NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 1 (9) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 26.9.2018 klo 15.00-17.45 Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A KN 93 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 95 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 96 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 97 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 8 MYYNTI 4 KN 98 DIAKONIAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 5 KN 99 VUODEN 2019 TALOUSARVION VALMISTELU 6 KN 100 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 7 KN 101 ILMOITUSASIAT 8 KN 102 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 9 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 2 (9) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 26.9.2018 klo 15.00-17.45 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Avellan Hanna Morikka Aki puheenjohtaja poissa poissa 93-98, poistui klo 17.15 :n 99 aikana, Pirkko Pihlajamaan varajäsen Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 8.10.2018 Heli Pispa Allekirjoitukset Vuokko Krannila Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 9.10.-22.10.2018 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 3 (9) KN 93 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja päätti kokouksen. KN 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 20.9.2018. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 95 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Krannila ja Erkki Puustinen. KN 96 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi valittiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 4 (9) KN 97 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 8 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 tehtiin kaupat tonteista nrot 1,2 ja 9. Keväällä 2018 tehtiin kaupat tontista nro 3. Kalle Joona ja Kristiina Järvenpää ovat tehneet ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 8 (kiinteistötunnus 536-433-3-10) suuruudeltaan 97.000 euroa. Tarjouksen tekijöiden kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 1 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 2 Lainhuutotodistus 25.6.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-10 Tontti 8/1 Liite 3 Rasitustodistus 25.6.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-10 Tontti 8/1 Liite 4 Kiinteistörekisteriote 25.6.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-10 Tontti 8/1 Liite 5 Toimituskartta Liite 6 Esisopimus, Kalle Joona ja Kristiina Järvenpää Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 8 (kiinteistötunnus 536-433-3-10) tarjouksen tekijöille Kalle Joonalle ja Kristiina Järvenpäälle 97.000 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 5 (9) KN 98 DIAKONIAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Henkilöstörakenne tulee sopeuttaa sellaiseksi, että seurakunta voi toteuttaa hyvin perustehtäväänsä ja säilyttää talouden tasapainoisena. Kun virka tai tehtävä tulee avoimeksi, harkitaan tarkkaan, onko ryhdyttävä toimenpiteisiin viran lakkauttamiseksi, onko virka säilytettävä sellaisenaan vai jollakin tavoin muutettuna, täytetäänkö tehtävä määräaikaisesti tai toteutetaanko tehtävien uudelleenjärjestelyjä. Diakoniatyössä on tällä hetkellä täyttämättä kaksi virkaa. Diakonissan virka, jota hoitaa määräaikainen viranhaltija 31.1.2019 saakka ja diakonian virka jossa ei ole tällä hetkellä viranhaltijaa. Diakoniatyön asiakasvolyymi on säännöllisesti kasvanut ja vaativien asiakaskontaktien määrä on kasvanut samassa suhteessa. Työn pysyminen ajan tasalla puolestaan edellyttää riittävää panostusta uusiin työtapoihin ja -menetelmiin, kuten sosiaalisen median käyttöön. Tämän lisäksi laajentunut verkostotyö vaatii työntekijäresurssia toimiakseen ja kehittyäkseen. Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran avoimeksi. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee diakonian työalajohtaja Hannele Koiviston, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, yhden kirkkoneuvoston edustajan ja yhden edustajan diakonia- ja yhteiskunnallisentyön tukitiimistä. Kohtien 1. ja 2. osalta ehdotus hyväksyttiin. Kohta 3. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään valittiin diakonian työalajohtaja Hannele Koivisto, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela, kirkkoneuvoston edustajaksi Kaija Hautakoski ja diakonia- ja yhteiskunnallisentyön tukitiimin edustajaksi Kalervo Hänninen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 6 (9) KN 99 VUODEN 2019 TALOUSARVION VALMISTELU Talousjohtaja esittelee toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua koskevan tilannekatsauksen kirkkoneuvostolle. Verotulot on budjetoitu veroprosentin 1,60 % mukaisesti (KV 13.6.2018 24). Investointisuunnitelman valmisteluun vaikuttaa se, päädytäänkö seurakuntakeskuksen purkamiseen ja uuden rakentamiseen tai mahdollisesti vaihtoehtoisiin toimenpiteisiin. Investointisuunnitelman jatkovalmistelu edellyttää tietoa myös Koskenmäen seurakuntatalon jatkotoimenpiteistä. Mikäli seurakunnalla on taseessa alijäämää, talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on 1.1.2018 alkaessa 2.555.144,63 euroa, joten Kirkkojärjestyksen mukaisia erityisiä toimenpiteitä ei tarvitse tällä hetkellä esittää. liite 7a liite 7b liite 7c liite 7d Tuloslaskelma 2019 (1.versio) Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2021 tekstit (1.versio) Tuloslaskelma hhr 2019 (1.versio) Investoinnit 2019-2021 (1. versio) Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto käy tilannekatsauksen perusteella keskustelun ja tekee talousarvion jatkovalmistelua varten tarvittavat päätökset ja linjaukset. Kirkkoneuvosto teki talousarvion jatkovalmistelua varten seuraavat linjaukset: - Seurakuntakeskuksen osalta budjettiin merkitään vanhan rakennuksen purkaminen sekä uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakentamiskustannukset. Seurakuntakeskuksen mahdollisesta purkamisesta päätetään myöhemmin erikseen. - Vuoden 2019 talousarvion tavoite on ei voittoa ei tappiota, mutta talousarvio voidaan tarvittaessa valmistella lievästi tappiolliseksi. Rakennuksen purkukustannukset ovat kertaluonteinen rasite ja näkyvät vuoden 2019 kuluina.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 7 (9) KN 100 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Tukitiimeissä toimivat kirkkoneuvoston edustajat esittävät kukin tiivistetyt katsaukset tukitiimin viimeisimmästä kokouksesta. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien katsaukset tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien katsaukset tukitiimien toiminnasta ja merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimi 4.9.2018 ja hautausmaakatselmus 4.9.2018 Suoniemen hautausmaalla - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi 4.9.2018 - Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi 5.9.2018
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 8 (9) KN 101 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2018 - ke 31.10.2018 klo 15.00: Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2018 - ke 24.10.2018 klo 18: tilannekatsaus kiinteistöt, nimikemuutokset, Suoniemen tonttikauppa - ke 14.11.2018 klo 18: Budjetti 2019 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Vaalipaneeli Nokian kirkossa 21.10.2018 klo 10 messun jälkeen Valtuustokauden päättäjäismessu Nokian kirkossa 30.12.2018 klo 17 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2018 Luottamusmieskurssit Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 9 (9) KN 102 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.