Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 1 ( 9) Aika 25.10.2018, klo 18:00-20:40 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila Käsitellyt asiat 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 50 Esteellisyydet 51 Yhdyskuntatekniikan katsaus 52 Arviointikertomuksen vastineet 53 Mahdolliset muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 2 ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla Seppälä, puheenjohtaja Eero Lankia Matti Tanskanen Mikko Kara Siv Ahlberg Teija Virtamo-Tiiska Teppo Suontakanen Muut saapuvilla olleet Janne Majoinen, Tarkastuslautakunnan sihteeri, sihteeri Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja, saapui 18:11, poistui 20:01 Tero Luomajärvi, kunnanarkkitehti, saapui 18:11, poistui 20:01 Poissa Petri Ronkainen, 1. varapuheenjohtaja Maija Lounamaa Allekirjoitukset Ulla Seppälä Puheenjohtaja Janne Majoinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 31.10.2018 31.10.2018 Siv Ahlberg Teija Virtamo-Tiiska Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä, 1.11.2018.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 3 ( 9) 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on velvollisuus olla läsnä lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 4 ( 9) 49 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Hallintosäännön 46 :n mukaan kokouksen pöytäkirja rakentuu esityslistan pohjalle. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Sähköisen tarkastamisen käyttöönotosta ja tarkemmasta menettelytavasta päättää asianomainen toimielin. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa tai valitusosoituksessa annetaan tarpeelliset ohjeet muutosvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Salassa pidettäviin asiakirjoihin on merkittävä, mihin lainkohtaan salassapito perustuu. Pöytäkirja voidaan tarkastaa seuraavassa kokouksessa tai valita pöytäkirjantarkastajat. Kiireellisessä tapauksessa pöytäkirja voidaan tarkastaa samassa kokouksessa. On päätetty, että pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti. Kokouksissa valitaan erikseen pöytäkirjantarkastajat. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavaan keskiviikkoon mennessä. Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Siv Alberg ja Teija Virtamo- Tiiska. Pöytäkirja tarkastetaan ensiviikon 31.10.2018 mennessä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 5 ( 9) 50 Esteellisyydet Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 30 :ssä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Edellisissä kokouksissa on todettu ns. pysyvät esteellisyydet, esim. jäse- nyydet muissa lautakunnissa. Tarkastetaan esteellisyydet. Ei uusia esteellisyyksiä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 6 ( 9) 51 Yhdyskuntatekniikan katsaus Kirkkonummen kunnasta on kutsuttu yhdyskuntatekniikan johtaja Anna- Kaisa Kauppinen ja kunnan arkkitehti Tero Luomajärvi esittelemään toimialaa ja antamaan katsaus toimialan toiminnan tavoitteiden toteutumisesta ja tulevaisuuden suunnitelmista. Merkitään saatu esitys tiedoksi keskustelun jälkeen. Merkittiin esitys tiedoksi keskustelun jälkeen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 7 ( 9) 52 Arviointikertomuksen vastineet KIRDno-2018-585 Liitteet 1 Arviointikertomuksen 2017 vastineet -yhteenveto, Kh 1.10.2018.pdf 2 Sammandrag av bemötanden till utvärderingsberättelsen.pdf Kokouksessa käydään läpi saadut vastaukset vuoden 2017 arviointikertomukseen ja keskustellaan mahdollisesta jatkotoimenpiteistä. Merkitään saadut vastineet tiedoksi keskustelun jälkeen. Lautakunta merkitsee saadut vastineet toimialoilta tiedokseen ja toteaa ettei kunnanhallitus ole antanut omaa selvitystään arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 8 ( 9) 53 Mahdolliset muut asiat Keskustellaan ja päätetään mahdollisista muista ajankohtaisasioista. Ei muita asioita.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 9 ( 9) Muutoksenhakukielto 48 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.