Työaikapankki, paikallinen virka- ja työehtosopimus Paikallinen virka- ja työehtosopimus 1 (5) Työaikapankin käyttöönotosta ja työaikapankin sisällöstä on määräys virka- ja työehtosopimuksissa. KVTES:n III luvun 30 mukaan työaikapankki perustuu työaikakorvausten säästämiseen. 1. Sopimuksen soveltaminen Sopimusta sovelletaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (jäljempänä Eksote) KVTES:n ja TS:n soveltamispiirissä olevaan henkilöstöön, jonka työajanseuranta on Titania-järjestelmässä. Sopimus ei koske liukuvaa työaikaa tekevää henkilöstöä. 2. Työaikapankkijärjestelmän tarkoitus ja tavoitteet Työaikapankilla tarkoitetaan vapaaehtoisuuteen perustuvaa järjestelmää, jolla vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan säästää pidettäväksi vapaana pidemmällä aikavälillä (KVTES III luku, 30, 2.mom). KVTES:n III luvun 23 :n, 5. mom.:ssa on määritelty työaikakorvausten suorittamisajankohdat. Työaikapankkisopimuksella pidennetään em. määräaikoja pankkiin siirrettävien työaikakorvausten osalta, mihin työntekijä suostuu työaikapankkiin liittyessään. Työaikapankkijärjestelmä on osa joustavien työaikojen ja työaikamuotojen valikoimaa, jolla pyritään edistämään toiminnan tarkoituksenmukaista järjestämistä, kilpailukykyä, tuottavuutta sekä henkilöstön työaikatoiveiden huomioonottamista kuten työn ja perhe-elämän yhteensovittamista, mikä lisää työviihtyvyyttä ja -hyvinvointia Muita Eksotessa käytössä olevia työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelyjä ovat Työaikalain 13 :n mukainen Liukuva työaika, josta on Liukuvan työajan ohjeistus paikallinen sopimus (Eksonet) sekä KVTES luvun IV, 12 mukainen vuosiloman säästämismahdollisuus, josta on tarkemmat määritelmät Eksoten Vuosilomaohjeessa. 3. Työaikapankkijärjestelmään liittyminen ja siitä eroaminen 3.1. Pankkiin liittyminen ja muutokset Työaikapankkiin liittyminen perustuu kunkin viranhaltijan ja työntekijän osalta vapaaehtoisuuteen. Työaikapankkiin liittyminen tapahtuu kirjallisesti työaikapankki-lomakkeella ja työaikapankkisopimus on voimassa toistaiseksi. Määräaikainen työntekijä voi liittyä työaikapankkiin, mikäli määräaikainen palvelussuhde on liittymishetkellä voimassa vähintään 6 kk.
Paikallinen virka- ja työehtosopimus 2 (5) Työntekijä ilmoittaa työaikapankki-lomakkeella ne työaikakorvausten osatekijät, jotka hän siirtää työaikapankkiin. Muutoksista ilmoitetaan samalla lomakkeella. 3.2. Pankista eroaminen Työaikapankkiin voidaan siirtää eri osatekijöitä liittymistä/muutosta seuraavasta Titanian työaikajaksosta lähtien. Ennen työaikapankkiin liittymistä muodostuneita työaikakorvauksia ja työaikasaldoja ei voi siirtää työaikapankkiin. Osa-aikatyöhön siirtyvien viranhaltijoiden/työntekijöiden osalta tulisi pyrkiä sopimaan siitä, että työaikapankkivapaat voi pitää pois ennen osa-aikaiseksi siirtymistä. Työntekijän siirtyessä toiseen työtehtävään tai toiseen työyksikköön, siirtyvät ansaitut pankkivapaat työntekijän mukana, ellei työntekijä irtisano sopimusta kohdan 3.2 mukaisesti. Työntekijän siirtyessä liukuvaan työaikaan, päättyy työaikapankkisopimus atuomaattisesti muutosajankohtaan. Työaikapankista eroaminen tapahtuu kirjallisesti Työaikapankki-lomaketta käyttäen. Irtisanomisaika on 3 kuukautta siten, että irtisanoutuminen ajoittuu aina työaikajakson vaihteeseen Työaikapankkiin kertyneet erät on pyrittävä antamaan vapaana irtisanomisajan puitteissa. Mikäli kertyneitä työaikapankkivapaita ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, korvataan vapaa yksinkertaisella tuntipalkalla. Maksuajankohta on Eksoten palkanmaksu-aikataulun mukainen irtisanomiseen päättyvän jakson lisien maksupäivä. Palvelussuhteen päättyessä työaikapankki sopimus päättyy ilman erillistä irtisanoutumista. Palvelus-suhteen päättyessä pyritään ensisijaisesti siihen, että pankkivapaat käytetään vapaana ennen palvelussuhteen päättymisajankohtaa. Mikäli vapaita ei ole mahdollista pitää työaikapankkisopimuksen irtisanomisaikana, maksetaan työaikapankin vapaat yksinkertaisella tuntipalkalla lopputilin yhteydessä. Jos työntekijän työaikapankkivapaakertymä on eroamisen yhteydessä negatiivinen, peritään se takaisin samoin yksinkertaisella tuntipalkalla. 4. Työaikapankin osatekijät ja siirrettävät erät
Paikallinen virka- ja työehtosopimus 3 (5) Työaikapankkiin voidaan kerätä vain aikaa ja sieltä voidaan käyttää vain aikaa. Työaikapankkiin voidaan siirtää seuraavia tunteja tai ajaksi muutettavia korvauksia: lisä- ja ylityökorvaukset sunnuntai-, lauantai- ja aattotyön korvaukset ilta- ja yötyökorvaukset varallaolokorvaukset Työntekijä voi siirtää pankkiin liittymislomakkeella nimeämänsä osatekijät. Kertyviä korvauksia ei voi siirtää vain osittain (esim. vain 50 % ylityökorvauksista). Osatekijät siirretään pankkiin kertoimilla niistä kertyvän vapaa-aikakertymän mukaisesti. Työaikakorvaus / 1 h Korvauksen suuruus Minuuttia työaikaa Ylityö 50 %:lla korotettu 90 tuntipalkka Ylityö 100 %:lla korotettu 120 tuntipalkka Iltatyökorvaus 15 %:a tuntipalkasta 9 Yötyökorvaus jaksotyö 40 %:a tuntipalkasta 24 Yötyökorvaus 30 %:a tuntipalkasta 18 Aattokorvaus 100 % tuntipalkka 60 Lauantaityökorvaus 20 %:a tuntipalkasta 12 Sunnuntaityökorvaus 100 % tuntipalkka 60 Lisätyökorvaus Varallaolokorvaus normaali tuntipalkka 20 %:a tuntipalkasta 60 12 Varallaolokorvaus 30 %:a tuntipalkasta 18 Varallaolokorvaus 50 %:a tuntipalkasta 30 5. Työaikapankin enimmäismäärät Työaikapankkiin kerättävä enimmäistuntimäärä on +40 tuntia ja pankista voidaan lainata enintään -16 tuntia. Pankkivapaan enimmäismäärän ylittävät tunnit korvataan työ- ja virkaehtosopimusten mukaisesti. 6. Vapaiden ajalta maksettava palkka ja vapaan vaikutus vuosiloma-oikeuteen Työaikapankkiin kertyneen vapaan ajalta maksetaan vapaan pitämisen ajankohdan mukainen varsinainen palkka. Työaikapankkiin kertyneiden vapaiden pitäminen ei ole työajaksi luettavaa aikaa eikä vapaalla ole merkitystä lisä- tai ylityötä koskeviin määräyksiin. Pankkivapaat
Paikallinen virka- ja työehtosopimus 4 (5) eivät ole työssäolonveroista aikaa vuosilomaan oikeuttavia lomamääräytymiskuukausia laskettaessa. Kertyneitä vapaita annettaessa vapaana pyritään toimimaan niin, ettei niiden pitäminen vähennä viranhaltijan/työntekijän vuosilomaoikeutta. Vapaat pyritään antamaan sellaisissa jaksoissa, että kaikissa kalenterikuukausissa on vähintään 35 tuntia työtä tai työssäolon veroista aikaa. 7. Työaikapankkivapaiden pitäminen Työaikapankkivapaan ajankohdasta sovitaan esimiehen ja viranhaltijan/ työntekijän kesken ottaen huomioon yksikön toiminnalliset tarpeet, sekä viranhaltijan/työntekijän toiveet. Työntekijän tulee ilmoittaa toiveestaan pankkivapaan pitämiseen ja vapaan pituuteen työnantajalle siten, kun työaikatoiveiden jättämisestä työvuorolistaan on yksikössä sovittu. Esimies voi työtilanteen niin salliessa myöntää pankkivapaata suunnitellusta työvuoroluettelosta poiketen vaikka samalle päivälle ns. toteutumamuutoksena. Työvuoroluettelosta tulee ilmetä, missä ja kuinka paljon vapaata pidetään. Titaniassa käytetään kauttaviiva eli / koodia. Pankkivapaan antaminen huomioidaan työvuoroluettelon suunnittelussa siten, että pankista otettavat tunnit vähentävät vastaavasti tehtävää työaikaa. Lisä- ja ylityörajat eivät kuitenkaan muutu. Mikäli työaikajaksolle tulee todellisia työtunteja suunniteltua enemmän, siirtyy vastaava määrä pankkivapaata takaisin Työaikapankkiin. Pankkivapaata voi pitää esimiehen kanssa sopien joko kokonaisina vapaapäivinä (ei anota ESS-ohjelmassa) tai yksittäisinä tunteina. Kokonaisen pankkivapaapäivän pituus täydessä työajassa on aina sovellettavan työ- ja virkaehtosopimuksen ja ko. työaikamuodon mukainen säännöllinen työaika. Säännöllinen työaika KVTES:n mukaisessa jaksotyössä ja yleistyöajassa on 7 h 45 min, toimistotyöajassa 7 h 21 min ja eräiden asiantuntijoiden työajassa 7 h 30 min. Mikäli pankkivapaata pidetään vahvistetun työvuoroluettelon aikana, niin kokonaisen pankkivapaapäivän pituus on ko. suunnitellun työpäivän pituus. 8. Sairastuminen työaikapankkivapaan yhteydessä Mikäli sairausloma on alkanut ennen sovitun työaikapankkivapaan alkamista, siirtyy pankkivapaa takaisin pankkiin myöhemmin pidettäväksi esimiehen ja työntekijän sopimana ajankohtana. Pankkivapaan aikana sairastuessa vapaat siirtyvät sairastumispäivää seuraavasta päivästä lukien takaisin pankkiin myöhemmin pidettäväksi esimiehen ja työntekijän sopimana ajankohtana. 9. Työaikapankkivapaan määrä
Paikallinen virka- ja työehtosopimus 5 (5) Työaikapankkivapaan määrä ilmoitetaan Titanian henkilökohtaisista suunnitelmaja toteumalistoista. 10. Sopimuksen voimassaolo Työaikapankkisopimus on 31.12.2018 alkaen voimassa toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Lappeenrannassa 3.12.2018 Allekirjoitukset Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Katja Tyystjärvi henkilöstöpäällikkö Tehy Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin ammattiosasto 450 ry Suomen lähi- ja perushoitajaliitto Super ry Anne Saikko puheenjohtaja Taina Niemenmaa Lappeenrannan seudun JHL ry JUKO ry Anssi Lepistö Niina Eerola Jyty ry Mari Soininen