Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Samankaltaiset tiedostot
Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa poissa

Seurakuntakeskus, iso sali, Hämeenkatu 16

A S I A L U E T T E L O

Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2016 Kirkkovaltuusto 17-30

A S I A L U E T T E L O:

Tiistai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

A S I A L U E T T E L O:

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

KOKOUSAIKA Tiistai klo

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

A S I A L U E T T E L O

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

A S I A L U E T T E L O:

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2013. KOKOUSAIKA torstaina 12. päivänä syyskuuta Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2009. Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantai klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

A S I A L U E T T E L O :

Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio:

ESITYSLISTA N:o 12/2018 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) 243 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 28.11.2018 klo 17.15 20.40 Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Hutri Yrjö Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Paananen Eeva-Liisa Pietilä Nina Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Valtonen Mika Pallonen Jouni Romppanen Lea puheenjohtaja varajäsen varajäsen poissa läsnä 240 243 klo 17.40 20.25 MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Karhunen Tuula Yrttiaho Kati Marjamäki Ritva Husso Markku KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri hautaustoimen päällikkö 240 ASIAT 236 252 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen 3.12.2018 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Hannele Karppinen Eeva-Liisa Paananen

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 2 244 Kokouksen asialista 236. Kokouksen avaus 237. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 238. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 239. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 240. Päätös hautaoikeuden menettämisestä 241. Kokouspalkkiosäännön vahvistaminen valtuustokaudelle 2019 2022 242. Väistötilojen vuokrasopimukset 243. Talousarvioesitys vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset vuosille 2019 2021 244. Ilmoitus seurakuntavaalin tuloksesta 245. Ylityslupa rippikoululeirin kokoon 246. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta 247. Kirkkovaltuustossa 12.12.2018 käsiteltävät asiat 248. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 249. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 250. Saalas Ruokankaan hakemus siviilipalveluksen suorittamista varten Hyvinkään seurakunnassa 251. Muita asioita 252. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 3 245 236 Kokouksen avaus Alkuvirren 1 ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 237 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on lähetetty jäsenille 22.11.2018. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 238 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannele Karppinen ja Eeva-Liisa Paananen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 3.12.2018. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 4. 17.12.2018 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 4. 11.12.2018. Ehdotus hyväksyttiin. 239 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 4 246 240 Päätös hautaoikeuden menettämisestä (Husso) Kirkkoneuvosto antoi 25.1.2017 kunnostuskehotuksen niille haudoille, jotka todettiin olevan hoitamattomia. Määräaika hautojen kunnostukselle päättyi 30.7.2018. Haudat on määräajan jälkeen tarkastettu ja liitteessä 1 on lueteltu ne haudat, joita ei määräaikaan mennessä ole kunnostettu. Lisäksi luettelossa näkyy suunniteltu tiedotusmenettely hautakohtaisesti. Kirkkolain 17 luvun 5 :n mukaisesti kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi, mikäli hautaa ei annettuun määräaikaan mennessä ole kunnostettu. Kirkkolain 24 luvun, 11 :n, 1 momentin mukaisesti päätös tulee antaa tiedoksi kirjeitse niiden hautojen osalta, joiden hautaoikeuden haltija on seurakunnan tiedossa. Niiden hautojen osalta, joiden hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, on päätöksestä tiedotettava kirkkolain 17 luvun, 5 :n, 4 momentin mukaisesti haudalle asetettavalla tiedoksiannolla sekä paikallisessa lehdessä. Ilmoitusteksti lehteen ja haudalle on liitteenä 2. Hautaustoimilain 14 :n 3 momentin mukaisesti hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki hautaoikeuden lakattua. Jos hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta. Julistetaan hautaoikeus menetetyksi niiden liitteessä 1 olevien hautojen osalta, joita ei ole kunnostettu kirkkoneuvoston antamaan määräaikaan mennessä. Päätöksestä tiedotetaan kirkkolain 24 luvun 11 :n 1 momentissa sekä 17 luvun 5 :n 4 momentissa säädetyllä tavalla. Haudoilta poistetaan muistomerkit kesällä 2019. Hautaustoimen päällikön Markku Husson suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 5 247 241 Kokouspalkkiosäännön vahvistaminen valtuustokaudelle 2019 2022 (Yrttiaho) kokouspalkkion suuruus on tällä hetkellä 40 euroa, mikä maksetaan kaikkien kokouspalkkioiden piiriin luettujen hallintoelimien kokouksista. Luottamushenkilöille maksetaan lisäkorvausta 50 % yli kolmen tunnin kokouksesta. Puheenjohtajalle ja sihteerille kokouspalkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle maksetaan erillinen 1.000 euron vuosikorvaus ja varapuheenjohtajalle 500 euron vuosikorvaus. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan 800 euron vuosikorvaus. Edellisen kerran kokouspalkkioiden tasoa on tarkistettu vuoden 2003 alusta lukien, 8.10.2014 edellisen kerran asiaa käsiteltäessä, kokouspalkkioiden korotuksiin ei päädytty, mutta ansionmenetyksen korvaus otettiin käyttöön siten, että kokouspalkkiosäännön mukaisesti jokaiselta alkavalta tunnilta voidaan maksaa 15 euron korvaus, kuitenkin enintään 80 euroa kalenterivuorokaudessa. Vuosina 2006 ja 2007 tarkistettiin vain puheenjohtajiston vuosikorvauskäytäntöjä, jolloin päädyttiin nykyiseen tasoon. Silloisen valmistelun ja päätöksenteon tuloksena kokouspalkkioiden porrastamista ei otettu käyttöön kokoustyypin perusteella eikä ansiomenetyksen korvauksia otettu myöskään vielä käyttöön. Työntekijöistä kokouspalkkioita voidaan maksaa työaikalain ulkopuolisille viranhaltijoille. Kokouspalkkion suuruus on enintään Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen enimmäismäärä. Seurakunnan nykyisen kokouspalkkiosäännön mukaan viranhaltijoille maksetaan kokouspalkkiot Kirkon virka- ja työehtosopimuksen enimmäismäärän mukaisina. Viranhaltijoiden kokouspalkkion suuruus on tällä hetkellä 32,06 euroa/kokous (32,38 euroa/kokous 1.4.2019 alkaen). Kokouspalkkioihin sosiaaliturvamaksuineen on käytetty viime vuosina keskimäärin 45.000 euroa (luottamushenkilöt 38.000 euroa ja viranhaltijat 7.000 euroa). Liitteenä 3: Vertailutietoa lähiseurakuntien kokouspalkkioista Liitteenä 4: Luonnos Hyvinkään seurakunnan kokouspalkkiosäännöstä vuosille 2019 2022. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden kokouspalkkiot, matka- ja ansiomenetyskorvaukset maksetaan vuosina 2019 2022 liitteen 4 kokouspalkkiosäännön mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 6 248 Esityksestä käydyn keskustelun, muutospuheenvuorojen ja neuvottelutauon jälkeen asian esittelijä, talousjohtaja esitti, että kokouspalkkiot porrastetaan siten, että kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksista maksetaan 60 euroa/kokous ja muiden kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston valitsemien hallintoelinten, johtokuntien, toimikuntien sekä työryhmien kokouksista maksetaan 45 euroa/kokous. Talousjohtajan esitystä kannatti Mika Valtonen, jonka jälkeen liitteen 4 mukainen kokouspalkkiosääntö päätetiin yksimielisesti esittää näillä muutoksilla kirkkovaltuustolle. 242 Väistötilojen vuokrasopimukset (Yrttiaho) Kirkkoneuvosto käsitteli väistötilojen vuokrasopimuksia ensimmäisen kerran kokouksessaan 17.10.2018/ 213, erillinen liite. Seurakunnan kiinteistötoimi on jatkanut Työkeskuksessa työpisteensä omanneelle henkilökunnalle ja siellä pidetyille toiminnoille väistötiloiksi soveltuvien vuokratilojen selvittelyä jo aiemmin vuokralle tarjottujen toimitilojen ohella. Kirkkoneuvosto päätti 17.10.2018 pidetyssä kokouksessaan jatkaa seurakunnalle jo tarjottujen tilojen osalta sopimusneuvotteluja. Seurakunnalle on tämän jälkeen tarjottu mm. myös Oikokuja 2:sta toimitiloja kahdesta eri kerroksesta. Oikokuja 2:n tilat sijaitsevat keskustassa samassa talossa mm. kuin Kelan asiakaspalvelut. Toimistotila A12 sijaitsee 2. kerroksessa ja sisältää 638 m2 ja noin 16 valmista työhuonetta, kokoushuoneen ja sosiaalitilat sekä ikkunallista tilaa, joka on jaettavissa työhuoneiksi. Katutason liikehuoneisto A1 sisältää 170 m2 ja varastotilaa 138 m2. Liikehuoneistoon on esteetön sisäänpääsy järjestettävissä helposti ja sosiaalitilat myös löytyvät. Lisäksi esimerkiksi seurakunnan materiaalien ja tavaroiden säilytyskäyttöön olisi hyvä yhdistää vieressä sijaitseva väestönsuojatila A2 79,2 m2. Tiloihin ovat käyneet tutustumassa kiinteistöpäällikkö, kiinteistötyönjohtaja, työsuojeluvaltuutettu ja talousjohtaja. He ovat todenneet ne toiminnallisiksi ja soveltuvan vain pienehköillä muutoksilla hyvin seurakunnan käyttöön. Hintataso on myös edullisempi kuin aiemmin neuvotteluissa olleiden vuokratilojen osalta.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 7 249 Vuokrasopimukset tehdään liitteen 5 sopimusluonnosten mukaisin ehdoin. Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimukset ja korjaamaan tarvittaessa sopimuksen teknisiä yksityiskohtia. Osoitetaan muutostöille kiinteistöhallinnon kustannuspaikalle vuodelle 2018 käyttötalouden lisämenoihin tähän hankkeeseen määrärahoja 70.000 euroa, jotka tulisivat muutoin kertymään seurakunnan vuoden 2018 ylijäämäksi. (Tark. 20.11.2018, että tuloslaskelmassa on 380 000 euron ylijäämä, joka ennustaa ylitystä vuoden 2018 talousarvioesityksen 31 350 euron odotukseen) Todetaan, että aiemmin sopimusneuvottelujen kohteena olleiden kiinteistöjen osalta ilmoitetaan, että niiden vuokrasopimusneuvotteluja ei tällä erää enää jatketa. Talousjohtajan suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. 243 Talousarvioesitys vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset vuosille 2019 2021 (Yrttiaho) Kirkkoneuvosto hyväksyi talousarvion laadintaohjeet kesäkuun kokouksessaan. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2019 veroprosentiksi 1,25 % kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kokouksessaan 3.10.2018. Valmistelun lähtökohtana oli kirkkoneuvoston vahvistama kehys, jonka mukaan tavoitellaan vuoden hieman alle 6 milj. euron vastuukatteen tasoa. Raamin vahvistuksen jälkeen on tullut tietoon, että molemmat Helenenkadun kiinteistöjen kaupat (yht. noin 1,7 milj. ) realisoituvat vasta ensi keväänä, mikä lisää kertaluotoisia toimintatuloja ja se, että työkeskuksen toiminnoille tullaan syksyn 2018 aikana hankkimaan väistötilat, jolloin toimitilojen vuokraus tilajärjestelyineen vaikuttaa raamiin nähden merkittävästi kustannuksia lisäten. Taloustoimisto on koonnut talousarvion johtokuntien ja työalojen esityksien pohjalta. Talousarvio ja toimintasuunnitelma-asiakirja 2019 2021 liitteenä 6. Kirkkoneuvosto käsitteli jo 17.10.2018 kokouksessaan esitykset vuoden 2019 hinnastoiksi ja maksuperusteiksi, talousarvio- ja toiminta-avustushakemukset ja jäsenmaksut talousarvio vuodelle 2019, sekä henkilöstöesitykset vuodelle 2019 ja investointiesitykset vuosille 2019 2021. Kirkkoneuvosto tutustui jo 7.11.2018 pidetyssä kokouksessa työalojen esityksiin toiminnallisista tavoitteista, jonka pohjalta on jatkettu talousarviokirjan valmistelua.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 8 250 Talousarvion toimintakate on n. -5,23 milj. euroa (-6,29 milj. Ta-18). Toimintakate on n.17 % parempi kuin vuoden 2018 talousarviossa. Ulkoiset toimintatuotot ovat 4,08 milj. euroa, eli kasvua 1,54 milj. euroa aiempaan talousarvioon nähden (2,53 milj. Ta-18), jossa näkyy noin 1,7 miljoonan euron edestä kertaluonteisten kiinteistökauppojen myyntitulot. Vuokratuotot samalla pienevät 41 % eli noin 145.000 euroa. Ulkoiset toimintakulut kasvavat edelliseen talousarviovuoteen nähden n. 5 % ollen n. 9,31 milj. (n. 8,82 milj. Ta-18). Ulkoisten toimintakulujen määrä muuttuu tiliryhmittäin seuraavasti: henkilöstökulut n.+3 % eli kasvua 159.000 euroa vuoden 2018 talousarvioon nähden (laskua -0,8 % vuoteen 2017), vuokrakulut +518 % (+186.000 euroa), palvelujen ostot +4,8 % (+85.000 ), aine- ja tarvikekulut +1 % (+13.000 ) avustukset +7,7 % (n. +31.000 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019 2021 Talousjohtajan suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019 2021. 244 Ilmoitus seurakuntavaalin 2018 tuloksesta Sunnuntaina 18.11.2018 toimitetuissa seurakuntavaaleissa kirkkovaltuustoon varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi on tullut valituksi liitteessä 7 luetellut seurakunnan jäsenet. Kaikille ehdokkaille on lähetetty ilmoitus vaalin tuloksesta viikolla 47. Vaalipäivänä Hyvinkään seurakunnassa äänesti 1525 seurakuntalaista ja ennakkoäänestysviikolla 6.11. 10.11.2018 äänestäjiä oli 2332. Hyväksyttyjä vaalilippuja oli 3826. Äänestysprosentti Hyvinkään seurakunnassa oli 14,8. Espoon hiippakunnassa äänestysprosentti oli 13,1, (vuonna 2014 prosentti oli 14,1) ja koko maassa 14,4 (v. 2014 prosentti oli 15,5) Vuosien 1970 2018 seurakuntavaaleissa (13 vaalit) äänestysprosentti on vaihdellut 13 19,8 % välillä. Merkitään vaalin tulos tiedoksi ja tiedotetaan tulos kirkkovaltuustolle. Merkittiin vaalin tulos tiedoksi ja tiedotetaan tulos kirkkovaltuustolle.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 9 251 245 Ylityslupa rippikoululeirin kokoon Rippikoulun voimassa olevan ohjesäännön 5 mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Rippikoulupappi pyytää ylityslupaa 10. 16.6.2018 pidettävään Mäntyharjun rippikoululeirin leiriläisten määrään. Ylitysmäärä on yksi nuori, joka siirtyisi urheiluharrastuksen johdosta toiselta rippikoululeiriltä Mäntyharjun leirille. Mäntyharjun leiri on ainoa leiri, joka nuorelle kesällä 2019 sopii. Mäntyharjun leirille tulisi nyt 26 nuorta. Kirkkoneuvosto myöntää ylitysluvan päivärippikouluryhmään. Kirkkoneuvosto myönsi ylitysluvan päivärippikouluryhmään esityksen mukaisesti. 246 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 11.1.2017 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 Marja-Leena Virtasen. Marja-Leena Virtanen menehtyi 29.10.2018. Kirkkoneuvosto nimesi edellisessä kokouksessaan 7.11.2018 Taisto Heimosen mukaan hallintotyöryhmätyöskentelyyn, johon osallistuvat kirkkoherra, talousjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä hallintosihteeri. Kirkkoneuvoston nimeämänä Taisto Heimonen ei kuitenkaan toimi varapuheenjohtajan mandaatilla, koska varapuheenjohtajan valitsee kirkkovaltuusto. Tarkoituksenmukaiseksi on kuitenkin vielä nähty esittää joulukuun 2018 kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista siihen saakka, kunnes kirkkovaltuusto kokouksessaan 16.1.2019 nimeää hallintoelimiin uudet jäsenet.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 10 252 Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan siihen saakka, kunnes uusi varapuheenjohtaja on valittu uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa 16.1.2019. Ehdotus hyväksyttiin. 247 Kirkkovaltuustossa 12.12.2018 käsiteltävät asiat Kirkkovaltuustossa 12.12.2018 käsitellään seuraavat kirkkoneuvoston valmistelevat asiat: 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta 2. Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta 3. Kokouspalkkiosäännön vahvistaminen valtuustokaudelle 2019 2022 4. Talousarvio vuodeksi 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2019 2021 Ennen kirkkovaltuuston kokousta on seurakuntakeskuksessa valtuuston valokuvaus klo 17.30 ja kokouksen jälkeen valtuustokauden päätöshetki. Hyväksytään kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat esitetyn mukaisesti. Hyväksyttiin kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat esitetyn mukaisesti. 248 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallitukset yleiskirje 15/2018 1. Rippikoulun malliohjesääntö Kirkkohallitukset yleiskirje 16/2018 1. Uusi etu-n ja sukunimilaki voimaan 1.1.2019 Kirkkohallitukset yleiskirje 17/2018 1. Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista seurakuntataloudelle malli 2. Tilintarkastajalle ESAE varmuuslausunto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2018 1. Suorituslisän käyttöönottoon valmistautuminen syksyllä 2018 2. Paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskeva ohjeistus

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 11 253 Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Merkittiin yleiskirjeet tiedoksi. 249 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 55 56 /2018 55. Päätös yhden kummin riittävyydestä kastettavalle lapselle 56. Päätös yhden kummin riittävyydestä kastettavalle lapselle Talousjohtajan päätösluettelon asialista 54 54. Kahviautomaatin hankinta työntekijöiden kahvihuoneeseen Merkitään asialistat tiedoksi. Merkittiin asialistat tiedoksi. 250 Saalas Ruokankaan hakemus siviilipalveluksen suorittamista varten Hyvinkään seurakunnassa Hyvinkääläinen Saalas Ruokangas, synt. 1996, hakee siviilipalveluksen työpalvelupaikkaa Hyvinkään seurakunnasta, liite 8. Siviilipalveluksen tarkoitus on tarjota vaihtoehto varusmiespalvelukselle niille, joiden vakaumus estää Puolustusvoimissa palvelemisen. Siviilipalvelus koostuu koulutusjaksosta, joka suoritetaan Lapinjärvellä siviilipalveluskeskuksessa, sekä työpalvelusta, joka suoritetaan yhteiskunnalle hyödyllisissä tehtävissä pääasiassa julkisen tai kolmannen sektorin työpaikoissa. Työpalvelun voi suorittaa siis esimerkiksi kunnan, valtion, yleishyödyllisen yhdistyksen tai säätiön palveluksessa. Siviilipalveluksen pituus on lähtökohtaisesti 347 päivää. Seurakunnassa on 2000-luvulla ollut kolme siviilipalvelusta suorittavaa henkilöä, musiikkityössä, nuorisotyössä sekä viestinnässä.

Kirkkoneuvosto 28.11.2018 12 254 Saalas Ruokangas aloittaa koulutusjakson Lapinjärvellä 26.11.2018 ja työt palvelupaikassa hän ilmoittaa voivansa aloittaa 27.12.2018 alkaen. Töiden kesto seurakunnassa olisi reilu 10 kuukautta. Saalas Ruokangas on aktiivi seurakuntanuori, joka ollut seurakunnassa sekä palkka- että vapaaehtoistyössä kasvatuksen ja musiikkityön työaloilla. Palvelusaikanaan Saalas Ruokangas tulee toimimaan kasvatuksen työalalla, lähinnä lapsi- ja perhetyössä hoitaen lastenohjaajien sijaisuuksia. Sijaisia tarvitaan lähes päivittäin. Tarpeen mukaan hän myös toimii varhaisnuoriso- ja nuorisotyössä sekä leirityössä. Tällä järjestelyllä säästetään sijaisten palkkakustannuksissa sekä mahdollisesti leirien avustavan henkilökunnan palkkauskuluissa. Palveluspaikka on lain mukaan velvollinen huolehtimaan majoituksesta, ruokailusta, terveydenhuollosta sekä päivärahasta ja työmatkoista. Veroton päiväraha on sama kuin varusmiespalvelusta suorittavilla. Ruokailu voidaan järjestää joko tarjoamalla ruokaa tai maksamalla ruokarahaa. Palvelupaikka voi myös järjestää osan ruokailuista ja maksaa loput rahana. Kustannukset seurakunnalle Palvelusajalta majoituskustannukset ovat noin 3400 euroa ja päivärahat noin 3 000 euroa. Lisäksi tulevat ruokailu- ja terveydenhuoltokustannukset. Tarjotaan Saalas Ruokankaalle siviilipalvelun työpalvelupaikka hänen hakemuksensa mukaisesti 27.12.2018 alkaen noin 10,5 kuukauden ajaksi. Työpalvelusta aiheutuvat kustannukset, noin 10 000 euroa, maksetaan kasvatuksen henkilöstökuluihin varatuista vuoden 2019 määrärahoista. Päätösehdotus hyväksyttiin. 251 Muita asioita 1. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto 19.12.2018 Kirkkovaltuusto 12.12.2018 252 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.