NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2018 1 (10) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 3.12.2018 klo 18.30-19.50 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Häkkilä Silpa, kuka toimii puheenjohtajana) Kiviniemi Eila, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Sakko Essi, Sandvik Satu, Räsänen Eeva-Maria, Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Kaikkonen Aimo, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 24 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 25 ASIAT 24-31 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 26 Vihtari Eeva, Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Marita Kumpula avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Psalmi 25) veisattiin virsi 195. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 20.11.2018 mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 22.11.2018. Todettiin kokouksesta poissaolevan Savolainen Hanna-Suoman, Tyhtilä Katriinan ja Viio Sarin. Kutsutuista varajäsenistä paikalla olivat Eeva-Maria Räsänen ja Aimo Kaikkonen. Poissa oli Marje Teppo. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Aimo Kaikkonen ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4.-10.12.2018 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-13, paitsi tiistaina klo12-16.30. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Aimo Kaikkonen Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Marita Tölli
Kirkkoneuvosto 19.11.2018 9 Kirkkovaltuusto 3.12.2018 2 NORDEAN LAINAT Kirkkoneuvosto 147 Nivalan seurakunnalla on Nordeasta lainoja 1 093 332,90 euroa. Talouspäällikkö on sähköpostitse kysynyt Nordeasta, milloin lainat voidaan maksaa kokonaisuudessaan ilman lisäkuluja. Vastauksena oli, että Nivalan seurakunnalla on mahdollisuus maksaa lainat kuluitta loppuun koska tahansa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Nivalan seurakunta maksaa kokonaisuudessaan Nordeasta otetut lainat vuoden 2018 loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. -------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 27 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 19.11.2018 25 Kirkkovaltuusto 3.12.2018 3 TALOUSARVION MUUTOS Kirkkoneuvosto 155 A) Herättäjäjuhlien pääsihteereiltä on tullut seurakunnalle avustuspyyntö Herättäjäjuhlia varten. Talouspäällikön Talousarviossa vuodelle 2018 on varattuna kirkkoneuvoston tehtäväalueelle tilille 440000 asiantuntijapalveluluihin (lakimiespalveluihin) 2500 euroa. päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston tehtäväalueelle varattu raha asiantuntijapalveluihin 2500 euroa annetaan vuonna 2018 avustuksena Nivalan Herättäjäjuhlien järjestämistä varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------ Kirkkovaltuusto 28 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 19.11.2018 8 Kirkkovaltuusto 3.12.2018 4 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019-2021 Kirkkoneuvosto 146 Vuoden 2019 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarviossa on otettu huomioon sisäiset vuokrat, vyörytyksiä ei ole suoritettu Kirkkohallituksesta puhelimitse saadusta ohjeesta johtuen. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2019-2021 osalta Nivalan seurakunnan: 2019 2020 2021 Toimintakate 1 796 730 1 742 340 1 741 940 Vuosikate 156 550 193 640 191 040 Poistot ja arvonalennukset -155 780-185 870-202 940 Tilikauden tulos 770 7 770-11 900 Talouspäällikön päätösesitys: Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2019 osoittaa 60 euroa ylijäämää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------ Kirkkovaltuusto 29 Kirkkovaltuusto vahvisti ja hyväksyi yksimielisesti vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019.
Kirkkovaltuusto 3.12.2018 5 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 30 1. Seurakuntavaalien tulos 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-31.10.2018 3. Verotulokertymä 1.1.-31.10.2018 Kirkkovaltuusto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkovaltuusto 3.12.2018 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 31 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.50. Veisattiin virsi 30. Puheenjohtaja Marita Kumpula kiitti valtuuston jäseniä, kirkkoherraa, talouspäällikköä ja sihteeriä. Talouspäällikkö Annikki Klemola kiitti valtuuston jäseniä, jatkavia ja poisjääviä. Jukka Kukkola antoi kiitoksensa seurakunnan työntekijöille, erityisesti talouspäällikölle. Tuure Turpeinen ja Ritva Nuorala kiittivät omasta ja valtuustoryhmänsä puolesta valtuutettuja ja työntekijöitä, sekä puheenjohtaja Marita Kumpulaa. Aimo Kaikkonen kiitti Esko Peräahoa, Marita Kumpulaa ja työntekijöitä. Sekä toi esille Helena Kujalan suuren panostuksen diakoniapuolen Anna Toivoa keräykseen.