PROMOOT IOT JA TAPAHTUMAT CITYCENTERISSÄ Tä r k e i t ä o h j e i t a t a p a h t u m a n j ä r j e s t ä j i l l e 1
CITYCENTER, HELSINKI Suomen 6. suurin kauppakeskus kävijämäärän mukaan Kävijämäärä: 12 miljoonaa vuodessa Myynti: 89 miljoonaa euroa / 2016 Promootiot tuovat mainostajalle maksimaalisen huomioarvon aivan Helsingin ytimessä sijaitsevassa kauppakeskuksessa. Ympäristö sopii hyvin esimerkiksi päivittäistavaroiden tuotelanseerauksiin. 2
PROMOOTIOPAIKAT 4
PROMOOTIOPAIK AT K2 / 2 x 3m K3 / 3 x 9m K1 / 2 x 3m A1 / 2 x 3m Promootiopaikka A1 / Katutaso (2 x 3m, 600 /päivä + alv24%)* Promootiopaikat K1 (2 x 3m, 300 /päivä) & K2 (2 x 3m, 300 /päivä + alv24%)* Parkettipaikka K3 (3 x 9m, 600 / päivä + alv24%)* -> Erikoispaikka, tapahtumat tulee aina hyväksyttää kauppakeskustoimistolla Huom! Korkeat seinäkkeet eivät ole sallittuja tällä promopaikalla! Promootio tulee sijoittaa ensimmäisen harmaan lattia-alueen kohdalle, eikä diginäyttöä saa peittää. * Hintoihin lisätään koordinointimaksu 34 / sopimus 5
ENNEN PROMOOTIOTA Yhteystiedot Laskutus Promootiopaikkojen tiedustelu ja varaus Clear Channel p. 0207 312 000 (klo. 9 15) kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi Promootioiden laskutus tapahtuu Clear Channel Suomi Oy:n kautta. Citycenter Vartijat (kulkutunnisteet, sähköt) p. 040 632 4648 Citycenter Huolto (vain hätätapauksissa) p. 020 530 5700. Promootiopaikkojen tiedustelut (vähintään 10 arkipäivää ennen tapahtumaa) Tiedustelut promootiopaikoista toimitetaan sähköpostitse kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi 6
CITYCENTERIIN SAAPUMINEN JA PROMOOTION RAKENTAMINEN Promootion tarvittavat tavarat voi tuoda Citycenteriin pakettiautolla/kuorma-autolla huoltopihan kautta, josta tavarahissiyhteys tavarataloon (ohjeet Huoltopihaohjeessa, kalvo 11). Huoltopihalle ajo a) Ruoholahdesta Lastenlehdon puistosta b) Kaisaniemestä Pitkänsillan päästä. Huoltopiha on avoinna: Ma-pe 04.45 19.00 La 04.45 14.00 Su suljettu Muina aikoina sovitaan erikseen, vartijat avaavat Päiväkohtaisen kv-avaimen, joilla pääsee hissillä huoltopihalle, voit kuitata vartijoilta. > sovi asiasta varauksen yhteydessä. Vartijat luovuttavat kulkutunnisteen vain etukäteen sovituille henkilöille. Promo-osaston rakentamisessa huomioitava asiakkaiden viihtyvyys ja turvallisuus. Huomioithan että Citycenterissä ihmiset liikkuvat jo aikaisin aamulla (= työmatkaliikenne) Ole tarvittaessa yhteydessä vartijoihin nro. 040 632 4648 Pysäköinti Auto on siirrettävä lastauksen jälkeen pois. Vierailijoille ei ole varattu omaa pysäköintiä. 7
PROMOOTION AIKANA Promootio-osaston ja rakenteiden tulee mahtua ko. paikan mittojen sisäpuolelle. Promoalueen on oltava siisti ja tasokas. Roll-upit eivät ole sallittuja! A1 promootiopaikalla korkeat messuseinäkkeet eivät ole sallittuja. K-kerroksen promootiopaikoilla näitä voidaan käyttää. Tapahtumahenkilöstön tulee liikkua max 1m alueen ulkopuolella, kulkureittejä ei saa tukkia. Kiellettyjä ovat: Poliittinen- ja uskonnollinen toiminta Kahvin jakaminen Kaasuilmapallojen jako Jos tapahtumassa jaetaan tavaraa, näytteitä tai muuta, on järjestäjän tuotava mukanaan omat roskakorit ja huolehdittava roskien poisviennistä. Promootiotilan lattiaan ei saa laittaa teippiä. Poikkeus: pienliimateippi mattojen kiinnitykseen sallittu, teippien poisto lattiasta tapahtuman jälkeen ehdoton vaatimus. Tapahtumahenkilöstön tulee käyttäytyä asiallisesti ja noudattaa hyviä käytöstapoja. Jos tapahtuma kestää enemmän kuin päivän, tulee kalustus jättää siististi paketoituna yön yli. Mahdollisen äänentoiston käytöstä on aina sovittava erikseen. Mikäli ohjeita ei noudateta, on vartijoilla tai vuokraajalla oikeus keskeyttää tapahtuma. 8
PROMOOTION JÄLK EEN Promootiotilan tulee tapahtuman jälkeen olla samannäköinen kuin ennen promootiota. Kauppakeskuksen lattian pitää olla moitteettomassa kunnossa tapahtuman jälkeen. Citycenter on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta 100 / tunti. 9
PROMOOT IOPAIKKOJEN SÄHKÖT Kaikissa promootiopaikoissa sähköt sisältyvät promootiopaikan hintaan. Promootiojärjestäjän tulee olla suoraan yhteydessä Citycenterin vartioihin viimeistään 1 vuorokausi ennen tapahtumaa ja sopia sähköön liittyvät järjestelyt suoraan vartioiden kanssa. Ilmoittakaa tässä yhteydessä tarkka promootiopaikka (sähköistys vaihtelee jokaisen promootiopisteen kohdalla). P ROM O OT I O PA I K KOJ E N LI SÄT I E DOT Citycenterissä on ilmainen WLAN-verkkoyhteys. Verkon tunnistaa verkkonimestä Citycenter Free. WC tilat löytyvät 3. kerroksesta. Roskasäiliöt löytyvät huoltopihalta. Promootion järjestäjä on vastuussa promootiopaikan ja ympäristön siisteydestä tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Vastuu tapaturman sattuessa on aina tapahtuman järjestäjällä. Vuokranantaja ei vastaa vuokrakohteessa olevalle vuokralaiselle tai kolmansien osapuolien omaisuudelle tai liiketoiminnalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. 10
HUOLTOPIHAOHJE Citycenterin ja Aleksi-Hermeksen huoltopihat sijaitsevat H2-tasolla. Huoltopihat toimivat tavaran purkamis- ja lastaamispaikkana ja huoltopihoilta käsin hoidetaan myös kiinteistöjen jätehuolto. Huoltotason toisella reunalla on huoltopiha, jonka kautta hoidetaan Aleksi-Hermeksen tavaraliikenne ja jätehuolto ja toisella reunalla ovat Citycenterin vastaavat tilat. Huoltopihojen välillä on suora kävely-yhteys. Huoltopihalle pääsee useilla eri hisseillä, joista osa on tavarahissejä ja osa henkilöliikenteeseen tarkoitettuja. Hissit on merkitty viimeisellä sivulla olevaan pohjakuvaan. Huoltopihalle on myös porrasyhteydet. Huoltopiha kuuluu kiinteistön normaalin siivouksen, huollon ja vartioinnin piiriin. Koko huoltopihan alue on kameravalvottu, joten mahdolliset väärinkäytökset yms. asiat päätyvät tallenteisiin, joista tietoja voi hakea noin kuukauden ajan. Pidetään uusi huoltopiha siistinä, laitetaan jätteet niille tarkoitettuihin astioihin ja säilytetään järjestys, jotta toiminta huoltopihalla sujuisi jouhevasti ja siellä olisi kaikkien turvallista toimia. 11
TERVETULOA! 17