KESKI-SUOMEN PUNA-MUSTAT PYSTYKORVAYHDISTYS RY VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA AIKA 15.3.2018 klo 18.00 PAIKKA Äänekoski, Vanha Riihelä, Riiheläntie 64 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Pertti Saarenketo avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Avauspuheessa painotettiin kaikkien jäsenien aktiivisuutta yhdistyksen toiminnan kannalta. Yhdistyksellä normaali toiminta vuosi, Jyväskylän KV-näyttely saatiin kunnialla läpi huolimatta huonosta ajankohdasta metsästysaikana. Yhdistyksen talous hyvällä pohjalla. Koirakokeiden järjestäminen tulevaisuudessa aiheuttaa huolta koko suomessa, että uusia harrastajia saataisiin mukaan kokeita järjestämään. Varsinkin lintukokeiden järjestäminen maastojen hankinnan osalta aiheuttaa jatkossa huolta, kun metsähakkuut lisääntyvät. 2. KOKOUSVIRKAILIJOIDEN VALINTA Valittiin: Puheenjohtaja Rauno Pieksämäki Sihteeri Riikka Vehkaoja Pöytäkirjan tarkastajat Jari Tuikkanen ja Helena Haaparanta Ääntenlaskijat Jari Tuikkanen ja Helena Haaparanta
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esitetty työjärjestys. 5. ESITETÄÄN YHDISTYKSEN TOIMINTA- JA TILIKERTOMUS VUODELTA 2017 Pertti Saarenketo esitti toimintakertomuksen vuodelta 2017. Pertti Saarenketo esitti tilinpäätöksen ja vahvistettiin 1030,10 yli jäämäinen tilinpäätös. Saarenketo totesi puheenvuorossaan, että kokeiden järjestäjät järjestivät kokeet +-0, ja Jyväskylän näyttelyn palkkio oli pienempi kuin aikaisemmin, silti tulos ylijäämäinen. Näyttely todettiin suurimmaksi tuloksi ja sen jälkeen jäsenmaksut. Näyttelyn talkoolaisille tullaan järjestämään yhdistyksen puolesta palkintoretki esim. Konnevesi risteily, kiitokseksi yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä. 6. ESITETÄÄN TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO Rauno Pieksämäki luki toiminnantarkastajien lausunnon. 7. PÄÄTETÄÄN TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille. 8. PÄÄTETÄÄN JÄSENMAKSUT VUODELLE 2018 Päätettiin jäsenmaksut hallituksen esityksen mukaan seuraavasti: Vuosijäsenmaksu 15 Ainaisjäsenmaksu 150 Yli 18-vuotiaat jäsenet ovat jäsenmaksuvelvolliset. 9. PÄÄTETÄÄN TOIMIHENKILÖIDEN PALKKIOISTA JA HALLITUKSEN JÄSENTEN MATKAKORVAUKSISTA
Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita. Päätettiin maksaa puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle kulukorvauksia 150 vuodessa ja hallituksen jäsenet vapautettiin jäsenmaksun maksamisesta. Hallituksen jäsenten kokousmatkakorvauksia maksetaan 30 senttiä/km. Lisäksi: Hallituksen esityksen mukaisesti päätettiin maksaa valintoihin ja mestaruusotteluihin osallistuvien koirien omistajille matkakorvauksia 30 senttiä/km, mutta korkeintaan 200 /jäsen kotoa koepaikalle ja takaisin. 10. KÄSITELLÄÄN HALLITUKSEN ESITYS TOIMINTASUUNNITELMAKSI SEKÄ TULO- JA MENOARVIOKSI VUODELLE 2017 Pertti Saarenketo esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2018. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Pertti Saarenketo esitteli tulo- ja menoarvion. Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Rauno Pieksämäki painotti uusien jäsenien hankintaa, että saadaan nuorempaa sukupolvea mukaan harrastukseen. Ehdotettiin jäsenhankinta kilpailua. 11. VALITAAN HALLITUKSEN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE Yhdistyksen uusien sääntöjen 5 mukaisesti Hallitus muodostuu näin: Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon puheenjohtajan lisäksi kuuluu kuusi jäsentä. Vuosikokous valitsee vuosittain hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi. Ehdotettiin Pertti Saarenketoa, joka hyväksyttiin Muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa kolme jäsentä. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuoroiset jäsenet valitaan arvalla. Keskustelu jäsenten erovuoroista. o Erovuorossa on:
Juha Möttönen on käytettävissä Samuel Uusitalo on käytettävissä Ari Linja-aho on käytettävissä Annamari Pirinen on käytettävissä Hallitus jatkaa entisellä kokoonpanolla. Uudeksi sihteeriksi valittiin Riikka Vehkaoja, Riikka jatkaa myös yhdistyksen rahastonhoitajana. 12. VALITAAN YKSI TOIMINNANTARKASTAJA JA HÄNELLE VARAMIES Valittiin toiminnantarkastajaksi Jari Tuikkanen Varamies Seppo Pirkkalainen 13. VALITAAN YHDISTYKSEN EDUSTAJAT KESKI-SUOMEN KENNELPIIRIN VUOSIKOKOUKSEEN Valittiin edustajaksi Pertti Saarenketo ja hallitus katsoo tarvittaessa varamiehen. 14. VALITAAN YHDISTYKSEN EDUSTAJAT SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEEN Valittiin edustajaksi Pertti Saarenketo 15. PÄÄTETÄÄN JAOSTOISTA JA KOKOONKUTSUJISTA Keskusteltiin aiheesta ja Pertti Saarenketo esitti, että hallitus työskentelee yhtenä ryhmänä ja nimeää vain tarvittaessa erillisen työryhmän. Päätettiin, että ei valita erillisiä jaostoja ja niille kokoonkutsujia. 16. SUORITETAAN YHDISTYKSEN MENESTYNEIDEN KOIRIEN PALKITSEMINEN Kuksat ojennettiin seuraaville menestyneille koirille: KVA kaksoisvalio ppn FI23670/14 Golden Heros Rock Flower, Paula ja Janne Markkanen MVA, KVA kaksoisvalio jämtlau FI28693/15 Korpipuron Embo, Kalle Nummelin KVA ppn FI10471/10 Joutsenvaaran Outa-Akka, Virpi Fabritius ja Joni Ryhänen
KVA kku FI12448/16 Kärväksen Mosku, Risto Järvinen KVA kkn FI28812 Asta, Kalevi Laitinen SE KVA spn FI33211/11 Koppelokankaan Hilla, Elina, Antti ja Maritta Vasarinen EE MVA, FI KVA kaksoisvalio, spn FI43358/12 Jahtitaigan Halti, Hannu ja Tuomas Korhonen Sihteeri muistutti, että koirien tulokset olisi hyvä ilmoittaa sihteerille ennen vuosikokousta. P-M LINT-Cup 2017 palkitseminen: Puna-Mustien LINT-Cup kilpailuun ilmoittautui määräaikaan mennessä 7 koiraa, joista kolmella oli sääntöjen mukaisesti palkintosijoihin vaadittavat 3 tulosta. 1. Joutsenvaaran Outa-Akka FI10471/10 Virpi Fabritius & Joni Ryhänen (61+67+75) 203 2. Golden Heroes Rock Flower FI23670/14 Markkanen Paula ja Janne (46+77+76) 199 3. Kinko Rosa FI35364/11 Oikari Osmo (55+81+49) 185 17. SUORITETAAN YHDISTYKSEN HENKILÖPALKINNAT Jäseniltä tulleiden ehdotusten perusteella palkittiin 200 suuruisella stipendillä yhdistyksen aktiivinen toimija Rauno Pieksämäki. Aktiivisen toimijan valinta oli selkeä tänä vuonna. Rauno ollut aktiivisesti mukana ylituomaritoiminnassa, sekä kokeiden järjestämisessä. Yhdistyksen sihteeri Virpi Fabritius palkittiin yhdistykselle tehdystä työstä, hänen muuttaessaan Lappiin ja jättäessä sihteerin tehtävät. 18. KÄSITELLÄÄN JÄSENTEN TEKEMÄT KIRJALLISET ESITYKSET Hallitukselle ei ole tullut esityksiä. 19. KÄSITELLÄÄN KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN ESILLE TUOMAT ASIAT KESKUSTELUASIOINA Asia 1. Linja-Aho Ari esitti EU-direktiivin jossa jäsenrekisteri tulee hoitaa direktiivin mukaan. Hallitus tutkii asiaa ja hoidetaan asia direktiivin mukaan. Kaija Torro kertoi että jäsenrekisteriä hoitavien täytyy käydä koulutus verkkokurssina. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:54 Äänekoskella 15.3.2018 Puheenjohtaja Sihteeri nimen selvennys nimen selvennys Olemme tarkastaneet Keski-Suomen Puna-mustat Pystykorvayhdistys ry:n vuosikokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua ja päätöksiä vastaavaksi. Pöytäkirjantarkastajat: etunimi sukunimi pöytäkirjan tarkastaja etunimi sukunimi pöytäkirjan tarkastaja