Pasi Oksanen 15.2.2017
Work life Yo 1986, DI 1993, TkL 1997 TTKK 1992-1998 Nokia 1998-2012 Sports Management Volunteer 2013-2013 Agco Power 2013 ->
Sports life yleisurheilu 1980-luku lentopallo 1990-luku juniorivalmennus lentopallo, jalkapallo, salibandy yleisurheilu tuomaritoiminta 2003...2005 kilpailun johtaja 2005... kansainvälinen tuomari 2009... tapahtumanohjaus 2014...
Family life
Nokian projektit Top 4 uudet prosessit uusiin projekteihin ei kesken kaiken projektisimulointi valitse erityyppisiä ihmisiä uusien asioiden implementointi käytä hyväksi konkareiden esimerkkejä onnistumisista projektiryhmän kehittyminen hyväksi tiimiksi kolikon kaksi puolta
Kansainvälisen yleisurheilukilpailun raamit projektille Dead-line ei siirry! Resurssitarve tiedetään suhteellisen tarkasti. Käytännössä kaikki tekeminen vapaaehtoisten varassa (suhde 1:500). Erittäin kansainvälinen projekti Mukana on jopa 30 delegaattia 10-15 maasta. Paljon sidosryhmiä YLE, EA/IAAF, SUL, viranomaiset
Milestones Bidding Site visits Test competition Final entry Competition Feasibility study Project reviews Simulation Finetuning Product
Organisointi Top down järjestelytoimikunta kilpailun johtoryhmä kilpailun lajiryhmät tukitoiminnot avustajat LOC kilpailun johtaja lajinjohtajat IT korinkantajat
Kilpailun aikataulu raami toiminnoille kaiken pohja aikataulun pohjalle rakennetaan tapahtumaohjauksen ajolista tuomariston työskentelyaikataulu teknisen & kenttähenkilöstön työaikataulu call room -aikataulu TV-ajolista logistiikka viranomaistoiminta ruokailut
Yleensä nähdään vain prosessin lopputulos riviaikataulu
Layout
Layout voi näyttää tyhjältä.
Graafinen
IAAF - U20 MM2018
Resurssisuunnittelu
U23 EM 2013 Tampere kilpailutoiminta 370 huolto (koskit, vapaaehtoiset) 93 turvallisuus 83 majoitus (POLAMK) 48 infopisteet hotelleilla 30 attaseat 28 ADT-saattajat 27 TIC 20 kuljetus 16 seremoniat 15 media 12 IT 11 vapaaehtoiskeskus 10 yhteensä n. 760
Kilpailutoiminta 370 henkilöä TIC 12 Call Room 45 Training Venues 23 Track events 45 Field events 71 Medical for athletes 40 Basket carriers 67 Result service 24 Event management 10 Competition management 16 Marshalls 5
Jokaisella henkilöllä on tarkka tehtävä, paikka ja aikataulu
Kenttälayout
Valinnat avaintehtäviin Valitse oikeat henkilöt oikeisiin rooleihin. Siviiliammatilla ei ole välttämättä merkitystä. Ammattilaisten tarve kasvaa. Vaihtuvuus on otettava huomioon. Moni ei edes tiedä, mitä kaveri hiekkalaatikolla tekee työkseen.
Motivoinnista Halua on - myös vaativiin tehtäviin. Pitää kysyä henkilökohtainen kontakti Tehtävät ovat monipuolisia. Mahdollisuus kouluttautua - pitkälle Mahdollisuus olla myös ns perustehtävissä. Kommunikoinnin merkitys kasvanut some-aikana.
Urheilutapahtuman talous Hakasen lista: 1. Hanki ilmaiseksi 2. Lainaa 3. Sovi vaihtokaupasta 4. Varasta 5. Hanki halvalla Mahdollinen positiivinen tulos saavutetaan, kun menot ovat kurissa. Yleisö on hyvä budjetoida bonukseksi.
YLE vastannut olympialaisten yleisurheilutoteutuksesta vuodesta 1988. Rio 2016 YLEn tiimi oli noin 100 henkilöä. Miten YLE on erilainen...?
TV katsoja Yleisö YLE ohjaaja t Kamerat Videotaulu Päävarottaja Tapahtumanohjaaja Musiikki Päävarottaja Päävarottaja Päävarottaja Päävarottaja Lajivarottajat Päävarottaja Päävarottaja Päävarottaja Päävarottaja Lajinjohtajat Kuuluttajat Kuuluttajat Kuuluttajat Desing made in Finland
Personal time management 2008 Kalevan kisat ja 125 matkapäivää... kalenterin suunnittelu omissa käsissä viikonloppuaamut työreissut erillinen työsähköposti ja työpuhelin kaksi eri maailmaa perheen hyväksyntä ja tuki
Nuorten MM 2018 toiseksi kansainvälisin Suomessa koskaan järjestetty tapahtuma noin 160 maata mukana kuusi päivää huipputason urheilua 47 eri maata mitaleilla 2016 kisapäivät 10-15.7.2018 rekrytointi auki!
Kiitos!