Kirkkoneuvosto 18.4.2018 1 (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 18.4.2018 klo 17:20 - Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Klo 16:30 alkaen Nordea, sijoitusjohtaja Tomi Sandholm seurakunnan sijoitukset. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poistui klo 17:47 Olli Laivo jäsen ilm. esteestä Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen ilm. esteestä Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Aaro Kinnala varajäsen Jari Nevavuori varajäsen ilm. esteestä Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj poissa Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen poissa Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen poissa Samuel Mäkinen kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 2 (8) ASIALISTA: 74 Kokouksen avaus 75 Kokouksen laillisuus 76 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 77 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 78 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 79 Pyhämaan SRK-talon tilanne 80 Uudenkaupungin seurakunnan metsäomaisuuden hoito 81 Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle touko - syyskuu 2018 82 Crusell-seura ry:n anomus 83 Muut mahdolliset asiat 84 Viranhaltijapäätökset 85 Ilmoitusasiat 86 Muutoksenhaku 87 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 3 (8) 74 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:20 75 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 76 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 77 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 4 (8) 78 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Mika Sjöblom. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. 79 PYHÄMAAN SRK-TALON TILANNE Pyhämaan seurakuntatalon saneerauksen tilanne. Talouspäällikön esitys: Kustannusarvio ylittyy 30 000. Ylitys katetaan investointimäärärahojen sisältä. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 80 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN METSÄOMAISUUDEN HOITO KN 21.3.2018 43. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle valtuudet neuvotella Pasi Marttilan kanssa yhteistyötarjouksen pohjalta metsänhoitosopimuksesta.
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 5 (8) Hyväksyttiin esityksen mukaan. Talouspäällikkö on käynyt keskustelun Pasi Marttilan, Pasilva Oy, kanssa. Sopimusluonnos liitteenä, Liite 1 80. Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry on jättänyt metsänhoitosopimustarjouksen. Liite 2 80. Talouspäällikön esitys: Sopimus tehdään Pasi Marttila, Pasilva Oy:n kanssa. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päättää esityksen mukaan ja katsoo että sopimus on kokonaistaloudellisesti edullisempi. 81 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE TOUKO - SYYSKUU 2018 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu 2018 sisältää myös kesällä pidettävät vuosilomat. Suunnitelma, liite nro 1 81. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle toukosyyskuu 2018. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 6 (8) 82 CRUSELL-SEURA RY:N ANOMUS Crusell-seura ry on lähettänyt anomuksen Uudenkaupungin Uuden ja Vanhan kirkon sekä seurakuntakeskuksen käytöstä ajalla 27.7. 5.8.2018. Liite 1 82. Talouspäällikön esitys: Seurakunnan tilat vuokrataan edellisten vuosien vuokrasopimuksen mukaan. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 83 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Toteutumavertailu 3 2018 Merkittiin tiedoksi. 84 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 46-71 /2018 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 10 / 2018 Henkilöstöasia 28.3.2018
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 7 (8) Kipa päätös 20-31 /2018 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 28-34 /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 85 ILMOITUSASIAT Turun Arkkihiippakunta, pöytäkirjaote 28.3.2018 121 Uudenkaupungin seurakunnan Kalannin kappeliseurakunnan kappalaisen vaali: kelpoisuus ja lausunto. DTUR/29/01.01/2018 Kirkkohallitus yleiskirje 7 / 2018 3.4.2018 Kirkkohallitus yleiskirje 8 / 2018 5.4.2018 Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 18.4.2018 8 (8) 86 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 86. Hyväksyttiin. 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:12. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 19.4.- 3.5.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri