SUOMEN ALPPIKERHO RY TOIMINTASUUNNITELMA 2015 9.12.2014 PÄIVITETTTY 29.1.2015 Hallitustoiminta Suomen Alppikerho ry:n hallitus vuodelle 2015 valittiin sääntömääräisessä syyskokouksessa 9.12.2014 ja päivitettiin 29.1.2015. Hallitukseen kuuluvat Reima Karhila (puheenjohtaja), Anne Dahlgren, Heidi Heikkola, Samuli Mansikka, Markku Moilanen, Heidi Muhonen, Kirsi Lifländer, Elina Parri, Joel Ormala ja Matti Sunell. Hallitus sopii keskinäisestä tehtävänjaostaan järjestäytymiskokouksessaan myöhemmin. Toimihenkilöiksi valittiin kiipeilypaikkavastaava Samuel Kaseva, juniorivastaava Matti Koskipää ja jäsenvastaava Pekka Talari. 29.1.2015 pidetyssä kokouksessa hallitukselle annettiin mandaatti valita sopiva toimihenkilö Kumpula-vastaavaksi kesken toimikauden. Toiminnantarkastajaksi valittiin Lauri Ahonen ja hänen varamiehekseen Jan Lehtinen. Hallituksen jäsenet ja nimitetyt toimihenkilöt on vapautettu jäsenmaksusta toimikauden ajan. Toiminnantarkastajista jäsenmaksusta vapautetaan se, joka tarkastuksen tekee (ensisijaisesti varsinainen toiminnantarkastaja). Talous Suomen Alppikerho ry:n taloutta rahoitetaan jäsenmaksutuotoilla, kurssimaksuilla, junioritoiminnan maksuilla, Helsingin kaupungin toiminta-avustuksella ja vuokratuella sekä tapahtumien yhteistyösopimuksilla (esim. kiipeilytykset). 2015 pyritään lähelle nollatulosta, eli siihen että seuran toiminnan tulot kattaisivat menot. Tähän pyritään kurssi- ja juniorimaksuja korottamalla sekä siirtymällä sähköisiin jäsenlaskuihin ja jäsenkortteihin. Jäsenmaksut ja toiminnan laajuus säilyvät ennallaan. Liittymismaksua alennetaan, koska sähköisen jäsenkortin kustannukset ovat muovikorttia halvemmat. Syyskokouksessa 9.12.2014 päätettiin vuoden 2015 jäsenmaksuiksi: Jäsenmaksu 1.1.-31.8.2015 Yli 19-vuotiaat 75 Yli 19-vuotiaat ilman SKIL-jäsenyyttä 40 Kannatusjäsenmaksu 120 1
14-18 -vuotiaat 45 Liittymismaksu 5 Jäsenmaksu 1.9.-31.12.2015 Yli 19-vuotiaat 50 Yli 19-vuotiaat ilman SKIL-jäsenyyttä 15 Kannatusjäsenmaksu 120 14-18 -vuotiaat 35 Liittymismaksu 5 Täyteen jäsenmaksuun sisältyvät Suomen Kiipeilyliitto ry:n edut (mm. kiipeilyvakuutus ja Kiipeilylehti), joiden osuus jäsenmaksusta on aikuisille 37 / vuosi ja alle 19-vuotiaille 31 / vuosi. Pohjolan kiipeilyvakuutuksen osuus summasta on 20. Vakuutuksen hinta on sama sekä aikuisettä juniorijäsenille. Aikuisten jäsenyys ilman SKIL-osuutta tarkoittaa, että jäsen ei ole vakuutettu eikä saa Kiipeilylehteä. Uutuutena on kannatusjäsenmaksu 120, johon sisältyvät kaikki kerhon jäsenedut. Alle 14-vuotiaat voivat liittyä jäseniksi maksamalla jäsenmaksun 45 (tai 35 1.9. jälkeen) - tällä saa vakuutuksen ja Kiipeily-lehden. Varsinaista jäsenkorttia ei myönnetä, koska alle 14-vuotiaiden ei katsota voivan läpäistä varmistuskoetta, mutta juniorijäsenelle annetaan todistus seuraan kuulumisesta. Koulutustoiminta Koulutustoiminta on jaettu kolmen henkilön kesken: Kursseja pyörittää kaksi koulutusvastaavaa, Kumpulan seinästä sekä Unisportin yhteistyöstä vastaa toimihenkilö, joka nimitetään myöhemmin. Perinteisten kiipeilykurssien sisällöt ovat Kiipeilyliiton standardin mukaisia. Vuonna 2015 kurssi- ja koulutustarjontaa pyritään kehittämään jo aloitetulla tavalla monipuolistamalla tarjontaa niin, että kaikille alppikerholaisille olisi sopivia kursseja tarjolla. Vuoden aikana pyrimme pitämään neljä kiipeilijän workshop -tyylistä turvallisuuskurssia, kaksi maaliskuun lopulla ja kaksi lokakuussa. Kyseistä kurssia pyritään kehittämään eteenpäin tavoitteena saada kurssista sellainen, jonka voi käydä vaikka joka vuosi. Suunnitelmissa on myös intensiivisempi ja syvemmälle luotaava turvallisuuskurssi, joka toimisi jatkona ensin mainitulle. Uutena kurssina on tulossa kestävyyskuntoharjoittelu, joka alkaa helmikuussa. Kurssi alkaa kokoontumisella, johon sisältyy kuntotesti ja luento kestävyyskunnon parantamisesta sekä treeniohjelman laatimisesta, siten että kuntoharjoittelu voidaan limittää kiipeilyharjoitteluun ja arkielämään. Sen jälkeen järjestetään viikoittain erilaisia yhteistreenejä jätemäkiramppausta, murtomaahiihtoa, hölkkää yms. ja kurssi päättyy toiseen kuntotestiin, kehityksen arviointiin ja jatkotreeniohjelman laatimiseen. Toisena uutuutena järjestetään yhdistetty lumiturvallisuuskurssi ja ski mountaineering -kurssi. Järjestämiseen haetaan yhteistyökumppaneita vapaalaskijoiden piiristä, ja kurssi olisi kaksiosainen, niin että osallistujat voivat osallistua kumpaan tahansa tai molempiin moduuleihin. Yhtenä osana on perinteinen lumiturvallisuusluento, toisena luento välineistä ja tekniikasta. Tähän toiseen osaan pyritään saamaan testattavaksi erilaisia laskuvälineitä. 2
Mikäli kysyntää riittää, järjestetään myös ensiapukurssi, mahdollisesti englanniksi. Omille ohjaajille järjestetään kevään 2015 aikana koulutuspäivä. Vuoden 2015 suunnitellut kurssit: - Alkeiskurssit: tammi- ja syyskuussa - Jääkiipeilykurssi helmikuussa - Liidikurssit helmi- ja lokakuussa - Kestävyyskuntoharjoittelu: 25.2. & 4.3. & 20.5. (yksi kurssi) - Seinältä kalliolle kurssit 23. ja 24.5. (kaksi kurssia) - Trädiliidi -kurssi touko-kesäkuun vaihteessa - Multipitch-kurssi kesäkuussa - Teknokurssi loka-marraskuussa - Köysikiipeilijän turvallisuuskoulutus 21.3. (kaksi) ja lokakuussa (kaksi) - Lumiturvallisuus/randokurssi keväällä - Ensiapukurssi keväällä Adventure Partners tarjoaa jäsenille kaikki Pirunkalliolla järjestettävät kurssit alennettuun hintaan ovh -10%: jääkiipeilyn perus- ja jatkokurssit, vapaalaskijan jäätikkötaidot -kurssi ja vuorikiipeilyn peruskurssi. Koulutustoiminnassa tärkeän Kumpulan kiipeilyseinän vanhentunut sopimus korvataan uudella. Tavoitteena sopimusneuvotteluissa on jakaa vastuu Alppikerhon ja Unisportin välillä seuraavasti: Unisport vastaa (eli tilaa palvelun kiipeilytekniikalta) seinästä, runkorakenteista, varmistuspulteista, yläankkureista. Alppikerho vastaa jatkoista, köysistä, valjaista, sulkurenkaista, varmistuslaitteista jne. Neuvotteluihin osallistuu useampi henkilö ja niistä raportoidaan hallitukselle ja ohjaajille. Junioritoiminta Junioritoimintaa johtaa Matti Koskipää ja ohjaajina toimivat Henrik Aalto, Maria Kariniemi, Santeri Saxelin ja Siiri Valkama. Kausimaksut junioritoimintaan vuonna 2015 osallistuvilta ovat 150 / 120 kevätkaudelta ja 130 / 100 syyskaudelta tai 40 / kk sopimuksen mukaan. Kausimaksujen lisäksi juniorit (myös alle 14-vuotiaat) maksavat Suomen Alppikerhon vuosimaksun, jolla saadaan myös Suomen Kiipeilyliiton jäsenyys sekä jäsenedut. Alppikerhon junioreilla on sisäkiipeilykaudella tiistaisin yksi kiipeilyvuoro Kiipeilyareenalla 1,5 tunnin ajan klo 17.30 19.00. Toukokuussa kiipeilyä jatketaan ulkokallioilla säiden niin salliessa. Kevään teemana on varttuneemmilla kiipeilijöillä alaköysikiipeilytaitojen opettelu niin sisällä kuin ulkonakin. Pienemmillä kiipeilijöillä tavoitteena on löytää turvalliset tavat kiipeillä sisällä ja ulkona, boulderoinnin alkeiden opettelu, sekä tutustuminen ulkokiipeilyyn yläköysitellen. Lisäksi koko ryhmän voimin keskitytään myös lihashuoltoon. Tulevana vuonna on tutkittava mahdollisuutta toiselle vuorolle. Kysyntä junnuvuoroille on suuri ja myös moni vuorolla oleva olisi valmis toiseen viikoittaiseen vuoroon. Tämä edellyttää lisäresursseja ohjaajapuolella sekä sopimuksen tekemistä kiipeilypaikan kanssa. 3
Vuonna 2015 jatketaan varttuneimpien junioreiden kouluttamista apuohjaajiksi alkuun juniorivuorolle ja myöhemmin, kun kokemusta on karttunut, myös SAKE ry:n muille kiipeilykursseille. Mikäli onnistutaan, on tarkoitus järjestää kokeneille kiipeilijöille erillinen intensiivinen treenijakso ilmojen lämmettyä ulkona sekä leiri kesäkuun alussa. Kiipeilytapaamiset ja retket Vuonna 2015 pyritään toteuttamaan tapahtumia ja retkiä kotimaassa ja ulkomailla seuraavasti: - Lumiturvallisuustapahtuma/kurssi jossain Etelä-Suomen laskettelukeskuksessa 03/2015 - Lyngenin pääsiäisretki 1.-6.4.2014 - Jäsentapaamisia pääkaupunkiseudun kiipeilyhalleilla ympäri vuoden - Mont Blanc -viikko kesäkuun lopulla 2015 - Alppikiipeilykurssi kesällä 2015 useassa osassa - Hakkuhuukkailu-kilpailut loppuvuodesta 2015 Kotimaan kalliokiipeilytapaamista pyritään niin ikään järjestämään kiinnostuksen ja mahdollisuuksien mukaan vähintään yksi kevät- ja yksi syyskaudella. Pyritään myös aloittamaan Suomen Alppikerhon oman retkikunnan perustaminen tähtäimenä nousta 2-5 vuoden päästä jollekin isommalle vuorelle. Jäsenvuorot Jäseneduista ja -vuoroista harrastuspaikoissa on vastannut pitkäaikaisesti ja kunniakkaasti hallituksen jäsen Samuel Kaseva. 2015 alkaen hän jatkaa jäsenvuoroista vastaamista toimihenkilönä. Edellisvuosien tapaan Suomen Alppikerho ry haluaa tarjota jäsenilleen kattavat harjoittelumahdollisuudet ja pyrkii vuonna 2015 tarjoamaan vuoroja ja alennettuja pääsymaksuja kaikilla pääkaupunkiseudun merkittävillä köysi- ja boulderseinillä. Vuoroista aiheutuvat kulut katetaan jäsenmaksuilla. Boulderkeskukset: Konala: Sunnuntaisin tammi-huhtikuu ja loka-joulukuu 2015. Kertamaksu SAKE:n jäsenille 2. Pasila: Maanantaisin tammi-huhtikuu ja loka-joulukuu 2015. Kertamaksu SAKE:n jäsenille 2. Herttoniemi: Torstaisin tammi-huhtikuu ja loka-joulukuu 2015. Kertamaksu SAKE:n jäsenille 2. Tapanila (Helsingin Kiipeilykeskus): Tiistain jäsenvuorot olivat vuonna 2014 varsin vähäisessä käytössä. Vuodelle 2015 jäsenille tarjotaan oman vuoron sijasta alennettu 5 hintainen koko päivän voimassa oleva sisäänpääsy keskiviikkoisin samaan tapaan kuin Boulderkeskuksen ja Salmisaaren kanssa on toteutettu. Myllypuro: Kevätkaudella 26.4.2015 asti. Suora seinä ark 18-19 ja la 14-15. Negatiivinen ark 19-20 ja la 15-16. Sisäänpääsy on ilmainen jäsenkortilla. Vuoroja anotaan myös syyskaudelle 2015. Kumpula: SAKE-jäsenhinta 4,10 / kerta. Salmisaari (Toyota Kiipeilyareena): Vuoden 2014 aikana otettiin käyttöön ns. perjantaisarjakortti. Tätä hyödyntäen Alppikerhon jäsen saa kiivetä Kiipeilyareenalla alennettuun hintaan 4,90 / kerta ostettuaan 10 perjantaikäyntikertaa kattavan sarjakortin. 4
Olympiastadion: Helsingin Olympiastadionin kiipeilyseinä on jäsenten vapaassa käytössä drytoolaus-harjoitteluun. Seinän käytettävyyteen ja turvallisuuteen on panostettu enenevässä määrin. Ohjeet seinän käyttöön löydät seuran kotisivuilta. Loppuvuodesta seinällä aloitetaan kävijäseuranta ja järjestetään jo perinteiseksi muodostuneet Hakkuhuukkailun SM-kisat. Kisat järjestää Suomen Alppikerho yhdessä Adventure Partnersin kanssa, ja yhteistyökumppaneita on useita kulujen kattamiseksi ja mm. palkintojen muodossa. Pirunkallion jääkiipeily: Suomen Alppikerhon jäsenille kausikortti 2014-2015 alennettuun hintaan ovh -10 %. Etu kattaa myös Adventure Partnersin Pirunkalliolla järjestämät kurssit ja koulutukset. SAKEn jäsenet saavat myös 10% alennusta Camusta, 15% Tapanilan Kiipeilykeskuksen Puodista sekä 10% Boulderkeskuksen BK Shopista (myös nettikaupasta). Jäsenasiat Alppikerhon jäseniä hallinnoidaan FloMembers-jäsenrekisterillä. Vuonna 2015 jäsenet saavat mahdollisuuden muokata itse omia rekisterissä olevia tietojaan: näin yhteystietojen pitäminen ajan tasalla helpottuu. Kurssi-ilmoittautumisissa ja kurssimaksujen maksamisessa aletaan käyttää Holvi-verkkokauppaa. Alppikerhoon voi liittyä maksamalla liittymis- ja jäsenmaksun verkkokaupassa ja täyttämällä jäsenhakemuksen verkkolomakkeella. Kerhoillat Vuoden 2015 aikana pyritään järjestämään kerhoiltoja 2-3 keväällä ja 2-3 syksyllä. Tapahtumat järjestetään Helsingissä Olympiastadionin tiloissa ja ne ovat maksuttomia ja avoimia kaikille. Esiintyjistä, järjestelyistä ja tiedottamisesta vastaavat Samuli Mansikka ja Suomen Alppikerhon hallituksen jäsenet. Tapahtumista tiedotetaan kerhon kotisivuilla, Facebook-ryhmässä ja Twitter-tilillä, sekä internetsivuilla www.relaa.com ja www.slouppi.net. Tilaisuuksissa on mahdollista osallistua Mano a Mano -järjestön keräykseen. Varat toimitetaan lyhentämättöminä järjestölle, joka toimittaa ne edelleen lastenkotitoimintaan Nepalissa. Suomen Alppikerhon jäsen Susanna Kaisla edustaa tilaisuuksissa Mano a manoa. Viestintä ja tiedottaminen Suomen Alppikerho tiedottaa jäsenille pääasiallisesti seuran kotisivuilla www.suomenalppikerho.fi. Alppikerhon uudet web-sivut ovat toiminnassa vuoden 2014 lopusta lähtien. Tapahtumat ja uutiset ovat helposti luettavissa ja helposti lisättävissä. Matti Sunell vastaa web-sivujen teknisestä toimivuudesta, toimii aluksi sivujen päätoimittajana ja opastaa hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt julkaisujärjestelmän käyttöön. Lisäksi Alppikerho tiedottaa sähköpostiuutiskirjein, Suomen Alppikerhon Facebook-ryhmässä, Twitterissä, Suomen Kiipeilyliiton kolme kertaa vuodessa ilmestyvässä Kiipeily -lehdessä, sekä suorapostituskirjein mm. jäsenmaksulaskujen yhteydessä. Kerhoilloista ja muista tapahtumista 5
tiedotetaan myös julkisilla internet-palstoilla www.relaa.com ja www.slouppi.net. Alppikerhon blogiin http://suomenalppikerho.blogspot.fi/ voivat kirjoittaa matkakertomuksia ym. juttuja kaikki jäsenet. Tiedottajana toimivat hallituksen jäsenet. Facebook-ryhmässä tiedottavat sekä hallituksen jäsenet että kerhon jäsenet. Facebook-ryhmä tavoittaa yli 600 jäsentä ja ei-jäsentä. Suomen Alppikerhon toimistolla on kattava kiipeilyaiheinen kirjasto. Kirjaston sisältö pyritään listaamaan ja saamaan jäsenistön tietoon ja käyttöön laajemmin. 2015 pyritään kannustamaan jäseniä kirjoittamaan matkajuttuja blogiin tai tulemaan kertomaan reissuistaan kerhoiltaan. Kerho voisi tarjota alppimajatarran sellaisille jäsenille, jotka yrittävät jotain itselleen kunnianhimoista nousua Alpeilla. Vastineeksi nämä kirjoittaisivat tai kertoisivat kerhoillassa yrityksestään. Kulu Alppikerholle ei olisi kovin suuri, jos tarroja annettaisiin esimerkiksi viisi kappaletta vuodessa. Samuli Mansikka (Pj) ja Suomen Alppikerho ry:n hallitus Helsingissä 9.12.2014 Reima Karhila (Pj 2015) ja Suomen Alppikerho ry:n hallitus Helsingissä 29.1.2015 6