NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 (21) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 14.2.2018 klo 15.00-17.15 Vastamajan ryhmätila, Korkeemäenkatu 20 KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 5 TALOUSKATSAUS 4 KN 6 NOKIAN SEURAKUNNAN YHTEISTOIMINTAORGANISAATIO TOIMIKAUDEKSI 1.1.2018-31.12.2021 5 KN 7 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN 6 KN 8 NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN, VIRANHALTIJOIDEN RATKAISUVALLAN JA HANKINTA- VALTUUKSIEN PÄIVITYS 8 KN 9 DIAKONIAN VIRANHALTIJA PÄIVI SIRÉNIN IRTISANOUTUMINEN 10 KN 10 SUNTIO-VAHTIMESTARI MAIJA-LIISA SUUTARIN IRTISANOUTUMINEN 11 KN 11 KIRKON VIRALLISILLE LÄHETYSJÄRJESTÖILLE OSOITTETTUJEN TALOUSARVIO- AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET 12 KN 12 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 16 KN 13 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 18 KN 14 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 KN 15 ILMOITUSASIAT 20 KN 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 21 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (21) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 14.2.2018 klo 15.00-17.15 Paikka Vastamajan ryhmätila, Korkeemäenkatu 20 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Morikka Aki puheenjohtaja poissa 1-12 Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj poissa Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 23.2.2018 Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 26.2.-11.3.2018 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (21) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 7.2.2018. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila. KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Päätettiin, että kokouksen käsittelyjärjestystä muutetaan seuraavasti: - Lisättiin 12 jälkeen uusi asia, tukitiimien katsaukset. Muutoksen jälkeen kokouksen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (21) KN 5 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2017 seurakunnalle kertyi verotuloja ja valtionrahoitusta tammijoulukuulta 6.014.787 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2016 verotuloja kertyi 6.212.445 euroa. Vuoden 2017 kumulatiivinen kertymä on 3,2 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 5.369.497 euroa, joka on 2,0 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (5.478.637 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tuli 53.887 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä joulukuun loppuun mennessä oli 646.644 euroa. Yhteisöverotuotto oli -1.354 euroa (91.485 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Sijoitukset Kirkkoneuvoston kokouksessa esitettiin sijoitustoiminnan katsaus. Kokouksessa oli mahdollisuus tutustua 31.1.2018 tilanteen mukaisiin seurakunnan, testamenttien ja hautainhoitorahaston salkkuraportteihin sekä 13.2.2018 markkinakatsaukseen. Mobiilimaksaminen Nokian seurakunta on mukana pilottihankkeessa, jossa testataan kolehtien maksamista mobiilisti. Nokian seurakunnan jumalanpalveluksessa kokeillaan kevään aikana kolehdin antamista Siirto-mobiilisovelluksella. Kolehdin voi edelleen antaa myös käteisellä. Puhelinmaksamisen suosio kasvaa sitä mukaa kun älykännyköiden käyttö lisääntyy ja mobiilimaksamisen tekniikka kehittyy. Nokian seurakunta kerää pilottivaiheessa kokemuksia kolehdin mobiilimaksamisesta ja päätökset mobiilimaksamisen laajentamisesta tehdään saatujen kokemusten perusteella. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (21) KN 6 NOKIAN SEURAKUNNAN YHTEISTOIMINTAORGANISAATIO TOIMIKAU- DEKSI 1.1.2018-31.12.2021 Nokian seurakunnassa on 12.12.2017 sovittu Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämistä paikallisesti sovittavista asioista toimikaudeksi 1.1.2018-31.12.2021. Paikallisella sopimuksella on sovittu valittavaksi kaksi työsuojeluvaltuutettua, joista toinen edustaa tukipalveluiden kokonaisuutta ja toinen toiminnallisen puolen kokonaisuutta. Lisäksi on sovittu yhteistyötoimikunnan jäsenmääräksi seitsemän henkilöä. Heistä viisi on työntekijöiden edustajia ja kaksi työnantajan edustajia. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet. Työnantajan edustajina toimivat työsuojelupäällikkö ja kirkkoherra. Vaalitoimikunta on 12.12.2017 ilmoittanut, että ehdolle sekä työsuojeluvaltuutetuksi että varatyösuojeluvaltuutetuksi on asettunut kaksi ehdokasta. Äänestystä ei tarvita ja on syntynyt sopuvaali. Työsuojeluvaltuutetuiksi on valittu toimistosihteeri Reija Saarinen (tukipalvelut) ja nuorisotyönohjaaja Marko Linjala (toiminnallinen). Varatyösuojeluvaltuutetuiksi hallintosihteeri Ari Nikkarikoski ja lastenohjaaja Tiina Pulkkinen. Yhteistoimintaorganisaatio toimikaudelle 1.1.2018-31.12.2021 Marko Linjala, työsuojeluvaltuutettu Reija Saarinen, työsuojeluvaltuutettu Pia Heinonen, pääluottamusmies JUKO ry Esa Hirvonen, pääluottamusmies Kirkon alat ry Tiina Pulkkinen, pääluottamusmies Kirkon alan unioni r.y. Virpi Jokela, työsuojelupäällikkö Lauri Salminen, kirkkoherra Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen vaalin tulos sekä yhteistoimintaorganisaatio toimikaudelle 1.1.2018-31.12.2021. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (21) KN 7 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö tässä sopimuksessa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 3 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. (KirVESTES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 1 mom.). Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa, työnantajan edustajana toimivaa johtoa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. (KirVES- TES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 2 mom.). Soveltamisohje toteaa lisäksi, että Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei työnantajan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi. Työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu - perehtyä työsuojelua koskeviin säännöksiin, määräyksiin, ohjeisiin sekä huolehtia niiden saattamisesta henkilöstön tietoon - osallistua työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos tarkastuksen tai tutkimuksen toimittaja katsoo sen tarpeelliseksi - perehtyä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin työpaikan olosuhteisiin, seurata niiden kehitystä, osallistua työpaikan työsuojelun toimintaohjelman valmisteluun ja ryhtyä toimenpiteisiin havaitsemansa epäkohdan tai puutteellisuuden poistamiseksi sekä osallistua työkykyä ylläpitävään toimintaan työpaikalla - ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä toimia yhteistoiminnan kehittämiseksi - toimia työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa ja toimia yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana - pitää yhteyttä työsuojeluvaltuutettuihin ja muihin työpaikalla työsuojelutehtävissä toimiviin henkilöihin - suorittaa ne muut tehtävät, jotka työsuojelun valvontalain ja työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen sekä niiden nojalla annettujen määräysten mukaan hänelle kuuluvat
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (21) Jollei seurakunnan organisaatiosta muuta johdu, työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu lisäksi - huolehtia siitä, että työnantaja ja tämän edustajat saavat tarpeelliset tiedot työsuojelua koskevista säännöksistä, määräyksistä ja ohjeista - tehdä esityksiä työnantajalle toimenpiteistä tutkimuksen järjestämiseksi työpaikalla sattuneen tapaturman tai havaitun tapaturmavaaran, ilmenneen ammattitaudin tai havaitun ammattitautivaaran tahi muiden työpaikalla ilmenneiden työstä johtuvien sairauksien johdosta - kiinnittää työnantajan huomiota siihen, että säädetyt työn turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvät käyttöönotto- ja kunnossapitotarkastukset toimitetaan - osallistua työkykyä ylläpitävän toiminnan suunnitteluun työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa ja yksilöllistä toimenpidesuunnitelmaa laadittaessa sekä osallistua suunnitelmien toteuttamiseen - ylläpitää yhteyksiä työsuojeluviranomaisiin - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteisiin ryhtymisestä tarpeellisen ensiaputoiminnan ja sitä koskevan koulutuksen järjestämiseksi työpaikalla - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteistä työpaikan työsuojeluun liittyvän työnopastuksen, koulutuksen ja tiedotustoiminnan järjestämiseksi - seurata tehtyjen esitysten toteutumista esimerkiksi pyytämällä tietoja niiden aiheuttamista päätöksistä ja toimenpiteistä. Henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela on kirkkoneuvoston päätöksellä toiminut työsuojelupäällikkönä 1.4.2016 alkaen. Jokela on ilmoittanut työnantajalle, että ei ole enää halukas jatkamaan työsuojelupäällikön tehtävässä. Ruokahuoltoesimies Tanja Kuoppala on ilmaissut halukkuutensa tehtävään. Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto päättää nimetä työsuojelupäälliköksi 1.3.2018 alkaen ruokahuoltoesimies Tanja Kuoppalan. 2. Tehtävästä maksetaan erilliskorvaus 100 euroa kuukaudessa. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Palkanlaskenta, henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 (21) KN 8 NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN, VIRANHALTIJOIDEN RATKAISUVALLAN JA HANKINTAVALTUUKSIEN PÄIVITYS Seurakunta ei ole täyttänyt avoimeksi jäänyttä kiinteistöpäällikön virkaa. Kiinteistöpäällikön tehtävät on järjestelty uudelleen. Kiinteistöpäällikön tehtäviä on jaettu talousjohtajalle, ylivahtimestarille, hallintosihteerille, seurakuntapuutarhurille ja hautaustoimen työjohtajalle. Elokuussa 2017 työnsä aloittanut hallintosihteeri Ari Nikkarikoski hoitaa osan kiinteistöpäällikön virkaan aiemmin kuuluneista tehtävistä. On tarkoituksenmukaista, että hallintosihteeri Nikkarikoski saa allekirjoitusoikeudet ja hankintaohjeessa kiinteistöpäällikölle annetut hankintavaltuudet tehtävien hoitamista varten. Hallintosihteerille annetaan vastaavat oikeudet kuin eri ohje- tai johtosäännöissä on päätetty kiinteistöpäällikön virkaan kuuluviksi. Nimenkirjoitusoikeuden ja valtuuksien päivitys ei muuta muilta osin aiemmin hyväksyttyjä nimenkirjoitusoikeuksia. Valtuudet päivitetään Kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja hankintaohjeeseen niiden seuraavan päivityksen yhteydessä. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan asiakirjojen kuten sopimusten ja sitoumusten allekirjoittamiseen oikeutetuista. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Asiakirjojen allekirjoittajia seurakunnan puolesta on yleensä kaksi. Suurimmissa seurakunnissa johtavilla viranhaltijoilla saattaa olla merkittävää päätösvaltaa, jonka täytäntöönpano edellyttää erilaisten sopimusten laatimista ja allekirjoittamista (KL 7:7). Kirkkoherralla ja talousjohtajalla sekä heidän sijaisillaan, jotka ovat saaneet viranhoitomääräyksen, on nimenkirjoitusoikeus virkansa puolesta. Kummallakin on nimenkirjoitusoikeus yksin. Talousjohtajan poissa ollessa nimenkirjoitusoikeus on kiinteistöpäälliköllä, seurakuntapuutarhurilla, henkilöstöpäälliköllä ja taloussihteerillä kaksi yhdessä. Kiinteistöpäälliköllä ja seurakuntapuutarhurilla on virkansa puolesta nimenkirjoitusoikeus hankintaohjeen mukaisin valtuuksin. Kummallakin on nimenkirjoitusoikeus yksin. (KN 29.4.2014 45.) Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtajan poissa ollessa nimenkirjoitusoikeus on hallintosihteerillä, kiinteistöpäälliköllä, seurakuntapuutarhurilla, henkilöstöpäälliköllä ja taloussihteerillä kaksi yhdessä. Viranhaltijan ratkaisuvaltaa käyttää sovitun työnjaon mukaisesti talousjohtaja tai hallintosihteeri siltä osin, kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä (15 ) ratkaisuvalta on delegoitu kiinteistöpäällikölle. - Hallintosihteerillä on nimenkirjoitusoikeus yksin hankintaohjeen mukaisin valtuuksin silloin, kun hankintaohjeessa on annettu kyseinen valtuus kiinteistöpäällikölle.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 (21) Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Hallintosihteeri
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 (21) KN 9 DIAKONIAN VIRANHALTIJA PÄIVI SIRÉNIN IRTISANOUTUMINEN Diakonian viranhaltija Päivi Sirén on irtisanoutunut diakonian virasta 1.4.2018 alkaen. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi diakonian viranhaltija Päivi Sirénin irtisanoutuminen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 (21) KN 10 SUNTIO-VAHTIMESTARI MAIJA-LIISA SUUTARIN IRTISANOUTUMINEN Suntio-vahtimestari Maija-Liisa Suutari on irtisanoutunut suntio-vahtimestarin virasta 26.2.2018 alkaen. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi suntio-vahtimestari Maija-Liisa Suutarin irtisanoutuminen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 (21) KN 11 KIRKON VIRALLISILLE LÄHETYSJÄRJESTÖILLE OSOITTETTUJEN TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET Kirkon virallisille lähetysjärjestöille osoitetaan vuosittain yleistä talousarvioavustusta nimikkolähetyssopimuksille osoitettujen avustusten lisäksi. Lähetyksen talousarvioavustusten määräraha oli vuonna 2017 yhteensä 167 000 euroa, josta nimikkolähetyssopimuksille kohdistettiin 103 000 euroa ja yleiseen talousarvioavustukseen 64 000 euroa. Samansuuntaista tasoa esitettiin tälle vuodelle. Viimeisin virallinen päätös yleisten talousarvioavustusten jakoperusteista on vuodelta 2008 (Palvelun johtokunnan kokous 20.11.2008, kirkkovaltuuston kokous 21.1.2009). On selkeä tarve, että jakoperusteet käydään seikkaperäisesti läpi ja saatetaan ajan tasalle. Lähetys- ja aikuistyön koordinaattori Mervi Vähätalo, lähetystyön pastori vt. kappalainen Suvi Pynttäri ja lähetys ja aikuistyön tukitiimi ovat keskustelleet asiasta ja esittävät uudet jakoperusteet yleisille talousarviomäärärahoille. Kirkon lähetystyön keskus suosittaa, että myöntäessään talousarviomäärärahoja kirkon lähetysjärjestöille seurakunnat ottaisivat huomioon seuraavat seikat: - lähetysjärjestöjen seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Kirkkoherran ehdotus - kirkkoneuvosto päättää yleisen talousarviomäärärahan jakoperusteista seuraavasti: Lähetys- ja aikuistyön koordinaattori Mervi Vähätalo, lähetystyön pastori vt. kappalainen Suvi Pynttäri ja lähetys- ja aikuistyön tukitiimi esittävät tarkastetut jakoperusteet lähetyksen yleisen talousarviomäärärahan osoittamiseksi lähetysjärjestöille. Jakoperusteet on hyvä käydä läpi vuosittain ja tehdä tarvittaessa niihin muutoksia. Jakoperusteista halutaan selkeät, yksinkertaiset ja tasapuoliset eri lähetysjärjestöjä kohtaan. Jakoperusteissa halutaan ottaa huomioon myös se, että seurakunnalla on todellinen mahdollisuus kohdistaa varoja vuosittain tärkeäksi kokemansa työn tukemiseksi esimerkiksi projektiluonteisesti.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 13 (21) 1. Talousarviomäärärahojen vapaaehtoisesta osuudesta otetaan ensin 20 % jaettavaksi harkinnanvaraisin perustein. Perusteena voi olla esimerkiksi lähetysjärjestön projekti, jota halutaan tukea tai määrärahojen tasapuolistaminen järjestöjen kesken. 2. Loput määrärahat jaetaan seuraavasti: 2.1. Seurakunnalta saaman vapaan kannatuksen mukaan 20 % (kerroin lasketaan järjestöjen saaman viimeisten kolmen vuoden kannatuksen perusteella) 2.2. Seurakunnan nimikkoyhteistyösopimuksien mukaan 20 % (kerroin saadaan laskemalla osuus euromääristä) 2.3. Loput 60 % jaetaan tasan lähetysjärjestöjen kesken. Seuraavat Kirkon lähetystyön keskuksen suosituksen seikat on otettu huomioon, mutta niissä ei ole tällä hetkellä riittävästi painoarvoa vaikuttamaan määrärahojen jakoperusteisiin: Lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - Käytännössä eroavaisuudet ulkomaisen toiminnan suhteen ovat pieniä, suhteutettuna järjestöjen tuloihin erot suurimmillaan noin 10 % luokkaa. Kun verrataan tätä jaettavana olevan summan suuruuteen, ei tässä vaiheessa ole perusteltua ottaa seikkaa euromääräisenä huomioon. Seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - Lähtökohtaisesti kaikki kirkon viralliset lähetysjärjestöt ovat kiinnostuneita tekemään yhteistyötä seurakunnan kanssa, ja niillä on tähän hyvät valmiudet. Käytännössä lähetysjärjestöjen ja seurakunnan yhteistyöhön vaikuttaa henkilökohtaiset verkostot ja painotukset. Näistä syistä ei ole perusteltua, että tämä seikka vaikuttaisi määrärahojen jakoperusteisiin tällä hetkellä. Seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen - Tällä hetkellä Nokian seurakunnalla on mahdollisuus osallistua yhteisöjäsenenä Suomen Lähetysseuran, Suomen Pipliaseuran ja Medialähetys Sanansaattajien vuosikokoukseen. Käytännössä, kun otetaan huomioon todelliset vaikutusmahdollisuudet päätöksentekoon ja jaettavaksi tulevan summan suuruus, ei ole perusteltua ottaa tätä seikkaa euromääräisenä huomioon tällä hetkellä.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 14 (21) Yleisen talousarviomäärärahan jakaminen vuonna 2018 Yleinen talousarviomääräraha on 62 500 euroa vuodelle 2018. Maria Karjalaisen nimikkosopimus, joka on 1 500 euroa aiempaa suurempi, maksetaan ensimmäisen kerran 2018. Tästä syystä yleinen talousarviomääräraha on 1 500 euroa pienempi kuin vuonna 2017. Tämän hetkiset nimikkosopimukset: Suomen Lähetysseura eli SLS 40 000 Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys eli SEKL 19 500 Suomen Pipliaseura SPS 10 000 Suomen Lähetysyhdistys Kylväjä ELK 5 000 Medialähetys Sanansaattajat SANSA 20 000 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys eli SLEY 10 000 (sopimusesitys tehty, ei vielä voimassa) Yhteensä 104 500 1. Harkinnanvaraisin perustein 20 % eli 12 500 Jaetaan tasan lähetysjärjestöjen kesken, jos avustusten tilityksen ajankohtaan mennessä ei tule muutoksia. Tämän kohdan summaa voidaan muuttaa harkinnanvaraisin perustein, jos tietoon tulee jokin seurakunnan tärkeäksi kokema kohde. Suomen Lähetysseura eli SLS 2 083 Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys eli SEKL 2 083 Suomen Pipliaseura SPS 2 083 Suomen Lähetysyhdistys Kylväjä ELK 2 083 Medialähetys Sanansaattajat SANSA 2 083 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys eli SLEY 2 083 Yhteensä 12 498 2. Loput määrärahat eli 50 000 jaetaan seuraavasti 2.1. Seurakunnalta saaman vapaan kannatuksen mukaan 20 % eli 10 000 (kerroin lasketaan järjestöjen saaman viimeisten kolmen vuoden kannatuksen perusteella) Vapaakannatus 2016 2015 2014 yhteensä jaetaan 2018 SLS 9 484,16 10 479,46 10 171,14 30 134,76 34 % eli 3 400 SLEY 3 365,00 3 285,00 3 487,09 10 137,09 12 % eli 1 200 SPS 1 950,00 1 840,00 1 995,00 5 785,00 7 % eli 700 SEKL 9 652,11 10 175,43 8 162,76 27 990,30 32 % eli 3 200 ELK 1 090,00 2 555,00 1 499,00 5 144,00 6 % eli 600 SANSA 4 981,00 1 740,00 1 540,00 8 261,00 9 % eli 900
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 15 (21) 2.2. Seurakunnan nimikkoyhteistyösopimuksien mukaan 20 % eli 10 000 (kerroin saadaan laskemalla osuus euromääristä) Nimikkosopimussumma prosenttiosuus jaetaan 2018 SLS 40 000 38,0 % 3 800 SLEY 10 000 9,5 % 950 SPS 10 000 9,5 % 950 SEKL 19 500 19,0 % 1 900 ELK 5 000 5,0 % 500 SANSA 20 000 19,0 % 1 900 2.3. Loput 60 % eli 30 000 jaetaan tasan lähetysjärjestöjen kesken SLS 5 000 SLEY 5 000 SPS 5 000 SEKL 5 000 ELK 5 000 SANSA 5 000 Lähetysjärjestöjen saama yleinen talousarviomääräraha vuonna 2018 SLS 14 283 SLEY 9 233 SPS 8 733 SEKL 12 183 ELK 8 183 SANSA 9 883 Yhteensä 62 498 Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Lähetysjärjestöt, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 16 (21) KN 12 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (Sley) lähetin Kari Tynkkysen kanssa solmittu nimikkolähetti-sopimus (10 000 euroa) on päättynyt. Kari Tynkkysen työkausi päättyi 31.7.2017, jolloin hän jäi toistaiseksi Suomeen ja hänen työsopimuksensa Sleyn kanssa päättyi. Sleyn kanssa olisi mahdollista solmia uusi nimikkosopimus. Lähetys- ja aikuistyön koordinaattori Mervi Vähätalo, lähetyspappi, vs. kappalainen Suvi Pynttäri ja lähetys- ja aikuistyön tukitiimi ovat keskustelleet asiasta ja esittävät, että Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa solmitaan nimikkokohdesopimus (10 000 euroa) Myanmariin. Myanmar on Sleyn uusin lähetyskohde. Maa on vasta hiljattain avautunut, ja on lähetysstrategisesti tärkeä kohde. Sley tekee tärkeää tulevaisuuteen tähtäävää työtä perustamalla työntekijä- ja maallikkokoulutusta paikallisen yhteistyökirkon kanssa. Sley järjestää koulutusta ja kristillistä kasvatusta myös lapsille, joilla ei ole muuten mahdollisuutta käydä koulua. Myanmariin kohdennetuilla varoilla on myös suhteellisesti merkittävä vaikutus, sillä maan hintataso on matala. Kohteen tarkempi kuvaus Kaakkois-Aasiassa sijaitsevan Burman nimi muutettiin Myanmariksi vuonna 1989. Köyhä maa on YK:n vertailuluokituksessa kehittymätön maa. Maata pitkään hallinnut sotilasjuntta lakkautettiin virallisesti 2011 jolloin siirryttiin siviilihallintoon. Sotilasjuntalla on edelleen merkittävä välillinen vaikutus. Meneillään on poliittinen ja yhteiskunnallinen murroskausi, jonka seurauksena on saatu pitää vapaat vaalit vuonna 2015. Asukasluku on 51,5, miljoonaa, joista puolet on alle 27-vuotiaita. Pääosa väestöstä on burmalaisia. Lisäksi maassa on 135 erikielistä heimoa omine kulttuureineen. Myanmarin pääuskonto on buddhalaisuus (n. 85 %). Maassa on hyvin vähän kristittyjä (4-6 %). Pitkään suljettuna olleessa maassa on edelleen vain vähän lähetystyötä. Myanmar on lähetysstrategisesti hyvin tärkeä alue. Sleyn yhteistyökirkko Myanmarissa on nuori ja hyvin pieni, jäseniä yhteensä n. 1800. Kirkon keskuspaikka on maan pääkaupunki Yangon. Kirkon ulospäin suuntautuvasta työnäystä kertoo vireä orpotyö ja kasvatustyö. Kirkko ylläpitää orpokotia Damadi Home, jossa asuu 20 orpolasta. Lisäksi kirkon ulospäin suuntautuvaan toimintaan kuuluu kasvatus/koulutuskeskukset, joissa annetaan kouluopetusta sellaisille lapsille, joilla ei ole mahdollisuutta muuten käydä koulua. Tässä yhteydessä annetaan myös Raamattu- ja katekismusopetusta. Lutherin Vähäkatekismuksella on ollut tärkeä roolinsa jo kirkon syntymävaiheessa. Lähetys-työn kannalta maassa on edelleen tiettyjä rajoituksia, mutta ovet ovat yhä enemmän aukeamassa pelastuksen evankeliumin julistamiselle.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 17 (21) Yksi Myanmarin luterilaisen kirkon haasteista on työntekijäkoulutus. Myanmarin yleisen koulutustason heikkous heijastuu myös kirkon jo toimiviin työntekijöihin sekä opiskelijoihin. Maassa ei ole luterilaista seminaaria, joten toistaiseksi teologiaa opiskellaan muissa oppilaitoksissa. Sley tukee opiskelijoita stipendein. Kirkko on kutsunut Sleytä auttamaan kirkon työntekijöiden ja aktiivisten toimijoiden koulutuksessa. Myanmarissa toimivat tällä hetkellä lähetystyöntekijät Sirkka-Liisa ja Pekka Huhtinen. Myanmariin ei ole kuitenkaan mahdollista solmia tällä hetkellä nimikkolähettisopimuksia. Nykyiset nimikkosopimukset: Ehdotettu tilanne: SLS Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomela SLS Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomela SANSA Mikael Tunér SANSA Mikael Tunér SEKL Arni ja Eeva Hukari SEKL Arni ja Eeva Hukari SEKL Maria Karjalainen SEKL Maria Karjalainen SLEY Kari Tynkkynen, sopimus päättynyt SLEY Myanmar Kylväjä Arja Halttunen Kylväjä Arja Halttunen SLS Angolan ev.lut. kirkko SLS Angolan ev.lut. kirkko SPS Raamattujen painaminen Intiassa SPS Raamattujen painaminen Intiassa Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää solmia Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa nimikkokohdesopimuksen (10.000 euroa) Myanmariin. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 18 (21) KN 13 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta ja tukitiimien muistiot: - Diakonia- ja yhteiskunnallisentyön tukitiimi 13.9.2017 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi 16.1.2018 - Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi 10.10.2017 ja 3.1.2018 - Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi 22.1.2018 - Varhaiskasvatuksen tukitiimi 10.10.2017 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 19 (21) KN 14 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 3-5/2017 Talousjohtaja 6-8/2017 Henkilöstöpäällikkö Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 20 (21) KN 15 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2018 - ke 28.3.2018 klo 15.00 - ke 23.5.2018 klo 15.00 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2018 - ke 18.4.2018 klo 18.00, Nokian kirkko - ke 13.6.2018 klo 18.00, Nokian kirkko - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen joulupuuro keskiviikkona 19.12.2018 klo 13-15 Urhatussa. Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjanote 8/2017 Kirkon kulttuuriperintöstrategia vuoteen 2024 Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2017 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2017 1. Luottamusmieskoulutus 2. Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/2017 1. Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 2. Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 21 (21) KN 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.