FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. Kirkkoneuvosto

Samankaltaiset tiedostot
FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki puheenjohtaja.

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018. Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018. Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

4 51 Lausuntopyyntö luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraportista

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

29. Kokouksen avaus Alkuvirren jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja.

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 8/

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kappelineuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2016 Kirkkoneuvosto

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018. Kirkkovaltuusto

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä vs. aluesihteeri Esa Härköjärvelle p /

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Allekirjoitukset Harri Romar Ari Lehto

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 23. päivänä marraskuuta 2011

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntaneuvosto maanantai klo

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 1 KOKOUSAIKA 3.10.2018 kello 17.00 18.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja 10-18 Veikko Haavisto jäsen Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Tarja Mäkelä jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 5.10.2018 ennen kello 13.00. TARKASTUS Veikko Haavisto Asko Valkama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 8.10. 29.10.2018 työpäivinä kello 9.00 13.00.

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Päivi Kallionpää. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Haavisto ja Asko Valkama.

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Esityslistaan lisättiin 14 /Lupa määräaikaisen seurakuntamestarin palkkaamiseen. Muiden pykälien numerointia korjattiin vastaavasti. Forssan kirkko 1.9. Kirkon esittely ja hartaus 14 2.9. Messu 127 9.9. Messu 58 15.9. 100 vuotta musiikkia 460 16.9. Messu 374 16.9. Kirkon ympärijuoksu 591 19.9. Muistimessu 63 23.9. Messu 125 23.9. Elvistä ja rukousta 88 Koijärven kirkko 9.9. Messu 17 2. Hartausvuorossa Tarja Mäkelä 3. Forssan seurakunta antaa Vieremän toimitilansa iltapäiväkerhotoiminnan käyttöön käyttökorvauksia vastaan. Liite 4.3 Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 4 5 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2019 KL 15 luvun 2 3 mom. mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkovaltuustojen tulee vuosittain päättää marraskuun 17. päivään mennessä seuraavan vuoden kirkollis- eli tuloveroprosentti (Laki verotusmenettelystä 91a, 1558/1995). Forssan ev.-lut. seurakuntayhtymässä veroäyri tuloveroprosentiksi muutettuna on ollut 1,35 % vuosina 1989-2000, vuoden 2001 tuloveroprosentti nostettiin 1,4 %: iin, vuodet 2002 2006 tuloveroprosentti oli 1,5 %. Tuloveroprosentti on ollut 1,4 % vuoden 2007 alusta. Kirkollisverokertymään vaikuttavat kirkollisveroprosentin, seurakunnan jäsenmäärän ja jäsenten veronmaksukyvyn eli ansiotulojen määrän lisäksi yleisen taloudellisen tilanteen kehittyminen. Syyskuun loppuun mennessä Forssan seurakunnalle on tilitetty ansio- ja pääomatuloveroja 3 % enemmän, koska vuonna 2017 veroa tilitettiin väärällä jako-osuudella. Vuodet eivät näin ollen ole vertailukelpoisia keskenään. Kirkollisveron muutosprosentista pitää vähentää 3,4 %- yksikköä, niin saadaan vertailukelpoinen muutosprosentti. Valtion osuutta on tilitetty 0,8 % vähemmän kuin vastaavana aikana viime vuonna. Seurakunnan jäsenmäärä elokuun lopussa 13 041, jäsenmäärä on laskenut vuoden alusta 169 jäsenellä (kastetut 50, kuolleet 127, muuttoliike -48 kirkkoon liittyneet 15, kirkosta eronneet 59). Kuntaliitto ja Valtionvarainministeriö ovat laatineet ennusteen, joka pohjautuu verotettavan tulon kuntakohtaiseen kasvuarvioon. Ennusteen mukaan Forssan seurakunnalle tilitettävä ansio- ja pääomatulovero voisi kasvaa jopa 4,2 prosenttia. Varovaisuuden periaatetta noudattaen ensi vuoden talousarvioon oletettua kasvua ei voi huomioida kokonaan. Talouden epävarmuustekijät ovat aina olemassa ja muutos negatiiviseen suuntaan voi tulla yllättäen, vaikka ennusteissa varovaisuutta onkin noudatettu. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi Forssan ev.-lut. seurakunnan vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,4 %.

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 5 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi Forssan ev.-lut. seurakunnan vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,4 %. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 6 6 Kahden lapsityöntekijän viran perustaminen Liite 6 a ja b. Lapsi- ja perhetyön luonne on muuttunut paljon vuosikymmenten saatossa. Aiemmin työ oli pelkkää päiväkerhoa. Nykyisin työ painottuu enemmän erilaisiin yksittäisiin tapahtumiin ja projekteihin ja sitä on myös iltaisin ja viikonloppuisin. Näin ollen työaikaan sidottu lastenohjaajan toimi ei ole paras mahdollinen vaihtoehto toteuttaa laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä. Työajaton lapsityöntekijän virka on paljon joustavampi ja toimivampi kuin työajallinen lastenohjaajan toimi. Lapsityöntekijän virasta on jo hyviä kokemuksia Anniina Suvilammen osalta. Hänen toimensa muutettiin viraksi reilu vuosi sitten. Esitys: 1) Kasvatuksen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että perustetaan kaksi lapsi- ja perhetyöntekijän virkaa. 2) Kasvatuksen vastuuryhmä esittää, että yksi lastenohjaan toimi julistetaan avoimeksi lokakuussa 2018. Hakuilmoituksessa kerrotaan, että toimi muuttunee lapsi- ja perhetyöntekijän viraksi, kunhan hallinnolliset päätökset on tehty. Hakuilmoituksessa mainitaan, että virkoja avautunee kaksi. 3) Lisäksi vastuuryhmä esittää, että lapsityöntekijän virat täytetään 1.1.2019 alkaen. 4) Mikäli kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle lapsityöntekijän virkojen perustamista, kasvatuksen vastuuryhmä esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee kasvatustyön johtosäännön ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kahden lapsityöntekijän viran perustamista 1.1.2019 alkaen sekä kasvatustyön johtosäännön vahvistamista 1.1.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy lapsityöntekijän viran tehtävänkuvauksen vaativuusryhmä 403, peruspalkka 2 083,56 /kk. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle kahden lapsityöntekijän viran perustamista 1.1.2019 alkaen sekä kasvatustyön johtosäännön vahvistamista 1.1.2019.

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 7 Kirkkoneuvosto hyväksyy lapsityöntekijän viran tehtävänkuvauksen vaativuusryhmä 403, peruspalkka 2 083,56 /kk. LAVA: Lasten kannalta on tärkeää, että lapsi- ja perhetyössä on riittävästi vakituista työvoimaa. Lisäksi lapsia palvelee monipuolinen ja laaja-alainen toiminta, minkä toteuttamisen lapsityöntekijän virka mahdollistaa. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 8 7 Rakenneselvitys Liite 7 a ja b Tammelan rovastikunnassa on tehty rakenneselvitystä, jossa mietitään seurakuntien yhdistymistä. Kirkkoneuvosto 4/2017 10: Forssan kirkkoneuvosto ehdottaa selvityksen laatimista seurakuntien yhdistymisestä tai seurakuntayhtymästä Tammelan rovastikunnassa. Kirkkoneuvosto ehdottaa selvitysmiehen kutsumista asiaa selvittämään. Päätettiin pyytää asiasta kannanottoa rovastikunnan muilta seurakunnilta 1.9.2017 mennessä. Rovastikunnan seurakunnista Somero jättäytyi sivuun selvityksestä, mutta Forssan lisäksi Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä ilmaisivat halukkuutensa olla mukana. Sittemmin Tammela vetäytyi hankkeesta tammikuussa 2018. Kirkkoneuvosto 5/2017 10 Kirkkoneuvosto päätti merkitä lausunnot tiedoksi ja esittää tuomiokapitulille selvitysmiehen nimeämistä. Tuomiokapituli käsitteli liitoshanketta kokouksessaan 4.10.2017: Tuomiokapituli pitää aloitetta selvitysmiehen asettamisesta tarpeellisena. Selvitettävänä on viiden seurakunnan yhdistyminen yhdeksi seurakunnaksi mahdollisine kappeleineen tai seurakuntayhtymän perustaminen. On lisäksi syytä selvittää, olisiko muunkinlainen seurakuntayhtymä kuin viiden seurakunnan yhtymä mahdollinen. Someron seurakunnan jättäytyminen selvityksen ulkopuolelle on osittain perusteltua siitä syystä, että mahdollinen maakuntarajoihin pohjautuva hiippakuntajako siirtäisi Someron Turun arkkihiippakuntaan. 388 04.10.2017 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjanote 12/2017 4 Urjalan kirkkoherra, työyhteisökonsultti Timo Kumpunen on lupautunut tuomiokapitulin nimeämäksi selvitysmieheksi. Asiantuntija Mikko Sulander toimii tuomiokapitulin nimeämänä prosessikonsulttina selvitystyössä. Selvitysmiehen tehtävästä säädetään KJ 13:2. Tuomiokapituli katsoo, että aikataulullisesti selvitys on tehtävissä niin, että nykyiset kirkkovaltuustot voivat ottaa kantaa rakennemuutokseen

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 9 toimikautensa puitteissa eli vuoden 2018 loppupuolella. Mahdollinen liitos toteutuisi niin ollen vuoden 2020 alusta, mikä jättäisi kokonaisen vuoden (2019) aikaa järjestelyille. Selvitysmies, Urjalan kirkkoherra Timo Kumpunen on yhdessä konsultti Mikko Sulanderin kanssa ollut mukana useassa kokouksessa ohjausryhmän kanssa sekä kuulemistilaisuuksissa. Hän on jättänyt selvityksensä ja siinä esityksensä seurakuntaliitoksesta. Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän seurakunnat lakkautuvat ja liittyvät Forssan seurakuntaan 1.1.2020 alkaen. Uuden seurakunnan nimeksi tule Forssan seudun seurakunta. Omaisuus tulee yhteiseksi. Kirkkoherrana toimii Esa Löytömäki. Entiset kirkkoherrat siirtyvät kappalaisen virkoihin entisin eduin, samoin entiset työntekijät siirtyvät työ- ja virkasuhteisiin uuteen seurakuntaan entisin eduin. Humppilan, Jokioisten ja Ypäjän seurakuntien toimintaan ei tehdä liittymishetkellä ja heti liittymisen jälkeen merkittäviä muutoksia. Kaikilla kirkkoalueilla ydintoiminnot säilytetään. Kirkkoalue muodostaa jumalanpalvelusyhteisön. Kirkkoneuvosto johtaa työtä ja alueneuvosto koordinoi sitä. Henkilöstöä on kuultu asiassa ja kuulemistilaisuuksia on järjestetty seurakuntalaisille joka seurakunnassa. Tietoa on jaettu lehtien kautta, seurakuntien nettisivuilla ja omalla sivustolla www.seurakuntaliitos.fi Selvitysmies Timo Kumpunen esittää: Esitän kirkkovaltuustoille Humppilassa, Jokioisissa ja Ypäjällä, että seurakunnat anovat Forssan seurakunnalta ja kirkkohallitukselta liittymistä Forssan seurakuntaan ja että uusi yhdistynyt seurakunta hakee kirkkohallitukselta uudeksi nimekseen Forssan seudun seurakunta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakuntaliitoksen hyväksymistä. Toteutuessaan seurakuntaliitos vahvistaa seurakuntien toimintaa ja varmistaa riittävän taloudellisen pohjan työlle eri puolilla uutta seurakuntaa. Nimenä Forssan seudun seurakunta on perusteltu siinä tapauksessa, että mukana ovat Forssa, Jokioinen, Humppila ja Ypäjä. Muuten nimi voi olla Forssan seurakunta. Käsittely: Anu Lummaa poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakuntaliitoksen hyväksymistä. Toteutuessaan seurakuntaliitos

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 10 vahvistaa seurakuntien toimintaa ja varmistaa riittävän taloudellisen pohjan työlle eri puolilla uutta seurakuntaa. Nimenä Forssan seudun seurakunta on perusteltu siinä tapauksessa, että mukana ovat Forssa, Jokioinen, Humppila ja Ypäjä. Muuten nimi voi olla Forssan seurakunta. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 11 8 Lapsityöntekijän tehtävän auki julistaminen Lapsityöntekijän tehtävään sisältyy päiväkerhotyötä, avoimia päiväkerhoja, osallistuminen kerhojen sekä erilaisten tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, perhe- ja varhaisnuorten leirejä sekä osallistumista tarvittaessa rippikoulutyöhön. Tehtävä edellyttää aktiivista työotetta ja valmiuksia kohdata perheiden erilaisia elämäntilanteita. Tehtävään valitulla tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä valmiuksia kehittää sekä omaa että varhaiskasvatustiimin työtä. Työntekijällä tulee olla kykyä toimia joustavasti yhteistyössä eri tehtäväalojen kanssa. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttämistä. Tehtävän kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä lapsi- ja perhetyön tutkinto. Tehtävän täyttämisen osalta noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 403. Ennen työn vastaanottamista valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikostaustaote. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Hakuilmoituksessa kerrotaan, että toimi muuttunee työajattomaksi viraksi, kun hallinnolliset päätökset on tehty. Lisäksi mainitaan, että todennäköisesti virkoja avautuu kaksi. Lapsityöntekijän tehtävä julistetaan haettavaksi 9.11.2018 klo 14 mennessä. Haastattelut järjestetään 20.11. Kirkkoneuvosto valitsee työntekijän/viranhaltijat kokouksessaan 21.11. Tehtävä on vastaanotettava 1.1.2019 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto julistaa lapsityöntekijän tehtävän 2 kpl haettavaksi 9.11. klo 14 mennessä. Tehtävät täytetään 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikostaustaote. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.- lut. kirkon jäsen. Haastattelut järjestetään 20.11. ja kirkkoneuvosto tekee valinnan kokouksessa 21.11. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 403 2 083,56 7kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän. Kirkkoneuvosto päätti julistaa lapsityöntekijän tehtävän 2 kpl haettavaksi 9.11. klo 14 mennessä. Tehtävät täytetään 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimi-

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 12 tettava ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikostaustaote. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Haastattelut järjestetään 20.11. ja kirkkoneuvosto tekee valinnan kokouksessa 21.11. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 403 2 083,56 7kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. Haastatteluryhmään nimettiin Asko Valkama, Sanna Kuisma ja Tarja-Leena Ylitalo. LAVA: Lasten kannalta on tärkeää, että lapsi- ja perhetyössä on riittävästi vakituista työvoimaa. Lisäksi lapsia palvelee monipuolinen ja laaja-alainen toiminta, minkä toteuttamisen lapsityöntekijän virka mahdollistaa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 13 9 Tilavuokrat kastetilaisuuksissa seurakunnan tiloissa Lapsiperheet ovat usein taloudellisesti varsin haastavassa tilanteessa. Halutessaan kutsua väkeä kastejuhliin kodit käyvät usein pieniksi. Muiden juhlatilojen käyttö vaatii monia järjestelyjä. Kasteen arvoa ja sen yhteisöllistä juhlaluonnetta on hyvä tukea. Monissa seurakunnissa on alennettu kasteen yhteydessä seurakunnan tilojen vuokria. Nykyiset hinnat: Forssan seurakuntatalo, Sali ja ruokasali Perhejuhlat 210, muut tilaisuudet 290 Forssan seurakuntatalo, Sali Perhejuhlat 170, muut tilaisuudet 240 Forssan seurakuntatalo, Ruokasali Perhejuhlat 110, muut tilaisuudet 180 Forssan pappila, Sali Perhejuhlat 140, muut tilaisuudet 200 Koijärven seurakuntatalo, Sali Perhejuhlat 140, muut tilaisuudet 200 Koijärven seurakuntatalo, Kahvio Perhejuhlat 70, muut tilaisuudet 100 Klemelä Ylätalo Perhejuhlat 70, muut tilaisuudet 100 Klemelä Alatalo, (keittiö, ruokasali, luokka) Perhejuhlat 170, muut tilaisuudet 240 Klemelä Alatalo (keittiö ja ruokasali) Perhejuhlat 140, muut tilaisuudet 200 Pöytäliinoista (7,50 /kpl) maksu menee ulkopuolisen pesulan maksuihin eikä sitä ole syytä muuttaa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää periä 50 % vuokran seurakunnan toimitilasta ristiäisten yhteydessä 1.1.2019 alkaen. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan toimitiloista peritään ristiäisten yhteydessä vain puolet vuokrasta 1.1.2019 alkaen. Päätöksellä tuetaan lapsiperheitten hyvinvointia. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 14 10 Lahjoitusvarojen kohdentaminen lähiseurakuntien diakoniatyölle Forssan seurakunta on saanut lahjoitusvaroja diakoniatyöhön. Ne on tarkoitettu erityisesti yksinäisten vanhusten ja vähävaraisten perheitten tukeen. Aiemmin varoja on kohdennettu FSHKY:n, Forssan kaupungin ja Forssa Floresin kautta lapsiperheille ja vanhustyöhön. Myös oma diakoniatyö ja nuorisotyö ovat rahaston varoja käyttäneet sopiviin kohteisiin. Lahjoittaja ei ole rajannut varoja vain Forssan seurakunnalle vaan haluaa seurakunnan kautta auttaa alueen ihmisiä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää jakaa lahjoitusvaroja diakoniatyön rahastosta Jokioisten ja Tammelan seurakunnille 10 000 kummallekin sekä Ypäjän ja Humppilan seurakunnille 5000 kummallekin, yht. 30 000. Varat on tarkoitettu diakoniseen auttamiseen erityisesti vanhuksille ja vähävaraisille lapsiperheille. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti jakaa lahjoitusvaroja diakoniatyön rahastosta Jokioisten ja Tammelan seurakunnille 10 000 kummallekin sekä Ypäjän ja Humppilan seurakunnille 5000 kummallekin, yht. 30 000. Varat on tarkoitettu diakoniseen auttamiseen erityisesti vanhuksille ja vähävaraisille lapsiperheille. Päätöksellä tuetaan lapsiperheitten hyvinvointia. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 15 11 Rippikouluryhmät vuodelle 2019 Liite 11 Vuoden 2019 rippikouluihin ilmoittautui yhteensä 134 nuorta, joista viisi käy intensiivijakson muualla kuin omassa seurakunnassa. Kirkkoherra: LAVA: Kirkkoneuvosto vahvistaa rippikouluryhmät ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavat leireillä liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti rippikouluryhmät ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavat leireillä liitteen 11 mukaisesti. Opettajatiimit on rakennettu niin, että jokainen nuori tulee huomioiduksi. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 16 12 Henkilöstöasia 13 Henkilöstöasia 14 Lupa määräaikaisen seurakuntamestarin palkkaamiseen Suntion tehtävistä jäädään ensi vuoden aikana eläkkeelle ja sitä ennen vuosilomille. Työalalla on ollut pitkiä poissaoloja tämän syksyn aikana. Seurakuntamestarin tehtäviin kuuluu kirkollisten toimitusten valmistelutehtävät sekä toimitilojen valmistelu erilaisten tilaisuuksien tarpeisiin. Tehtävä sisältää myös kiinteistötoimen tehtäviä, kahvitarjoilujen järjestämistä sekä siivousta. Seurakuntamestarin tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 401 peruspalkka 1892,17 + enintään 15 % määrävuosilisä. Pääsyvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai laaja käytännön työkokemus. Etsimme itsenäiseen työhön kykenevää monipuolista, hyvän ammattitaidon omaavaa sekä hyvän asiakaskaspalvelutaidon omaavaa työntekijää. Työsopimussuhteessa noudatetaan koeaikaa. Tehtävään valittavan on oltava konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto antaa luvan määräaikaisen osa-aikaisen seurakuntamestarin palkkaamiseen tarvittaessa enintään puolen vuoden ajaksi. LAVA: Kirkkoneuvosto antoi luvan määräaikaisen osa-aikaisen seurakuntamestarin palkkaamiseen tarvittaessa enintään puolen vuoden ajaksi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 17 15 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 34-35/2018 Kappalainen Sanna Kuisma 26-29/2018 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalo 16-18/2018 Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 1-18/2018 Talouspäällikkö Raila Joki 51-58/2018 11-15/2018, kiinteistöpäällikön sijaisena Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen 142-149/2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen, perheasiainneuvottelukeskuksen johtajan, talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Kirkkoneuvosto 3.10.2018 18 16 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 16 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen KL 24 mukaan. 17 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä 8.-29.10.2018 kello 9.00-13.00. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.