PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (7) Aika ja paikka: Maanantai 12.11.2018 klo 18.00 19.03 Teljän kirkko, Koivulasali KÄSITELLYT ASIAT: 96 KOKOUKSEN AVAUS... 3 97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 98 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 3 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 3 100 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 4 101 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 102 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT... 4 103 TOIMINTA-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA... 5 104 ARKKIPOOKI-PALKINTO... 5 105 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.12.-31.12.2018... 6 106 ILMOITUSASIAT... 6 107 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 7 108 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 7
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (7) Aika ja paikka: Maanantai 12.11.2018 klo 18.00 19.03 Teljän kirkko, Koivulasali Käsitellyt asiat: :t 96-108 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri poissa Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka saapui klo 18.11 103 aikana Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Ilén Paula varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa marraskuun 12. päivänä 2018 Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi pöytäkirjantarkistaja Liisa Haanpää pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (7) 96 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki tämän viikon psalmia 126 ja laulettiin virrestä 621 säkeistöt 1 ja 5. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätöksen mukaan. 98 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja esitti pykälän 106 kohdaksi 3 Joulukokousasian ja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti toiveen talousarvion toteutumavertailu käsittelemistä samassa pykälässä. Esityksen mukaan ja lisättiin pykälään 106 kohdaksi 3 Joulukokous ja 4 Talousarvion toteutumavertailu. 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Yli-kauhaluoma-Nurmi ja Liisa Haanpää. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (7) 100 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 13.11. 26.11.2018 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 6.11. 26.11.2018 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 101 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Koska edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei ollut lähetetty seurakuntaneuvostolle, päätettiin asia siirtää seuraavaan kokoukseen. 102 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Henkilöstön lomat kaudelle lokakuu-huhtikuu on hyväksytty. Liite Lomalista Seurakuntaneuvosto merkitsee lomat tiedoksi.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (7) 103 TOIMINTA-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.10.2018 päättänyt hyväksyä seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodeksi 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 ja päättänyt pyytää näistä seurakuntaneuvostojen lausunnot ja lapsivaikutusten arvioinnin 13.11.2018 klo 14 mennessä. Talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen. Lapsivaikutukset on arvioitu esitystä tehtäessä seurakuntaneuvoston kokouksessa 21.5.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelma Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että ehdotus on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen ja se voidaan näin ollen hyväksyä. 104 ARKKIPOOKI-PALKINTO Liitteet Turun arkkihiippakunnassa jaetaan vuosittain Arkkipookipalkinto. Hakemuksia on viime vuosina tullut vähän. Seurakunnassamme tehdään monia innovativiisia asioita, jotka saattaisivat olla palkitsemisen arvoisia. Esille on noussut sekä maahanmuuttajatyö että Syke. Palkintoa tulee hakea marraskuun loppuun mennessä. Hakemuslomake Säännöt Seurakuntaneuvosto päättää hakea arkkipooki-palkintoa seurakunnalle ja valitsee, mille palkintoa haetaan. Seurakuntaneuvosto päätti hakea arkkipooki-palkintoa seurakuntamme yhteisöllisellle ja osallistavalle elämäntavalle. Hakemusta valmistelevaan työryhmään päätettiin valita Harri Saine, Sirkka-Liisa Savinen, Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi ja Jarkko Willman. Sihteeri Jarkko Willman kutsuu ryhmän koolle.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (7) 105 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.12.-31.12.2018 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.12.-31.12.2018 2.12. Lasten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta 6.12. Sotiemme veteraanien hengellisen työn tulkemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. 9.12. Sana lapsille, Pyhäkoulua äidinkielellä vähemmistökansojen parissa, Wycliffe Raamatunkääntäjät (vapaa pyhä) 16.12. Jumalanpalveluselämän yhteisöllisyyden vahvistamiseen paikallisseurakunnissa koulutusten ja tapahtumien avulla Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. 23.12. Suomen Gideonit ry:lle (vapaa pyhä) 24.12. klo 16 Ananin ja Awajin luterilaisille seurakunnille Japanissa, Kansanlähetys (vapaa pyhä) 24.12. klo 22 FELM-keskukselle Israelissa, Suomen Lähetysseura (vapaa pyhä) 25.12. Marja-Liisa ja David Ezzinen työn tukemiseen, Sanansaattajat 26.12. Kiinan raamattutyölle, Pipliaseura 106 ILMOITUSASIAT 1) Sari Fiskin anomus Liite Anomus 2) Oikeus avustaa ehtoollisella Liite 3) Joulukokous 10.12. kokouksen yhteydessä on jouluruokailu ja ohjelmaa Teljän kirkossa ja Koivulasalissa ja aloitamme jo klo 17. 4) Talousarvion toteutumavertailusta ajalta 1.1.-30.9.2018 tehtiin huomioita Merkittiin kohdat 1 4 tiedoksi.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (7) 107 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 108 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virrestä 621:2-4 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.03.