NRO 2/ 2013 Kirkkovaltuusto 10.4.2013 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 10.4.2013 Keskiviikko klo 18.30 19.35 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Bergman Erik, varajäsen Bäcklund Leila, varajäsen Jalava Taina Jalonen Sanna Kerola Keiho Kiviranta Mikko Lallukka Terho Lähteenoja Juha Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Salmi Erkki, varajäsen Sihvo-Mäkelä Hille Siivonen Minna, varajäsen Silvanto Anja Sulo Jaana, varajäsen Suomala Esko Toivonen Heimo Tuuppa Riikka Virta Kalle Virtanen Terttu Wikström Virpi POISSA Helin Riikka Kotimaa Lauri Kylämarttila Hilkka Perttu Antti-Jussi Sulonen Ritva Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT 16-26 Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä
NRO 2/ 2013 Kirkkovaltuusto 10.4.2013 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 15.4.2013 Terttu Virtanen Virpi Wikström OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 15.4.2013 15.5.2013 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 29.1.2013 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Kirkkovaltuusto 2/2013 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 10.4.2013 klo 18.30, kahvi alkaen klo 18 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 16 KOKOUKSEN AVAUS 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 18 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 19 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 20 1-2 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS 21 3 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2012 22 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSET 23 4 ILMOITUSASIAT 24 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 25 VALITUSOSOITUS 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 15.4.2013 15.5.2013 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola
Kirkkovaltuusto 2/2013 10.4.2013 Tark. Sivu 4 Seurakuntapastori Sami Tolvanen piti alkuhartauden. 16 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 3.4.2013, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 28.3.2013. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Terttu Virtanen ja Virpi Wikström. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 19 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 2/2013 10.4.2013 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 6.3.2013 32 20 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE 1. Tasekirja eli toimintakertomus sisältää toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2012 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Vuoden 2012 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan Toimintakate on 2 153 878,93 euroa Vuosikate on 154 615,82 euroa Poistot ovat 186 355,29 euroa Tilikauden tulos on 45 829,67 euroa Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta tehdään taseeseen 40 000 euron investointivaraus Hinnerjoen kirkon peruskorjausta varten. 2. Seurakuntakeskuksen peruskorjausta varten aiemmin tehty 150 000 euron investointivaraus puretaan tuloslaskelmaan ja siitä muodostetaan taseeseen poistoero. Poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 352,38 euroa. 3. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 10 243,80 euroa. 4. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 11 652 euroa. 5. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 250 euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on 30 327,85 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa 30 327,85 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2012 tilikauden ylijäämä on 8 444,84 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2012 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto 2/2013 10.4.2013 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto 6.3.2013 32 Kn päätös Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Tilintarkastus on pidetty 13.3.2013. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö ovat kirkkoneuvoston puolesta antaneet vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle. LIITE 2. Kn ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2012 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012. LIITE 1 Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Kirkkovaltuusto kiitti työntekijöitä ja kaikkia seurakunnan toiminnasta ja taloudesta vastuussa olevia tahoja vuoden aikana tehdystä työstä sekä hyvästä tuloksesta. 21 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2012 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 13.3.2013. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2012 31.12.2012. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1.2012 31.12.2012. LIITE 3 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti JHTT, HTM tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin 13.3.2013 allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2012 31.12.2012.
Kirkkovaltuusto 2/2013 10.4.2013 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto 6.3.2013 49 22 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSET Kn ehdotus Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat tuomiokapitulin päätökset: 1. Tuomiokapituli on 14.2.2013 päättänyt vahvistaa Euran seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan 12.12.2012 (59 ) tekemän päätöksen lakkauttaa 28.2.2013 lukien Euran seurakunnan kappalaisen (I) virka. 2. Tuomiokapituli on 14.2.2013 päättänyt vahvistaa Euran seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan 12.12.2012 (61 ) tekemän päätöksen lakkauttaa 1.2.2013 lukien Euran seurakunnan kanttorin (II) virka. 3. Tuomiokapituli on 14.2.2013 päättänyt merkitä tiedoksi Euran seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan 12.12.2012 (60 ) tekemän päätöksen seurakuntapastorin määräaikaisen viran perustamisesta ajalle 1.3.2013 31.12.2014. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 23 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Verotuloja on kertynyt vuoden 2013 tammi-maaliskuun aikana yhteensä 712 149 euroa. Verokertymä (tammi-maaliskuu) on 4,7 % pienempi (35.265 ) kuin vastaavan ajan vuonna 2012 (tammi-maaliskuu) verokertymä. Kirkollisverot ovat laskeneet 4,3 % (29.835 ) ja yhteisöverot 12,1 % (5 430 ). Talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 31.3.2013 on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuma sisältää käyttötalouden toteutumavertailun, tuloslaskelman toteutumavertailun sekä rahoituslaskelman. LIITE 4 2. Kirkkoneuvosto on 6.3.2013 päättänyt siirtää Heli Inkisen suntion virkaan 1.4.2013 lähtien. Heli Inkisen virkapaikka on Hinnerjoen kirkko ja hän toimii ensisijaisesti Hinnerjoen ja Honkilahden kirkkojen suntiona. Hinnerjolla ja Honkilahdella emännän ja siistijän työt jaetaan Inkisen lisäksi seurakunnan muiden kiinteistötyöntekijöiden kesken. 3. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 18.9.2013 klo 18.30 Mannilan kesäkodilla. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 2/2013 10.4.2013 Tark. Sivu 8 24 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Aloitteita ja tiedusteluja ei ollut. -------- 25 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. --------