KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 27.11.2012 kello 18.00-20.45 Paikka: Seurakuntakeskus/Leipomo-kokoustila, Vanhatie 7 21290 Rusko Kokousta ennen kello 17.00 alkaen oli mahdollista haastatella kahta seurakuntapastorin virkaa hakenutta. Kirkkeuvost jäsenet Salminen Pasi, kirkkoherra, puheenjohtaja Hiiren Timo Hurme-Kouki Päivi Kankare Seija Kariluoto Pauli Koskinen Rauli Mattila Antti Raikasniemi Martti Raiko-Pyysalo Mari Uusitalo Päivi varajäsenet Hovi Anna poissa Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Lähteenmäki Antero, kirkkovaltuust puheenjohtaja Hartman Taina, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Vahtola Lasse, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Ahtinen Henna, talouspäällikkö 1
ASIALISTA: 132. Kokouksen avaus 133. Kokouksen laillisuus 134. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 135. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 136. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 137. Seurakuntapastorin valinta 138. Talousarvio vuodelle 2013 ja Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 139. Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 140. Seurakunnan ja kunnan maanvaihtokauppa 141. Talouspäällikön vuosisidnaisen palkanosan myöntäminen 142. Diakiatyöntekijän viransijaisen vuosisidnaisen palkanosan myöntäminen 143. Vainajan tuhkauksen maksukäytännön muutos 144. Sähköisen laskujen kierrätysohjelman hankinta 145. Rusko-seuran museotoiminta-avustus anomus 146. Remtti-Reiskan palkkaaminen 147. Vahd kappelineuvost uuden jäsenen nimeäminen 148. Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 149. Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 150. Kirkkovaltuust sihteerin valitseminen vuosiksi 2013-2014 151. Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 152. Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2013-2014 153. Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuoksiksi 2013-2014 154. Viranhaltijapäätökset 155. Muut asiat 1) It-alueen tietoturva 2) Suositussopimus toimituspalkkioista 3) Vahto-seuran avustusanomus 4) Rusk Maunun Partio ry:n raha-anomus 5) Talouspäällikön sivutoimiluvan jatkoa 6) Rusk seurakuntatal ja Rusk seurakuntakeskuksen pelastussuunnitelma 7) Lapsi- ja perhetyön tukiryhmä toiminta 8) Rusk seurakunnan hautamaksujen nykytila 156. Ilmoitusasiat 157. Valitusosoitus 158. Kokouksen päättäminen 2
Kirkkoherra piti alkuhartauden 132. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 133. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 19.11.2012 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Päätös: Todettiin kokouksen läsnäolijat sekä päätettiin kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. 134. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Päivi Hurme-Kouki ja Seija Kankare. Ehdotus: Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Päivi Hurme-Kouki ja Seija Kankare. Pöytäkirja tarkistettavana Rusk seurakuntatal virastossa tiistaina 4.12.2012. Päätös:Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Päivi Hurme-Kouki ja Seija Kankare. Pöytäkirja tarkistettavana Rusk seurakuntatal virastossa tiistaina 4.12.2012. 135. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 22.11.2012 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 3
136. Seurakuntapastorin valinta Kirkkoherran esittely: Rusk seurakunnassa aukeaa seurakuntapastorin virka 1.1.2013. Kirkkeuvost päätöksen mukaan (16.10.2012) kirkkoherra etsii ja esittelee kirkkeuvostolle mahdolliset virasta kiinnostuneet. Kirkkoherra kutsunut kolme ehdokasta, Risto Herrasen, Sini-Maaria Kaupin ja Tarmo Halttusen 27.11. klo 17 kirkkeuvost haastatteluun, ja kirkkeuvosto antaa mahdollisen lausunn tuomiokapitulille (KJ 6:33 :1) parhaasta hakijasta. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunnan seurakuntapastorin virkaan valitaan Tarmo Halttunen. Päätös: Kirkkeuvosto päätti yksimielisesti haastateltuaan Sini-Maaria Kauppia ja Tarmo Halttusta (Risto Herranen ei ollut pitkän matkan takia neuvost haastattelussa) esittää tuomiokapitulille pyynnön, että Tarmo Halttunen nimitetään Rusk seurakunnan seurakuntapastorin virkaan niin pian kuin mahdollista. 137. Talousarvio vuodelle 2013 ja Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 Talouspäällikön esittely: Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. Rusk seurakunnan talousarvio vuodelle 2013 rakentuu kirkkovaltuust 1.11.2012 kokouksessaan hyväksymään 1,45 veroprosenttiin. Talousarvio vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2013 liitteenä nro 1 137. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto: 1. käsittelee talousarvi vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 ja 2. hyväksyy talousarvio vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 ja se esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkeuvosto 1. käsitteli talousarvi vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 ja 2. hyväksyi talousarvio vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 ja se esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 4
138. Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 Talouspäällikön esittely: Seurakunta voi henkilöstöään kehittämällä vaikuttaa siihen, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta tuottavaa ja tuloksellista. Seurakunnan toiminnan ja kokaiskirk tarpeiden edellyttämä osaaminen parhaiten varmistettavissa, jos kehittäminen seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista, siihen varaudutaan taloudellisesti - myös vaikeina aikoina - ja se kattaa koko henkilöstön. Näin seurakunta edistää kehittämistoimillaan myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Suunnitelmallinen henkilöstön kehittämisen toimintamalli sisällytetty Kirk henkilöstön kehittämissopimukseen, joka tuli voimaan 1.12.2010. Rusk seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma liitteenä nro 1 138. Suunnitelma sisältää henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2013. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto hyväksyy Rusk seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodeksi 2013. Päätös: Kirkkeuvosto hyväksyi Rusk seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodeksi 2013. 139. Seurakunnan ja kunnan maanvaihtokauppa Talouspäällikön esittely: Rusk kunta osti seurakunnalta viidestä ttista osia, yhteensä noin 4.300 m², hintaan 10,50 euroa/m². Tästä aiheutuneet kustannukset olivat näin ollen yhteensä 45.716 euroa. Samaan aikaan kunta myi seurakunnalle noin 4.400 m² samaan m²-hintaan, yhteiseuromäärän ollessa 46.387 euroa. Näin ollen seurakunta maksoi kunnalle erotuksena 671 euroa. Vuoden 2012 talousarviossa hankkeeseen ei ole varauduttu ja näin ollen kustannuksen 671 euroa laitetaan Maa- ja metsätalouden muihin satunnaisiin kuluihin. Maakauppa otetaan huomio tilinpäätöksestä 2012 tehdessä. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto merkitsee seurakunnan ja kunnan välisen maanvaihtokaupan tiedoksi. Päätös: Kirkkeuvosto merkitsi seurakunnan ja kunnan välisen maanvaihtokaupan tiedoksi. 140. Talouspäällikön vuosisidnaisen palkanosan myöntäminen Kirkkoherran esittely: Henna Ahtinen palkattu 8.10.2012 lukien hoitamaan talouspäällikön virkaa, joka kuuluu kirk palkkausjärjestelmässä tehtävän vaativuudelta vaativuusryhmä 601. Viranhaltijan varsinainen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta (peruspalkka) ja vuosisidnaisesta henkilökohtaisesta palkanosasta (vuosisidnainen palkanosa) sekä myöhemmin mahdollisesti käyttöön otettavasta harkinnanvaraisesta palkanosasta. Viranhaltijan 5
peruspalkka Kirvestes:ssä määritelty vaativuusryhmän vähimmäispalkka, jollei sitä ole määritelty tehtävän vaativuuden tai tehtävään liittyvän erityisen perusteen vuoksi korkeammaksi kuin vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Rusk seurakunnan talouspäällikön tehtävä määritelty vaativuudeltaan vaativuusryhmänsä 601 perustas mukaiseksi, joh lisätty kirkkohallituksen määräämä lisä 186,6, joten talouspäällikön peruspalkka nyt 2746,60 kuukaudessa. Vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa aika, jka viranhaltija ollut a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa tai b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista olennaista hyötyä nykyisen viran hoidossa (Kirvestes 34 1 mom). Henna Ahtinen seurakunnalle toimittamansa Uudenkaupungin seurakunnan nimikirjaotteen mukaan toiminut Uudenkaupungin seurakunnassa vs. talouspäällikkönä, Kirkkohallituksessa ja yksityisissä yrityksissä yhteensä 14 vuotta 8 kuukautta. Uudenkaupungin seurakunnan palveluaika 1 vuosi katsotaan Kirvestes 34 :n 1 mom a) kohdan mukaista vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palveluaikaa. Kirkkohallituksen ja yksityisissä yrityksissä oleva palvelusaika 13 vuotta ja 8 kuukautta voidaan katsoa olevan Kirvestes 34 :n 1 mom b) kohdan mukaista vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palveluaikaa. Kirvestesin mukaan yli 13 vuoden vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttava aika antaa 15 %:n lisän peruspalkkaan. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto vahvistaa Henna Ahtisen vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi palvelussuhteen alkaessa 8.10.2012 yli 13 vuotta. Päätös: Kirkkeuvosto vahvisti Henna Ahtisen vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi palvelussuhteen alkaessa 8.10.2012 yli 13 vuotta. 141. Diakiatyöntekijän viransijaisen vuosisidnaisen palkanosan myöntäminen Talouspäällikön esittely: Heidi Hyytinen palkattu 1.11.2012 lukien hoitamaan diakiatyöntekijä Maarit Hiltusen seurakuntapastorin virkaa, joka kuuluu kirk palkkausjärjestelmässä tehtävän vaativuudelta vaativuusryhmä 502. Viranhaltijan varsinainen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta (peruspalkka) ja vuosisidnaisesta henkilökohtaisesta palkanosasta (vuosisidnainen palkanosa) sekä myöhemmin mahdollisesti käyttöön otettavasta harkinnanvaraisesta palkanosasta. Viranhaltijan peruspalkka Kirvestes:ssä määritelty vaativuusryhmän vähimmäispalkka, jollei sitä ole määritelty tehtävän vaativuuden tai tehtävään liittyvän erityisen perusteen vuoksi korkeammaksi kuin vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Rusk seurakunnan diakiatyöntekijän tehtävä määritelty vaativuudeltaan vaativuusryhmänsä 502 perustas mukaiseksi, joten siitä maksetaan peruspalkkana vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkkaa, joka nyt 2222,63 kuukaudessa. Vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa aika, jka viranhaltija ollut a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa tai b) muun työnantajan päätoimisessa 6
palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista olennaista hyötyä nykyisen viran hoidossa (Kirvestes 34 1 mom). Heidi Hyytinen seurakunnalle toimittamansa Turun ja Kaarina seurakuntayhtymän nimikirjaotteen mukaan toiminut Raisi seurakunnassa päiväkerhharjoittelijana 7.4.1986-30.5.1986 ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä lastenohjaajana 11.8.2000-31.10.2012 (yhteensä 11 v 1 kk). Tämä palvelu voidaan katsoa olevan Kirvestes 34 :n 1 mom a) kohdan mukaista vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palveluaikaa. Kirvestesin mukaan 10-13 vuoden vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttava aika antaa 12 %:n lisän peruspalkkaan. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto vahvistaa Heidi Hyytisen vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi palvelussuhteen alkaessa 1.11.2012 11 vuotta 1 kuukautta. Päätös: Kirkkeuvosto vahvisti Heidi Hyytisen vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi palvelussuhteen alkaessa 1.11.2012 11 vuotta 1 kuukautta. 142. Vainajan tuhkauksen maksukäytännön muutos Talouspäällikön esittely: Rusk seurakunta maksaa oman kunnan vainajalle tuhkauksesta aiheutuvat kulut (253 euroa vainajalta). Tähän päädyttiin siksi, että ajateltiin ihmisten valitsevan tuhkauksen siksi, että se ilmainen. Mutta käytäntö kuitenkin osoittanut, että tällä ei ole merkitystä. Rusk seurakunta kuuluu niihin harvoihin seurakuntiin Turun arkkihiippakunnan alueella, jotka maksavat vainajan tuhkaukseen liittyvät kustannukset. Rusk seurakunnassa keskimäärin tuhkauksia 15-20 vuodessa. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunta ei maksa tuhkauksesta syntyviä kustannuksia 1.1.2013 alkaen. Päätös: Kirkkeuvosto päätti, että Rusk seurakunta ei maksa tuhkauksesta syntyviä kustannuksia 1.1.2013 alkaen. 143. Sähköisen laskujen kierrätysohjelman hankinta Talouspäällikön esittely: Rusk seurakunta siirtymässä 1.1.2013 sähköiseen ostolaskujen kierrätykseen. Tähän systeemiin siirtymiskustannukset ovat 3480,90 euroa ja ohjelman käyttökustannukset ovat 2706,74 euroa/vuosi. Sähköiseen ostolaskujen kierrätykseen siirtyminen perusteltua sillä, että Rusk seurakunnan lähi seurakunnat ovat samaan aikaan yhdessä siirtymässä sähköiseen ostolaskujen kierrätykseen ja vuna 2015 Rusk seurakunta siirtymään Kipaan, jossa laskujen kierrätys toimii sähköisesti. 7
Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto hyväksyy, että Rusk seurakunta liittyy ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen. Päätös: Kirkkeuvosto hyväksyi, että Rusk seurakunta liittyy ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen 144. Rusko-seuran museotoiminta-avustuksen anomus Talouspäällikön esittely: Rusko-seura ry anoo kunnioitettavasti, että Rusk seurakunta tukisi vuna 2013 Rusko-seura ry:n museotoimintaa 1200 :lla. Ruskoseuralla vuosi 2013 juhlavuosi, yhdistys täyttää 50 vuotta. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunta tukee Rusko-seuraa 1000 :lla. Päätös: Rusk seurakunta tukee Rusko-seuraa 1000 :lla. 145. Remtti-Reiskan palkkaaminen Talouspäällikön esittely: Rusk seurakunnan kiinteistöissä palj pieniä vikoja, joita havaittu 1.4.2010 A Suikkari Oy:n toimesta kuntotarkistuksessa ja Vahd kappelineuvost katselmuksessa. Vahd kappelineuvosto esittää, että Rusk seurakunta palkkasi ulkopuolisen korjausyrityksen / remtti-reiskan pienten hoitamattomien vikojen kunto saattamiseksi Rusk seurakunnan alueella. Esittelijän ehdotus: Kilpailutetaan muutaman remtti-reiskan tuntikustannukset ja tarvittaessa käytetään remtti-reiskaa. Päätös: Kirkkeuvosto päätti, että jatketaan yhteistyötä kiinteistöpalvelu Arto Tuomisen kanssa ja kilpailutetaan remtti-reiska tarvittaessa keväällä 2013. 146. Vahd kappelineuvost uuden jäsenen nimeäminen Kirkkoherran esittely: Elmeri Mäki anoo eroa Vahd kappelineuvostosta, koska muuttanut vanhan Rusk alueelle ja sääntöjen mukaan hän ei voi olla Vahd kappelineuvost jäsen. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Vahd kappelineuvost varajäsenelle Elmeri Mäelle myönnetään ero ja hänen tilalleen ehdotetaan Antti Ali-Koivistoa. Päätös: Kirkkeuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Vahd kappelineuvost varajäsenelle Elmeri Mäelle myönnetään ero ja hänen tilalleen ehdotetaan Antti Ali-Koivistoa. 8
147. Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2: Kirkkovaltuust puheenjohtajana vuosina 2011-2012 toiminut Antero Lähteenmäki Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista keskuudestaan vuosiksi 2013-2014. Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 148. Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2: Kirkkovaltuust varapuheenjohtajana vuosina 2010-2011 toiminut Taina Hartman. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista keskuudestaan vuosiksi 2013-2014. Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 149. Kirkkovaltuust sihteerin valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: Kirkkovaltuusto valitsee työjärjestyksen mukaan itselleen sihteerin. Tarkoituksenmukaista valita sihteeri samaksi toimikaudeksi, kuin kirkkovaltuust puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle talouspäällikkö Henna Ahtista valitsemista kirkkovaltuust sihteeriksi vuosiksi 2013-2014. Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 150. Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoistahenkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet.varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä 9
Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost varapuheenjohtajana kauden 2010-2011 toiminut Pauli Kariluoto Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuust valitsevan kirkkeuvost varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 151. Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoistahenkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet.varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost jäseninä ovat kautena 2011-2012 toimineet puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seuraavat: Timo Hiiren Päivi Hurme-Kouki Seija Kankare Rauli Koskinen Antti Mattila Martti Raikasniemi Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuust valitsevan kirkkeuvost varsinaiset kahdeksan (8) jäsentä vuosiksi 2013-2014 Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 10
152. Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvost ohjesäännön mukaan eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Noudatettavat säännökset selostettu edellisessä asiakohdassa. Kysymyksessä henkilökohtaisen varajäsenen vaali. Kukin varajäsenistä valittava erikseen. Kirkkeuvost varajäseninä ovat kautena 2011-2012 toimineet seuraavat: Timo Hiiren Elmeri Mäki Päivi Hurme-Kouki Ritva Sipilä Seija Kankare Marja Kulmala Pauli Kariluoto Mauri Tuominen Rauli Koskinen Jari Hämäläinen Antti Mattila Kalle Tammi Martti Raikasniemi Ismo Söderling Mari Raiko-Pyysalo Anna Hovi Päivi Uusitalo Tiina Marttila Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuust valitsevan kirkkeuvost varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014. Päätös: Kirkkeuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 153. Muut asiat 1) It-alueen tietoturva Talouspäällikön esittely: It-alueen yhteistyösopimuksessa vastuu tietoturvasta delegoitu it-aluekeskukselle. It-yhteistyöalueen toimintaa johtaa ja kehittää johtokunta. It johtokunta nimesi kokouksessaan 6.9.2011 it-alueen tietoturvaryhmän. Tietoturvaryhmä laatinut Arkkihiippakunnan it-alueen tietoturvamääräykset, tietoturvapolitiikan sekä tietoturvallisuuden koulutussuunnitelman, jka johtokunta hyväksynyt. Arkkihiippakunnan it-alueen tietoturvamääräykset ja tietoturvapolitiikka vuosille 2012-2014 liitteenä nro 1 153. Esittelijän ehdotus: Arkkihiippakunnan it-alueen tietoturvamääräykset ja tietoturvapolitiikka vuosille 2012 2014 esitetään tiedoksi kirkkeuvost jäsenille. Päätös: Kirkkeuvosto merkitsi asian tiedoksi. 2) Suositussopimus toimituspalkkioista Talouspäällikön esittely: Kirk työmarkkinalaitos, Juko ry ja Kirk alat ry ovat allekirjoittaneet 18.10.2012 uuden suositussopimuksen toimituspalkkioista. Suositussopimus voimassa 1.11.2012 lukien 31.3.2014 saakka. 11
Aikaisemmassa suositussopimuksessa oli vain yksi toimituspalkkio liite. Uudessa suositussopimuksessa kaksi liitettä, joista liite 1 vanhan kaltainen. Liitteessä 1 olevat palkkiot tarkoitettu seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa oleville ja liitteessä 2 olevat palkkiot tarkoitettu niille, jotka eivät ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa. Suositussopimus toimituspalkkioista liitteenä nro 1 153. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunta poikkeaa suositussopimuksesta ja käyttää vain liitettä 1. Päätös: Kirkkeuvosto päätti, että Rusk seurakunta poikkeaa suositussopimuksesta ja käyttää vain liitettä 1. 3) Vahto-seuran avustusanomus Talouspäällikön esittely: Vahto-seura ry anoo kunnioitettavasti, että Rusk seurakunta tukisi vuna 2013 Vahto-seura ry:n museotoimintaa 1200 :lla. Vahtoseuralla vuosi 2013 juhlavuosi, yhdistys täyttää 10 vuosi. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunta tukee Vahto-seuraa 1000 :lla kuten aikaisempinakin vuosina. Päätös: Rusk seurakunta tukee Vahto-seuraa 1000 :lla kuten aikaisempinakin vuosina. 4) Rusk Maunun Partio ry:n raha-anomus Talouspäällikön esittely: Vuna 2013 valmistuu Rusk Maunun Parti 35 vuotishistoriikki. Kirjan kustannukset ovat n. 4500-5500 euroa. Nyt Rusk Maunun Parti pyytää ylimääräistä 2000 euroa avustusta, jotta historiikki saadaan painettua. Rusk Maunun Partio vuna 2012 saanut Rusk seurakunnalta 4000 eur avustuksen. Esittelijän ehdotus: Talousarvio ei ole suunniteltu ylimääräistä Päätös: Kirkkeuvosto ei myönnä Rusk Maunun Parti ylimäärästä avustusta taloudellisista syistä. 5) Talouspäällikön sivutoimiluvan jatkoa Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvosto myönsi 16.10.2012 kokouksessaan talouspäällikölle 80%:n työajan Rusk seurakunnassa vuoden 2012 loppuun ja hänelle myönnettiin sivutoimilupa avustaa Uudenkaupungin seurakunnassa vuoden 2012 loppuun saakka. Talouspäällikkö Henna Ahtinen pyytää, että hänen 80% työaikaa Rusk seurakunnassa jatkettaisiin vielä kuukaudella eli 31.1.2013 asti ja hänelle myönnetään sivutoimilupa avustaa Uudenkaupungin seurakuntaa 31.1.2013 asti. 12
Esittelijän ehdotus: Talouspäällikölle myönnetään 80%:nen työaika Rusk seurakunnassa 31.1.2013 asti ja hänelle myönnetään sivutoimilupa avustaa Uudenkaupungin seurakunnassa 31.1.2013 asti. Päätös: Kirkkeuvosto päätti esityksen mukaisesti. 6) Rusk seurakuntatal ja Rusk seurakuntakeskuksen pelastussuunnitelma Kirkkoherran esittely: Rusk seurakuntatal ja Rusk seurakuntakeskuksen pelastussuunnitelmat ovat valmistuneet. Kirkkoherra esittelee sen kirkkeuvostolle. Esittelijän ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Kirkkeuvosto merkitsi tiedoksi. 7) Lapsi- ja perhetyön tukiryhmä toiminta Kirkkoherran esittely: Rusk seurakunnassa toimii kaksi lapsi- ja perhetyön tukiryhmää (LAPE). LAPE:n tukiryhmiin kuuluvat viran puolesta lapsityöntekijät sekä 5-6 vapaaehtoista. Tukiryhmien tavoite auttaa, tukea ja suunnitella yhdessä viranhaltijoiden kanssa seurakunnan lapsi- ja perhetyötä. Tällä hetkellä lapsityöntekijät saavat palkkaa sekä kokouksista että LAPE:n järjestämistä tapahtumista, jka seurauksena lapsityöntekijöiden ylityötuntien määrä huikea. Säästösyistä ylitöitä pyritään pitämään vapaana eikä ylityökorvauksia makseta. Tavoitteena, että LAPE:n järjestämissä tapahtumissa ei tarvita lapsityöntekijää vaan vapaaehtoiset järjestäisivät toiminnan. Näin lapsityöntekijöille ei kertyisi ylityötunteja ja saisivat ansaitun viikkovapaan. Esittelijän ehdotus: Lapsi- ja perhetyön tukiryhmän toiminta järjestetään vapaaehtoistyönä ja lapsityöntekijöille ei makseta toiminnasta palkkaa. Päätös: Lapsi- ja perhetyön tukiryhmän toiminta järjestetään vapaaehtoistyönä ja lapsityöntekijöille ei makseta toiminnasta palkkaa. 8) Rusk seurakunnan hautamaksujen nykytila Martti Raikasniemi toi esille, että Rusk seurakunnan hautamaksujen nykytila olisi hyvä selvittää ja maksuja tarkistaa. Esittelijän ehdotus: Rusk seurakunta selvittää hautamaksujen nykytilan. Päätös: Kirkkeuvosto päätti, että Rusk seurakunnan hautamaksujen nykytila kartoitetaan. 154. Viranhaltijapäätökset Ei viranhaltijapäätöksiä. 13
155. Saapuneet kirjeet Ei saapuvia kirjeitä. 156. Jäsenten esille nostamat asiat Päivi Uusitalo esitti toiveen, että kirkkeuvost ja kirkkovaltuust jäsenet tekisivät yhteisen vapaamuotoisen tapahtuman. Tapahtuman tarkoitus tutustua toisiinsa. 157. Ilmoitusasiat - Kirkkotuvan pihan lipputankoa ei saada kunto Itsenäisyyspäiväksi 2012. Uusien säädösten mukaan uutta lipputankoa ei voi laittaa vanhan lipputang alustaan. Uuden alustan tekeminen vaatii työkeita, jotka rikkoisivat Kirkkotuvan nurmik. Tästä syystä työ siirretään ensi kesään. - Rusk seurakunta antanut Kirk keskusrahastolle valtakirjan evl.fiviestintäjärjestelmän yhteishankintaan liittymisestä - Rusk seurakunta ilmoittanut Vahd kaukolämpöön hankkeeseen kiinnostuksemme - Kirkkeuvost kokouskalenteri kevät 2013 keskiviikka 6. helmikuuta tiistaina 5. maaliskuuta keskiviikka 10. huhtikuuta keskiviikka 15. toukokuuta kokousaika klo 18.00. - Kirkkovaltuust kokouskalenteri kevät 2013 torstaina 24. tammikuuta torstaina 23. toukokuuta kokousaika klo 18.00. 158. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 159. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.45 Herran siunaukseen. 14
Pasi Salminen puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Päivi Hurme-Kouki Seija Kankare 15