avus tuksia myönnetään liikuntapaikkojen rakentamiseen tai kun nos ta mi seen, merkittävien liikuntatapahtumien tai tilaisuuksien jär jes tä mi seen, ohjaaja- tai valmentajapalkkioihin, liikuntavälineiden tai tar vik kei den hankintoihin sekä retki- ja leiritoimintaan. Nuorisoavustukset: Vuosiavustuksia voivat hakea rekisteröidyt sastamalalaiset nuo ri so yhdis tyk set, joiden sääntömääräisen toiminnan kohteena ovat alle 29-vuo ti aat nuoret. Kohdeavustuksia voivat hakea edellä mainittujen lisäk si muut sastamalalaiset rekisteröidyt yhdistykset ja re kis te röi mät tömät ryhmät sastamalalaisille alle 29-vuotiaille nuorille koh den net tuun nuorisotoimintaan. Kohdeavustukset myönnetään yh dis tys ten toimintaan liittyviin hankintoihin, ohjauspalkkioavustuksena, ta pah tuma- ja/tai toiminta-avustuksena. Avustuksia ei myönnetä kau pun gin omien prosessien toimintaryhmille (esim. leirikoulut, op pi las kun nat tms.). Opinto- ja sivistysjärjestöjen avustukset: Vuosiavustuksia voivat hakea vapaan sivistystyön lain piiriin kuu lu vat paikalliset opinto- ja sivistysjärjestöt. Kiikoisten stipendirahasto: Avustukset myönnetään Kiikoisten alueelta oleville opiskelijoille, jot ka opiskelevat taito- ja taideaineita. Taiteen ja kulttuurin apurahat: Apurahoja voidaan myöntää yksityishenkilöille: ammattitaiteilijoille tai edis ty neil le harrastajille tai taidetta opiskeleville taiteellisen työs ken telyyn. Apuraha on kannustusraha, joka ei edellytä päätoimista työs ken te lyä taiteen parissa. Myönnetyt apurahat ovat olleet keskimäärin 500-1 000

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 13 Sivistyslautakunta 53 22.05.2018 euroa. Apurahojen saajan kotipaikka tai asuinpaikka on Sas ta ma la tai taiteellinen työskentely tapahtuu pääasiassa Sas ta ma lan kaupungissa tai teoksella/toiminnalla on muuten erityistä tai teel lis ta tai kulttuurista merkitystä Sastamalalle. Apurahojen varsinaisessa jaossa otetaan huomioon vain ha ke muk set, jotka ovat saapuneet määräaikana ja sisältää pyydetyt tiedot ja liit teet. Hakemuksen tulee sisältää hakijan ansioluettelon (CV), kotikunta- ja yhteystiedot sekä ti li nu me ron IBAN-muodossa, hakukohteen esittelyn, kokonaiskustannusarvion ja aikataulun sekä nyt haet-tavan summan perusteluineen. tiedot hakijan muualta samaan kohteeseen haetut avustukset ja apura hat sekä saapuneet päätökset. Apurahat maksetaan päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Apurahan saajil ta edellytetään lyhyttä vapaamuotoista stipendikertomusta (ei to sit teita eikä muuta tilitystä) vuoden kuluessa apurahan myön tä mi ses tä. Apurahojen käyttötarkoitukset: Taiteen ja kulttuurin apurahojen käyttötarkoituksia ovat taiteellinen työskentely, osaamisalaa täydentävä koulutus ja hankinnat, opintomatkat näyttelykustannukset taideprojektit. Tavoitteena on tukea taiteilijoiden työskentelyä ja luovan työn edel lytyk siä sekä edistää kulttuurin ja taiteen saatavuutta sekä Sas ta ma lan kaupungin vetovoimaisuutta. Lisäksi lautakunta voi harkintansa mukaan päättää myöntää osan apura ha mää rä ra has ta stipendinä ilman hakemusta henkilöille tun nus tukse na taiteellisista saavutuksista tai taiteellisesti lahjakkaille nuo ril le kannustuksena. Valmisteluvastuu: Elämänlaatupalvelujen toimintayksiköiden pääl li köt Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa 1.6.2018 al kaen voimaantulevaksi edellä esitetyt 1. yleiset avustusten myöntämisperusteet sivistystoimialan avus tuk sista 2. toimialakohtaiset avustusten myöntämisperusteet 3. apurahojen myöntämisperusteet ja 4. siirtää päätösvaltaansa 1.6.2018 alkaen kohdeavustuksen myön tämi sen osalta elämänlaatupalvelujen toimintayksiköiden päälliköille. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 14 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Raportti perintöomaisuuden käytöstä erityisnuorisotyöhön 504/02.07.02/2016 KHALL 12.09.2016 196 Valtiokonttori on lähettänyt Sastamalan kaupungille 1.7.2016 il moi tuksen, jonka mukaan Sastamalasta ollut henkilö on kuol lut 15.10.2015 perillisittä, joten hänen omaisuutensa on tullut pe rin tö kaa ren 5 luvun mukaisesti valtiolle. Valtion oikeutta perillisittä kuol lei den kuolinpesiin valvoo Valtiokonttori. Perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan Valtiokonttori voi päättää, jos se havaitaan olosuhteisiin katsoen kohtuulliseksi, että valtion saama omai suus luovutetaan kokonaan tai osittain perittävän läheiselle. Omaisuus voidaan luovuttaa myös sille kunnalle, jossa perittävä oli vii mek si asunut. Kiinteä omaisuus voidaan lisäksi luovuttaa sille kun nal le, jossa omaisuus sijaitsee. Säännöksen 2 momentin mukaan omai suut ta ei voida luovuttaa 1 momentissa säädetyin tavoin, jos sen pysyttämiseen valtion omistuksessa tai sen käyttämiseen muul la tavoin on erityistä syytä. Tämä ei kuitenkaan estä omaisuuden luo vut ta mis ta perittävän läheiselle, jos voidaan perustellusti otaksua, et tä luovutus vastaisi perittävän viimeistä tahtoa. Perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan kunnalla on mahdollisuus anoa Val tio kont to ril ta perintöomaisuuden luovuttamista kunnalle. Val tio kontto rin antamien ohjeiden mukaisesti kunnan on esitettävä ha ke muk sessaan jokin sosiaalinen tai kulttuuriin liittyvä käyttötarkoitus omai suu delle. Hakemus tulee toimittaa Valtiokonttorille 15.9.2016 men nes sä. Johtoryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 15.8.2016 ja esittää, että val tio kont to ril ta anotaan perintöomaisuutta käytettäväksi nuorten so siaa li seen hyvinvointiin (nuorisokulttuuri). Oheismateriaalina perukirja, joka nähtävillä kokouksessa (salassa pidet tä vä; laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 24 kohdat 23 ja 32). Valmisteluvastuu: johtoryhmä, konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää anoa Valtiokonttorilta Sas ta malas ta olleen 15.10.2015 perillisittä kuolleen henkilön pe rin tö omaisuuden luovuttamista Sastamalan kaupungille käy tet tä väk si nuorten sosiaalisen hyvinvoinnin ja nuo ri so kult tuu rin tukemiseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 15 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 652 9782 KHALL 12.12.2016 292 Valtiokonttori on 30.11.2016 tekemällään päätöksellä (970/02.06.01/2015) päättänyt muiden seikkojen ohella, että kuo lin pesään kuuluvasta kiinteistöstä Sastamala, Met so la (790-536-1-48) lounai nen palsta ja kiinteistö Sastamala, Huhkaja (790-536-1-75) ko ko naisuu des saan pysytetään valtion omis tuk ses sa käytettäväksi luon nonsuo je lu alu ee na. Kuolinpesän muu omaisuus (lukuun ottamatta 5 000 euron eril lis suo ritus ta), mukaan lukien kuolinpesään kuuluva kiinteistö Sas ta ma la, Alanko (790-536-1-8) sekä kiin teis tös tä Sastamala, Metsola (790-536-1-48) se osa, jota ei ole edellisessä kohdassa py sy tet ty valtion omistuksessa, luovutetaan Sastamalan kaupungille seu raa vil la ehdoilla: - kaupunki vastaa pesän veloista ja maksuista - kaupunki käyttää omaisuuden nuorten sosiaalisen hyvinvoinnin ja nuo ri so kult tuu rin tukemiseen - jos ilmaantuu perimään oikeutettu sukulainen tai testamentin saa ja, kaupunki luovuttaa omaisuuden tälle. Valtiokonttorin päätös ei ole vielä lainvoimainen. Valmisteluvastuu: konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää merkitä Valtiokonttorin pää töksen tiedoksi saaduksi ja sitoutuu saannon ehtoihin. Perintövarat osoi tetaan kasvu ja kulttuuri sekä yhdyskunta ja ympäristö -ydin pro ses seil le käytettäväksi saannon mukaisesti nuorten sosiaalisen hy vin voin nin ja nuorisokulttuurin tukemiseen ko. ydinprosessien kau pun gin hal li tuk sel le 31.3.2017 mennessä esitettävän suunnitelman mu kai ses ti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh: 040 652 9782 KHALL 19.06.2017 205 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 24.4.2017 113 päättänyt, et tä

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 16 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 kaupunki myy kyseiseen kuolinpesään kuuluvat kiinteistöt saa mien sa tarjousten perusteella. Kiinteistöistä saatavat varat osoi te taan käytettäväksi nuorten sosiaalisen hyvinvoinnin ja nuo ri so kult tuu rin tukemiseen. Varojen tarkemmasta käytöstä oli kau pun gin hal li tus pyytänyt 12.12.2016 292 suunnitelman kasvu ja kulttuuri sekä yh dyskun ta ja ympäristö -ydinprosesseilta eli nykyisiltä si vis tys toi mel ta ja tekniseltä toimelta. Vs. nuorisotyön päällikkö Tiina Haronoja on 9.6.2017 antanut asias sa seuraavan esityksen: "ENNALTAEHKÄISEVÄN ERITYISNUORISOTYÖN KE HIT TÄ MI NEN SASTAMALASSA Anneli Orvokki Hakanpää on testamentannut Sastamalan kau pun gil le perintövaroja 69 879,70 euroa, varat on siirretty nuo ri so pal ve lui den tilille, ja ne on tarkoitettu käytettäväksi nuorten sosiaalisen hy vin voin nin ja nuorisokulttuurin tukemiseen. Perintö on kirjattu kus tan nus pai kal le nuorisotyö 37210, tasetili 2338 ja alatili 87. Nuo ri so pal ve lut on maksanut perintövaroihin liittyviä toimenpidekuluja 553,16 euroa. Sastamalassa on havaittu tarvetta kehittää ennaltaehkäisevää nuo ri sotyö tä. Tällä hetkellä Sastamalan kaupungilla ei ole tahoa, joka te ki si määrätietoista ennaltaehkäisevää erityisnuorisotyötä. Eri tyis nuo ri so työ on luonteeltaan sosiaalista nuorisotyötä, jonka tavoitteena on osa na kunnan nuorisotyötä edistää nuorten kasvamista ja so peu tu mis ta yhteiskuntaan sekä tukea vaikeissa elämäntilanteissa olevia nuo ria. Erityisnuorisotyön tehtävänä on edistää nuorten psyykkistä, fyy sis tä, sosiaalista ja taloudellista hyvinvointia, mikä tapahtuu par hai ten yhteistyössä muiden nuorten kanssa työtätekevien tahojen kes ken. Erityisnuorisotyön työmuotoja voivat olla mm. yksilötyö, ryh mä työ, katutyö sekä verkostotyö. Sastamalassa erityisnuorisotyön tarvetta on havaittu monelta sek to ril ta; perusopetuksen taholta on noussut esiin tarve kehittää toi min ta mal lia, missä tuettaisiin yhdeksäsluokkalaisia, joiden ennakoidaan tar vit se van erityistä tukea, kun perusopetus päättyy. Lisäksi eri puo lil la kaupunkia on monien toimijoiden tahoilta havaittu jal kau tu van työn tarvetta, kun nuorisoryhmittymiä kerääntyy ostoskeskuksiin ja kou lu jen pihoille aiheuttamaan häiriötä. Erityisnuorisotyön kautta voi tai siin löytää uusia keinoja mm. puuttua nuorten koulupoissaoloihin, päih tei den käyttämiseen ja sosiaalisiin ongelmiin. Erityisnuorisotyön kaut ta Sastamalan ennaltaehkäiseväpäihdemalli Rotia voitaisiin edel leen kehittää sekä tiivistää yhteistyötä lasten ja nuorten pal ve lui den osalta sosiaali- ja terveyspalveluiden, poliisin ja seurakunnan kans sa.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 17 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Erityisnuorisotyön kehittämisestä on keskusteltu kevään 2017 ai ka na mm. Lasten ja nuorten ohjaus ja palveluverkoston, (Nupaven), se kä Sastamalan perhepalveluverkoston kokouksissa, joissa mo lem mis sa hanke on saanut runsaasti kannatusta. Lisäksi eri tyis nuo ri so työn tehtävistä ja työmuodoista on keskusteltu Lapsiperheiden so si aa li palve lui den tiimissä sekä Työllisyyspäällikkö Tiina Lep pä nie men ja Punkalaitumen kunnan vapaa-aikatoimen sihteerin Tiina Mä ki ran nan kanssa. Keskustelujen kautta on varmistettu se, että eri tyis nuo ri so työ ei sisällä päällekkäistä työtä etsivän nuorisotyön tai per he oh jauk sen kanssa sekä samalla on selvitetty Punkalaitumen kun nan kiinnostusta tehdä yhteistyötä erityisnuorisotyössä. Kes kus te lu jen pohjalta erityisnuorisotyö on päädytty rajaamaan seuraavasti: 1. Työn pääkohderyhmänä ainakin alkuvaiheessa on 11 16-vuotiaat lap set ja nuoret, (kohderyhmän ikä voi jatkossa vaihdella) 2. Työmuodot: toiminnallinen pienryhmätyö, jalkautuva työ, yk si lö työ (mm. Roti) 3. Työn tavoitteet: a. Jalkautuvan työn kehittäminen Sastamalassa, (mm. pop-up tilatoimintaa loma-aikoina tai iltaisin nuorten suosi mis sa vapaa-ajanviettopaikoissa ja jalkautuvan va paa ehtois työn kehittäminen) b. Ennaltaehkäisevän työn kehittäminen, (työ voi ta pah tua mm. kouluilla tai nuorisotaloilla, jossa yksilö- ja ryh mä työn menetelmiä käyttäen voidaan puuttua mm. kiu saa mi seen ja koulu poissaoloihin, etsiä ratkaisuja il ma pii ri on gel miin, sosiaalisiin haasteisiin tai nuoren oi reh ti mi seen. 4. Yhteistyö: Etsivä nuorisotyö, poliisi, sosiaali- ja terveyspalvelut, koulut, nuorisopalvelut, seurakunta, kolmas sektori 5. Työpari: Erityisnuorisotyöntekijä työparina toimivat kunkin yh teis työkump pa nin nimeämät henkilöt riippuen siitä, missä toi mi pis tees sä/yk sikös sä erityisnuorisotyötä tehdään. Palkkaus: Nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä on tehnyt 8.5.2017 eri tyis nuo ri sotyön te ki jän palkkaamisesta laskelman, jonka mukaan pe rin tö sum ma riittäisi reilun puolentoista vuoden palkkaus-, sivukuluihin sekä mui hin kuluihin kuten erilliskorvaukset, matkustus-, koulutus ym. ku lut. Punkalaitumen kunnan tarve: Punkalaitumen kunnan kanssa on käyty keskustelua eri tyis nuo ri so työn

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 18 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 kehittämistarpeesta vapaa-aikatoimen sihteerin kanssa. On mah dol lista rakentaa erityisnuorisotyö kehittämishanketta yhteiseksi niin, että erityisnuorisotyöntekijän työajallinen osuus olisi yksi päivä vii kos sa eli 20 %. Silloin erityisnuorisotyön kehittämishanke voisi kes tää kaksi vuotta. Asiaa käsitellään Punkalaitumella kesäkuussa 2017 pidettävässä Hyvinvointilautakunnan kokouksessa ja mah dol li ses ti syksyllä vuoden 2018 talousarvion käsittelyn yhteydessä. Esitys: Vs. nuorisotyön päällikkö Tiina Haronoja esittää, että Anneli Orvok ki Hakanpään testamenttaamat perintörahat 69879,70 euroa käy tetään määräaikaisen erityisnuorisotyöntekijän palkkaamiseen 1.9.2017 alkaen, jotta erityisnuorisotyöntekijä pääse heti al ku syk sys tä mukaan lasten ja nuorten elämänrytmiin ja voi luontevasti aloit taa erityisnuorisotyön työmuotojen kehittämisen. Nuorisopalvelut seuraa aktiivisesti onko Aluehallintovirastolta tulossa syk syn 2017 aikana hakuun erityisnuorisotyön kehittämiseen liit ty vää hankerahoitusta. Mahdollisuuksien mukaan hankkeelle haetaan myös ko. rahoitusta. Punkalaitumen kunta voi tulla mukaan erityisnuorisotyön ke hit tä mi seen vuoden 2018 alusta, mikäli Punkalaitumen kunta niin päättää." Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava, konsernilakimies Kat ja Arve-Salonen Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä perintövarojen käyt tämi sen selosteosassa mainitun suunnitelman mukaisesti en nal ta eh käise vän erityisnuorisotyön kehittämiseen Sastamalassa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kaupunginhallitus yk si mie lises ti edellytti, että ennaltaehkäisevän erityisnuorisotyön konk reet ti sis ta tuloksista ja toiminnan laajudesta sekä vaikuttavuudesta ra por toi daan kaupunginhallitukselle osavuosikatsausten yhteydessä. Lisätietoja: vs. nuorisotyön päällikkö Tiina Haronoja, puh: 0400 229 147 SIVLTK 20.03.2018 29 Anneli Orvokki Hakanpää on testamentannut Sastamalan kau pun gil le perintövaroja 69879,70 euroa. Varat on tarkoitettu käytettäväksi nuorten sosiaalisen hyvinvoinnin ja nuorisokulttuurin tukemiseen.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 19 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Nuorisopalvelut esitti kaupunginhallitukselle että perintörahat käy te tään erityisnuorisotyön kehittämiseen Sastamalassa. Perusteluita ke hit tämis työl le oli mm. se, että Sastamalassa ei ole ollut tahoa joka te ki si määrätietoista ennaltaehkäisevää erityisnuorisotyötä. Eri tyis nuo ri so työ on luonteeltaan sosiaalista nuorisotyötä, jonka ta voit tee na on osana kunnan nuorisotyötä edistää nuorten kasvamista ja so peu tu mis ta yhteiskuntaan sekä tukea vaikeissa elämäntilanteissa ole via nuoria. Erityisnuorisotyön tehtävänä on edistää nuorten psyyk kis tä, fyysistä, sosiaalista ja taloudellista hyvinvointia, mikä ta pah tuu parhaiten yhteistyössä muiden nuorten kanssa työtätekevien ta ho jen kesken. Erityisnuorisotyön työmuotoja voivat olla mm. yk si lö työ, ryhmätyö, katutyö sekä verkostotyö. Erityisnuorisotyön kehittämistyön toimintasuunnitelma: 1. Työn pääkohderyhmänä ainakin alkuvaiheessa on 11 16-vuotiaat lap set ja nuoret, (kohderyhmän ikä voi jatkossa vaihdella) 2. Työmuodot: toiminnallinen pienryhmätyö, jalkautuva työ, yksilötyö (mm. Roti) 3. Työn tavoitteet: a. Jalkautuvan työn kehittäminen Sastamalassa, (mm. pop-up ti la toimin taa loma-aikoina tai iltaisin nuorten suosimissa va paa-ajan viet topai kois sa ja jalkautuvan vapaaehtoistyön kehittäminen) b. Ennaltaehkäisevän työn kehittäminen, (työ voi tapahtua mm. kou luilla tai nuorisotaloilla, jossa yksilö- ja ryhmätyön menetelmiä käyt täen voidaan puuttua mm. kiusaamiseen ja koulu poissaoloihin, et siä ratkaisuja ilmapiiriongelmiin, sosiaalisiin haasteisiin tai nuoren oi reh timi seen. 4. Yhteistyö: Etsivä nuorisotyö, poliisi, sosiaali- ja terveyspalvelut, koulut, nuorisopalvelut, seurakunta, kolmas sektori 5. Työpari: Erityisnuorisotyöntekijä työparina toimivat kunkin yh teis työkump pa nin nimeämät henkilöt riippuen siitä, missä toi mi pis tees sä/yk sikös sä erityisnuorisotyötä tehdään. Punkalaitumen kunnan kanssa on tehty 20.12.2017 päivätty yh teis työso pi mus, jonka mukaan Punkalaitumen kunta ostaa eri tyis nuo ri so työnte ki jän työpanosta 20% työajalla 1.1.2018 alkaen. Tästä syystä Sas tama las sa erityisnuorisotyön kehittämistyöhön osoitetut perintörahat riittä vät noin kahden vuoden ajalle puolentoista vuoden sijaan.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 20 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19.06.2017 205, missä se hyväksyi perintövarojen käyttämisen edellä mainitun suun ni tel man mukaisesti ennaltaehkäisevän erityisnuorisotyön ke hit tämi seen Sastamalassa. Lisäksi kaupunginhallitus edellytti, että en nal taeh käi se vän erityisnuorisotyön konkreettisista tuloksista ja toi min nan laajuudesta sekä vaikuttavuudesta raportoidaan kau pun gin hal li tuk sel le osavuosikatsauksen yhteydessä. Erityisnuorisotyön hakkeeseen palkattiin työntekijä 11.9.2017 al kaen. Raportti on tämän pykälän liitteenä. Raportointiajanjakso on 11.9.2017-31.12.2017. Valmisteluvastuu: Nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta antaa 1. kaupunginhallitukselle tiedoksi edellä olevan selvityksen nuor ten sosi aa li sen hyvinvoinnin ja nuorisokulttuurin tukemiseen saa tu jen pe rin töva ro jen käytöstä sekä 2. liitteenä olevan erityisnuorisotyön raportin ajalta 11.9.2017-31.12.2017. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä, puh. 050 520 4218 SIVLTK 22.05.2018 54 Kaupunginhallitus edellyttää, että ennaltaehkäisevän eri tyis nuo ri so työn konkreettisista tuloksista ja toiminnan laajuudesta sekä vai kut ta vuudes ta raportoidaan kaupunginhallitukselle osavuosikatsausten yh teydes sä. Valmisteluvastuu: Nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta antaa kaupunginhallitukselle tie doksi liitteenä olevan erityisnuorisotyönraportin ajalta 1.1.2018-30.4.2018. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä, puh. 050 520 4218

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 21 Kaupunginhallitus 196 12.09.2016 Kaupunginhallitus 292 12.12.2016 Kaupunginhallitus 205 19.06.2017 Sivistyslautakunta 29 20.03.2018 Sivistyslautakunta 54 22.05.2018 Liitteet Erityisnuorisotyön raportti ajalta 1.1.-30.4.2018

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 22 Sivistyslautakunta 55 22.05.2018 Sivistystoimen osavuosikatsaus 04/2018 628/02.02.02/2017 SIVLTK 22.05.2018 55 Sastamalan kaupunginvaltuusto on 11.12.2017 hyväksynyt ta lous arvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020. Kaupun gin hal li tus on antanut talousarvion täytäntöönpanomääräykset kokouk ses saan 18.12.2017. Talousarvion toteumasta on raportoitava kaksi kertaa ta lous ar vio vuoden aikana sekä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Raportit laa ditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteesta. Ne an ne taan kirjallisena kaupunginhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle. Toi mi alat ja niiden luottamustoimielimet vastaavat käyt tö suun ni tel mien seurannasta. Talousarvion toteutumistilanne sekä arvio mää rä ra ho jen riittävyydestä tulee täytäntöönpanomääräysten mukaan saat taa luottamustoimielimille tiedoksi kuukausittain. Talousarvion toteutumisen seurantaan ja ennakointiin on kiin ni tet tä vä erityistä huomiota. Poikkeamiin on toimialan reagoitava vä lit tö mäs ti. Mikäli valtuuston myöntämän nettomäärärahan ennakoidaan ylit ty vän, toimialan tulee ottaa käyttöön uusia tasapainottavia toi men pi tei tä tarvittavassa laajuudessa. Osavuosikatsaus perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja elä män laa tu palve lu jen vastuualueiden osalta osoittaa, että tässä vaiheessa vuot ta merkittäviä poikkeamia talousarvion toteumassa ei ole. Var hais kas vatuk sen vastuualueen osalta asiakasmaksuja ei ole ker ty nyt talousarviossa arvioidun mukaisesti. Seuraavan kerran var hais kas vatuk sen asiakasmaksuja tarkistetaan 1.8.2018 alkaen, jonka vuok si vaikutusta koko vuoden osalta ei vielä ole tiedossa. Pe rus ope tuk sen vastuualueella Äetsän koulun tilanteesta johtuvat mah dol li set lisäkustannukset eivät vielä ole tiedossa. Sivistystoimen ta lou den toteumaprosentti 30.4.2018 on 32,3 % (v.2017, 33,8 %). Liitteenä osavuosikatsaus ja investointien toteuma 4/2018. Valmisteluvastuu: Talous- ja hallintopäällikko Kirsi Sinisalo Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta hyväksyy huhtikuun osa vuo si katsauk sen 2018 liitteiden mukaisena ja esittää sen edelleen kau pun ginhal li tuk sel le ja valtuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799 Liitteet Sivistystoimen investointien toteuma 04/2018

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 23 Sivistyslautakunta 55 22.05.2018 Sivistystoimen osavuosikatsaus 04/2018

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 24 Kaupunginhallitus 101 23.04.2018 Sivistyslautakunta 56 22.05.2018 Kummivaltuutettujen valitseminen 232/00.00.01/2018 KHALL 23.04.2018 101 Sastamalan nuorisovaltuuston kaupunginhallitukselle 4.4.2018 saa punut kirje: "Nuorisovaltuuston esitys kummivaltuutettujen valitsemisesta Sastamalan nuorisovaltuusto on lakisääteinen 21-jäseninen vaaleilla va lit tu vaikuttajaryhmä. Nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi vuotta. Ny kyi nen nuorisovaltuusto aloitti toimintansa 1.1.2018. Sastamalan nuo ri so val tuus tol la on edustajat jokaisessa kaupungin toi mi eli mes sä, ja heillä on toimielinten kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Jotta uusien nuorisovaltuutettujen olisi helppo päästä mukaan lau takun ta toi min taan, olisivat kummivaltuutetut tarpeellisia. Lau ta kun ta työsken te lys sä voi olla nuorelle vaikeita käsiteltäviä asioita, joiden sel ven tämi ses sä kummivaltuutettu olisi apuna. Nuorisovaltuuston ja kaupungin toimielinten edustajat tapasivat 13.2.2018 Tullaan Tutuksi -tapahtumassa, jossa he käsittelivät kum mival tuu tet tu jen valintaa. Tilaisuuden keskustelujen ja ryhmätöiden perus teel la nuorisovaltuusto esittää: Jokaiseen Sastamalan kaupungin toimielimeen nuorisovaltuuston edus ta jan tueksi valitaan kummivaltuutettu. Kummivaltuutetun kausi oli si kaksivuotinen, kuten nuorisovaltuustonkin toimikausi, mutta kummi val tuu tet tu voidaan vaihtaa tarvittaessa kesken toimikauden. Kum mival tuu tet tu olisi ensisijaisesti toimielimen varapuheenjohtaja tai toi mi elimen keskuudesta valittu muu jäsen, mikäli va ra pu heen joh ta ja ei halua tulla valituksi. Kummivaltuutetun tulisi olla helposti lä hes tyt tä vä, sillä kummivaltuutetulla on vastuu aloitteellisuudesta ja nuo ren perehdyttämisestä toimintaan. Nuorisovaltuusto esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus hy väk syy nuorisovaltuuston esityksen ja ohjeistaa toimielimiä kum mi val tuu tet tujen valinnassa. Valinta olisi hyvä suorittaa kevään 2018 ai ka na. Sastamalassa 13.3.2018 Nuorisovaltuuston puolesta Sara Uusi-Rauva Puheenjohtaja Henna Sävilahti Sihteeri" Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 25 Kaupunginhallitus 101 23.04.2018 Sivistyslautakunta 56 22.05.2018 Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää - hyväksyä nuorisovaltuuston esityksen - nimetä kaupunginhallituksen sekä kaupunginvaltuuston kes kuu des ta kummivaltuutetut 31.5.2019 saakka kestäväksi toimikaudeksi - esittää lauta- ja johtokunnille, että ne nimeävät omat kum mi val tuu tettun sa vuoden 2019 loppuun saakka kestäväksi toimikaudeksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus nimesi omaksi kummivaltuutetukseen kau pun gi hal lituk sen jäsen Pirjo Rau nion ja kaupunginvaltuuston kum mi val tuu te tuk si kaupunginvaltuutettu Antti Lepistön 31.5.2019 saakka. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh: 040 488 0202 SIVLTK 22.05.2018 56 Kaupunginhallituksen päätöksen 23.4.2018 101 mukaisesti jo kai seen Sastamalan kaupungin toimielimeen nuorisovaltuuston edustajan tueksi valitaan kummivaltuutettu. Kummivaltuutetun kausi olisi kaksivuotinen, kuten nuorisovaltuustonkin toimikausi, mutta kummivaltuutettu voidaan vaihtaa tarvittaessa kesken toimikauden. Sivistyslautakunta nimeää suostumuksensa mukaisesti si vis tys lau takun nan varapuheenjohtaja Ilkka Ekojärven kummivaltuutetuksi. Valmisteluvastuu: Kasvatusjohtaja Pekka Kares Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää nimetä kum mi val tuu te tukseen sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Ilkka Ekojärven. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 26 Sivistyslautakunta 57 22.05.2018 Kasvatusjohtajan ja toimialapäälliköiden päätökset SIVLTK 22.05.2018 57 Seuraavat päätökset ovat nähtävillä sivistyslautakunnan ko kouk ses sa Päätökset ajalta 17.04.2018-22.05.2018 Viranhaltija kasvatusjohtaja varhaiskasvatuksen päällikkö vt. opetuspäällikkö nuorisotyön päällikkö kulttuuripalvelupäällikkö liikuntapalvelupäällikkö Vammalan lukion rehtori Sastamalan Opiston rehtori Sastamalan musiikkiopiston rehtori kirjastonjohtaja aluerehtorit Ehdotus pj: Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi saaduiksi ja päät tää, ettei sivistyslautakunta käytä KuntaL 51 :n mukaista ot to-oikeut ta. Otto-oikeutta ei ole perusopetuslain nojalla annettuihin oppilaita kos keviin yksilöpäätöksiin, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsi tel tä vik si eikä henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä, lu kuunot ta mat ta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erottamista. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 27 Sivistyslautakunta 58 22.05.2018 Ilmoitusasiat SIVLTK 22.05.2018 58 Saapuneet kirjeet: -Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset 2018; Opetushallitus on päät tä nyt 17.4.2018 myöntää valtionavustusta hankkeelle 194/33/2018 8 750, hankkeelle hyväksytyt kokonaisnettomenot ovat yhteensä 8 750 -Valtionavustukset kielten opiskelun varhentamiseen, kehittämiseen ja lisäämiseen - Hakuryhmä A; Opetushallitus on päättänyt 16.4.2018 myöntää valtionavustusta hankkeelle 30 000, hankkeelle hyväksytyt kokonaisnettomenot ovat yhteensä 31 579 - Valtionavustukset vieraskielisten sekä saamen- ja romanikielisten oppi lai den ja opiskelijoiden esi- ja perusopetuksen sekä lu kio kou lu tuk sen järjestämiseen vuonna 2017; Opetushallitus on päättänyt myöntää 20.4.2018 valtionavustusta vuonna 2017 aiheutuneisiin kustannuksiin seuraavasti: - vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden suomi toisena kielenä -ope tus ja/tai muun opetuksen tukeminen 792 tunnin osalta. - maahanmuuttajien oman äidinkielen opetus sekä suomenkielisten oppi lai den/opis ke li joi den ulkomailla hankkiman kielitaidon yl lä pi tä mi seen tähtäävä opetus 126 tunnin osalta. Valtionavustukset myönnetään valtion vuoden 2018 talousarvion momen tin 29.10.30 määrärahasta. Tarkoitukseen asetetusta mää rä ra hasta myönnetään valtionavustusta 86 % hyväksytyistä las ken nal li sis ta kustannuksista. Myönnetty valtionavustus: 19 737 - Valtionavustushakemusta koskeva päätös: Opetushallitus on päät tänyt myöntää valtionavustusta hankkeelle 250/302/2018 Koulun kerhotoiminnan tukeminen Opetushallitus myöntää avustusta hankkeelle 30 000. Hankkeelle hyväk sy tyt kokonaisnettomenot ovat yhteensä 42 858. Hankkeen käyttösuunnitelmassa on esitetty hankkeen mahdolliset tulot, omarahoitus ja muu rahoitus. Valtionavustusprosentti on 70%. Opetuksen järjestäjän omarahoitusosuus voi olla suurempi kuin täs sä päätöksessä mainittu laskennallinen omarahoitus. - Opetushallitus lähettää opetuksen järjestäjille ja kouluille tiedoksi ja nou da tet ta vak si muutosmääräyksen 9.5.2018 koskien Pe rus ope tuk sen opetussuunnitelman perusteiden 2014 lukua 6.6 Pe rus ope tuk ses sa

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 28 Sivistyslautakunta 58 22.05.2018 käytettävät todistukset ja todistusmerkinnät ja kohtaa Pe rus ope tuk sen päättötodistus, voimassa 1.8.2018 alkaen - Lounais-Pirkanmaan viisaan ja turvallisen liikkumisen suunnitelma, Sas ta ma la - Sastamalan Opisto, LAKE-hanke: Opetushallitus on päättänyt myöntää valtionavustusta hankkeelle 29/560/2017 Kielten taitotasot osaamismerkeiksi. Kielistä Suomen kansalaisopistoissa ei tiettävästi ole myönnetty osaamis merk ke jä. Tämä hanke on siis edelläkävijä. Hankkeen hank ki ja ja samalla koordinaattori on Linnalan Setlementti Ry. Part ne rei na Sastamalan Opisto ja Valkeakoski-opisto. Opetushallitus myöntää avustusta hankkeelle 34 000. Hankkeelle hyväk sy tyt kokonaisnettomenot ovat yhteensä 40 000. Päätöksen mukai ses ti valtionavustuksella toteutetun kehittämistoiminnan ko ko naiskus tan nuk sis ta vähintään 15 % on oltava omarahoitteista. Sas ta ma lan Opiston osuus rahoituksesta on 9 800. - Sastamalan musiikkiopiston saamat apurahat: 1. Nordplus apuraha Music unites Us (Suomi, Viro, Liettua) 2. Suomen kulttuurirahaston Pirkanmaan rahasto Suomen Sä vel tä jät ry:n hankkeeseen mm. Sastamalan musiikkiopistossa Kirjastotoimi: Kiikoisten kirjasto kaikille käyttöön hankkeen loppuraportti (Yleisten kirjastojen kehittämisavustukset 2016) Losuunnitelma Ehdotus pj: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 29 Muutoksenhakukielto :t 46-48, 54-58 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) Oikaisuvaatimus :t 50, 52, 53 Ohjeet kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen tekemiseksi Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Sastamalan kaupungin sivistyspalvelukeskukseen määräajan viimeisenä päivänä ennen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Sastamalan kaupungin sivistyslautakunta Postiosoite: Asemakatu 9, 38210 Sastamala Sähköpostiosoite: sastamala@sastamala.fi Sastamalan kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusohje