1 Kutsu Työsuojeluvalvojat ry:n vuosikokoukseen 2014 Kevät etenee varmoin askelin, ja Työsuojeluvalvojat ry:n hallitus kutsuu yhdistyksen jäseniä vuosikokoukseen. Vuosikokous pidetään Tampereella lauantaina 17.5.2014 kello 12 Työsuojelunäyttelyn tiloissa Hippostalolla osoitteessa Uimalankatu 1. Vuosikokouslounas tarjoillaan alkaen klo 11 (ilmoittautuminen ks. esityslista). Huom! Ajankohta on eräiden yhteensattumien vuoksi muuttunut edellisessä jäsentiedotteessa ilmoitetusta. Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Sääntömääräisten lisäksi kokouksessa on tarkoitus käsitellä yhdistyksen kotisivun tulevaisuutta. Kotisivu (www.tyosuojeluvalvojat.fi) on tullut tiensä päähän, ja hallitus esittää vuosikokoukselle, että nykyisistä kotisivuista luovutaan ja korvattaisiin se uudella mahdollisimman edullisella kotisivupohjalla. Verkkotunnus (domain) säilytetään, ja nykyiset aineistot siirrettäisiin mahdollisimman laajasti uusille kotisivuille. Hallituksessa on lisäksi valmisteltu yhdistyksen sääntöjen mahdollisista muutostarpeista muistio, jota on tarkoitus käsitellä vuosikokouksessa. Hallitus ei tässä vaiheessa esitä muutoksia sääntöihin. Ehdotus vuosikokouksen esityslistaksi on tämän tiedotteen liitteenä. Lisäksi liitteenä on toimintakertomus sekä ehdotukset tulevan toimintakauden toimintasuunnitelmaksi ja tulo- ja menoarvioksi. Tilinpäätös ja tilintarkastajien (toiminnantarkastajien) lausunto toimitetaan vuosikokoukseen. Jos viime vuoden jäsenmaksusi on vielä hoitamatta, voit korjata asian maksamalla 20 tilille nro 80001970070604 (IBAN FI5280001970070604). Selitekohtaan merkintä jäsenmaksu 2013. Eläkeläisillä ei ole jäsenmaksua, mutta vuosikokous suositteli heidän maksavan vastaavan tukimaksun. Tervetuloa vuosikokoukseen Lauri Gröndahl Työsuojeluvalvojat ry:n puheenjohtaja
2 Työsuojeluvalvojien tiedotteet toimitetaan sähköpostitse kaikille työssäkäyville jäsenille ja niille eläkeläisjäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossa. Näin säästämme postituskuluja. Muille tiedote lähetetään postitse. Jos et saa tiedotteita sähköpostitse, mutta haluaisit saada, ilmoitatko sähköpostiosoitteesi hallitukselle. Henkilöstölehti Ts-Nyt lähetetään eläkeläisjäsenille jäsentiedotteiden sähköpostijakelun yhteydessä. Halukkaat eläkeläisjäsenet voivat saada painetun lehden STM:n postittamana. Jos haluat Ts-Nytin postitse kotiin, ilmoita asiasta puheenjohtajalle (puh. 040 7581097 tai sähköposti lauri.grondahl@gmail.com). TOIMINTAKERTOMUS 2013-2014 Toimintakertomus on laadittu vuosikokousten väliseltä ajalta 5.5.2013-17.5.2014 YHDISTYKSEN TOIMINNAN TARKOITUS Työsuojeluvalvojat ry:n tarkoituksena on järjestää kursseja, luentoja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia ensisijaisesti jäsentensä ammatillisen taidon kohottamiseksi ja toimintaolosuhteiden edistämiseksi, mutta myös ulkopuolisille kohderyhmille. Työsuojeluvalvojat ry antaa lausuntoja ja kannanottoja tarkoitusperiensä toteuttamiseen liittyvissä asioissa sekä järjestää erimuotoisia yhdessäolon tilaisuuksia jäsenistölle. TOIMINTA Yhdistyksen internet-sivuja www.tyosuojeluvalvojat.fi. pidettiin yllä. Sivujen pitämisessä on ollut suuria vaikeuksia päivittämisen hankaluuden vuoksi. Kävijöitä sivuilla on ollut vähän, mihin on osaltaan vaikuttanut se, että uutta kiinnostavaa sisältöä ei ole ollut. Selvitettiin mahdollisuuksia sivujen järjestämiseksi uudella tavalla niiden sisällöntuotannon helppous ja kohtuulliset kustannukset huomioiden. Marraskuussa järjestettiin jäsenarpajaiset. Arpoja myytiin 333 kpl. Vuosikokouksen evästyksen perusteella arpajaisista tiedotettiin entistä paremmin myös eläkeläisille. Tämä ei kuitenkaan tuottanut toivottua tulosta. Työsuojeluvalvonnan perinnetiedon keruuta jatkettiin. Lauri Gröndahl on kirjoittanut muistikuvia työsuojeluhallinnon toiminnasta ja Timo Naukkarinen on kerännyt vanhoja valokuvia. Keruuta varten ei ole kuitenkaan tehty vielä tarkempaa suunnitelmaa. Lähetettiin viisi jäsentiedotetta. Jäsentiedotteen mukana on toimitettu eläkeläisjäsenille työsuojeluhallinnon tiedotuslehti Ts-Nyt. Työsuojeluvalvojat ry:n esitettä valmisteltiin. Jäsentapaamista ei taloudellisen tilanteen vuoksi voitu järjestää. Hallituksen kokous 10.8.2013 pidettiin Hannu Mäkisen mökillä Kokemäen Kauvatsalla ja samalla vietettiin yhteistä aikaa aurinkoisessa kesäisessä maalaisympäristössä.
3 Hallitus käsitteli yhdistyksen sääntöjen muutostarpeen. Säännöissä todettiin olevan korjattavaa, mutta ei sellaista, että niitä pitäisi välittömästi muuttaa. TYÖSUOJELUHALLINTO 40 VUOTTA Työsuojeluhallinto uudistettiin 1.10.1973 lähtien, jolloin työsuojelun valvontalaki tuli voimaan ja Työsuojeluhallitus aloitti toimintansa. Hallinto juhli 40 vuottaan valtakunnallisin ja alueellisin tilaisuuksin. Työsuojeluvalvojat ry tiedotti jäsenistölleen niistä tilaisuuksista, joihin oli mahdollista osallistua. Lauri Gröndahl osallistui yhdistyksen edustajana STM:n järjestämään iltajuhlaan Tampereella. KOKOUKSET Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 4.5.2013 Hippostalossa Tampereella. Kokoukseen osallistui 12 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa käytiin vilkasta keskustelua yhdistyksen toiminnasta. Hallitus on pitänyt seitsemän kokousta. Lisäksi asioita on valmisteltu sähköpostitse. HALLITUS JA JÄSENISTÖ Hallitukseen ovat kuuluneet Lauri Gröndahl puheenjohtajana, Jarmo Kallioniemi varapuheenjohtajana, Hannu Mäkinen sihteerinä, Aila Liettyä rahastonhoitajana, Antti Ollila, Timo Naukkarinen, Jyri Saarikoski ja Timo Tuovila. Toiminnantarkastajina ovat olleet Airi Hämäläinen ja Lea Piho sekä varalla Ritva Mattila ja Anna-Liisa Rissanen. Yhdistyksessä on 31.12.2013 134 jäsentä, joista työssä olevia on 56 ja eläkkeellä olevia 78. TALOUS Yhdistyksen talous on jäsenmaksujen ja jäsenarpajaisten varassa. Jäsenmaksu vuodelle 2013 oli 20 euroa. Eläkeläisten jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Taloudellinen tulos vuonna 2013 oli alijäämäinen 45,95 euroa ja rahaa yhdistyksellä oli 726,02 euroa (31.12.2013). Taloudellinen tilanne on ollut vaikea. Hallitus on käsitellyt taloudellista tilannetta kokouksissaan, mutta muita keinoja kuin toiminnan sopeuttaminen talouteen ei ole löydetty. Hallituksen jäsenet ovat tukeneet yhdistyksen taloutta siten, että osasta hallituksen kokouksia ei ole maksettu matkakuluja. Jäsenmaksujen laskutuksen järjestämistä on selvitetty.
4 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 LUONNOS 3.2.2014 1. TOIMINNAN LINJAAMINEN Sääntöjen uusimistarve selvitetään. Toiminta sopeutetaan taloudellisiin mahdollisuuksiin. 2. VIRKISTYS- JA KOULUTUSTOIMINTA Jäsenistön kokoontuminen virkistymisen ja lyhytmuotoisen koulutuksen muodossa järjestetään syyskuussa. 3. TIEDOTUS Yhdistyksen kotisivut pidetään ajan tasalla ja niihin toimitetaan uutta sisältöä. Yhdistys ottaa kotisivuillaan kantaa työsuojeluvalvonnan ajankohtaisiin asioihin erityisesti työsuojeluvalvonnassa toimivan henkilöstön näkökulmasta. Vuosikokouksesta ja järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan jäsenille ensisijaisesti sähköpostin ja kotisivujen avulla sekä tarvittaessa postitse. Tehdään kolme jäsentiedotetta. Jäsentiedotteen mukana toimitetaan eläkeläisjäsenille työsuojeluhallinnon tiedotuslehti Ts-Nyt. 4. TALOUS Yhdistyksen talous perustuu pääosin jäsenmaksutuloihin. Perinteiset jäsenarpajaiset järjestetään loppuvuodesta. 5. PERINNETIEDON KERUU Työsuojeluvalvonnan perinnetiedon keruuta jatketaan laadittavan keruusuunnitelman pohjalta. 6. KOKOUKSET Vuosikokous järjestetään sääntöjen mukaisesti. Hallitus kokoontuu 3-4 kertaa, minkä lisäksi hallitus pitää sähköpostin avulla etäkokouksia.
5 TALOUSARVIO 2014 Luonnos 3.2.2014 TULOT Jäsenmaksut 700 Tukimaksut 200 Arpajaiset 500 1400 KULUT Kokouskulut ml. kokousten matkakulut 400 Jäsentilaisuudet 300 Arpajaiskulut 100 Tiedotus 200 Hallinto 200 Muut kulut (merkkipäiväonnittelut yms.) 200 1400