NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/2018 1 (16) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 28.5.2018 klo 18.00-19.28 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 81 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 82 ASIAT 81-95 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 83 Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Veisattiin virrestä 517 säkeistöt 1 ja 2. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt. 28:16-20) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 21.5.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Tuure Turpeisen, kutsuttu varajäsen Satu Sandvik oli poissa. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 29.5.-4.6.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Jukka Kukkola
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 84 A) Vinnurvan leirikeskus
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 3 LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 85 Oheisessa luettelossa saatavista rippikoulumaksuja on 340 euroa sekä hautajaislasku 450 euroa. Kirkkoneuvosto päättää, että luettelossa olevat 340 euron rippikoulumaksusaatavat poistetaan. Hautajaislaskusta 450 euroa lähetetään maksukehotus, minkä jälkeen, jos suoritusta ei tule, saatava laitetaan perintään.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 4 VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 86 Suunta Meklarit Oy:stä vakuutusmeklari Jaana Blomqvist on lähettänyt sähköpostia koskien Nivalan seurakunnan vakuutusten kilpailuttamista. Tällä hetkellä Nivalan seurakunnan vakuutukset ovat IFvakuutusyhtiössä. Toimeksiantosopimuksen mukaisesti vakuutusten kilpailuttaminen erikseen sovittavana ajankohtana Risk Survey on 2000 euroa + alv ja lisäksi 20 % onnistumispalkkio. Kirkkoneuvosto päättää kilpailuttaa seurakunnan vakuutukset.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 5 VINNURVAN LEIRIKESKUS/URAKOITSIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 87 Vinnurvan leirikeskuksen korjauksesta tehty kustannusarvio ei edellyttänyt kilpailuttamista Hilman kautta. Talouspäällikkö soitti kirkkoneuvoston kaikille jäsenille 8.5.2018. Puhelinkeskusteluissa päädyttiin siihen, että Vinnurvan leirikeskuksen korjaustarjoukset pyydetään seuraavilta urakoitsijoilta: Jivaco Oy, Nivala Nivalan Rakennuspalvelu Oy, Nivala Rakennusliike Antti Salonen Oy, Kokkola Rakennuspalvelu Kaski Ay, Oulainen Sähköpostin välityksellä Jivaco Oy ja Rakennuspalvelu Kaski Ay kieltäytyivät antamasta tarjousta, Nivalan Rakennuspalvelu Oy ilmoitti soitettaessa, ettei heillä ole mahdollisuutta antaa tarjousta. Rakennusliike Antti Salonen Oy on antanut tarjouksen, annettu tarjous ylittää hankkeen kustannusarvion. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla asiallisilla perusteilla tai mikäli tilaaja päättää keskeyttää hankkeen toteuttamisen. Urakoitsijoilla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvauksia tarjouksen hylkäämisen vuoksi. Kirkkoneuvosto päättää hylätä saadun tarjouksen seuraaviin asiallisiin perusteisiin perustuen: - Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle yritykselle, saatiin vain yksi tarjous. Kilpailua urakasta ei voida katsoa syntyneen. - Saatu tarjous ylittää erittäin selvästi hankkeen kustannusarvion (laatinut Suunnittelu Laukka Oy).
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 6 TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN/KÄYTTÖ Kirkkoneuvosto 88 Nivalan seurakunta on saanut testamentin, jolla edellytetään hautapaikan hoitaminen niin kauan kuin rahavaroja riittää, samoin varoilla on uusittava hautakivi tarpeen vaatiessa. Testamentin määrä on noin 42 000 euroa. Tällä hetkellä haudanhoitovastuu olisi 500 vuotta, joka on kohtuuttoman pitkä aika. Testamenttiin perustuva haudanhoitovastuu ilmoitetaan tilinpäätöksen liitetietona. Haudanhoitovastuu alkaa kesästä 2018. Hauta hoidetaan seurakunnan varoista. Kirkkoneuvosto päättää ottaa vastaan testamentin ja sitoutuu hoitamaan ko. hauta ja uusimaan hautakivi tarpeen vaatiessa.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 7 MUISTOMERKIT/KUULUTUS Kirkkoneuvosto 89 Markkinoilta on saatavissa kuulutusilmoituksia, joilla voidaan omaisille antaa ilmoitus muistomerkin oikaisemisesta. Vaarallisesti vinossa olevat muistomerkit kaatuvat herkästi ja voivat aiheuttaa vaaran sekä omaisille että työntekijöille. Mallina olevaa kuulutusta voidaan muuttaa. Kirkkoneuvosto päättä ottaa käyttöön kuulutusmenetelmän, jossa viedään kuulutusilmoitus vinossa olevasta muistomerkistä haudalle. Kuulutusilmoituksessa on seuraava teksti: Tämä muistomerkki on vaarallisesti vinossa ja herkästi kaatuva, joten se voi aiheuttaa vaaran sekä omaisille että työntekijöille. Muistomerkki on oikaistava mahdollisimman pian siten, että myös kiven jalusta on suorassa. Hautakiviliikkeet tekevät muistomerkkien oikaisutyötä. Nivalan seurakunta
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 8 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 90 Määräaikaistalletukset erääntyivät 8.5.2018, tarjoukset pyydettiin Nivalan osuuspankista ja Nordeasta. Nivalan osuuspankki antoi tarjouksen, joka sisälsi korkoa 6 kk:n talletusajalla 0,35 %. Määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 6 kk:n talletusajalla 0,35 %:n korolla. Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 9 LAPSITYÖN JÄRJESTELYT KAUDELLA 2018-2019/SIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto 91 Kirkkoneuvosto on julistanut auki kokoaikaisen lastenohjaajan toimen ajalle 1.8.2018-31.5.2019. Tehtävän hoitaminen edellyttää lapsi-ja perhetyön perustutkintoa tai muuta piispainkokouksen hyväksymää lastenohjaajan koulutusta tai soveltuvuutta tehtävää. Lastenohjaajan palkka on vaativuusryhmän 402 mukainen. Tehtävään valittavan tulee esittää rikosrekisteriote. Ilmoitus toimesta on ollut sekä Kalajokilaakso-lehdessä sekä evl:n rekrysivuilla. Hakuaika päättyy 23.5.2018 klo 15, ja haastattelut tapahtuvat maanantaina 28.5.2018 ennen kirkkoneuvoston kokousta. Haastattelutyöryhmä (Ritva Nuorala, Annikki Klemola, Sanna Heinineva ja Sanna Jukkola) päättävät, ketä haastatteluun kutsutaan. Haastattelutyöryhmä tekee esityksen sijaisesta kirkkoneuvostolle. Lisätietoa asiasta kokouksessa 28.5. Hakuajan päättyessä 23.5.2018 klo 15 oli saapunut yhteensä 11 hakemusta (ks. liite). Haastattelutyöryhmä (Sanna Jukkola, Sanna Heinineva, Annikki Klemola ja Ritva Nuorala) päättivät puhelinkokouksessaan kutsua haastatteluun seuraavat: Kaarto Ella, Laakkonen Niina, Mehtälä Virpi, Ojala Heidi ja Räisänen Sanna. Haastattelut tapahtuvat maanantaina 28.5.2018 klo 15 alkaen puolen tunnin välein. Haastattelupaikka on kirkkoherranviraston neuvotteluhuone. Kirkkoherra on soittanut haastatteluun kutsutuille. Haastattelujen jälkeen (kysymykset liitteenä) työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että tehtävään valitaan Heidi Ojala ja varalle valitaan Sanna Räisänen. Esitys perustuu työhakemuksiin sekä haastattelussa esille tulleisiin seikkoihin. Kirkkoherran päätösesitys: Lastenohjaajan kokoaikaiseen toimeen 1.8.2018 31.5.2019 valitaan Heidi Ojala ja varalle Sanna Räisänen. Peruspalkka on vaativuusryhmän 402 mukainen. Toimeen valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 10 HERÄTTÄJÄJUHLAT Kirkkoneuvosto 92 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston on tuotu tiedoksi sopimusluonnos herättäjäjuhlien järjestämisestä kirkkoneuvoston kokouksessa 18.1.2016. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 15.2.2016 on hyväksynyt sopimuksen herättäjäjuhlien järjestämisestä Nivalassa 2019. Yhteistoimintasopimuksen kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan 25.4.2016. Päätöksissään kirkkoneuvosto on 15.2.2016 ja 25.4.2016 valtuuttanut kirkkoherra Sanna Jukkolan allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta. Nivalan seurakunnan ja Herättäjä-yhdistyksen välisessä sopimuksessa on sivulla 2 mainittu seurakunnan vastuut ja tehtävät ja sivulla 4 mainitut Nivalan seurakunnan omat juhliin liittyvät menot. Liitteenä edellä mainituissa kokouksissa ei ole ollut organisaatiokaaviota. Kirkkoneuvosto päättää, että toimikuntien vetovastuussa olevat seurakunnan työntekijät ovat työajalla Herättäjäjuhlien järjestämisessä ja Herättäjäjuhlilla, tässä on otettava huomioon, onko työaikalainalainen vai työajaton työtekijä. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että laaditaan erilliset tarkennetut ohjeet millä perusteella matkakorvauksia ja muita mahdollisia korvauksia suoritetaan. Yllä mainitut menot on huomioitava vuoden 2019 talousarviossa.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 11 VINNURVAN LEIRIKESKUS Kirkkoneuvosto 93 A) Vinnurvan leirikeskuksen korjauksesta ei saatu hyväksyttävää korjaustarjousta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Vinnurvan leirikeskuksen ulkopuoliset maastotyöt tehdään kesällä 2018. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Annikki Klemolan toteuttamaan pihatyöt.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 94 1. Verotulot 1.1.-31.5.2018 2. Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 18/0103/1 3. Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 18/0104/1 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 28.5.2018 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 95 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.28. Veisattiin virrestä 517 säkeistö 3.