DELIVERABLE MONITORING GUIDELINES

Samankaltaiset tiedostot
HAEMME SOPIMUSKALASTAJIA JOHN NURMISEN SÄÄTIÖN LÄHIKALAHANKKEESEEN VUODELLE 2018

Kalastuksenvalvontaa (ko?) Tuntuipa hyvältä löysinrantein 2014 ruuvia kiristettii Mitäpä sitten?

Kalastuksen valvonta muuttui

Maa- ja metsätalousministeriö Luonnonvaraosasto Risto Lampinen ja Harri Kukka

ETUOIKEUSASEMAA KOSKEVA SOPIMUS 1. joka liittyy Porin Energian biomassavoimalaitoksen rahoittamiseen. Euroopan investointipankin.

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö, jäljempänä YTHS. Yhteyshenkilön nimi ja virka-asema (tai muu yksilöinti)

Eteva kuntayhtymän tarkastussääntö

TUUSULAN LIIKENNEMALLITARKASTELU

toisen maksupalveludirektiivin väitettyä rikkomista koskevista valitusmenettelyistä

A8-0141/142

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

PYHTÄÄN KALASTUSALUE KALASTUKSEN VALVONTA RAPORTTI 2010

VÄLIMIESMENETTELYN KESKEYTTÄMINEN...

LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS. Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: osakeyhtiö, Helsinki

Käyttö- ja hoitosuunnitelmat. Kaupallinen kalastus

Puulan kalastustiedustelu 2015

Sisä-Suomen poliisilaitos Kokemuksia kalastuksenvalvonnasta. vanhempi konstaapeli Mikko Pitkänen

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Standardi RA4.3. Nimi ja nro 2

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

FORSSAN KAUPUNKI Tekninen ja ympäristötoimi

Standardi RA4.5. Korkoriskin ilmoittaminen. Määräykset ja ohjeet

Ehdotus NEUVOSTON ASETUS. Biskajanlahden sardellin kalastusmahdollisuuksien vahvistamisesta kalastuskaudeksi 2014/2015

Kivistön koulun hyvä fiilis

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Nro 1/16

Verotarkastuksilla havaitut asiat liittyen sähköisiin järjestelmiin ja raportointiin

Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö - Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

Menettely auditoinnin lopputuloksen uudelleen käsittelemiseksi. Lyhyt kuvaus menettelystä

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

TEEMAHANKKEEN SEURANTALOMAKKEET (Yleisohje)

Liite nro 1 Hallitus Viestinnän yleiset periaatteet

MUINAISJÄÄNNÖSKOHTEEN NIMI ADOPTOINTISOPIMUS. Maanomistaja Pirkanmaan maakuntamuseo. 1. Sopimuksen tarkoitus. 2. Sopimuksen osapuolet

Standardi RA4.7. Rahoitusriskin ilmoittaminen. Määräykset ja ohjeet

asuntoluottodirektiivin mukaisista luotonvälittäjiä koskevista notifikaatioista

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

EUROOPAN PARLAMENTIN JÄSENTEN MENETTELYSÄÄNTÖJÄ TALOUDELLISTEN SIDONNAISUUKSIEN JA ETURISTIRIITOJEN ALALLA KOSKEVAT TÄYTÄNTÖÖNPANOTOIMENPITEET

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 25. helmikuuta 2014 (OR. en) 6971/14 ADD 1 MI 215 ENT 65 COMPET 139 DELACT 42.

HÄIRINNÄN JA EPÄASIALLISEN KOHTELUN HALLINNAN TOIMINTAMALLI

KÄYTTÖSUUNNITELMA 2015

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

KETS yhdyshenkilöpäivät. Raportointi. Saara Elväs

Varaluottamusmiehen asema on sama kuin muidenkin työntekijöiden. Hoitaessaan luottamusmiestehtäviä, hänellä on samat oikeudet kuin luottamusmiehellä.

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

ERIMIELISYYKSIEN HOITAMINEN. Prof. Jouko Kankainen JoKa-konsultit Oy

S ÄÄ N N ÖT. Kalastuskunnan osakkaalla on valta luovuttaa toiselle henkilölle oikeutensa kalastaa

Työssäoppimisen (TOP) prosessi. Omnian ammattiopisto. Päivitys Omnian ammattiopiston johtoryhmä

LAATUSUUNNITELMAMALLI

Menettely auditoinnin lopputuloksen uudelleen käsittelemiseksi

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

ASIAKASSOPIMUS. Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö -Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

KALASTUKSEN VALVONNAN TOTEUTUS INARILLA. Inarin kalastusalueen isännöitsijä Hannu Paananen

EU-OSARAHOITTEISIA HANKKEITA KOSKEVAT KORJAAVAT TOIMENPITEET SEKÄ TARKASTUS- VIRANOMAISEN TARKASTUSRAPORTTIEN KÄSITTELY VÄLITTÄVISSÄ TOIMIELMISSÄ

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

A8-0141/149

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA

Mitä on markkinointiviestintä?

OHJE. Kumoaa annetun sisäisen tarkastuksen ohjesäännön O/8/2004 TM.

Miksi kalastusta valvotaan?

Liite 3 Avustusehdot. Poliittinen toiminta

Kalastuksen ympäristöinvestoinnit Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 508/2014, 38 artikla ja 44 artiklan 1 kohta c alakohta

Laki. muutetaan 22 päivänä helmikuuta 1991 annetun puutavaranmittauslain (364/91) 3, 5, 10, lisätään lakiin uusi 4 a luku ja uusi 38 a seuraavasti:

Muista vaaratilanneilmoitus

Selkeät pelisäännöt - kaiken a ja o

SÄÄDÖSKOKOELMAN. Julkaistu Helsingissä 13 päivänä toukokuuta /2014 (Suomen säädöskokoelman n:o 372/2014) Valtioneuvoston asetus

LUOTTAMUSMIESVALINTASÄÄNNÖT

Valviran asiantuntijan tehtävät ja rooli. Valviran asiantuntijasymposium Arja Myllynpää

LAATUSUUNNITELMAMALLI

Yhdistyksen nimi on Kuntien rakennusmestarit ja -insinöörit AMK KRI ry, josta näissä säännöissä käytetään nimeä liitto.

Kalojen kasvattaminen verkkoaltaissa Pujon saaren koillispuolella yhteisellä vesialueella RN:o 876:1 Kettelin kylässä, Uusikaupunki

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Esitys 1 (5) Esteellisyys omaisuuskysymyksessä Puheenjohtaja Antti Karkola AYYE / PJ / 2 / 2012

Dnro:375/ /2013 Ehdotus kunanhallitukselle

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTON YLEISOHJEET JÄLKI-ILMOITUKSEN TEKE- MISESTÄ VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALEISSA

Vapaa-ajankalastus Suomessa ja Itä-Suomessa

A8-0141/121

Asumisoikeuskohteen valvoja. -koulutus

+ + KANSALAISUUSILMOITUS; KAKSITOISTA VUOTTA TÄYTTÄNYT OTTOLAPSI

TIETOTILINPÄÄTÖS. Ylitarkastaja Arto Ylipartanen/ Tietosuojavaltuutetun toimisto. Terveydenhuollon ATK-päivät ; Jyväskylä

Paperiliitto r.y:n alaisten osastojen pääluottamusmiesten ja työosastojen luottamusmiesten. Ohjesääntö 1

(Säännöt on ennakkotarkastettu Patentti- ja rekisterihallituksessa , rekisterinumero on ))

RUTALAHDEN OSAKASKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(2)

UUSI MAA JA VESIRAKENNUSALAN TYÖEHTOSOPIMUS JA OMAILMOITUSMENETTELYN KÄYTTÖÖNOTTO

YMPÄRISTÖLUPAVIRASTO Nro 92/2006/4 Dnro LSY 2005 Y 279 Annettu julkipanon jälkeen

Paikallinen sopimus ulkopuolisen työvoiman käytöstä

UUDEN KALASTUSLAIN TOIMEENPANO. Kalastusneuvos Eija Kirjavainen Maa- ja metsätalousministeriö

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET SIIKAJO- EN KUNNASSA JA KUNTAKONSERNISSA

Taipalsaaren kunta (y-tunnus: ), jäljempänä Myyjä. Myytävä määräala on merkitty oheiseen liitekarttaan.

Kemikaalitieto yhdestä palvelusta. Määrätietoilmoituksen täyttäminenohjeistus

Sertifikaattitilisopimus biokaasusertifikaattijärjestelmän käyttö

Voidaanko taimenkantoja suojella alamittasäädöksin Suomessa? Teuvo Niva RKTL, erikoistutkija, FT

IT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA LUONNOS

Kaasupörssin kaupankäynti-ilmoitussäännöt Versio 1.0

Tietosuojatehtävät. Järvenpään kaupungissa

Ahvenen ja kuha saalismäärät sekä merimetso Suomen rannikkoalueilla. Aleksi Lehikoinen Merimetsotyöryhmä

EMIR ja johdannaissopimusten ilmoittaminen

SUOMEN KILPARATSASTUSSEURAN r. y. SÄÄNNÖT

Vapaaajankalastuksen. eettiset säännöt. EIFAC Code of Practice for Recreational Fisheries 2008.

VÄLIMIESMENETTELYN KESKEYTTÄMINEN...

Transkriptio:

Project: CB264 NutriTrade DELIVERABLE 5.12.1 MONITORING GUIDELINES Due date of deliverable: M8 Responsible organisation for this deliverable: John Nurminen Foundation

JOHN NURMISEN SÄÄTIÖN LÄHIKALAHANKKEEN VALVONTAOHJE 2016 Lähikalahankkeen toteuttaman valvonnan tarkoitus on varmistaa hankkeen toiminnan läpinäkyvyys kaikille hankkeen osapuolille ja sidosryhmille. Hyvän maineen ja luottamuksen ylläpitäminen on perusedellytys hankkeen toiminnalle, ja edistää myös kaikkien toimijoiden työrauhaa hankkeessa. Valvonnan avulla todistetaan toiminnan vastuullisuus ja kestävyys myös ulospäin. Termistö Säätiö John Nurmisen Säätiö Hanke John Nurmisen Säätiön Lähikalahanke Kalastaja Lähikalahankkeen sopimuskalastaja Säätiön edustaja Säätiön työntekijä tai erikseen nimeämä henkilö Valvoja Säätiön Lähikalahankkeeseen nimeämä kalastuksenvalvoja 1. PERUSTOIMINTA Kalastajalle valvonta näkyy arjessa saalisraportointina ja ilmoitusviestien lähettämisenä. Raportoinnin avulla hanke valvoo kalastuksen reunaehtojen toteutumista ja etukäteisilmoituksilla annetaan valvojalle mahdollisuus tarkastaa pistokokein raportoinnin ja todellisuuden yhdenpitävyys. Saalisraporttien perusteella hanke julkaisee säännöllisesti tilastoja saalismääristä ja vapautetuista kaloista. Valvojan laatimilla valvontaraporteilla tiedot voidaan todistaa oikeiksi. Toiminnan läpinäkyvyys ja luottamus toimijoihin ovat elintärkeitä hankkeelle. Kalastajien henkilöllisyyttä tai pyydysten sijaintipaikkoja ei julkaista ilman eri sopimusta. 1.1. Säätiön edustaja tarkastaa pyydysten sijaintipaikat kalastuksen alkaessa ja satunnaisesti kauden aikana. 1.2. Toiminnan valvonta perustuu kalastajien itsenäiseen raportointiin, kalan vastaanottokuitteihin ja satunnaistarkastuksiin kalasatamissa ja pyydyksillä. 1.3. Tarkastukset pyydyksillä suoritetaan pääosin kalastajan läsnäollessa, mutta pyydysten sisältöä ja sijaintia voidaan arvioida silmämääräisesti pyydyksiin kajoamatta myös ilman kalastajan läsnäoloa. 1.4. Kaikki tarkastukset suoritetaan asiallisesti ja hyvässä yhteistyön hengessä aiheuttamatta tarpeetonta haittaa tai häiriötä kalastajalle tai muulle toimijalle. Kaikista tarkastuksista laaditaan valvontaraportti hankkeelle. 1.5. Poikkeamista ja epäselvyyksistä tulee olla yhteydessä Säätiöön, joka vastaa ristiriitojen ratkaisemisesta. 1.6. Fosforinpoistopalkkioita vastaanottavan toimijan tulee itsenäisesti huolehtia omien velvoitteidensa oikea-aikaisesta täyttämisestä ja dokumentoinnista. 1.7. Fosforinpoistopalkkio maksetaan ainoastaan hyväksytysti toimitetuista kalaeristä. Esimerkiksi ilmoitusvelvoitteen laiminlyöminen on este palkkion maksamiselle.

1.8. Seurauksena toistuvista poikkeamista tai velvoitteiden laiminlyönnistä on fosforinpoistopalkkion maksun keskeyttäminen ja tarvittaessa jo maksetun palkkion takaisinperintä. 1.9. Säätiö varaa oikeuden muokata valvonnan ohjeita ja menetelmiä tarvittaessa vastaamaan muuttuvia olosuhteita nopeallakin aikataululla. Muutoksista tiedotetaan ja tarvittaessa keskustellaan kaikkien osapuolten kanssa ennen niiden voimaantuloa. 2. SÄÄTIÖN EDUSTAJAN/VALVOJAN TOIMINTA Säätiön edustaja edustaa paitsi Lähikalahanketta, myös koko Säätiötä sekä hankkeen toiminnassa että ulospäin. Säätiön edustajan näkökulma on aina hankkeen kokonaisedun mukainen. Tulkinnanvaraisissa asioissa Säätiön edustajan tulkinta ratkaisee. Säätiön edustajan tulee kuitenkin kuulla kaikkia asianosaisia ja huolellisesti varmistaa tulkinnan oikeellisuus ja totuudenmukaisuus, sekä tarvittaessa viedä asia Säätiön sisäisesti käsiteltäväksi ennen sen ratkaisemista muiden toimijoiden kanssa. Lähikalahankkeen valvontatehtävässä toimiessaan Säätiön edustajan tulee: 2.1. Tehdä olemassaolonsa tiettäväksi ja esittäytyä ensi tilassa 2.2. Pitäytyä tarkastuksissaan niissä asioissa, joita yhteistyösopimuksessa kalastajilta edellytetään 2.3. Toimia mahdollisimman selkeästi ja yksiselitteisesti 2.4. Kunnioittaa kaikkia osapuolia 2.5. Raportoida Säätiölle kaikki vastaanotetut ilmoitukset ja tehdyt tarkastukset poikkeamineen 3. KALASTAJAN TOIMINTA Toimiessaan hankkeessa Kalastaja edustaa itsensä lisäksi Lähikalahanketta. Hankkeella on laaja kiinnostus eri sidosryhmissä, ja omalla toiminnallaan tai kertoessaan hankkeesta Kalastaja on omalta osaltaan mukana vaikuttamassa Lähikalahankkeesta syntyvään mielikuvaan ja hankkeen maineeseen. Itse kalastuksessa sääntöjen ja valvontaohjeen noudattaminen riittää hyvin täyttämään kaikki hankkeen tarpeet. Ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Säätiön edustajaan, jonka kanssa yhteistyössä etsitään kuhunkin tilanteeseen mahdollisimman sopiva ratkaisu. Kalastajan tulee, hyvissä ajoin ja viivyttelemättä: - Täyttää hankkeeseen sisältyvä ilmoitusvelvoite (3.1) - Täyttää hankkeeseen sisältyvä raportointivelvoite (3.2)

- Mahdollistaa ja sallia Säätiön edustajan tai Säätiön nimeämän Valvojan suorittaa hankkeen säännöissä ja tässä valvontaohjeessa määriteltyjä tarkastuksia 3.1. Ilmoittaminen Päättäessään tuoda saalista kalasatamaan, kalastaja ilmoittaa tekstiviestillä (tai muulla erikseen sovitulla tavalla) asiasta Säätiön valvojalle. Käytännössä ilmoitus on helppo toteuttaa esimerkiksi samassa yhteydessä, kun kalastaja sopii saaliin noudosta ostajan kanssa. Viestin tulee sisältää: 3.1.1. Kalastajan Lähikalahankkeelta saama tunniste (esimerkeissä kalastaja nro 22) 3.1.2. Ilmoituksen aihe: purku/peruutus/muutos tms. 3.1.3. Missä saalis puretaan maihin: kalasatama, ennalta sovitut vaihtoehdot 3.1.4. Arvio, milloin saalis puretaan rantaan (DD/HHMM), - mikäli arvio eroaa todellisesta enemmän kuin yhdellä (1) tunnilla tai peruuntuu, kalastaja lähettää uuden ilmoituksen heti, kun uusi arvio tai tieto peruuntumisesta on olemassa, kuitenkin viimeistään yhden (1) tunnin ennen alkuperäisen arvion aikaa - Esimerkkiviesti 1: 22 purku sirulahti 07/0600 - Esimerkkiviesti 2: 22 uusi aika 07/0430 - Esimerkkiviesti 3: 22 peruutus 3.2. Raportointi Kalastajan tulee ilman eri pyyntöä raportoida Säätiön toimittamalla lomakkeella kalastetusta, vapautetusta ja talteen otetusta saaliista ja sivusaaliista. Raportointi tehdään mielellään jokaisen pyyntikerran jälkeen, kuitenkin vähintään viikoittain. Saalisraportoinnin on oltava kaikilta osin totuudenmukaista. 3.2.1. Raporttien sisältöä voidaan verrata vastaanottajan kuitteihin sekä valvojan satunnaistarkastusten raportteihin. 3.2.2. Raporttien ja kuittien tulee sisältää asianmukaiset ensieräkoodit. 3.2.3. Tarpeen vaatiessa, erikseen niin pyydettäessä, kalastajan tulee raportoida pyydyskohtaisesti, jotta mahdolliset havaitut ongelmakohdat voidaan paikallistaa 3.2.4. Raportointi tehdään Lähikalahankkeen omalla raportointilomakkeella. Raportointi toivotaan tehtäväksi ensisijaisesti verkkolomakkeella, mutta lomake on myös mahdollista tulostaa ja toimittaa Säätiölle postitse, jolloin yhden

viikon raportit voidaan toimittaa kerralla. Säätiöltä raportointilomakkeita. saa pyydettäessä tyhjiä 4. VALVOJAN TOIMINTA Valvojan tehtävä on tarkastuksillaan todeta toiminnan sen hetkinen oikeellisuus sekä saaliin määrä ja koostumus. Valvoja raportoi kaikista tarkastuksista Säätiölle ja poikkeamatilanteissa täyttää lisäksi erillisen tapahtumailmoituslomakkeen. Valvojan tulee toimia objektiivisesti ja asiallisesti kaikissa tilanteissa. 4.1. Valvoja raportoi tarkastukset Säätiölle ensisijaisesti Lähikalahankkeen valvonnan verkkolomakkeella 4.2. Valvoja vastaanottaa ja raportoi Säätiölle kalastajien tekstiviesti-ilmoitukset saaliin toimituksista 4.3. Valvoja tekee satunnaistarkastuksia pyydyksillä ja kalasatamissa 4.4. Kalastajan pyydyksillä olon ajankohta päätellään pääasiassa ilmoitetuista saaliin toimitusajoista 4.5. Poikkeamat raportoidaan tapahtumailmoituslomakkeella ja käsitellään erikseen. Tarkastusraporttiin tulee maininta poikkeamasta ja tapahtumailmoitukseen viittaus kyseiseen tarkastusraporttiin. 4.6. Säätiö voi toimeksiantaa valvojalle myös muita tehtäviä tässä ohjeessa määritellyn perusvalvonnan lisäksi. Lisätoimeksiannot annetaan aina kirjallisena. 4.7. Lähikalahanketta valvottaessa valvotaan vain Lähikalahankkeen sääntöjä.