Aika Torstai 14.6.2018 klo 18.00 18.55 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Läsnä Poissa Varajäsenet: Riitta Pilssari Erkki Karjalainen Seija Lind Kaija Montin Eveliina Hall Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden.
14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 12 valtuutettua, joista 0 oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. 16 Esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin.
17 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 18 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Selvitys: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Sari Lantta ja Jukka Lehtonen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 15.6.2018-16.7.2018. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Lantta ja Jukka Lehtonen ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
19 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - rakennushankkeiden tilannekatsaus - taloustilanne 1-4 kk/2018 - vaalilautakunnan kokoonpano - viranhaltija/työntekijätilanne Kirkkovaltuuusto Todettiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:
20 Toimintakertomus, tilinpäätös ja talousarviovertailu vuodelta 2017 Selvitys: Kneuv 51 ; Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Selvitys: Liitteenä (liite 1) toimintakertomus, talousarviovertailu ja tilinpäätös vuodelta 2017. Tilinpäätöksen mukaan tilinpäätös vuodelta 2017 näyttää 87.841,64 ylijäämää. Tulos oli vuonna 2016 noin 14.866,46 ylijäämäinen. Tilikauden vuosikate on noin 178.121,49 ylijäämäinen. (ja ed.v. n. 105.146,31 ylijäämäinen). Taseeseen jää vuoden 2017 jälkeen ylijäämää yhteensä noin 894.697,06. Esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy talousarviovertailun, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017, ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti ja esittää edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tilintarkastaja HT, JHTT Taina Törrönen BDO Audiator Oy:stä on antanut 4. toukokuuta tilintarkastuskertomuksen (liitetty tilinpäätösasiakirjaan), ja siinä lausunnon tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä seuraavasti: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Kirkkovaltuuusto Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen
21 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 Selvitys: Kneuv 81 /2018 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 Selvitys: Seurakunnan tulee päättää tuloveroprosentti vuodelle 2019 ja ilmoittaa se marraskuun puoliväliin mennessä verohallinnolle. Seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut nyt kuusi vuotta 1,7 prosenttia. Veroprosentin korotus yhdessä muiden talouden tasapainottamistoimien kanssa on vaikuttanut niin, että viime vuosien vuosikate ja tulos ovat olleet hieman positiivisia. Tosin viime vuosien tulokseen ovat vaikuttaneet keskimääräistä suuremmat metsätalouden tulot. Henkilöstömenoihin vaikuttavat kahden papin osittainen virkavapaus ja lisäksi yhden työntekijän väheneminen Mäntyharjussa vuonna 2015, sekä Pertunmaalla kirkkoherran vaihtuminen kappalaiseksi. Merkittävänä menopuolen haasteena painavat päälle meneillään olevan Mäntyharjun kirkon remontin (lähes 3 milj ) ja suunnitelmissa olevan Pertunmaan seurakuntakodin rakentamisen (n. 1,2 miljoonaa ) kuoletukset (poistot). Tulopuolella vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus on vaihtunut valtionavuksi. Sen suuruus on vuonna 2018 lähes sama kuin vuonna 2017. Verotulokertymä on vuoden 2018 alkupuolella hieman noussut edelliseen vuoteen verrattuna. Veroprosentin korotus 0,1 prosenttiyksiköllä lisäisi verotuloja noin 75.000 ja 0,2:lla noin 150.000. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto päättää Mäntyharjun seurakunnan vuoden 2019 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuuusto Päätettiin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vuodelle 2019 1,7 prosenttia. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen.
22 Muut asiat Selvitys: Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Muita asioita ei ollut. 23 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Valitusosoitus annettiin.
24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55. Vakuudeksi Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 14. kesäkuuta 2018 Sari Lantta Jukka Lehtonen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 15/5-16/7 2018 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra