O O ( T( KUNTA Hallituksen kokouksei OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2015 Aika: 23.4 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen KVJA Juntura (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 12.06. 2 5 LaitLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukuniäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2025, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Todetaan kokous lailliseksi ja päätäsvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Fröjdholm & HJ Hannila. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O C.FI, MNW.OYY,FI
0 O f ( LKUNTA Hallituksen kokoukse3 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILmoitusasiat rvlerkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 17.4. OYY:n viesti ntäpäivä 6 HarjoitteLijan valinta VuLcanatian järjestelyjä varten Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallitus päätti kokouksessaan 9/2015 rekrytoida ylioppilaskuntaan projektiharjo ittelijan Vulcanalian järjestämistä varten ja valtuutti HPJ Nousiaisen, Hi Pyhäjärven, P5 Mannisen, H5 Teperin ja KVJ/-\ iunturan valmistelemaan harjoittelijan haun, valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja toimittamaan haastattelut joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Haku päättyi 12.4. HPJ Nousiainen, Hi Pyhäjärvi, P5 Manninen ja KVJA Juntura valitsivat hakijoista haastatteluun kutsuttaviksi Heli Lounilan, Asta Salomaan ja Aija Oksmanin. Haastattelut järjestettiin ylioppilaskunnan toimistolla 21. ja 22.4. Haastattelijoina toimivat HJ Pyhäjärvi, P5 Manninen ja KVJA iuntura. EsitteLijät: PS Manninen & KVJA Juntura Valitaan Vulcanalian harjoittelija esittelyn pohjalta. Valittiin VulcanaliaharjoitteLijaksi Asta Salomaa, varalle Aija Oksman. Liite: Salomaan hakemus PJ Siht\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE 1L 250,90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 905700ULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.OYY.FI
3) 0 O f i( KUNTA Hallituksen 7 Edustajiston kokouksen 2/2015 päätösten toim eenpano Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset; sekä 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajista on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia. Edustajiston kokous 2/2015 pidettiin 21.4. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 2/2015 seuraavat täytäntöönpanot: 7 5 Tilinpäätöksen vahvistaminen ajalta 1.1.2014 31.12.2014 7.1 5 Hyväksyttiin vuosikertomus ja merkittiin tiedoksi hallituksen esitys tilinpäätöksestä hallituksen pohjaesityksen mukaisesti. 7.2 Merkittiin tiedoksi tilintarkastuskertomus sekä arviointikertomus vuodelta 2014 talousvaliokunnan pohjaesityksen mukaisesti. 7.3 Vahvistettiin tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2014 31.12.2014 talousvaliokunnan pohjaesityksen mukaisesti. 7.4 5 Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuoden 2014 luottamus- ja toimihenkilöille talousvaliokunnan pohjaesityksen mukaisesti. Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. 8 5 Hallintovaalijohtosäännön muuttaminen Päätettiin palauttaa asia valmisteluun. Merkitään tiedoksi ja keskustellaan jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. 9 5 Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetyn Ylkkäriä koskevan aloitteen jatkokäsittely Päätettiin jättää asia pöydälle. Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KI PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIM ISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja HalLituksen kokouksen 13/2015 8 Muut esille tulevat asiat Wappu on. 9 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 12.23. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa. Oulua. LL 2015 Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja nen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulus5a. Oulussa. Pöytäkirjantarkastaja Henri Fräjdholm Pöytä kirja nta rkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OuLu. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.O Ci.FI
Liite HPK13/2015 Asta Sainmaan hakemus tapahtumaharjoittetijaksi Hei! Olen kiinnostunut työskentelemään OYY:n tapahtumaharjoittelijana Vulcanalian järjestämiseksi. Olen 22-vuotias musiikkikasvatuksen opiskelija. Olen kotoisin Helsingistä, josta muutin Ouluun kolme vuotta sitten opintojen perässä. Opinnoissani olen saanut monipuolisia valmiuksia toimia kulttuurin parissa myös tuottajan roolissa. Olen aina ollut kiinnostunut tapahtumien järjestämisestä. Olen saanut vuosien varrella paljon kokemusta tapahtumien järjestämisestä, ensin oman muusikkouteni kautta, kun järjestin keikkoja omille bändeilleni. Tämän jälkeen olen kuitenkin edennyt alalla. 2014 kesällä aloitin työn tuottaja-assistenttina The Irish festival of Oulu:lla. Menestyin työssä ja pestini venähti kuukauden harjoittelusta usean kuukauden työskentelyyn. Ensin otin vastuulleni festareiden visuaalisoinnin ja sen jälkeen koko henkilöstön talkoolaisvastaavana. Tänä vuonna työskentelen festareiden tuottajana. Tänä vuonna uusia vastuualueitani ovat olleet esimerkiksi festivaalin talousasiat, kun olen laatinut festivaalibudjettia. Irkkufestarit on lokakuun alussa, niin kerkiäisin hyvin järjestää Vulcanalian ennen sitä. Tulevana kesänä tulen myös työskentelemään lyhyesti Turun H2Ö -festareiden runnerivastaavana, eli olen käytännössä organsioimassa kaikkia festareiden juoksevia asioita tapahtuman aikana. Luonteeltani olen sosiaalinen ja ulospäinsuuntautunut. Vaikka viihdynkin ihmisten kanssa, olen silti oma-aloitteinen ja työskentelen itsenäisesti tehokkaasti. Rakastan organisointia ja järjestelmällisyyttä.työkaverina hyviä puoliani ovat muun muassa se, että olen aina energinen ja motivoitunut,ja vastaan aina kaikkiin viesteihin nopeasti. Tapahtumaharjoittelijana hyviä puoliani olisi se, että jollain kummalla tavalla nautin kiireestä, excelien pyörittelyistä ja siitä, että pitää tehdä useaa asiaa samaan aikaan. Liitteenä on ansioluetteloni. Lisätietoa tapahtumatyöskentelystäni antaa mieluusti Annamari Martinviita, joka on viimeiset 9 vuotta toiminut Irkkufestareiden tuottajana,ja jonka opissa olen aloittanut oman tuottajavuoteni. Minulle voi soitellaja viestitellä, jos tulee kysyttävää:) Asta Salomaa