FORSSAN ROTARYKLUBI VIIKKOKOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/17 18 MINUTES OF WEEKLY MEETING AIKA: 7.12.2017 klo 12 13 PAIKKA: Scandic Forssa Puheenjohtaja: Oiva Niemeläinen Chairman Sihteeri: Aki Härmä Secretary LÄSNÄ : Omia 7 Vieras ATTEND Own Visitor ANCE: Vieraita Visitors Yhteensä 7 Total 1. Paikkaukset / visitings in other clubs, events etc.: Cavén Heidi (5) PETS 2019 järjestelyt x 2; seppeleen lasku 6.12; piirin nettisivut x 2 Eskelinen Erkki (1) Seppeleen lasku 6.12 Haonperä Jouko (1) Seppeleen lasku 6.12 1
2. Kokousasiat / Meeting issues: Käytiin läpi piirikuvernöörin kuukausikirje joulukuu 2017 sekä lokakuun läsnäolotilastot. Klubin läsnäoloprosentti oli 83. Sepänhaalla vastaava oli 70. Klubineuvottelun asia: PETS 2.3.2019 klubin järjestämänä: alustavat askelmerkit o Paikaksi on varattu Yhteislyseo. Aamupäivällä tarvitaan juhlasali kaikille. Iltapäiväksi jakaudutaan eri luokkahuoneisiin eli koulutuskohtaisesti presidentit, sihteerit, säätiöasiamiehet, ruotsinkieliset ja yksi luokka mahd. it/viestintä/rahastonhoitajat. Iltapäivällä noin kolmen aikaan kokoonnutaan taas juhlasaliin, jossa pidetään piirikokous (Huom! valtakirjat). o Aamukahvitus, ruokailu ja iltapäiväkahvi on varattu Loikulta (tarjous pyydetty jo, päivitetään kun tiedetään osallistujamäärä ja erikoisruokavaliot). o Klubin jäseniä tarvitaan liikenteenohjaukseen lyseon piha on iso, mutta hiekkaosuudella ei merkittyjä ajoruutuja, joten apua parkkeeraukseen tarvitaan. o Rotarien vastaanottoon tarvitaan useampi käsi eli vaikka ilmoittautumiset on tiedossa, aina tässä vaiheessa on hässäkkää. Jaetaan pöytäkohtaisesti saapuvat eli presidentit, sihteerit jne. Lisäksi tarvitaan vielä joku ohjeistamaan jonotusta. Kaikki saapuvat saavat nimilapun ja kokousasiakassin jossa mm. oppaat, ohjelma, osallistujaluettelo ja joku ylläri (vaikka laku tai muu). Samalla KERÄTÄÄN myös valtakirjat eli joka klubin pitäisi tuoda valtakirja piirikokouksessa edustamista varten. Joku vastaa näistä lomakkeista + laskee käytettävissä olevat äänet ennen piirikokousta. o Ilmoittautumistiedot tulevat sekä Forssan klubin että piirin sivuille (Heidi hoitaa). Rahastamme kokouksen kulut eli Heikin avuksi joku seuraamaan maksuja (ei saa jäädä klubille tappiota) o Tarvitaan it vastaava hoitamaan kaikki esitykset näkyville ajallaan sekä juontaja, joka pitää huolen aikataulusta ja esittäytymisistä. Yleishenkilö Jantusia saisi olla pari, jotka reagoivat tarvittaessa eri pyyntöihin ja kyselyihin. o Edellä mainittu saattaa elää vielä, nyt jo kuitenkin tiedoksi kaikille 3. Syntymäpäiviä / Birthdays Ei syntymäpäiviä tulevalla viikolla (7 13.12). 4. Seuraava kokous / Next club meeting: Seuraava viikkokokous on iltakokous 14.12. Perinteinen jouluhartaus (AVEC) Sepänhaan kanssa, paikkoina ovat uusi kappeli Tampereentien varressa sekä Pappila. Infoa on tullut kokouksessa 23.11.2017. Ilmoittautumisen deadline sihteerille on 11.12. Klubi laskuttaa jälkikäteen osallistujat. Sihteeri laittaa vielä erikseen infoa. 5. Esitelmä / Presentation: Ei esitelmää. Vakuudeksi / Signatures Oiva Niemeläinen Puheenjohtaja / Chairman Aki Härmä Sihteeri / Secretary 2
PIIRIN 1410 KUVERNÖÖRIN KUUKAUSIKIRJE NO 6. Elokuussa aloittamani DG Rally saavutti maalinsa 21.11.2017, kun viimeisenä varikkona oli oma kotiklubi Somerolla. Matkani aikana kävin jokaisessa piirimme 60 klubissa vierailulla. Maantietä ajokit nielivät toistakymmentä tuhatta kilometriä. Peuroja pomppi tiellä satoja, ja kerran tiellä oli hirvipariskunta vasoineen, mutta osumia onneksi nolla. Piirimme klubit ovat hyvinkin omanlaisiansa osaajia, osassa panostetaan vahvasti nuorisovaihtoon, osa on näkyvästi mukana oman yhteisönsä kehittämisessä ja osa istuskelee klubihuoneissaan tehden rotarytyötä. Minulla on tälle vuodelle kolme teemaa Muutos, Toiminta ja Ilo. Muutosta havaitsin useassakin klubissa, muutoshan on meidän tulevaisuuden elinehto. Olen usein sanonut että jos emme muutu, meitä ei ole olemassa. Muutoksella tarkoitan klubien toimintatapojen päivittämistä nykyaikaan. Toimintaa kaipaisin useassa klubissa paljon enemmän, mutta toisaalta, moni klubi pääsi yllättämään sillä uskomattomalla projekti- ja työmäärällä, johon klubi oli sitoutunut. Iloa, sitä taas tarvitaan klubeihin ämpärikaupalla lisää, moni presidentti sanoi, että heillä on ollut vaikeaa saada uusia jäseniä tai keksiä mitään kelpoista projektia, ikään kuin oltaisiin luovutettu ja annettu masennukselle valta. Toisaalta, oli klubeja joissa puheensorina oli megalomaanista ja iloa tuntui riittävän jaettavaksi asti. Piirimme osaa nuorisovaihdon. Lähtevien nuorten haastattelussa marraskuun alussa Turun opistolla, meillä oli 24 nuorta lähdössä vuosivaihtoon ja 9 kesävaihtoon. Kaikki klubin lähettämät nuoret ovat olleet klubin käyntikortti maailmalla, miksi siis niin moni klubi sanoo vaihtovuoden jälkeen unohtavansa nuo mainiot yksilöt? Tässä tulee nyt jokaiseen klubiin joulukuun helppo tehtävä: Etsitään klubimme jokainen vaihtoon lähettämä nuori ja pyydetään kanssamme mukaan vaikka jouluruokailuun yhdessä rotareiden kanssa. Tiedossa on upea ja avartava yhteinen tilaisuus, jossa voitte päivittää kuulumisia. Samassa yhteydessä klubeilla avautuu oiva mahdollisuus pyytää nuo ihmiset klubiinsa jäseneksi. Sama koskee RYLA:n läpikäyneitä oppilaita. Syntymäpäivät Suomi 100 vuotta on nyt todellisuutta. Onneksi olkoon siis meille kaikille ja rakkaalle isänmaallemme. Piirimme klubeissa on lähes jokaisessa Suomi 100 vuotta teema, ja sen tiimoilta useita paikallisia projekteja.
JOULUKUU ON SAIRAUKSIEN EHKÄISYN JA HOIDON KUUKAUSI Parhaiten sairauksia ehkäistään pitämällä itsestämme ja lähimmäistämme huolta. Aktiivinen rotari seuraa omaa terveyttään. Klubihankkeena voisi olla verenpaineen mittaus klubikokouksessa. Ehkä myös vyötärön ja kolesterolin mittaukset. Kuvernöörin haaste klubeihin tulee tässä. Mikä olisikaan parempi paikka toteuttaa kuukauden Rotaryprojekti kuin lähin neuvola. Ollaan yhteydessä neuvolaan ja kysytään kuinka voimme olla avuksi. Avun tarvetta on varmasti monenlaista: kierrokseni aikana kuulin, että klubit ovat toimittaneet odotushuoneisiin aikakausilehtiä, leluja, vaateapua jne. Rotarysäätiömme yksi päähankkeista on sairauksien ehkäisy. Säätiömme käyttikin näihin projekteihin 27 MD vuonna 2016. Tulossa hyvän tuulen huipputapahtuma Piirimme kestoteemana on Itämeren suojelu ja huoli oman meremme kunnosta. Toukokesäkuussa piiri 1410 tekee itämeripurjehduksen perinnealus Eugenialla yhdessä alueemme nuorten kanssa. Reittinä tulee olemaan Kasnäs Pargas/Nagu Naantali/Turku. Klubien tehtävänä on etsiä matkaan mukaan lähtevät nuoret. Purjehdus on palkinto nuorille jotka toimivat Itämeren hyväksi (esim. voittamalla rotaryklubien järjestämiä itämeriaiheisia kilpailuita kouluissa). Tarkoitus on kerätä mahdollisimman paljon Itämeren suojeluideoita, jotka sitten juhlavasti viedään purjealuksella mahdollisimman korkealle ympäristöministeriön henkilölle. Tarttukaa klubit tähän tehtävään huolella, parannetaan julkisuuskuvaamme näyttävällä tapahtumalla. Lisätietoa tapahtumasta saatte minulta tai Ralf Karlsonilta Kemiöstä. MUISTILISTA RI klubilaskun aika lähenee, hoidetaan se tammikuussa. Klubeissa on valittu ensivuoden hallitukset. Jäsenmuutokset on päivitettävä Suomen jäsentietojärjestelmään 31.12 mennessä (sinne päivitetään, presidentti, sihteeri, rahastonhoitaja ja rotarysäätiökomitean puheenjohtajan tiedot) Huom! Kaikki tieto RI:lle menee meidän SR tietokannan kautta. Valtakunnallinen säätiöseminaari on tänä vuonna Oulussa. Tämä on tapahtuma jossa klubien säätiökomiteasta kannattaa olla edustus. Tieto kasvaa verkostoitumalla. Ajankohta on helmikuussa 2-4.2.2018 paikkana Hotelli Radisson. Ilmoittautuminen tapahtumaan on piirin 1400 sivujen kautta. Piirijuhla Salossa 14.-15.4.2018. Ohjelman hienosäätö menossa, luvassa ennennäkemätön Rotarytapahtuma. Joulukuun aikana avaamme ilmoittautumislinkin, ja ohjelman kehitystä voi seurata piirin netti ja FB sivuilta. Hinnoittelussa early bird hinta, mikä tarkoittaa nopeille halvempaa osallistumismaksua. Toronton Rotary Convention on 23.- 27.6.2018. Lisätietoa tapahtumasta ja matkasta saa DGE Risto Suvialalta. Tulevien presidenttien koulutus (PETS) on Turussa 10.3.2018.
<Untitled> Päiväys 29.11.2017 Lajitteluperuste: Läsnäoloprosentti Ryhmittelyperuste: Summat piireittäin/klubeittain Listausyksikkö: Kaikki klubit LÄSNÄOLORAPORTTIAIKAVÄLILTÄ 01.10.2017-31.10.2017 RI Kokousten Piiri AG-alue Klubi/piiri JäsenmääräLäsnäoloprosentti KLUBINUMERO lukumäärä 1410AG1 9958 Rauma Hauenguan 29 (28!) 92,00 5 1410AG4 22822 Eurajoki 26 (27!) 87,27 4 1410AG2 9954 Pori 68 (67!) 87,00 4 1410AG3 9972 Vammala 42 84,00 4 1410AG6 9969 Uskela 36 83,65 4 1410AG5 9927 Forssa 38 83,00 3 1410AG1 9952 Parkano 12 (13!) 80,50 3 1410AG3 9922 Äetsä 20 (19!) 80,00 2 1410AG7 9970 Uusikaupunki 41 79,20 4 1410AG10 24708 Pargas Port-Paraistenportti 22 79,00 4 1410AG5 9963 Somero 29 77,25 4 1410AG2 9945 Pori Meri-Pori 26 76,92 2 1410AG10 9928 Godby 28 71,40 4 1410AG5 9962 Sepänhaka Forssa 54 70,00 4 1410AG9 23318 Turun Aamuvirkut 59 69,74 4 1410AG8 9949 Nousiainen 26 65,00 4 1410AG6 9931 Kaarina 51 64,00 5 1410AG2 9937 Pori Kuninkaankartano 38 62,50 2 1410AG5 9968 Urjala 25 62,50 0 1410AG3 9930 Huittinen 39 62,18 4 1410AG7 9940 Laitila 25 61,00 2 1410AG5 9942 Loimaa 44 (41!) 60,00 4 1410AG6 21122 Piikkiö 40 59,40 4 1410AG6 9960 Salo 39 (40!) 58,23 4 1410AG10 9951 Pargas 50 58,00 4 1410AG4 9959 Raumanmeri 47 58,00 4 1410AG9 25543 Turku Sirkkala 43 54,60 5 1410AG10 9943 Mariehamn 100 50,90 4 1410AG8 9944 Meri-Naantali 49 50,60 5 1410AG7 9973 Vehmaa 14 50,00 1 1410AG10 9935 Kimitoön-Kemiönsaari 29 (25!) 45,30 3 1410AG3 9929 Harjavalta 38 44,85 5-1 -
<Untitled> 1410AG2 9964 Pori Teljä 34 42,60 5 1410AG9 9938 Turku Kupittaa 42 (38!) 42,40 4 1410AG9 78454 Turku International 19 (17!) 42,00 4 1410AG10 26149 Nagu 24 (26!) 36,10 4 1410AG9 64497 Turku Aboa Nova 26 36,00 5 1410AG5 9923 Alastaro 0,00 1410AG6 9925 Auranmaa 0,00 1410AG4 9926 Eura 0,00 1410AG1 9932 Kankaanpää 0,00 1410AG2 9933 Pori Karhunpää 0,00 1410AG1 9934 Karvia 0,00 1410AG3 9936 Kokemäki 0,00 1410AG1 9939 Kyrösjärvi 0,00 1410AG6 9941 Lieto 0,00 1410AG6 69345 Lieto Vanhalinna 0,00 1410AG7 9946 Mynämäki 0,00 1410AG8 9947 Naantali 0,00 1410AG3 9948 Nakkila 0,00 1410AG6 9953 Perniö 0,00 1410AG3 9955 Punkalaidun 0,00 1410AG8 56377 Raisio Jokilaakso 0,00 1410AG8 9956 Raisio 0,00 1410AG4 9957 Rauma 0,00 1410AG9 9924 Turku Aninkainen 0,00 1410AG9 9961 Turku Samppalinna 0,00 1410AG9 9966 Turun Linna-Åbo Slott 0,00 1410AG9 9965 Turku-Åbo 0,00 1410AG9 9967 Turunmaa 0,00 YHTEENSÄ 1372 ±21 63,98 137 Klubeja: 60 Raportointitaso:61.7 % - 2 -