Osakehuoneistorekisteri Miten toimitaan 1.1.2019 Kiinteistönvälittäjien infotilaisuus 17.9.2018 Saija Korhonen Esitys sisältää tämän hetken käsityksen käyttöön tulevista toimintamalleista. Ne edellyttävät lainsäädäntömuutoksia, joista ei vielä ole tehty lopullisia päätöksiä.
Huoneistotietolainsäädäntö HE eduskunnalle 17.9.2018 Voimaan 1.1.2019 Sisältää: Laki huoneistotietojärjestelmästä, lain voimaanpanolaki sekä muutokset mm. seuraaviin lakeihin: AOYL, AsKL, KRL, YTJL, VSVL, AravaL ym.
Mikä muuttuu 1.1.2019 -> Yhtiön perustaminen tehdään sähköisesti Paperinen osakekirja korvataan rekisterimerkinnällä Vaihdantaan ja vakuuksiin liittyvä tieto saadaan huoneistotietojärjestelmästä Näillä vaikutuksia asuntokauppaan ja vakuuksien hallintaan
Mikä ei muutu? Kiinteistönvälittäjän perustehtävät ja -vastuut, mm. velvoitteet varainsiirtoveron ilmoittamiseen liittyen Ei sähköistä kaupankäyntijärjestelmää vielä 1.1.2019
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen) 1.1.2019 jälkeen asunto-osakeyhtiö ja keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö perustetaan sähköisesti Muut yhtiömuodot tulevat mukaan myöhemmin Osakekirjoja ei paineta Osakkeen omistus (hallinta) = rekisterimerkintä Panttaus (julkivarmistus) = rekisterimerkintä
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen) Sähköinen perustaminen tarkoittaa, että eräät yhtiön tiedot (mm. toimiala, huoneistoselitelmä) ilmoitetaan PRH:n asiointipalvelussa rakenteisessa muodossa Perustamissopimus, hallituksen kokouspöytäkirja ja hallituksen vakuutus liitetään perustamisilmoitukseen dokumentteina
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen) Ilmoitettava myös onko yhtiöjärjestyksessä lunastuslauseketta ja vaatiiko yj:n muuttaminen velkojien suostumuksen Palvelu muodostaa yhtiöjärjestyksen Jokaisen osakeryhmän osalta ilmoitetaan perustajaosakkaiden tiedot rekisteröinnin jälkeen tieto huoneiston ensimmäisestä omistajasta siirtyy osakehuoneistorekisteriin
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen) Uusi yhtiö on heti osakehuoneistorekisterissä mikä tarkoittaa: Osakkeen luovutukseen ja panttaamiseen sovelletaan huoneistotietolakia Osakeoikeudet saadaan osakehuoneistokirjauksella tai osakeluettelomerkinnällä MML ylläpitää osakeluetteloa
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) Liittyminen osakehuoneistorekisteriin: osakeluettelon siirto 1.5.2019-31.12.2022 (maksuton, tämän jälkeen maksullinen) hallituksen päätös siirrosta + isännöitsijä /hall. pj siirtää + tiedotettava osakkaille osakekirjan mitätöinti + omistuksen kirjaaminen AsOy:lle pakollinen, KKOy:lle vapaaehtoista
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) Osakekirja/väliaikaistodistus mitätöidään: Omistajan erillisestä hakemuksesta Panttauksen yhteydessä, jos panttaus halutaan rekisteriin Viimeistään ensimmäisen luovutuksen yhteydessä: luovutuksensaajalla velvollisuus hakea kirjaamista 2 kk:n kuluessa kauppakirjan allekirjoittamista tai omistusoikeuden siirtymisestä
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) Mitätöinti edellyttää, että esitetään: osakekirja, johon osakkeenomistaja on merkitty osakeluettelon mukaiseksi osakkeenomistajaksi; tai osakekirja ja selvitys katkeamattomasta luovutusketjusta alkaen viimeisestä osakeluetteloon merkitystä osakkeenomistajasta; tai muu selvitys joka osoittaa hakijan omistusoikeuden (esim. hallituksen selvitys, jos ei ole annettu osakekirjaa tai väliaikaistodistusta)
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) 11.5.2019 131.12.2032 Osakeluettelon siirto alkaa Omistusoikeuden kirjaamista haettava viimeistään 10 v kuluessa osakeluettelon siirrosta Kuva: Pixabay
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) 11.5.2019 131.12.2032 Osakeluettelo ei siirretty + osakekirja paperinen Luovutusta ja panttausta sääntelevät AOYL 2:11, VKL 13, 14 ja 22 Osakeoikeuksien käyttäminen nykyisen AOYL 2:2:n mukaisesti (saantoselvitys riittää) Kuva: Pixabay Osakeluettelo siirretty + sähköinen omistajamerkintä Luovutus HTL 5 :n mukaan Ostajalla interssi hakea kirjaus, jotta voi käyttää osakeoikeuksiaan (osakeluettelo- tai osakehuoneistorekisterimerkintä) Osakeluettelo siirretty, mutta osakekirja edelleen paperinen Luovutus ja panttaus AYOL 2:11, VKL 13, 14 ja 22 VpL 7 : Ostajalla kirjaamisvelvollisuus, osakekirja mitätöidään, osake siirtyy HTL:n piiriin
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019) 11.5.2019 131.12.2032 AsOy RS-menettelyssä: Jos osakeluettelo siirretty ennen RS-menettelyn alkamista, sovelletaan muutettua AsKL 2: 6a: Osakkeen omistukset, panttaukset ja rajoitukset kirjataan osakehuoneistorekisteriin RS-pankin ilmoituksesta Kuva: Pixabay
RS-menettely 1.1.2019 jälkeen RS-menettelyyn itsessään ei tule muutoksia Uutta: RS-menettelyn alettua RS-pankin ilmoitettava osakehuoneistorekisteriin merkittäväksi rajoitus: Osaketta koskevat kirjaukset ja merkinnät tehdään vain turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoituksesta (AsKL 2: 6a)
RS-menettely 1.1.2019 jälkeen RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista osakerekisteriä (ml. siirtosopimukset, etusijat) Menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin
RS-menettely 1.1.2019 jälkeen Myös osakkeeseen kohdistuva ulosmittaus ja turvaamistoimi ilmoitetaan ja kirjataan Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan RS-perusteiset osakehuoneistorekisterikirjaukset poikkeavat muusta rekisterinpidosta siinä, että kirjaamisviranomainen ei tutki saantoja/merkintöjä
RS-menettely 1.1.2019 jälkeen RS-menettelyn muutokset koskevat niitä yhtiöitä joiden osakkeisiin sovelletaan huoneistotietolakia eli 1.1.2019 jälkeen perustettuja uusia yhtiöitä ja niitä ennen 1.1.2019 perustettuja vanhoja yhtiöitä, joissa osakeluettelo on siirretty ennen RS-menettelyn alkamista Muiden vanhojen yhtiöiden osalta menetellään kuten tälläkin hetkellä
Kysymyksiä?